Планирование производственных ресурсов: краткое руководство по MRP II

Все, что вам нужно для вашего производственного процесса, является ресурсом: люди, материалы, оборудование, программное обеспечение, оборудование и т. д. И что бы вы ни производили, вам нужно управлять этими ресурсами, чтобы делать это.

Этот процесс называется планированием производственных ресурсов (MRP II), и этот метод используется для более эффективной работы. Если вам нужна точная координация ресурсов для выполнения работы вовремя и в рамках бюджета, вам понадобится создать систему MRP.

Почему он называется MRP II? Ну, это потому, что планирование производственных ресурсов (MRP II) развилось из планирования потребности в материалах (MRP I), более ранней системы планирования ресурсов. Давайте взглянем на оба, чтобы узнать о различиях и о том, как применить их к вашим собственным процессам.

Что такое планирование потребности в материалах (MRP I)?

Планирование потребности в материалах (MRP I) — это тип планирования ресурсов, используемый для управления запасами, получения данных о спросе клиентов и уточнения списка материалов для продукта. Вы используете эту информацию для создания плана закупок и графика производства.

Когда он был впервые разработан, данные были сосредоточены исключительно на необходимых товарах и их количествах. Этот подход расширился за счет включения других точек данных (таких как прогнозы продаж) для создания более эффективных графиков производства и закупок.

Что такое планирование производственных ресурсов (MRP II)?

Планирование производственных ресурсов (MRP II) — это процесс создания системы MRP, которая позволяет производителям учитывать сырье и человеческие ресурсы, необходимые для их производственного процесса. MRP II затрагивает операционное и финансовое планирование, но также исследует планирование на случай непредвиденных обстоятельств, которое создает дополнительные пути продвижения вперед при возникновении проблем.

Не существует проприетарного программного обеспечения, связанного с планированием производственных ресурсов, и поэтому предлагается множество решений. Но почти все производители используют какое-либо программное обеспечение для создания системы MRP.

Программное обеспечение MRP обычно является модульным и состоит из различных компонентов, в том числе:

• Основной график производства
• Технические данные
• Спецификация материалов
• Данные о производственных ресурсах
• Запасы и заказы
• Управление закупками
• Планирование потребности в материалах
• Контроль цеха
• Планирование мощности
• Контроль затрат
• Составление отчетов

И это только начало! Есть и другие инструменты для бизнес-планирования, управления инструментами, анализа продаж и управления проектами. MRP II объединяет множество производственных процессов, поэтому вы можете их организовывать и управлять ими.

Что такое система MRP?

Система MRP используется для сбора всех данных из MRP I и MRP II и их хранения в одном месте. Это помогает менеджерам в планировании производства, планировании запасов, закупке сырья и составлении графика закупок.

Цель системы MRP состоит в том, чтобы избежать таких проблем, как избыток или недостаток запасов. Это также поможет вам спланировать всю производственную деятельность, включая закупки, производство и доставку.

Как создать систему MRP

При создании системы MRP необходимы три ключевых элемента управления ресурсами и производственного процесса:

1. Основной производственный график (MPS): MPS — это количество конечных товаров и сроки их производства. Оцените это, просмотрев заказы клиентов и прогнозы спроса.
2. Файл состояния запасов (ISF): ISF — это данные о ваших запасах в режиме реального времени. Эта информация позволяет узнать, что у вас есть на складе и где оно в настоящее время хранится. Он дает представление об общем состоянии вашего инвентаря.
3. Спецификация материалов (BOM): Спецификация — это список всего сырья, компонентов и всего остального, необходимого для производства или ремонта вашего продукта или услуги.

Эти три входа показывают вам сырье, которое доступно для производства, и когда оно вам нужно. Затем план производственных ресурсов может помочь вам сохранить наименьшее количество материалов при планировании и планировании производственных операций.

Связанный: Бесплатный шаблон графика производства

Почему важно планирование производственных ресурсов?

