Что такое МИС? Информационные системы управления

Что такое информационная система управления?

Информационная система управления (MIS) представляет собой набор программного обеспечения, оборудования, данных или процессов, которые помогают собирать, организовывать, анализировать и распространять информацию. Проще говоря, ИСУ помогает собирать информацию из различных источников, компилировать ее и представлять анализатору.

ИСУ обычно объединяет данные из различных источников данных. Это могут быть системы планирования ресурсов предприятия (ERP), платформы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), а также решения для управления цепочками поставок (SCM). Эти системы дают всесторонний обзор производительности операций организации.

Существуют различные типы информационных систем управления. Чтобы узнать больше, прочитайте эту статью о типах MIS.

Различные системы MIS могут играть решающую роль в принятии стратегических решений, оптимизации различных бизнес-процессов, используемых в организации, а также в обеспечении успеха организации. Если вы являетесь частью организации и являетесь старшим членом организации, вы получите большую поддержку, если используете ИСУ.

Почему информационные системы управления (MIS) важны?

Существует несколько преимуществ информационных систем управления. 7 из них описаны ниже.

1. Информированное принятие решений : ИСУ помогает организации собирать своевременную и точную информацию, тем самым способствуя принятию обоснованных решений.
2. Эффективные операции : ИСУ помогает повысить эффективность операций, поскольку она улучшает процессы и автоматизирует рутинные задачи. Это также снижает затраты и повышает производительность.
3. Лучшая коммуникация : поскольку ИСУ помогает лицам, принимающим решения, она помогает улучшить коммуникацию в организации.
4. Отслеживает производительность : MIS помогает отслеживать производительность с помощью KPI и других показателей измерения.
5. Стратегическое планирование и принятие стратегических решений : ИСУ помогает организации в стратегическом планировании и принятии решений, поскольку дает представление о всей организации и всех ее операциях с высоты птичьего полета.
6. Управление рисками : лицо, принимающее решение, может заранее определить несколько рисков, когда у него есть ИСУ. Эти риски могут быть внешними или внутренними по отношению к организации.
7. Конкурентное преимущество : Организация с подробной ИСУ имеет конкурентное преимущество перед другой организацией, у которой нет ИСУ.

Функции информационных систем управления

Информационные системы управления выполняют 5 различных функций. Это

• Сбор данных : ИСУ собирает данные из различных внутренних и внешних источников. Они могут включать рыночные тенденции, внутренние взаимодействия с клиентами и данные о клиентах, отчеты о продажах, финансовые отчеты и другие. Он дает общий обзор среды и операций организации.
• Обработка данных : MIS помогает предприятиям обрабатывать большое количество данных и информации. Это достигается путем выявления различных тенденций, моделей и аномалий. Данные преобразуются в значимую и полезную информацию, с которой затем можно действовать.
• Поддержка принятия решений . Основная причина роста популярности программного обеспечения для бизнес-аналитики, такого как Microsoft Business Intelligence, заключается в том, что оно помогает быстрее принимать решения. MIS помогает менеджерам и лицам, принимающим решения, предоставляя точную и своевременную информацию. Эта информация может помочь менеджерам определить риски, возможности и меры по улучшению бизнеса.
• Мониторинг эффективности : каждый план, который выполняется, должен поддаваться измерению, чтобы он был эффективным. ИСУ не только помогает вам принимать более обоснованные решения, но и помогает контролировать производительность. Различные ключевые показатели эффективности, стратегические цели и показатели эффективности можно отслеживать с помощью ИСУ.
• Распространение информации : интеграция систем связи с ИСУ также обеспечивает распространение информации. Технология MIS может помочь сохранить прозрачность и ответственность за загрузку. Это может помочь распространить соответствующую информацию среди сотрудников, менеджеров и лиц, принимающих решения, по всей организации.

Компоненты ИСУ (компьютерные системы)

MIS может быть таким же простым, как ваш ноутбук или другие компьютерные системы, или сложным, как наличие нескольких серверов и полных систем управления данными. Размер ИСУ меняется в зависимости от размера организации. Однако в целом это компоненты ИСУ.

Характеристики МИС

Типичная информационная система управления должна иметь различные характеристики и возможности. Несколько характеристик MIS:

• Он должен быть гибким : MIS необходимо адаптировать к изменяющимся потребностям бизнеса.
• Он должен быть масштабируемым : организация может увеличиваться или уменьшаться в размерах, и ИСУ должна масштабироваться соответствующим образом.
• Она должна быть удобной для пользователя : Программное обеспечение — это палка о двух концах, и если ИСУ неудобна в использовании, она скорее вызовет разочарование, чем поможет лицам, принимающим решения.
• Это должно соответствовать точности : надежность данных и проверка информации должны выполняться последовательно, иначе это даст ложную информацию.
• Он должен интегрироваться с различными системами : организация может иметь широкий спектр операций и может уже использовать системы ERP и CRM. ИСУ должна легко интегрироваться с этими системами.
• Она должна быть настраиваемой : информация, необходимая менеджерам, может постоянно меняться, поэтому ИСУ должна быть настраиваемой, а власть должна быть в руках пользователей.
• Он должен быть безопасным : ИСУ имеет решающее значение для функционирования организации, поэтому она должна быть безопасной и иметь регулярные резервные копии. Конфиденциальная информация не должна быть потеряна организацией.

Ограничения ИСУ

ИСУ не является всемогущей, и у ИСУ есть некоторые ограничения. Некоторые ограничения есть.

• Стоимость внедрения : хотя ИСУ, как правило, дает конкурентное преимущество, ее внедрение также может быть дорогостоящим.
• Сопротивление изменениям : MIS может вызвать сильное сопротивление изменениям, поскольку сотрудники должны быть обучены этому и должны адаптироваться к нему.
• Сложность может больше навредить, чем помочь : если ИСУ сложна по своей природе и сложна в использовании, то она скорее навредит, чем поможет организации.
• Качество данных : качество данных должно быть очень высоким, чтобы ИСУ была полезной. Большое внимание необходимо уделить сбору правильных данных.
• Риски простоя и безопасности . Поскольку данные, хранящиеся в ИСУ, являются конфиденциальными, всегда существуют риски безопасности и риски технических проблем, нарушающих работу компании. Эти риски необходимо соизмерять с преимуществами ИСУ.

В заключение, информационные системы управления стали необходимыми для предприятий, чтобы улучшить свои бизнес-процессы и процветать в конкурентной и динамичной бизнес-среде.

Понравился этот пост? Ознакомьтесь с этими подробными статьями на тему МЕНЕДЖМЕНТ

Кроме того, посетите Академию Marketing91, которая предоставляет вам доступ к более чем 10 курсам по маркетингу и сотням тематических исследований.