Как создать маркетинговый бюджет: краткое руководство

Маркетинг необходим для связи вашего продукта или услуги с аудиторией. Но этот процесс не из дешевых. Есть покупка рекламы, графические работы и копирайтинг, и это лишь некоторые из вещей. Маркетинговый бюджет — это то, как маркетологи узнают, сколько они могут потратить на свою кампанию.

Понимание того, как создать маркетинговый бюджет, является ключевым элементом любого маркетингового плана. После того, как вы составили маркетинговый бюджет, вы должны отслеживать его, чтобы убедиться, что вы не выходите за рамки своего маркетингового бюджета. Мы объясним, как это сделать, и даже добавим бесплатный шаблон маркетингового бюджета, чтобы помочь вам начать работу.

Что такое маркетинговый бюджет?

Маркетинговый бюджет — это план затрат, которые компания потратит на продвижение своего продукта или услуги. Маркетинговый бюджет охватывает конечный период времени, продолжительность которого может составлять от квартала до года.

Маркетинговый бюджет включает в себя все расходы, связанные с рекламной кампанией. Это может включать платную рекламу, спонсируемый веб-контент, дополнительный персонал по маркетингу, регистрацию домена и создание специального веб-сайта, рекламу в печати и на рекламных щитах, телевизионную рекламу и многое другое.

Составление бюджета является важной частью любого маркетингового плана; вам необходимо правильно распределять свои ресурсы, чтобы соответствовать различным маркетинговым стратегиям, которые устанавливает ваша компания. Это сложная работа, которая упрощается с помощью программного обеспечения для управления проектами.

ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение для управления проектами, которое поможет вам планировать и отслеживать свой маркетинговый бюджет. Наша диаграмма Ганта поможет вам упорядочить задачи, ресурсы и затраты на маркетинг. После того, как у вас есть маркетинговый план и установлен базовый уровень, вы можете отслеживать запланированные затраты по сравнению с фактическими затратами в режиме реального времени. Уложитесь в свой маркетинговый бюджет — начните работу с ProjectManager бесплатно уже сегодня.

Как создать маркетинговый бюджет

Создание маркетингового бюджета является важной частью планирования маркетинговой кампании. Без средств ваши усилия не увенчаются успехом. Ниже приведены шаги, которые вы должны предпринять при формировании маркетингового бюджета для одной или нескольких кампаний в течение квартала или года.

1. Установите маркетинговые цели и задачи

Ваши цели и задачи должны быть SMART. Это аббревиатура от «конкретный, измеримый, достижимый, актуальный и ограниченный во времени». Для маркетингового бюджета вам нужно подумать о своей воронке продаж и разработать краткосрочные и долгосрочные цели, а также установить ключевые показатели эффективности (KPI) для отслеживания вашей эффективности.

2. Проведите исследование рынка

Вы не хотите выходить на рынок без четкой картины рынка. Вам необходимо провести исследование рынка, чтобы понять свою целевую аудиторию. Это включает в себя демографию, потребности клиентов и так далее. Но не пренебрегайте конкуренцией, поскольку они борются за тех же клиентов, что и вы. Определите конкурентов и перечислите, что у вас общего с ними и как вы можете выделиться.

3. Разработайте свою маркетинговую кампанию

Бюджет зависит от концепции, которую вы выбрали для доставки сообщения о вашем продукте или услуге. Это сообщение должно соответствовать общей стратегии вашей компании. Как только вы примете эти решения, станут ясны соответствующие расходы, такие как рекламные материалы, графический дизайн, искусство или фотография и так далее.

4. Выберите маркетинговые каналы

Ваше сообщение будет наиболее эффективным на определенных каналах в зависимости от целевой аудитории, которую вы пытаетесь охватить. Это требует некоторых исследований, чтобы определить, влияет ли на вашу аудиторию социальный, электронный или контент-маркетинг, и это лишь некоторые из них.

5. Оцените затраты на маркетинг

Маркетинговый бюджет — это прогноз того, сколько, по вашему мнению, вы потратите. Но как только этот бюджет будет утвержден, вам придется придерживаться его, поэтому крайне важно, чтобы ваши оценки были точными. Существует множество методов, которые помогут вам оценить свои маркетинговые затраты, от основанных на доходах до конкурентных, нисходящих и ориентированных на цели. Вы также можете использовать комбинацию этих методов.

6. Разработайте маркетинговый бюджет

После того, как вы прошли эти пять шагов, вы можете начать составлять свой бюджет с ресурсами и затратами, которые вы определили. Они должны быть привязаны к более широкому маркетинговому плану. Например, ресурсы должны будут согласовываться с графиком, чтобы у команд было то, что им нужно, когда они им нужны. Маркетинговый бюджет является частью маркетингового плана и будет разрабатываться вместе.

Распределение маркетингового бюджета

Распределение маркетингового бюджета — это максимум, который вы можете потратить на маркетинговый план. Эти деньги должны дойти до целевой аудитории и обеспечить потенциальных клиентов, продажи и другие ключевые показатели эффективности, которые обеспечат рентабельность инвестиций (ROI) для компании.

Распределение маркетингового бюджета — это объем финансирования, предназначенный для каждой статьи расходов в бюджете. Как отмечалось выше, это цифра, которую не может превышать маркетинговый бюджет. Если вы не поместите ассигнования на маркетинговый бюджет в свой маркетинговый бюджет, вы можете в конечном итоге потратить больше, чем ваши доходы.

Распределение маркетингового бюджета используется для оценки доходов и расходов за определенный период времени. Руководство использует это при планировании и определении того, как распределить свои ресурсы для достижения наилучших результатов. Финансовый лимит, установленный распределением маркетингового бюджета, не может быть превышен.