Планирование производственных ресурсов обеспечивает более продуктивный и плотный производственный график, что позволяет снизить затраты. Но он также предоставляет ценные данные из производственного цеха, которые вы можете использовать для решения проблем, замедлявших производство в прошлом, чтобы не повторять их в будущем.

Кроме того, снижается рабочая нагрузка, что приводит к повышению эффективности при планировании ресурсов. Данные, которые вы собираете, помогают планировать заранее и делать более точные оценки, которые приводят к увеличению прибыльности компании.

В прошлом контроль и управление запасами были единственными инструментами, которые производители должны были использовать эффективно. Планирование производственных ресурсов гораздо эффективнее в плане управления ресурсами и составления более эффективных планов. Его использование экономит деньги, время и труд компании.

Программное обеспечение для управления проектами может организовать производство и управлять ресурсами. ProjectManager — это облачное программное обеспечение, которое делает все это и многое другое в режиме реального времени. Визуализируйте свой производственный график на нашей доске канбан и получите прозрачность процесса. Попробуйте ProjectManager бесплатно уже сегодня.

Как составить план производственных ресурсов

При создании плана производственных ресурсов необходимо задать себе три вопроса: что нужно? Сколько нужно? И когда это необходимо? Работая в обратном направлении от готового продукта, вы начинаете собирать материалы, необходимые для плана производственных ресурсов.

Вы можете разбить процесс производства планов ресурсов на четыре основных этапа:

1. Сделайте оценку спроса на ваш продукт: оттуда вы можете определить ресурсы, необходимые для удовлетворения вашего предложения. Эти ресурсы разбиты на список материалов, который представляет собой список сырья, сборок и других компонентов, необходимых для производства вашего конечного продукта. Не забудьте включить в эту оценку свой персонал, так как он тоже является ресурсом.
2. Сравните спрос с текущими запасами: это покажет, сколько ресурсов вам нужно для удовлетворения спроса, помимо того, что у вас уже есть на складе. Планирование производственных ресурсов распределяет запасы там, где это необходимо.
3. Создайте производственный график: это означает, что вы должны выяснить, сколько времени займет каждый этап вашего производственного процесса. Опять же, вы работаете в обратном направлении от крайнего срока.
4. Контролируйте весь процесс: убедитесь, что вы достигаете контрольных точек и не выходите за рамки бюджета. В большинстве программ для планирования производственных ресурсов есть уведомления, которые предупреждают вас, если что-то идет не так. Если это произойдет, разработайте план на случай непредвиденных обстоятельств.

Планирование ресурсов предприятия

Планирование ресурсов предприятия (ERP) — это версия MRP, которая добавляет планирование всех действий, связанных с предприятием. ERP включает в себя использование программного обеспечения для бизнеса для управления ресурсами внутри всей организации через централизованную базу данных. Это упрощает рабочие процессы и сокращает трудозатраты. ERP появилась после MRP, когда к ним добавились офисные операции.

Инструменты, помогающие планировать производственные ресурсы

Программное обеспечение — это двигатель, который управляет планированием производственных ресурсов. Первая система, предназначенная для планирования производственных ресурсов, была создана в 1970-х годах. По мере развития технологий совершенствовались и инструменты, используемые для планирования производственных ресурсов. Теперь у большинства из них есть функции планирования ресурсов предприятия.

Функции, включенные в программное обеспечение для планирования производственных ресурсов, включают учет, управление заказами, заказы на покупку, выверку банковских счетов, спецификацию материалов, бюджет и прогнозирование, расчет заработной платы и управление проектами. Планирование производственных ресурсов 1970-х годов расширилось, чтобы включить многие из этих функций, и теперь называется планированием производственных ресурсов II.

Для планирования производственных ресурсов предлагается множество программных решений. Большинство из них дорогие, хотя они предлагают бесплатную пробную версию. Инструменты работают от Windows только до возможности использования в продуктах Apple. Большинство из них находятся в облаке, а некоторые масштабируются. Есть сложные, а есть более удобные.

