Планировщик маркетинга: что лучше всего подходит для организации вашего маркетинга?

Если вы чувствуете, что у вас слишком много дел в маркетинговой роли и не хватает времени, чтобы сделать это, вы находитесь в правильном месте. Вы хотели бы быть организованным, но вы не можете отвлечься от своей повседневной работы на достаточно долгое время, чтобы настроить процесс, который работает для вас и вашей команды. В этом руководстве мы поможем вам настроить маркетинговый планировщик. Это поможет вам расставить приоритеты для правильных маркетинговых задач, создать повторяемый процесс, чтобы вы никогда не забыли задачу и не пропустили крайний срок, и публиковать контент, который действительно имеет значение для вашей аудитории. Хотите больше маркетинговых результатов и меньше стресса? Это руководство для вас.

Возьмите свои шаблоны маркетингового планирования

Пока вы это делаете, обязательно загрузите свои собственные шаблоны маркетингового планирования, чтобы вы могли легко отслеживать свой прогресс и организовывать свою работу. В этом загружаемом наборе вы получите:

• Шаблон календаря контента
• Шаблон календаря блога
• Шаблон руководства по стилю контента
• Шаблон творческого брифинга
• Шаблон контрольного списка маркетингового проекта
• Схема маркетингового плана
• Шаблон маркетинговой стратегии

Со всеми этими шаблонами, которые помогут вам на следующем этапе планирования, вы быстро станете профессионалом в области планирования.

Что такое маркетинговый план?

Маркетинговый план – это документированная маркетинговая стратегия. В плане излагаются целевые рынки и аудитории, цели и задачи, бюджеты, графики редакционных публикаций, а также процессы и процедуры. Маркетинговый план – это оперативная маркетинговая стратегия. Маркетинговый план — это более высокий уровень, более широкое представление о том, что делает маркетинговая команда, почему они это делают и как они влияют на успех бизнеса. Планировщик маркетинга — это более детализированный инструмент, который позволяет эффективно и действенно выполнять план, часто улучшая передовые методы управления конкретными проектами.

Что такое маркетинговый планировщик?

Планировщик маркетинга — или планировщик маркетинговой стратегии — это маркетинговый актив, который позволяет вам планировать и выполнять маркетинговую деятельность. Это инструмент, который объединяет все ваши маркетинговые задачи и сроки выполнения в одном месте. Это единый источник достоверной информации для маркетинговых команд любого размера, включая команды из одного человека. Вместо того, чтобы обращаться к многочисленным заметкам, документам и электронным письмам, вы можете положиться на этот центральный узел, чтобы точно знать, что нужно для достижения ваших маркетинговых целей. Маркетинговый планировщик поможет вам:

• Согласуйте все маркетинговые проекты и задачи . Больше никакой путаницы, невыполнимых задач или концентрации на малоприоритетных проектах.
• Выполняйте больше проектов за меньшее время и без стресса . Каждый член команды всегда знает, над чем работать дальше, что снижает трения и повышает концентрацию, глубокую работу и креативность.
• Делитесь прогрессом с начальством . Вы можете легко сообщать об обновлениях статуса своим менеджерам и руководителям, поскольку вы можете сразу увидеть, над чем вы работаете, и что произойдет дальше.

С помощью маркетингового планировщика вы можете поставить свою большую, сложную, смелую цель (также известную как БИХАГ) и разбить ее на управляемые проекты и этапы. Ваш БИХАГ может следовать простой схеме:

В следующем году мы будем ______, потому что _______.

Вот пример для начала:

В 2023 году мы сосредоточимся на подробном, действенном, пошаговом контенте, потому что мы хотим помочь нашей аудитории решить свои проблемы самостоятельно, рассматривая наш продукт как инструмент, который может помочь им взять ситуацию под контроль.

Это ваше видение, и планировщик маркетинга поможет вам воплотить его в жизнь.

