Расчет материала (MTO) в строительстве: краткое практическое руководство

Называете ли вы это сдачей материала, сдачей количества, сдачей конструкции или просто сдачей, ссылка остается неизменной. Смета материалов является частью детальной и эффективной сметы расходов на строительство. Чем точнее вы сможете спрогнозировать стоимость вашего строительного проекта, тем лучше.

Давайте рассмотрим, что такое расход материала и почему он так важен в управлении строительными проектами. Мы обсудим, что измеряется при отборе материалов, что связано с отпуском материалов и как может помочь программное обеспечение для управления строительными проектами.

Что такое отбор материалов (MTO) в строительстве?

Сдача материалов — это процесс, который предоставляет полный список материалов, необходимых для завершения строительного проекта. Другая часть расхода материалов включает в себя подробный список того, сколько будут стоить эти необходимые материалы при выполнении вашего строительного проекта.

Определив и добавив стоимость многих материалов, необходимых для строительства вашего строительного проекта, вы сможете получить довольно точную сумму общих расходов на финансовую сторону вашего проекта.

Хотя смета материалов является частью сметы строительства, это не вся смета. Полная смета строительства включает в себя вещи, помимо материалов, такие как транспортные расходы, налоги, затраты на рабочую силу и другие расходы, которые возникают в течение жизненного цикла проекта. Даже общая стоимость материала обычно корректируется до того, как будет завершена окончательная сдача материала. Это связано с тем, что тот, кто готовит материальную смету, должен учитывать колебания цен на материалы между моментом производства материальной сметы и моментом фактической закупки материалов.

Чтобы провести тщательный отбор материалов, вам необходимо организовать необходимые материалы для вашего проекта, и программное обеспечение для управления строительными проектами может помочь. ProjectManager — это мощное программное обеспечение с такими функциями, как диаграммы Ганта, в которых перечислены ваши материалы и затраты при планировании строительного проекта. Вы можете не только создавать точные оценки на нашей диаграмме Ганта, но и планировать весь проект и управлять им. Когда у вас есть план, установите базовый уровень для измерения отклонения проекта, чтобы вы могли придерживаться своего бюджета. Начните сегодня бесплатно.

Почему так важен отбор материалов?

Взнос материала важен при попытке спрогнозировать финансовые обязательства строительного проекта. Это один из способов начать разработку реалистичного бюджета строительного проекта. Это только один из способов, которым подрядчики используют изъятие материалов.

Еще один способ использования расхода материала — при подаче заявки. Когда вы подаете заявку на работу, очень важно знать стоимость материалов, которые вам понадобятся. Без точной оценки ваших материальных затрат вы можете занижать или переоценивать цену за работу. Если вы его получите, вы потеряете деньги или не получите столько прибыли, сколько должны.

Хотя создание точной сметы строительства или предложения важно, есть также простой факт, что вам нужно знать, сколько материалов нужно купить для проекта. Если вы этого не сделаете, вполне вероятно, что вы купите меньше, что приведет к дополнительным расходам и задержкам в расписании, что нецелесообразно. На противоположном конце спектра вы можете перекупить, что сократит вашу прибыль.

Что измеряется при расчете материала?

Недостаточно сказать, что вам нужно определенное количество дерева или стали при сборке вашей системы отбора материала, так как измерения для отбора материала гораздо более специфичны. Как еще вы можете получить точные измерения материалов и, таким образом, их стоимости? Ниже приведены различные единицы измерения, которые необходимо учитывать при расчете материала. Эти стандарты различаются в зависимости от типа измеряемого материала.

Считать

Это относится к количеству отдельных предметов, которые вам нужны. Например, в вашей строительной конструкции может быть дюжина окон, состоящих из рам и других материалов, и все они должны быть сосчитаны, чтобы получить точную смету материалов.

Длина

Здесь вы смотрите на длину материалов. Например, вы можете измерить общую длину воздуховодов, необходимых для строительства системы отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха (HVAC) или дренажа. Когда вы знаете общую требуемую длину, вы можете разделить эту цифру на длину каждого отдельного предмета, чтобы узнать, сколько штук вам нужно.

Масса

Возможно, вам также придется определить вес ваших материалов. Хотя они могут продаваться на вес, вам также необходимо учитывать стоимость доставки материалов. Тем не менее, не каждый расход материала дает вам вес материалов для проекта, поскольку вес конкретных материалов часто не нужен для небольших проектов, поскольку доставка этих материалов на строительную площадку не будет иметь больших финансовых последствий.

