Monday.com или ProjectManager: что лучше для управления проектами?

Если вы ищете программное обеспечение для управления проектами, вы найдете бесчисленное множество вариантов. Из-за этого сужение поиска может показаться непреодолимой задачей. В конечном счете, выбор правильного программного обеспечения для управления проектами сводится к выявлению ваших потребностей и поиску подходящего решения.

Какой из них лучше для вас? Давайте рассмотрим два наиболее популярных варианта: Monday.com и ProjectManager. Читайте дальше, чтобы узнать больше о том, что каждый из них предлагает, сколько они стоят и каковы плюсы и минусы их использования.

Что такое Monday.com?

Monday.com — это программный инструмент для управления проектами, цель которого — «сосредоточиться на процессах, а не на задачах». Когда Wix понадобился инструмент управления проектами, они создали то, что впоследствии стало Monday.com. С тех пор Monday.com отделился от Wix и стал отдельной компанией.

Итак, что же отличает Monday.com? Ну, во-первых, Monday.com известен как решение для управления задачами, а не как универсальное решение для управления проектами. Хотя он имеет общие характеристики со многими другими вариантами программного обеспечения, его основное внимание уделяется управлению задачами и процессами.

Но возможно ли, чтобы инструмент одновременно занимался управлением задачами и процессами? Давайте поближе познакомимся с этим инструментом, и пусть читатели сами решат, подходит ли это решение PM для их нужд.

Что такое менеджер проектов?

ProjectManager — это веб-программное обеспечение для управления проектами и работами, которое помогает вам организовать каждый аспект вашей работы, проектов, задач и команд. Он имеет функции, призванные помочь вам работать лучше, независимо от того, на каком этапе проекта вы находитесь.

Основанная в Новой Зеландии со штаб-квартирой в Остине, компания произвела фурор в секторе управления проектами для строительства, информационных технологий и других рынков. Созданный для простоты использования, элегантный интерфейс интуитивно понятен.

В отличие от Monday.com, ProjectManager ориентирован не только на управление задачами. Хотя это одна из его многочисленных надежных функций, в нем также есть инструменты, помогающие планировать, планировать, отслеживать проекты и составлять отчеты по ним. Это также платформа для совместной работы с инструментами управления ресурсами, помогающими командам работать продуктивнее.

Особенности Monday.com

Когда мы говорим о Monday.com, мы должны говорить о просмотре доски, так как это их претензия на известность. Но что еще он может предложить?

• Представление доски: просмотр задач с несколькими представлениями доски, каждое из которых разбито на столбцы с подробной информацией о задаче.
• Представление временной шкалы: узнайте расписание проекта, исполнителей и важные даты.
• Информационная панель проекта: обратите внимание на обновленные сведения о статусе проекта, обновляемые в режиме реального времени.
• Возможности совместной работы: Общайтесь с членами команды на каждом этапе пути.
• Контрольные списки: разбивайте большие задачи на более управляемые подзадачи.
• Интеграция: интегрируется со сторонними приложениями, такими как Google Drive и Slack.
• Отслеживание времени. Получите сведения об отслеживании времени, добавив дополнительный столбец в представление доски.

Возможности менеджера проектов

ProjectManager — это универсальное решение для всех ваших потребностей в управлении проектами. Давайте посмотрим, какие функции поставляются с программным обеспечением.

• Представление Ганта: диаграмма Ганта, которая связывает зависимости, устанавливает вехи, фильтрует критический путь и создает базовые показатели.
• Представление листа: настройте столько столбцов, сколько вам нужно в этом представлении сетки. Он идеально подходит для организации больших объемов проектных данных.
• Представление в виде списка: эта функция показывает приоритет, сроки выполнения, исполнителя, подзадачи и личные списки дел для каждой задачи в режиме реального времени.
• Вид доски: как и в понедельник, в ProjectManager также есть доска канбан. Команды могут управлять своим невыполненным заданием, сотрудничать и планировать свои спринты.
• Просмотр календаря: записывайте важные даты. Используйте представление календаря так же, как и любое другое представление нескольких проектов.
• Информационная панель в реальном времени . Готовая панель автоматически рассчитывает данные в режиме реального времени, а затем отображает их в виде удобных для чтения диаграмм и графиков.
• Отчеты в один клик: создавайте фильтруемые отчеты о рабочей нагрузке, расписаниях и т. д. одним щелчком мыши, идеально подходящие для совместного использования с заинтересованными сторонами.
• Управление ресурсами: Поддерживайте продуктивность своих команд, отслеживая и перераспределяя работу вашей команды на диаграмме рабочей нагрузки с цветовой кодировкой.
• Табели учета рабочего времени. Оптимизируйте процесс расчета заработной платы с помощью защищенных табелей учета рабочего времени, в которых также отслеживается количество часов, которое каждый член команды тратит на выполнение своих задач.