Типы планировщиков маркетинга, из которых вы можете выбрать

Вот шесть различных версий планировщика маркетинга — от физических продуктов до программных решений.

Печатные бумажные календари

Если вы уже используете печатные бумажные календари в личной жизни, вам может понадобиться маркетинговая версия такого планировщика. Ваш бумажный календарь может иметь месячный, квартальный или годовой обзор. Оттуда вы можете использовать его для планирования и составления карты:

• Даты публикации сообщений в блогах, электронных писем, видео и любого другого формата контента, который вы используете.
• Ключевые даты запуска продукта.
• Сезоны/праздники, относящиеся к вашей отрасли (например, Черная пятница, День матери и праздники в социальных сетях, такие как Международный день кофе или Национальный день стоматолога).

Это даст вам быстрое представление о вашем маркетинговом плане. Имейте в виду, что любые изменения дат публикации могут нарушить другие ваши планы в том же календаре, и вам может потребоваться исправить их один за другим.

Доски

Маркетинговое планирование с помощью электронной доски действительно хорошо работает для команд, которые мыслят визуально и хотят, чтобы их процессы были гибкими. Вы можете использовать маркеры для белой доски, стикеры или и то, и другое, чтобы максимально эффективно использовать планировщик маркетинга на доске. Вы можете структурировать несколькими способами:

• Тип контента: сообщения в блогах, электронные письма, видео, технические документы и т. д.
• Члены команды
• Командные роли: стратег, писатель, дизайнер, редактор и т. д.
• Стадия процесса: бэклог идеи, следующая работа, написание, проектирование, редактирование, окончательное утверждение и публикация.
• Маркетинговые персонажи

Белые доски отлично подходят для общего обзора, а также для ежедневного плана действий. Их легко обновить, но есть и обратная сторона, если ваша команда не всегда работает из офиса. В этом случае вам понадобится онлайн-планировщик, который не требует, чтобы все находились в одной комнате.

Физические планировщики в стиле ноутбука

Далее о физической стороне опций планировщика: маркетинговый планировщик в стиле записной книжки. Это портативная компактная версия бумажного планировщика. Они довольно популярны среди индивидуальных блоггеров и предпринимателей, и вы даже можете найти на рынке планировщики для конкретного контента. Вот один из Планировщика контента: Источник изображения. Другой вариант — вариант из Content Creators Planner: Источник изображения Эти планировщики не будут работать в команде, потому что они не позволяют сотрудничать и делиться идеями. Как и все остальное, сделанное на бумаге, версия планировщика блокнота требует немного больше времени для обновления, если что-то изменится в ваших кампаниях, сроках или запусках.

Канбан-доски

Маркетинговая канбан-доска позволяет перемещать проекты по этапам рабочего процесса — слева направо и от начала до конца. Канбан-доска состоит из столбцов, которые представляют этапы вашего маркетингового процесса, а карточки в этих столбцах представляют проекты. В этом случае у вас будет:

• Этапы маркетингового процесса в виде столбцов : написание, разработка, редактирование, просмотр, публикация.
• Маркетинговый проект в виде карточек : пост в блоге по [теме 1], кампания по электронной почте, продвигающая этот пост в блоге, видеоинтервью на YouTube с [экспертом]

Для вашего маркетингового планировщика вы можете использовать такой инструмент, как CoSchedule Marketing Suite, который включает в себя функции управления проектами канбан. Он позволяет вам определять этапы процесса, маркировать различные типы контента, назначать задачи и определять даты публикации: Существуют и другие инструменты, такие как Trello, которые позволяют вам с нуля создать собственный маркетинговый планировщик в виде канбан-доски. Маркетинговые планировщики в виде канбан-доски — это отличный способ дать возможность командам любого размера, внутренним или удаленным, всегда знать, что у них на тарелке и чему расставить приоритеты, чтобы максимизировать результаты своих маркетинговых кампаний.