Связанный: Бесплатный шаблон заказа на покупку для Excel

Область

Чтобы получить измерение площади поверхности вашего материала, вы умножаете ширину на длину. Этот тип измерения особенно полезен, когда вы пытаетесь получить данные о материалах для таких вещей, как краска, штукатурка и напольные покрытия. Это также помогает быстрее рассчитать количество, которое вам нужно. Например, вы можете вычислить, сколько кирпичей вам понадобится, чтобы возвести кирпичную стену.

Объем

Когда вы имеете дело с чем-то жидким, например, с бетоном, или с аморфным веществом, например с песком, вам необходимо рассчитать объем, чтобы получить точный расчет материала. В этих случаях вы должны умножить длину на ширину на глубину, чтобы рассчитать кубические футы, необходимые для выполнения работы.

Как выполнить ведомость материалов за 3 шага

Теперь, когда мы лучше понимаем, что такое сдача материалов и почему они так важны при подготовке к строительному проекту, следующим шагом будет создание подробного списка точного количества материалов, которые вам понадобятся для выполнения вашего проекта. проект. Это можно сделать вручную, откуда и возник термин «взлет», или с помощью программного обеспечения. В любом случае структура выглядит следующим образом.

1. Анализ строительных документов

Начните с вашего чертежа и другой соответствующей строительной документации. Эти чертежи и другие документы в общих чертах описывают проект, одновременно детализируя спецификации. Подрядчики должны использовать эти документы, чтобы увидеть, какие материалы потребуются для работы в соответствии с требованиями владельца.

2. Определите материалы и перечислите их

Из документов, с которыми вы ознакомились на первом этапе, вы теперь составите подробный список элементов, необходимых для проекта. Этот список будет обширным; вы не хотите пренебрегать чем-либо, что увеличит стоимость проекта, по крайней мере, с точки зрения материалов, чтобы выполнить точную смету материалов.

3. Измерьте количество материала

После того, как вы убедитесь, что ваш список завершен и вы собрали различные материалы, необходимые для завершения вашего проекта, вы должны сделать последний шаг в отправке материалов: рассчитать количество. Систематически просматривайте этот список из своих рисунков и удаляйте их по мере добавления в список количеств.

Тот, кому поручено выполнение закупки материалов, несет ответственность за обеспечение того, чтобы каждая единица материала или продукт, необходимые для проекта, были перечислены и оценены в количестве. Это может быть субподрядчик HVAC для системы HVAC, электрик для электрических систем и так далее. Затем генеральный подрядчик будет иметь полный список всех компонентов, необходимых для строительства.

ProjectManager может помочь с MTO

Письменных материалов может быть достаточно для небольших проектов, но чем больше и сложнее строительный проект, тем более важным становится использование программного обеспечения для управления строительными проектами. ProjectManager — это программное обеспечение для управления строительством, которое поможет вам организовать и оценить стоимость ваших строительных материалов. Вы можете использовать этот инструмент для управления своими проектами в режиме реального времени, чтобы убедиться, что вы не перерасходуете средства, сосредотачиваясь на сохранении бюджета.

Детализируйте материалы в представлении списка

Когда вам нужно собрать все материалы проекта, не тяните за карандаш. Используйте наше надежное представление списка проектов. Это одно из нескольких представлений проекта, все из которых совместно используют и отображают одни и те же данные в реальном времени, которые автоматически обновляются, чтобы все были на одной странице. Вы можете добавлять затраты на ресурсы и отслеживать запланированные затраты по сравнению с фактическими затратами, чтобы отслеживать их при выполнении проекта.

Добавление материалов к планам проекта

После того, как вы закончите съемку материалов, вы можете переключить представление проекта на один из наших других представлений проекта. Мы уже упоминали наши надежные диаграммы Ганта, которые могут связывать зависимости, фильтровать критический путь и многое другое. Но вы также можете использовать представление в виде листа, похожее на диаграмму Ганта, только без временной шкалы, что дает вам больше столбцов для просмотра. Теперь вы можете нанять свою команду, давать задания и отслеживать их прогресс.

Настоящее веселье начинается после того, как материал взят и строительство начинается. Теперь у вас есть инструменты для мониторинга ваших ресурсов, включая мониторинг и балансировку рабочей нагрузки вашей команды, чтобы они работали с полной нагрузкой. Кроме того, получайте общее представление о прогрессе и производительности с помощью нашей информационной панели в режиме реального времени и углубляйтесь в данные с помощью настраиваемых отчетов. Мы связываем вас с вашей командой и их работой, чтобы обеспечить более эффективное управление вашим строительным проектом.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое объединяет команды в офисе и на рабочем месте, что способствует совместной работе и повышает производительность. Мы также помогаем вам планировать, отслеживать и составлять отчеты по каждому аспекту вашего строительного проекта, чтобы помочь вам не отставать от графика и бюджета. Получите лучшее программное обеспечение для оценки и многое другое. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.