Производственные накладные расходы: определение, формула и примеры

Производство вещей недешево. Во время производства возникает так много издержек, что бывает трудно отследить их все. Эти затраты являются так называемыми производственными накладными расходами.

Давайте определим производственные накладные расходы, посмотрим на формулу производственных накладных расходов и на то, как рассчитать производственные накладные расходы.

Что такое производственные накладные расходы?

Производственные накладные расходы — это часть производственных операций компании, в частности, затраты, понесенные помимо тех, которые связаны со стоимостью прямых материалов и рабочей силы. Вот почему производственные накладные расходы также называют косвенными затратами.

Однако затраты, которые не связаны с производственными мощностями, не являются себестоимостью продукции и не подлежат инвентаризации. Эти расходы, которые включают коммерческие, общие и административные расходы, такие как корпоративная заработная плата, расходы на аудит и юридические услуги, просто отражаются как расходы и добавляются в отчет о прибылях и убытках за тот отчетный период, в котором они возникают.

Производственные накладные расходы добавляются к единицам, произведенным в течение отчетного периода, и представляют собой сумму всех косвенных затрат при составлении финансового отчета. Она добавляется к стоимости конечного продукта вместе с прямыми материальными и прямыми затратами на оплату труда. В соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP) производственные накладные расходы отражаются в балансе как стоимость готовой продукции, запасов и незавершенного производства, а также стоимость товаров в отчете о прибылях и убытках.

Возможность отслеживать эти расходы очень важна, и программное обеспечение для управления проектами может помочь. ProjectManager — это облачное программное обеспечение для работы и управления проектами, которое предоставляет данные в режиме реального времени для отслеживания затрат по мере их возникновения. Наша живая информационная панель не требует настройки и позволяет вам видеть, сколько вы тратите во время производства, и убедиться, что вы не выходите за рамки своего бюджета. Начните работу с ProjectManager бесплатно уже сегодня.

Что входит в производственные накладные расходы?

Причина, по которой производственные накладные расходы относятся к косвенным затратам, заключается в том, что их трудно связать с продуктом. Стоимость конечного продукта основана на заранее определенной норме покрытия накладных расходов. Этот уровень покрытия накладных расходов представляет собой накладные производственные затраты на единицу продукции, называемые драйвером затрат, который представляет собой затраты на оплату труда, рабочее время и машино-часы.

Существует пять основных видов затрат, которые включаются в общепроизводственные расходы, а именно:

Косвенный труд

Это расходы, которые бизнес берет на себя за сотрудников, не участвующих непосредственно в производстве продукта. Сюда могут входить охранники, уборщики, те, кто ремонтирует технику, руководители заводов, супервайзеры и инспекторы по качеству. Вся их заработная плата считается косвенными затратами на оплату труда. Компании обнаруживают эти косвенные затраты на рабочую силу, определяя и распределяя затраты на накладные расходы и относя эти затраты к продукту. Это означает отслеживание времени, затрачиваемого на тех сотрудников, которые работают, но не участвуют непосредственно в производственном процессе.

Косвенные материалы

Это затраты, понесенные за материалы, которые используются в производстве, но не относятся к конкретному продукту. Эти затраты почти исключительно связаны с расходными материалами, такими как смазочные материалы для машин, лампочки и другие вспомогательные материалы. Эти затраты распределены по всему инвентарю, поскольку слишком сложно отследить использование этих косвенных материалов.

Утилиты

Затраты, связанные с коммунальными услугами, трудно рассчитать, поскольку они колеблются в зависимости от количества производимых материалов. Таким образом, природный газ, электричество и вода являются накладными расходами, но они непостоянны. Например, вам может понадобиться больше или меньше, в зависимости от спроса на ваш продукт на рынке. Это делает их переменными накладными расходами. Они рассчитываются для всего объекта, а затем распределяются по всему ассортименту продукции.

Физические затраты

Эти физические затраты рассчитываются либо по методу снижающегося остатка, либо по прямолинейному методу. Метод снижающегося остатка предполагает использование постоянной нормы амортизации, применяемой к балансовой стоимости актива каждый год. При прямолинейном методе амортизации балансовая стоимость основных средств распределяется равномерно в течение срока их полезного использования. Последний используется, когда потеря стоимости актива не имеет закономерностей.

Финансовые затраты

Как следует из названия, это финансовые накладные расходы, которые неизбежны или могут быть отменены. Среди этих расходов вы найдете такие вещи, как налоги на недвижимость, которые правительство может взимать с вашего производственного предприятия. Но они также могут включать расходы на аудит и юридические услуги, а также любые страховые полисы, которые у вас есть. Эти финансовые затраты в основном постоянны и не меняются, поэтому они распределяются по всему ассортименту продукции.

Примеры производственных накладных расходов

Некоторые другие примеры могут включать арендную плату, которую вы платите за здание вашей фабрики, поставки, не связанные напрямую с продукцией, и заработную плату людей, которые работают на фабрике, но непосредственно не производят продукцию.

