5 ключевых шагов для эффективного управления маркетинговыми проектами

Когда-то сумасшедшие от маркетинга сидели в прокуренных комнатах с бокалами виски в руках и обсуждали следующую рекламную кампанию.

Сегодняшние маркетинговые усилия более сложны. Это требует предусмотрительности, анализа показателей, управления задачами, оперативного планирования, конкурентных исследований и разработки ключевых слов.

Современные маркетологи также имеют дело с более широким ландшафтом, который распространяется на облако. Мы вышли за рамки простой рекламы в печатных и вещательных СМИ. Рекламодателям необходимо подумать об администрировании социальных сетей, управлении веб-сайтом, онлайн-кампаниях с оплатой за клик и поисковой оптимизации.

Вы не просто придумываете маркетинговую концепцию. Вы создаете проект, который нуждается в эффективном управлении для достижения успеха. Требуется управление маркетинговым проектом, чтобы собрать все части воедино.

Что такое управление маркетинговыми проектами?

Это методология, которую предприятия могут использовать для управления маркетинговым процессом на протяжении всего жизненного цикла проекта. Управление маркетинговыми проектами обеспечивает ясность для всех участников, включая членов команды и заинтересованных лиц.

Маркетологи стремятся провести клиентов по пути, который начинается с вершины воронки продаж и заканчивается конверсией. Хорошо продуманная кампания делает это без проблем. Он включает в себя несколько конкретных целей и задач.

Процесс разработки маркетингового проекта во многом основан на тех же принципах, что и традиционное управление проектами, но с одним существенным отличием. Для этого требуется маркетинговая стратегия, включающая анализ данных и исследования.

Результаты этих задач помогают управлять проектом на каждом этапе.

Роль руководителя маркетингового проекта

Как следует из названия, менеджер маркетингового проекта контролирует все задачи, связанные с кампанией, от начала до конца. Они организуют и назначают различные задачи, устанавливают сроки, управляют бюджетом и ставят цели.

По мере продвижения проекта менеджер маркетингового проекта следит за тем, чтобы все выполняли задание и следовали протоколам, установленным для кампании. Кто-то в этой роли также может вносить изменения на основе анализа данных или всплывающих переменных.

В обязанности руководителя маркетингового проекта входит:

• Работайте с заинтересованными сторонами над разработкой стратегии кампании и постановкой целей
• Создайте временную шкалу проекта, которая включает несколько этапов
• Сотрудничайте с членами команды, такими как графические дизайнеры и авторы контента
• Держите как внутренних, так и внешних членов команды в курсе хода проекта
• Анализируйте и сообщайте о результатах на основе метрик

Успешный менеджер маркетинговых проектов должен обладать базовыми маркетинговыми навыками, хорошим тайм-менеджментом и отличной организацией. Они также должны быть в состоянии принимать решения, основанные на фактических данных, которые держат кампанию в нужном русле.

5 процессов эффективного управления маркетинговыми проектами

Контроль является конечной целью любого руководителя проекта. Рассмотрим эти пять процессов, которые помогут вам управлять кампанией:

Применение гибкой методологии

Гибкая методология поощряет гибкость среди членов команды. Эффективная маркетинговая тактика должна включать в себя возможность вносить изменения в ответ на обратную связь. Эта обратная связь может исходить из внутренних источников, таких как руководители или другие лица, работающие над проектом. Он также может быть получен из внешних источников, таких как анализ данных, фокус-группы или клиенты.

При разработке структуры проекта важно разбить ее на небольшие кусочки. Это позволяет вам усовершенствовать каждый этап, прежде чем переходить к кампании. Вы учитесь по ходу дела, поэтому следующий этап лучше отлажен, чем предыдущий.

Управление рисками и вызовами в маркетинговых проектах

Каждый маркетинговый проект имеет ряд неизвестных переменных. Невозможно предсказать риски, пока они не всплывут неожиданно. Чтобы кампания не сбивалась с пути, вы должны быть готовы справляться с трудностями по мере их появления.

Маркетинговая стратегия должна предусматривать определенные риски, такие как:

• Технические проблемы, такие как перебои в обслуживании или события безопасности
• Организационные вопросы, в том числе отсутствие связи
• Рыночные сдвиги

Адекватное планирование смягчит многие из этих потенциальных проблем.

Еще одна распространенная проблема в маркетинговых проектах — расползание масштаба. Это означает, что проект выходит за рамки своих первоначальных целей. Постановка целей проекта и обсуждение их со всеми, кто участвует в кампании, может помочь предотвратить расползание масштаба.

Обеспечение эффективного командного взаимодействия и коммуникации

Плохая коммуникация и отсутствие сотрудничества внутри команды проекта могут привести к:

• Несоответствия
• Плохой моральный дух команды
• Превышение бюджета
• Дублирование усилий

Это один из самых больших рисков, с которыми сталкиваются маркетинговые команды. Одним из решений является предоставление им инструментов, необходимых для эффективного общения, таких как программное обеспечение для управления маркетинговыми проектами. Правильная программная платформа не только позволит общаться, но и будет стимулировать их.

Такие программы, как The Content Studio, ставят всех на одну доску, чтобы они могли открыто сотрудничать. Это помогает обеспечить согласованность и согласованность от начала до конца. Вы можете увидеть, какие задачи рискуют не уложиться в срок, и вмешаться, чтобы предотвратить проблемы, которые могут повлиять на успех кампании.

Отслеживание прогресса и измерение производительности

Это еще одна область, в которой программное обеспечение для управления проектами позволяет вам проявить себя. Существенный прогресс и инструменты показателей производительности у вас под рукой сделают обработку чисел более управляемой. Это может помочь вам предотвратить катастрофы до того, как они произойдут.

Метрики проекта позволяют отслеживать наиболее важные аспекты, такие как производительность, объем и производительность. При необходимости вы можете внести изменения, чтобы направить кампанию к успеху.

Непрерывное улучшение и послепроектная оценка

Выяснив, что было правильным и неправильным в каждом проекте, вы сможете добиться лучших результатов в своей следующей кампании. Непрерывное совершенствование позволяет вносить необходимые коррективы и тщательно анализировать взлеты и падения проекта. Вы можете применить эти знания к будущему проекту, чтобы улучшить результат.

Вы также должны оценивать не только членов команды. Получите информацию от клиентов и заинтересованных сторон. Спросите их, что они думают об итогах кампании и что, оглядываясь назад, они хотели бы сделать по-другому.

Соберите эту информацию в отчет, который вы и члены команды сможете изучить, чтобы улучшить процесс.

Заворачивать

Эффективное управление маркетинговыми проектами — это командная работа, требующая постоянной оценки и творческого сотрудничества. Вам также нужны правильные инструменты. Узнайте, как ваша команда может преодолеть барьеры совместной работы, попробовав Studio уже сегодня.