Планирование потребности в материалах (MRP): краткое руководство

Производство требует правильного баланса многих факторов. Одним из наиболее важных является управление запасами — материалами и компонентами, необходимыми для производственного процесса. Чем эффективнее компания справляется со своими материальными потребностями, тем больше прибыли она получит.

С этой целью обрабатывающая промышленность разработала планирование потребности в материалах (MRP I) для повышения эффективности управления запасами. Также известная как система MRP, она стала стандартным инструментом планирования поставок, помогающим производственным предприятиям, ориентированным на продукцию. Метод планирования потребности в материалах был основой для разработки планирования производственных ресурсов (MRP II).

Что такое планирование потребности в материалах?

Планирование потребности в материалах — это цифровой метод управления запасами. При правильном использовании система MRP повышает эффективность производственного процесса благодаря точной оценке необходимых материалов и своевременной доставке.

Планирование потребности в материалах помогает производителям поддерживать низкий уровень производственных запасов, поскольку они контролируют производство, закупки и доставку. До появления компьютеров планирование производства выполнялось вручную с использованием расчетов количества и точки повторного заказа.

Хотя эти расчеты помогли с заказами на покупку и сбалансировать предложение со спросом, формулы отнимали довольно много времени. В наши дни вы можете эффективно управлять планированием потребности в материалах с помощью программного обеспечения для управления проектами. В ProjectManager есть онлайн-диаграммы Ганта, которые помогут вам сопоставить запасы со спросом. Попробуйте ProjectManager бесплатно уже сегодня!

Каковы преимущества планирования потребности в материалах?

Использование системы MRP обеспечивает доступность сырья и компонентов для вашего продукта, когда они вам нужны, при минимизации уровня запасов. Это снижает затраты, связанные с хранением материалов, и гарантирует, что ваша компания всегда будет иметь то, что им нужно.

Планирование потребности в материалах также помогает более эффективно управлять запасами, сокращая время выполнения заказов заказчиком. Все это, безусловно, ведет к совершенствованию вашего производственного процесса. Все эти факторы способствуют увеличению прибыли и удовлетворенности клиентов. Однако это не означает, что использование системы MRP — это радужное дело.

Вам нужны хорошие данные, чтобы получить хорошие результаты. Без надежных данных вы ошибетесь в расчетах, а это может иметь разрушительные последствия для бизнеса. Кроме того, использование компьютерных платформ, на которых работают системы MRP, может быть дорогостоящим в реализации.

Ключевые элементы планирования потребности в материалах

Чтобы система планирования потребности в материалах функционировала, существуют три основных элемента планирования потребности в материалах. Чтобы лучше понять их, давайте рассмотрим каждый:

1. Источники информации MRP: существует четыре основных источника информации, которые системы MRP используют для своих расчетов. Эти источники включают производственные графики, спецификации материалов, время производственного цикла и время выполнения заказа поставщиком. Используйте эти четыре потока данных для настройки проекционного оборудования и потоков производственного процесса.
2. Тематические исследования: используйте исследования для получения большей бизнес-аналитики. Подумайте о потребительском спросе, требованиях к запасам, прогнозах продаж и других аспектах управления цепочкой поставок. Это, в сочетании с отзывами других компаний, может заполнить пробелы в источниках информации MRP. Затем руководители бизнеса должны предоставить нужные ресурсы для применения результатов своих исследований.
3. Неизбежные проблемы: некоторые проблемы не исчезнут с автоматизацией и исследованиями. Существуют технические и эксплуатационные проблемы, которые можно решить только путем надлежащего обучения, поддержки и обмена информацией. После того, как основной график производства и спецификации материалов определены, рабочая сила должна соответствовать этим ограничениям, прежде чем продолжить.

Какие данные нужны системе MRP

Данные, необходимые для систем MRP, включают следующее:

• Конечные продукты: продукт для производства
• Количество: сколько штук произвести
• Срок годности: время, в течение которого вы складируете продукт
• Записи производственных запасов: материалы, доступные для использования, незавершенное производство и выполненные работы.
• Данные производственного планирования: ограничения и указания по труду, станочные стандарты, испытания и т.д.
• Ведомость материалов: список всего сырья и компонентов, необходимых для производства продукта.