Календари на основе электронных таблиц

Если вам нравится идея планировщика цифрового маркетинга, но вы не хотите ограничиваться досками канбан, вы можете использовать маркетинговый календарь на основе электронных таблиц. Электронные таблицы дают вам преимущество гибкости. Вы можете организовать это разными способами.

• В виде календаря — со столбцами в виде дней недели и строками в виде разных недель.
• В виде списка тем с уровнями приоритета, ответственными лицами, текущим статусом и т. д.
• В виде списка ежемесячных тем — с отдельными вкладками для каждого месяца.

Вот как выглядит планировщик контент-маркетинга в этом шаблоне, который мы сделали: Отличительной особенностью планировщиков маркетинга на основе электронных таблиц является то, что они могут жить в облаке и быть доступными для всей вашей команды благодаря таким сервисам, как Office 365 и Google Диск.

Программное обеспечение маркетингового календаря

Наконец, есть вариант программного обеспечения маркетингового календаря с функциями, адаптированными к вам и потребностям вашей маркетинговой команды. Эта опция является центральным местом для всей вашей деятельности в блогах и социальных сетях. Это ваш ежедневный центр всего, что вы делаете в качестве маркетинговой команды. Если вы выберете такой вариант, как Маркетинговый календарь CoSchedule, вы сможете:

• Переключение между представлением календаря и канбана.
• Перемещайте даты, кампании и задачи простым перетаскиванием.
• Получите общий обзор форматов контента, кампаний в социальных сетях, отдельных задач и многого другого на временной шкале.

Программное обеспечение для планирования маркетинга позволит вам восстановить полный контроль над вашей маркетинговой деятельностью. Все, что поддерживает рост вашей компании, будет храниться в центральном месте, что упрощает доступ, настройку и планирование вашего контента.

Как пользоваться планировщиком маркетинга: 5 шагов для начала

Теперь, когда вы знаете, какой тип маркетингового планировщика подходит вам лучше всего, вот как начать работу, чтобы извлечь из этого максимальную пользу.

1. Начните с простой контент-стратегии

Ваш маркетинговый планировщик сделает вас целеустремленным и организованным, но только если вы будете использовать его стратегически. Другими словами, вам нужно знать, чего вы хотите достичь с помощью своих маркетинговых кампаний. Только так вы сможете увидеть результаты. Вот простой подход к стратегии контент-маркетинга, который вы можете использовать.

• Определите свои бизнес-цели . Вы хотите уменьшить отток? Увеличить доход? Увеличить пожизненную ценность клиента? Что-то другое? Это поможет вам сопоставить ваш контент с правильной частью воронки.
• Определите свою целевую аудиторию . Каковы их проблемы? Демография? Болевые точки? Где они ищут решения и в каком формате? Как вы можете помочь?
• Определите ядро ​​вашего контента . Это совпадение между тем, что волнует вашу аудиторию, и тем, что предлагает ваш бизнес. Определите темы и категории, наиболее тесно связанные с вашим продуктом.
• Выберите форматы контента и каналы . Рассмотрите сообщения в блогах, информационные бюллетени по электронной почте, видео, контент в социальных сетях, печатные материалы, электронные книги и технические документы, тематические исследования и визуальный контент.
• Установите регулярный график публикаций . Используйте то, что вы сможете поддерживать в долгосрочной перспективе — один пост в блоге в неделю — отличный способ начать, и вы всегда можете нарастить его позже. Создайте ритм публикации, который вы сможете поддерживать для всех выбранных вами форматов.
• Определите, кто участвует в процессе создания вашего контента . Вы маркетинговая команда из одного человека? У вас есть редакторы, дизайнеры и авторы социальных сетей? Перечислите всех людей, которые будут включены в ваш маркетинговый календарь.

