10 ключевых показателей эффективности производства (KPI)

Производство основано на своевременной поставке качественной и количественной продукции на рынок. Использование производственных KPI может помочь вам определить сильные и слабые стороны, которые могут направить вас к улучшениям на всех этапах вашего производственного цикла.

Производственные KPI являются ключевыми показателями эффективности, и мы более подробно рассмотрим определение и почему производственные KPI так важны. Затем мы перечислим 10 наиболее важных производственных KPI и в заключение расскажем, как программное обеспечение для управления проектами может помочь вам отслеживать эти производственные KPI.

Что такое производственные KPI?

Производственные KPI похожи на любые KPI в том смысле, что они представляют собой метрику для количественного измерения производительности с течением времени; в этом случае ключевые показатели эффективности сосредоточены на производстве. С точки зрения производителей, эти KPI используются для мониторинга, анализа и оптимизации операций. Команды могут использовать данные, чтобы сравнить их с предыдущими результатами и посмотреть, как они сравниваются со своими конкурентами, выявляя при этом неэффективность.

Это полезная информация для улучшения производства за счет определения того, что работает и что можно улучшить. Это может означать сокращение отходов или даже автоматизацию процессов, чтобы производственные команды могли сосредоточиться на более важных задачах, в то время как более мелкие задачи были сняты с их тарелки. Наличие KPI дает представление о проблемах и успехах в производственных операциях, которые можно решить или использовать.

При определении показателей, которые будут использоваться для KPI, лучше всего следовать методу SMART. Это метод, который означает конкретный, измеримый, действенный, реалистичный и основанный на времени. Например, вы не хотите ставить цель, которая нереалистична и не может быть достигнута, независимо от того, сколько тяжелой работы вложено. Кроме того, какие бы цели ни были выбраны, полезно иметь действенные шаги для их достижения.

Какие бы производственные KPI вы ни выбрали, вам нужно видеть их в режиме реального времени, а не видеть запись того, что уже произошло. Если вы просматриваете старые данные, значит, вы не уверены, что происходит на производственной линии, и ваш ответ будет отставать от фактического прогресса и производительности вашей производственной команды. Вот почему рекомендуется собирать производственные KPI с помощью программного обеспечения для управления проектами.

ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение для управления проектами, которое использует данные в режиме реального времени, чтобы показать ваш производственный график по мере его развития. Вы можете получить общее представление о своем производственном процессе с помощью нашей интерактивной информационной панели, которая фиксирует такие показатели, как время, затраты, рабочая нагрузка и т. д., и отображает их в виде удобных для чтения диаграмм и графиков, чтобы вы могли сразу увидеть свой прогресс и производительность. Нет необходимости в трудоемкой настройке, как в случае с легкими инструментами. Наша информационная панель в режиме реального времени готова, когда вы готовы.

Почему важны производственные KPI?

Производители, которые хотят оставаться конкурентоспособными и преуспевать в бизнесе, выиграют от использования производственных KPI. В противном случае вы просто идете по своей интуиции. Какими бы хорошими ни были ваши инстинкты, без количественных данных, подтверждающих их, вы только догадываетесь и не собираетесь мотивировать производственные команды, руководителей, инвесторов и так далее.

Ищите лидера отрасли в сфере производства, и вы найдете компанию, которая использует производственные KPI, чтобы увеличить скорость выхода на рынок, не добавляя лишних затрат к своему процессу. Производственные KPI указывают путь вперед, который может привести к автоматизации, сокращению отходов или иметь под рукой только те запасы, которые вам нужны, вместо того, чтобы тратить деньги на ненужные складские площади.

Причин, по которым производители должны использовать KPI, столько же, сколько и самих KPI. Например, вы можете обнаружить возможности в своем производственном цикле, о которых раньше не знали. Эти возможности могут привести к большей удовлетворенности клиентов, что не только повысит вашу конкурентоспособность, но и укрепит лояльность к бренду. Возможно, вы даже найдете способы снизить затраты, что также понравится клиентам. Производственные KPI необходимо регулярно пересматривать и корректировать по мере необходимости, чтобы вы не сбились с пути.

10 примеров ключевых показателей эффективности производства

К настоящему времени вы должны быть убеждены в эффективности производства KPI. Но пока мы говорили только о предмете, не вдаваясь в подробности. Существует множество различных KPI, и каждая компания должна определить, что подходит для них, наблюдая, как они соответствуют целям компании. Как мы отмечали ранее, производственные KPI также должны быть конкретными, измеримыми и обеспечивать достижимое значение. Вот 10 наиболее распространенных производственных KPI.

1. Стоимость единицы (ЦП)

Себестоимость единицы — это то, сколько денег вы тратите на каждую произведенную единицу товара. Это чрезвычайно важный производственный KPI, позволяющий определить выгодную цену для вашего продукта. Поэтому примите во внимание все сопутствующие расходы, такие как материалы, накладные расходы, амортизация, рабочая сила и т. д., а затем разделите их на количество произведенных единиц.

2. Время выполнения (LT)

Время выполнения — это время, которое требуется клиентам, чтобы получить ваш продукт после размещения заказа. Время выполнения заказа можно измерить, сложив время обработки заказа со временем выполнения заказа и временем выполнения заказа.

3. Своевременная доставка (OTD)

Хотя это и не связано конкретно с производством или производством, это ценный ключевой показатель эффективности, позволяющий доставлять продукт клиентам, когда они ожидают, что это станет решающим фактором для вашей компании. Чтобы рассчитать этот KPI, вам нужно умножить количество единиц, доставленных вовремя, на 100, а затем разделить эту цифру на количество доставленных единиц. Это создает процент продуктов, которые вы вовремя доставили своим клиентам.