Каковы ключевые входы?

Основные входные данные для системы MRP следующие:

• Основной производственный график : производственный график для всех продуктов, которые компания будет производить в течение установленного периода времени. Вы оцениваете это, просматривая заказы клиентов и прогнозы спроса.
• Файл состояния запасов: данные управления запасами в режиме реального времени позволяют менеджерам знать, что имеется в наличии, и общее состояние их запасов.
• Ведомость материалов: список сырья, компонентов и сборок, необходимых для изготовления, производства или ремонта продукта.

Как создать план потребности в материалах

Чтобы составить план потребности в материалах, вы должны ответить на следующие три вопроса:

• Что нужно?
• Сколько нужно?
• Когда это необходимо?

Шаги по созданию плана потребности в материалах

План потребности в материалах работает в обратном направлении от плана производства готовой продукции. Для начала создайте список требований для вашего производственного процесса, включая компоненты и сырье. Чтобы получить эти данные, выполните следующие четыре шага:

1. Оцените спрос и материалы: начните с выяснения потребительского спроса на ваш продукт и того, какие материалы вам нужны для его удовлетворения. После того, как вы оценили спрос, составьте список материалов, необходимых для производства вашего продукта, на основе оценок планирования производства.
2. Распределите ресурсы: затем посмотрите на уровень ваших запасов и сравните предполагаемый спрос с тем, что у вас уже есть на складе. Использование плана потребности в материалах поможет вам распределить эти ресурсы там, где они необходимы в производственном процессе.
3. Планирование производства: теперь вам нужно рассчитать количество времени и труда, необходимых для производства продукции для удовлетворения спроса клиентов. Это означает создание основного графика производства.
4. Мониторинг процесса. Наконец, вам необходимо контролировать производственный процесс и следить за тем, чтобы он соответствовал плану, который у вас есть. Если возникнут какие-либо проблемы, ваша система MRP должна предупредить вас о задержке, а в некоторых случаях предложить план на случай непредвиденных обстоятельств, чтобы вернуть ваш производственный график в нужное русло.

Как ProjectManager упрощает MRP

Программное обеспечение для управления проектами может предложить вам инструменты для мониторинга и отслеживания потребностей в материалах, чтобы ваши поставки всегда соответствовали спросу. ProjectManager — это облачное программное обеспечение, которое предоставляет менеджерам обширные данные, чтобы дать им более полное представление о производственном процессе.

Создавайте производственные планы на диаграммах Ганта

Чтобы упорядочить ресурсы и сроки, используйте диаграмму Ганта ProjectManager для создания производственного графика. Вы можете создавать задачи, назначать их, связывать зависимые задачи и устанавливать вехи.

Убедитесь, что ваши ресурсы правильно распределены

Для управления ресурсами используйте график рабочей нагрузки. Он имеет цветовую кодировку, чтобы показать вам, сколько работы вы поручили членам вашей команды. Затем из диаграммы рабочей нагрузки вы можете перераспределить задания, чтобы сбалансировать свою рабочую силу и сохранить продуктивность всех.

Мониторинг и отслеживание производственного цикла

С точки зрения мониторинга вашего производства и ресурсов, ProjectManager имеет два инструмента. Приборная панель в режиме реального времени собирает оперативные данные и автоматически производит расчеты, которые отображаются в виде удобных для чтения диаграмм и графиков. Для получения более подробной информации используйте фильтруемые отчеты в один клик, чтобы показать только интересующие вас данные. Затем поделитесь ими, чтобы держать заинтересованные стороны в курсе прогресса.

Система MRP не для всех, особенно если вы можете использовать ProjectManager. Наше отмеченное наградами программное обеспечение поможет вам планировать, отслеживать и составлять отчеты о производстве, управляя ресурсами, чтобы поддерживать низкий уровень запасов и удовлетворять спрос. Доски канбан обеспечивают обзор производства, поэтому вы можете распределять ресурсы, чтобы команды работали с максимальной нагрузкой. Попробуйте ProjectManager бесплатно уже сегодня.