Формула производственных накладных расходов

Во-первых, вы должны определить производственные расходы в вашем бизнесе. Как только вы это сделаете, сложите их все или умножьте накладные расходы на единицу на количество единиц, которые вы производите. Чтобы получить процент, разделите на свои ежемесячные продажи и умножьте это число на 100. Вот уравнение производственных накладных расходов:

Производственные накладные расходы / количество продаж x 100 = процент.

Как рассчитать производственные накладные расходы

Первое, что вам нужно сделать, это определить производственные накладные расходы. Это косвенные затраты, которые помогают управлять производственным предприятием. Все эти косвенные затраты суммируются. Теперь, когда у вас есть оценка ваших производственных накладных расходов, следующим шагом будет определение ставки производственных накладных расходов с использованием приведенного выше уравнения.

Когда вы сделаете этот расчет и обнаружите, что уровень производственных накладных расходов низок, это означает, что вы ведете свой бизнес эффективно. Чем выше процент, тем больше вероятность того, что вы имеете дело с отстающим производственным процессом.

Это не только поможет вам более эффективно вести свой бизнес, но и поможет составить бюджет. Знание того, сколько денег вам нужно выделить на производственные накладные расходы, поможет вам составить более точный бюджет.

Пример расчета производственных накладных расходов

Возьмем Tillery Manufacturing, компанию по производству обуви. В хороший месяц Тиллери производит 100 ботинок с косвенными затратами на каждый ботинок в размере 10 долларов за штуку. Производственные накладные расходы для этого будут 100, умноженные на 10, что равняется 1000 или 1000 долларов.

Теперь, каков процент этого? Сначала вам нужно выяснить, каковы ваши ежемесячные продажи. Допустим, вы продаете 50 туфель каждый месяц. Таким образом, процент равен 1000, деленный на ваши ежемесячные продажи 50, умноженный на 100, равно 5000. Это дает вам процент в два процента, что очень хорошо. Ваш бизнес по производству фантазий очень эффективен!

Как ProjectManager помогает с производственными затратами

ProjectManager — это облачное программное обеспечение, которое позволяет всем участникам вашего бизнеса оставаться на связи. Продавцы в дороге получают те же данные в режиме реального времени, что и менеджеры и рабочие на этажах, которые используют для управления производством. В ProjectManager есть инструменты, необходимые для отслеживания и контроля всех ваших затрат, включая производственные накладные расходы.

Управляйте плановыми и фактическими затратами на интерактивных диаграммах Ганта

После того, как вы установите базовый план, чтобы зафиксировать свое расписание, запланированные расходы и фактические затраты можно сравнить, чтобы убедиться, что вы придерживаетесь своего бюджета. Вы добавляете почасовую ставку своей работы, а затем назначаете их часы, которые затем заполняются диаграммой Ганта и представлением листа (как диаграмма Ганта, но без графической временной шкалы). Вы также можете отслеживать нечеловеческие ресурсы, такие как оборудование, поставщиков и многое другое.

Отслеживайте затраты с помощью отчетов в один клик

Как мы упоминали выше, вы можете отслеживать расходы на информационной панели в реальном времени и на информационной панели портфолио в реальном времени, но вы также можете получать данные о затратах и ​​бюджете в загружаемых отчетах одним нажатием клавиши. Получайте отчеты о статусе проекта или портфеля, план проекта, задачи, расписания и многое другое. Все отчеты могут быть отфильтрованы, чтобы отображать только данные о затратах, а затем легко опубликованы в формате PDF или распечатаны для использования обновленными заинтересованными сторонами.

Оптимизируйте расчет заработной платы с помощью безопасных табелей учета рабочего времени

Наша функция расписания — это безопасный способ отслеживать затраты и время, которое ваша команда тратит на выполнение своих задач. Команды могут регистрировать часы, или менеджеры могут устанавливать свои часы. После отправки табеля он блокируется в целях безопасности. Вы даже можете установить напоминания для расписаний, чтобы убедиться, что все идет гладко.

Есть и другие уведомления, которые вы можете получать по электронной почте или в инструменте, чтобы предупредить вас о действиях и напоминаниях о задачах. Наша платформа для совместной работы позволяет вам обмениваться файлами и комментировать со всеми, где бы и когда бы они ни находились. Кроме того, предусмотрена автоматизация рабочего процесса и авторизация задач, чтобы ваши работники могли сосредоточиться на том, что важно, не ставя под угрозу качество. Вы получаете все это с ProjectManager.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение для работы и управления проектами, которое объединяет гибридные команды с помощью основных инструментов для совместной работы и единого источника достоверной информации. Благодаря функциям управления задачами и ресурсами, рабочими нагрузками и расписаниями наше гибкое программное обеспечение способно удовлетворить потребности множества отраслей. Присоединяйтесь к командам Seimens, Nestle и NASA, которые уже добились успеха с помощью нашего инструмента. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.