4. Объем производства

Объем производства измеряет объем производства за определенный период времени. Именно так производители могут оценивать свою производственную эффективность и понимать общее количество единиц, произведенных на заводе. Он определяется общим количеством продукции, произведенной за определенный период времени.

5. Простой производства

Время простоя производства — это время, в течение которого производственные линии завода не работают. Это касается как плановых, так и незапланированных простоев. Естественно, чем меньше у вас простоев, тем продуктивнее ваше производство. Чтобы определить время простоя производства, сложите все время простоя за определенный период времени.

6. Общая операционная эффективность (OOE)

Общая операционная эффективность — это производительность (процент времени, в течение которого ваш завод работает на полную мощность), умноженная на качество (количество единиц продукции, произведенных в процентах от всех запущенных единиц) на доступность (фактическое время производства в процентах от запланированного времени работы). . Обслуживание машины не входит в стоимость.

7. Общая эффективность оборудования (OEE)

Общая эффективность оборудования измеряет, насколько продуктивно ваше производственное предприятие без простоев в процентах. Его можно рассчитать, умножив производительность на качество на доступность. Это поможет вам узнать, как долго оборудование на вашей производственной линии может работать с максимальной нагрузкой. В этот расчет вы включаете время простоя оборудования для обслуживания.

8. Общая эффективная производительность оборудования (TEEP)

Общее эффективное использование показателя производительности оборудования. Он показывает, как работает ваше производство по сравнению с тем, если бы оно работало все время, в течение всего года, всегда производя качественную продукцию. Опять же, это определяется производительностью, умноженной на качество и доступность.

9. Использование мощностей

Загрузка производственных мощностей измеряет, какая часть общей доступной мощности производственного предприятия используется. Это помогает производителям определить, насколько эффективны их процессы, и может указать путь к повышению производительности. Он рассчитывается путем деления общей мощности, используемой в течение определенного периода времени, на общую доступную производственную мощность и умножения этой цифры на 100.

10. Выход с первого прохода (FPY)

Выход продукции с первого прохода — это количество бездефектных изделий, не требующих доработки при первом запуске на заводе. Это может помочь вам найти проблемы в вашем производственном процессе. Чтобы рассчитать этот производственный KPI, разделите количество исправных продуктов на общее количество произведенных продуктов.

ProjectManager помогает отслеживать ключевые показатели эффективности производства

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, которое помогает производителям отслеживать ключевые показатели эффективности в режиме реального времени. Производители могут получить общее представление о производственных показателях, когда захотят, переключившись на интерактивную информационную панель. Но они также могут настраивать производственные графики на диаграммах Ганта, управлять рабочими процессами на досках канбан и отслеживать этапы с помощью календарей. Все представления проекта обновляются вместе, поэтому вы всегда работаете с самыми последними данными, независимо от того, какой инструмент вы используете.

Получите больше деталей с помощью настраиваемых отчетов

Когда вы планируете свое производство на наших диаграммах Ганта, а затем устанавливаете базовый план, вы можете отслеживать запланированные усилия в сравнении с фактическими усилиями в режиме реального времени. Это отражается не только на информационной панели в реальном времени, но и в функциях отчетности. Вы можете создавать отчеты о состоянии и портфельные отчеты, если вы управляете более чем одной производственной линией, и многие другие отчеты одним нажатием клавиши. Все отчеты можно фильтровать, чтобы отображались только те данные, которые вы хотите видеть. Ими также можно легко поделиться в нескольких форматах, чтобы держать заинтересованные стороны в курсе.

Следите за производственными группами

Еще один производственный KPI, о котором мы не упомянули, — это наш обзор человеческих ресурсов. Наши функции управления ресурсами помогут вам отслеживать рабочую нагрузку вашей производственной группы. Знание того, за сколько рабочих мест отвечает каждый член производственной линии, может помочь вам убедиться, что каждый из них работает на полную мощность без перераспределения. Легко увидеть, как распределяются ваши ресурсы, просмотрев нашу диаграмму рабочей нагрузки с цветовой кодировкой. Теперь вы можете сразу увидеть, у кого слишком много работы, а у кого слишком мало. Затем, прямо из диаграммы рабочей нагрузки, вы можете перераспределить свои ресурсы и сбалансировать рабочую нагрузку вашей производственной группы, чтобы сделать их более продуктивными.

Помимо измерения производственных KPI, наше программное обеспечение имеет автоматизацию с утверждением задач, чтобы гарантировать, что только качество проходит через производственный цикл. Вы можете настроить рабочие процессы, чтобы повысить эффективность и сделать больше с меньшими трудозатратами. Существуют также инструменты управления рисками для отслеживания проблем на вашей производственной линии до тех пор, пока они не будут решены.

Сопутствующий производственный контент

• Что такое бережливое производство?
• Производство и производство точно в срок (JIT): краткое руководство
• Производственные накладные расходы: определение, формула и примеры
• 10 бесплатных шаблонов Excel для производства

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое отслеживает ключевые показатели эффективности производства в режиме реального времени. Наши многочисленные представления проектов включают в себя диаграммы Ганта для планирования производства, доски канбан для управления рабочим процессом и многое другое. Кроме того, наша платформа для совместной работы упрощает обмен файлами, комментарии и многое другое. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.