Маркетинговый бюджет обычно составляется ежегодно, хотя он может составляться и ежеквартально, а доходы оцениваются, чтобы определить, сколько ресурсов будет задействовано в течение этого бюджетного периода. Это информирует о распределении бюджета, который обычно делится на отделы и программные подразделения, что облегчает определение необходимых ресурсов.

Отслеживание вашего маркетингового бюджета

Идея отслеживания вашего бюджета является неотъемлемой частью управления маркетинговой инициативой. Вы потратили много времени и усилий на планирование бюджета, но это не значит, что ваша работа сделана. Маркетинговый бюджет, как и любая часть вашего более крупного маркетингового плана, не высечен в камне. Это живой документ, который необходимо постоянно пересматривать и пересматривать.

Во-первых, создайте базовый уровень или ориентир для бюджета. То есть вы должны фиксировать эти запланированные затраты и расходы, чтобы вам было с чем сравнивать при выполнении маркетингового плана. Не сделав этого шага, вы можете перерасходовать средства. Например, если вы не знаете свой бюджет на фотосъемку, а фотограф возвращается с дополнительными расходами, вы выходите за рамки бюджета.

Это не означает, что расходы заморожены, но наличие базового плана означает, что вы знаете, когда выходите за рамки своего бюджета, и можете скорректировать масштаб своей кампании или график, чтобы компенсировать дополнительные средства, потраченные на фотографию, как в нашем пример.

Каждый в маркетинговой команде будет иметь деньги, предназначенные для выполнения своих задач, но последнее слово остается за менеджером по маркетингу. У команды может быть некоторая анатомия, но для эффективности и прозрачности должен быть централизованный процесс закупок, в котором менеджер находится под контролем.

Также лучше иметь программное обеспечение, которое предоставляет данные в режиме реального времени. Вы не хотите знать, что деньги были потрачены несколько дней назад, вам нужна эта информация немедленно. Наличие данных в режиме реального времени означает, что менеджеры могут принимать более взвешенные решения при управлении своими бюджетами.

Шаблон маркетингового бюджета

Хотя шаблон маркетингового бюджета не предоставит вам данные в режиме реального времени и потребует от вас вручную ввести всю финансовую информацию для маркетинговой кампании, это все же хорошее начало, если у вас нет программного обеспечения для управления проектами. Наш бесплатный шаблон маркетингового бюджета для Excel — отличный инструмент, который поможет вам управлять своим бюджетом. Вы можете разбить свои расходы на кварталы и просмотреть расходы с начала года по сравнению с общим годовым бюджетом.

Используйте наш бесплатный шаблон маркетингового бюджета, чтобы организовать деньги, которые вы выделили на маркетинговые инициативы, будь то платная реклама, спонсируемый веб-контент, маркетинговый персонал и т. д. Вы можете использовать наш бесплатный шаблон маркетингового бюджета в качестве стратегического инструмента при расходовании средств по маркетинговым каналам. Используйте наш бесплатный шаблон маркетингового бюджета, когда будете составлять маркетинговую стратегию на год и воплощать творческие идеи в финансовые реалии.

ProjectManager отслеживает маркетинговые бюджеты

В отличие от шаблонов, ProjectManager представляет собой онлайн-программу для управления проектами. Это означает, что наш инструмент обновляется в режиме реального времени и даже автоматизирует рабочие процессы, которые вы настроили. У нас есть настройки утверждения задач, чтобы ничего не продвигалось вперед, пока оно не будет проверено на предмет обеспечения качества.

Расписание маркетинговых кампаний

Хотя менеджеры по маркетингу хотят использовать надежные диаграммы Ганта для планирования маркетинговых кампаний, не все используют этот инструмент для выполнения своей работы. Наше представление нескольких проектов означает, что вы можете использовать то, что хотите, и все представления обновляются в режиме реального времени. Например, представление календаря фиксирует события, которые легко увидеть с первого взгляда.

Отслеживайте маркетинговые расходы в режиме реального времени

Конечно, важно видеть события и действия, но так же важно отслеживать эту работу. Это то, как вы придерживаетесь своего бюджета. После того, как вы установили базовый план для своего маркетингового плана, вы можете сравнить запланированные и фактические усилия на панели инструментов в реальном времени. Настройка не требуется. В любое время вы получаете высокоуровневое представление шести показателей, от затрат до рабочей нагрузки и многого другого.

Управляйте командами, временем и ресурсами

Есть много способов потратить деньги на маркетинговую кампанию, и менеджеры по маркетингу должны быть в курсе всех из них. Ресурсы можно отслеживать на диаграмме Ганта, а человеческие ресурсы — на диаграмме рабочей нагрузки. Чтобы отслеживать, сколько времени ваша команда тратит на выполнение своих задач, используйте наши безопасные табели учета рабочего времени. Они не только оптимизируют начисление заработной платы, но и помогают отслеживать бесценное время.

Маркетинговые бюджеты финансируют различные отделы и даже внешних поставщиков. Вы можете подключить продажи, маркетинг и свой художественный отдел, а также любых подрядчиков на нашей платформе для совместной работы. Любой может делиться файлами, добавлять комментарии и отмечать других членов команды, чтобы получить их мнение. Все это делается в режиме реального времени, поэтому независимо от того, работаете ли вы в офисе, дома или в любом другом месте, вы сможете лучше работать вместе.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое помогает отделам маркетинга планировать, планировать и отслеживать свои кампании в режиме реального времени. Планируйте и отслеживайте время и бюджет, чтобы держать свои расходы под контролем. Присоединяйтесь к командам NASA, Siemens и Nestle, которые используют наше программное обеспечение для экономии денег. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.