Передовой опыт планирования производственных ресурсов

Планирование производственных ресурсов зависит от точности его данных. Поэтому самый важный совет для любого, кто составляет план производственных ресурсов, — обеспечить целостность данных. Это включает в себя просмотр всего, от ваших запасов до дат, времени выполнения заказов, доходности и прогнозирования.

Также важно оставаться гибким и терпеливым. Вам нужно переварить много данных, и это может занять некоторое время — даже при самых благоприятных обстоятельствах. Это особенно верно, если вы только начинаете использовать планирование производственных ресурсов, которое, очевидно, в значительной степени основано на данных. Это может быть своего рода переходом для тех, кто работал на более интуитивном уровне.

Найдите подходящее программное обеспечение, которое поможет вам управлять планированием производственных ресурсов. Вы захотите купить инструмент, который соответствует вашим потребностям, поскольку не все производственные предприятия работают одинаково. Убедитесь, что выбранное вами программное обеспечение предоставляет данные в режиме реального времени и имеет функции управления ресурсами, необходимые для соответствия емкости требованиям.

Как ProjectManager помогает в планировании производственных ресурсов

ProjectManager — это облачное программное обеспечение, которое предоставляет данные в режиме реального времени для лучшего мониторинга вашего производства и запасов. ProjectManager позволяет организовывать, планировать и составлять отчеты о ходе и производительности вашего производства. У нас даже есть табели учета рабочего времени для упрощения расчета заработной платы.

Создание сводных расписаний на диаграммах Ганта

Координация ресурсов, создание работоспособного графика и соблюдение бюджета — вот три столпа планирования производственных ресурсов. ProjectManager выполняет все три функции в одном надежном представлении диаграммы Ганта. Вы можете устанавливать стоимость ресурсов, назначать команды и устанавливать этапы и сроки, чтобы избежать задержек на производственной линии.

Отслеживайте прогресс с помощью информационных панелей в реальном времени

Для дальнейшего отслеживания вашего прогресса в ProjectManager есть живая информационная панель, которая предоставляет данные в режиме реального времени, поэтому вы сразу узнаете, если рабочая нагрузка вашей команды несбалансирована, задачи выполняются слишком долго или затраты стремительно растут. Для более глубокого изучения данных есть отчеты в один клик, которые можно отфильтровать, чтобы показать только нужную информацию. Вы можете делиться отчетами, чтобы информировать руководство о том, что происходит на производственном участке.

Отслеживание и корректировка рабочих нагрузок команды

Не забывайте, что ваши работники — это тоже ресурсы, и вам необходимо планировать их рабочую нагрузку и управлять ею, чтобы они работали на пределе своих возможностей. Инструменты управления ресурсами ProjectManager имеют диаграмму рабочей нагрузки с цветовой кодировкой, поэтому вы можете сразу увидеть, есть ли у кого-то слишком много работы или слишком мало задач. Затем с помощью диаграммы перераспределите их задания и сбалансируйте рабочую нагрузку, чтобы помочь всем работать более продуктивно.

Отслеживайте время легко и эффективно

Еще один способ отслеживать работу, выполняемую на производственном участке, — это табели учета рабочего времени. Эти безопасные документы блокируются при отправке на утверждение и могут быть автоматически заполнены или повторены задания прошлой недели, если применимо. Но они не только оптимизируют и повышают безопасность процесса начисления заработной платы, они также могут показать менеджерам, сколько времени каждый из их работников тратит на выполнение своих задач. Это еще один инструмент для сокращения производства и получения максимальной отдачи от ваших ресурсов.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое помогает планировать производственные ресурсы, предоставляя вам инструменты управления проектами, необходимые для мониторинга и отчетности о вашем прогрессе и производительности. Держите свое производство в соответствии с графиком и получите ресурсы, соответствующие вашим возможностям, попробовав ProjectManager бесплатно сегодня!