2. Планируйте маркетинговые проекты на основе вашей стратегии

У вас есть цель, целевая аудитория, ядро ​​контента и форматы. Пришло время использовать их для мозгового штурма и планирования ваших маркетинговых проектов. Не стесняйтесь использовать свою собственную технику мозгового штурма или украсть процесс мозгового штурма контента из CoSchedule. Если вы выберете последнее, все просто:

1. Запишите как можно больше идей за 10 минут . Не сдерживайте себя — просто записывайте все, что приходит на ум.
2. Оцените свои идеи 1, 2 или 3 баллами за 10 минут . 1 — слабый, 2 — средний, 3 — исключительный.
3. Потратьте 10 минут на то, чтобы расставить приоритеты и подумать обо всех своих тройках . Проведите мозговой штурм потенциальных заголовков, ракурсов и ресурсов, которые выделят эти темы.

Когда у вас есть список отличных идей для контента, подумайте о форматах и ​​каналах, которые лучше всего подходят для этих тем. Вот несколько вопросов для рассмотрения:

• Как лучше всего отразить эту идею в письменной форме, видео или аудио?
• Есть ли возможность превратить эту тему в серию с более чем одним содержанием?
• Могу ли я взять интервью у экспертов или добавить другие внешние ресурсы, чтобы сделать эту тему еще более полезной для моей целевой аудитории?
• Является ли эта тема более актуальной в определенное время года и следует ли уделять ей приоритетное внимание в это время?
• Поддерживает ли эта тема верхнюю, среднюю или нижнюю часть нашей маркетинговой воронки?

В своем списке тем контента отметьте лучшие форматы и каналы для каждой из тем. Имейте в виду, что вы также можете перепрофилировать контент, который публикуете на одном канале, на другие каналы и в разных форматах. Сначала сосредоточьтесь на основных, а затем подумайте о перепрофилировании.

3. Создавайте контрольные списки для каждого маркетингового проекта

Не хотите забыть задачу для одного из ваших новых маркетинговых проектов? Если да, то вам понравятся контрольные списки. Маркетинговые задачи имеют решающее значение для перехода от идеи к реальности. Эти задачи представляют собой все отдельные шаги, которые необходимо предпринять, чтобы опубликовать сообщение в блоге, отправить информационный бюллетень по электронной почте, опубликовать электронную книгу и так далее. Вы хотите, чтобы эта часть вашего маркетингового планировщика была правильной; маркетологи, которые активно планируют проекты и задачи, на 356% чаще сообщают об успехе. Превратив свои маркетинговые задачи в контрольные списки, вы наметите свой процесс один раз и просто будете следовать ему каждый раз, когда снова будете работать с этим конкретным форматом контента. Ничто не ускользнет из щелей... никогда. Вот как составить собственный контрольный список маркетингового проекта:

1. Определите все типы проектов, которые у вас есть . Например, сообщения в блогах, видео на YouTube, рассылки по электронной почте, социальные кампании.
2. Перечислите все текущие шаги для каждого типа проекта . Например, сообщение в блоге будет включать исследование ключевых слов, наброски, написание, редактирование и корректуру, дизайн, форматирование CMS, планирование.
3. Очистите список шагов для каждого типа проекта . Есть ли шаги, которые можно было бы удалить? Можете ли вы объединить некоторые из них?
4. Определите, кто отвечает за какой шаг. Подумайте о своем SEO-стратеге, контент-стратеге, писателе, дизайнере, редакторе и любых других ролях, которые у вас есть.
5. Добавляйте оценки времени к задачам . Задача занимает 30 минут? Час? Три часа? Более? Это поможет вам и вашей команде планировать эти задачи в течение рабочего дня.
6. Определить сроки выполнения задач . За какое время до даты публикации необходимо выполнить каждое задание?