Цены на Monday.com

Monday.com предлагает пять различных вариантов ценообразования.

• Индивидуальный план: бесплатно до двух рабочих мест с ограниченными возможностями.
• Базовый план: стоит 8 долларов в месяц на пользователя, всего 24 доллара (минимум 3 пользователя).
• Стандартный план: стоимость 10 долларов США в месяц на пользователя при минимуме 30 долларов США в месяц.
• План Pro: стоит 48 долларов в месяц.
• Корпоративный план: поговорите с отделом продаж.

Менеджер проектов

ProjectManager использует модель подписки с четырьмя уровнями членства, включая бесплатную 30-дневную пробную версию. Эти уровни членства следующие.

• Для начинающих: бесплатное планирование, отслеживание и организация для трех пользователей.
• Команда: Неограниченное количество пользователей, 14 долларов США на пользователя в месяц в год.
• Бизнес: Неограниченное количество пользователей, 25 долларов США за пользователя в месяц в год.
• Предприятие: Поговорите с отделом продаж.

Плюсы и минусы Monday.com

Один из лучших способов решить, подходит ли решение для управления проектами для ваших нужд, — это взглянуть на его заметные плюсы и минусы. Вот несколько преимуществ и недостатков использования Monday.com.

Плюсы

• Совместная работа: Monday.com был разработан для команд и ориентирован на совместную работу.
• Хорошее управление задачами: функции управления задачами, такие как доски и карточки, позволяют разбивать сложные задачи на управляемые подзадачи и подэлементы.
• Унифицированные рабочие представления: сочетание досок и столбцов позволяет хранить все задачи, детали, статусы и многое другое в одном месте.
• Мощный для одной команды: подходит для небольших команд, работающих над одним проектом за раз.
• Удобство для мобильных устройств: есть мобильное приложение.
• Отслеживание времени: предлагает автоматическое отслеживание времени, которое пользователи могут найти в столбце отслеживания времени на своих досках задач.

Минусы

• Сбивающие с толку визуальные эффекты: этот загроможденный внешний вид чрезвычайно затрудняет просмотр задач, а поскольку Monday.com в первую очередь является инструментом управления задачами, это приводит к общей сложности для пользователей.
• Ограниченные инструменты управления документами: хотя он и интегрируется с Google Диском, сам Monday.com не предлагает никакого контроля версий. Это означает, что вам по-прежнему потребуется доступ к важным документам через сторонний инструмент, что может привести к путанице и, в худшем случае, к потере информации.
• Сбои в функциях отслеживания времени: эта возможность автоматического отслеживания времени является «претензией на славу», но, к сожалению, она не всегда надежна. В результате столбец отслеживания времени на доске задач не является точным на 100%.
• Не поддерживает водопадную методологию: хотя гибкая методология набирает популярность, многие по-прежнему используют водопад или их комбинацию. Это означает, что им нужен инструмент, который работает с обеими методологиями.
• Доверие к сторонним инструментам. Критики Monday.com говорят, что это связано с тем, что сам инструмент нуждается в помощи со стороны приложений, чтобы компенсировать пробелы в его функциональности. Есть также много сообщений о сбоях в этих интеграциях, которые могут усложнить, а не упростить.
• Проблемы с обслуживанием клиентов на более низких уровнях: пользователи плана Pro или предприятия сообщают о лучшем опыте, но небольшие команды испытывают трудности с изучением самого инструмента и устранением неполадок.
• Нет диаграммы Ганта: хотя они утверждают, что предлагают представление Ганта, его функциональность крайне ограничена. Другими словами, она может выглядеть как диаграмма Ганта, но не действует как диаграмма Ганта. Это, пожалуй, самый большой недостаток использования Monday.com.

ProjectManager — лучшая альтернатива Monday.com

Если вас привлекают инструменты управления задачами Monday.com, но вы обеспокоены тем, что они могут не удовлетворить все ваши другие потребности в управлении проектами, вы не одиноки. Возможно, пришло время найти более продуманное решение.