Повторите этот процесс для каждого формата контента, который вы планируете создать. У вас должны получиться контрольные списки в следующем формате:

• Задание 1 (30 минут), [человек 1], за 10 дней до публикации
• Задание 2 (1 час), [человек 2], за 7 дней до публикации
• Задание 3 (2 часа), [человек 1], за 7 дней до публикации

… и так далее. Вот как это выглядит при встраивании в шаблон задачи в планировщике маркетинга CoSchedule:

4. Документируйте сроки с вашим маркетинговым планировщиком

Теперь вы можете приступить к созданию своего маркетингового планировщика. Основываясь на заданной вами частоте публикаций, возьмите запланированные вами маркетинговые проекты и определите для них даты публикации в планировщике. Затем примите во внимание свои контрольные списки и начните также добавлять все маркетинговые задачи для этих проектов в календарь. Если у вас есть маркетинговая команда, эти задачи и сроки должны быть общедоступными и легкодоступными для каждого члена команды. Наличие маркетингового календаря для всей команды поможет вам:

• Поймите пропускную способность каждого члена команды в любой момент.
• Убедитесь, что никто не перегружен задачами.
• Замечайте потенциальные узкие места и избегайте задержек и несоблюдения сроков, переназначая задачи.

5. Начните отправлять больше проектов и избавьтесь от стресса

Когда вы начнете действовать вместе со своим маркетинговым планировщиком, вы будете реализовывать больше маркетинговых проектов, чем раньше, с меньшим стрессом и вовремя — каждый раз. Чтобы планировщик маркетинга всегда помогал вам в достижении ваших маркетинговых целей, обязательно регулярно пересматривайте его и отслеживайте любые колебания, чтобы вы могли быстро адаптироваться:

• Некоторые задачи занимают меньше или больше времени, чем вы изначально предполагали? Обратите внимание на это в своих чек-листах.
• Приносят ли одни форматы или каналы лучшие результаты, чем другие? Измените свою стратегию и удвойте то, что работает.
• Ваша пропускная способность увеличилась или уменьшилась? Пересмотрите свою частоту публикаций.

Как и во всем, что касается маркетинга, анализируйте влияние и результаты своей команды, чтобы вы могли скорректировать свой маркетинговый план в будущем.

Часто задаваемые вопросы о Планировщике маркетинга

Чем занимается планировщик маркетинга?

Специалист по планированию маркетинга составляет график редактирования публикуемого контента. Маркетолога, который планирует маркетинг, иногда можно назвать «планировщиком маркетинга»; тем не менее, рекомендуется думать о планировщике маркетинга как о структуре или инструменте, который позволяет этому маркетологу заранее планировать маркетинговую деятельность, чтобы повлиять на цель маркетинга — повлиять на прибыльное действие клиента. Роль маркетологов, использующих планировщики маркетинга, различается, но менеджеры маркетинговых проектов, скорее всего, будут использовать планировщики маркетинга.

Каковы 7 элементов маркетингового плана?

7 элементов маркетингового плана обычно относятся к комплексу маркетинга и 7 элементам маркетинга. 7 пунктов маркетинга — это продукт, цена, место, продвижение, упаковка, позиционирование и люди. Тем не менее, документ комплексного маркетингового плана также включает 7 элементов и компонентов. 7 элементов маркетингового плана:

1. Бизнес-компоненты
2. Компоненты маркетинговых результатов
3. Компоненты, ориентированные на рынок
4. Компоненты, ориентированные на продукт
5. Компоненты маркетинговых методов
6. Компоненты плана действий
7. Компоненты подотчетности.

Каковы 4 типа маркетинговых планов?

Четыре типа маркетинговых планов обычно означают проникновение на рынок, развитие рынка, разработку продукта и диверсификацию.

Максимально используйте свой планировщик маркетинга

Ваш маркетинговый планировщик сделает вас эффективными, организованными и целевыми в достижении ваших маркетинговых и бизнес-целей. Вы порадуете свою целевую аудиторию и превратите ее в лояльных читателей и клиентов. С помощью этих пяти простых шагов вы как маркетинговая команда сделаете больше и навсегда избавитесь от пропущенных сроков. Эта запись в блоге была первоначально опубликована 9 декабря 2020 г. Она была отредактирована и обновлена ​​29 декабря 2022 г.