ProjectManager предлагает первоклассные инструменты управления задачами, а также все остальное, что вам нужно для планирования и завершения ваших проектов, программ и портфолио, и все это из одного центра.

Создание полнофункциональных диаграмм Ганта

Диаграммы Ганта — один из самых мощных инструментов в распоряжении менеджера проекта, и вам нужно нечто большее, чем статичное расписание. Менеджеры проектов живут по своей диаграмме Ганта, и отсутствие таковой делает Monday.com плохим выбором для любого специалиста по управлению проектами.

Наша онлайн-диаграмма Ганта проста в использовании. Просто бросьте и перетащите, чтобы внести изменения. Переместите даты начала и окончания, вехи или обновите зависимости. Все, на что повлияло изменение, корректируется автоматически. И, если вам нужно сузить свое внимание от общей картины до мелких деталей, отфильтруйте свое представление Ганта для таких вещей, как просроченные задачи, задачи критического пути, сводные задачи и многое другое. Попробуйте бесплатно сегодня.

Переключитесь на представление листа для более сложных проектов

Есть даже больше. Если вы хотите использовать диаграмму Ганта как электронную таблицу, переключитесь в режим просмотра листа. Это всего лишь представление диаграммы Ганта, поэтому вы можете одновременно видеть больше столбцов. Вы можете создать столько столбцов, сколько вам нужно, а затем указать, какие из них вы хотите видеть при переключении на представление Ганта. Вы получаете всю мощь Ганта с подзадачами и многим другим, отходя от визуального компонента до тех пор, пока он вам не понадобится.

Используйте табели учета рабочего времени для отслеживания времени

Отслеживание времени — лучший способ узнать, сколько времени займут задачи в будущем, основываясь на том, сколько времени они заняли в прошлом. Это неоценимое заслуживает отдельной отдельной функции. Используйте наши полностью настраиваемые табели учета рабочего времени, которые позволяют сотрудникам вводить информацию и фильтровать отработанное время по типу задачи, чтобы они могли видеть, где они провели большую часть своего времени.

Табели учета рабочего времени упрощают расчет заработной платы и обеспечивают необходимую безопасность. Когда табели отправляются утверждающей стороне, они блокируются. В расписания также будут добавлены задачи прошлой недели, если они просто повторяют то, что будет назначено, и они могут автоматически заполняться для экономии времени. Менеджеры могут видеть, сколько часов члены команды работают над своими задачами, чтобы убедиться, что все работают максимально продуктивно.

Мониторинг и отслеживание прогресса и производительности

Чтобы не отставать, необходимо иметь оперативные данные и уметь их четко видеть. Панели мониторинга в реальном времени делают именно это. Их не нужно устанавливать, как многие другие инструменты управления проектами. Используйте их в качестве мгновенного отчета о состоянии. Они постоянно обновляются и предоставляют вам точные цифры, необходимые для успешного завершения вашего проекта.

Управление ресурсами

От доступности до рабочей нагрузки — у нас есть функции, необходимые для наблюдения за работой вашей команды, не мешая им. Наметьте дни, когда они могут работать, и просмотрите их доступность с помощью раскрывающегося меню, когда вы назначаете их в любом представлении проекта. Затем просмотрите график загруженности. Он имеет цветовую кодировку, чтобы показать вам, сколько задач у каждого члена команды. Сбалансируйте их рабочую нагрузку и сделайте всех счастливыми и продуктивными.

Сотрудничайте с членами команды

Совместная работа должна быть краеугольным камнем вашего программного обеспечения для управления проектами. У нас есть функции совместной работы, вплетенные в нашу ДНК. Задавайте вопросы товарищам по команде, отмечая их в комментариях на канбан-досках, диаграммах Ганта и т. д., а также получайте уведомления по электронной почте и в приложении, когда вы упоминаетесь в их комментариях.

Связанный контент

• Asana против ProjectManager: какое программное обеспечение лучше?
• Smartsheet или ProjectManager: какое программное обеспечение для управления проектами лучше?

ProjectManager — это удостоенное наград программное обеспечение, которое помогает менеджерам и их командам работать более эффективно. Планируйте, отслеживайте и отчитывайтесь по проектам с помощью инструментов, разработанных менеджерами проектов, которые знают, что вам нужно для достижения успеха. Присоединяйтесь к десяткам тысяч команд, использующих наш инструмент в таких различных организациях, как NASA и Ralph Lauren, и работайте эффективнее. Попробуйте наше бесплатное программное обеспечение сегодня с 30-дневной пробной версией.