Диаграмма Ганта Monday.com: как сделать диаграмму Ганта с Monday.com

Если вы работаете в сфере управления проектами, то знаете о Monday.com. Вероятно, вы получаете массу онлайн-рекламы. Компания вложила кучу денег в маркетинг для людей, работающих над проектами. Но существует ли диаграмма Ганта для понедельника?

Давайте взглянем на это популярное программное обеспечение для управления проектами и посмотрим, является ли оно одним из самых важных инструментов управления проектами. Мы избежим вопроса о том, почему Monday.com назвал себя в честь самого ненавистного дня недели, и оставим это до другого раза.

Что такое Monday.com?

Monday.com позиционирует себя как инструмент управления работой. В нем говорится, что его цель — помочь командам и их организациям работать более эффективно. Это достигается с помощью функций, которые отслеживают проекты и создают рабочие процессы, добавляя автоматизацию и визуальные данные. Но в основном это совместный инструмент.

Этот настраиваемый инструмент по понятным причинам популярен, поскольку у него есть бесплатный тарифный план навсегда. Его современный вид нравится широкому кругу потребителей, а шаблонов для создания плат и автоматизации существует множество. Он интегрируется со многими другими приложениями. Кроме того, есть навороты, которые понравятся широкой публике, такие как анимированный фейерверк, когда вы выполняете задачу, хотя это вряд ли повлияет на специалистов по управлению проектами.

Но как насчет такого важного инструмента управления проектами, как диаграмма Ганта? Нет ничего необычного в том, что бесплатный план ограничен двумя пользователями и не имеет полного набора функций. Менее необычным являются запутанные тарифные планы. Но для нашего обсуждения все сводится к одному вопросу.

Есть ли на Monday.com диаграмма Ганта?

Почему вопрос о диаграмме Ганта Monday.com так важен? Это потому, что диаграммы Ганта — это удобный инструмент для планирования и планирования проекта. Правда, agile-команды не будут интересоваться диаграммами Ганта, но высшее руководство, которое их наблюдает, скорее всего, будет работать над диаграммами Ганта.

Да, диаграммы Ганта лучше всего подходят для традиционной каскадной методологии, но в многофункциональных командах вам потребуется полный набор проектных инструментов, а не только списки задач или доски канбан, какими бы важными ни были эти инструменты. Диаграммы Ганта похожи на электронные таблицы, правая часть которых заполнена временной шкалой, показывающей весь проект.

Это больше, чем просто визуальный инструмент, они могут связывать зависимости, чтобы избежать дорогостоящих задержек, устанавливать контрольные точки, чтобы помочь в отслеживании проекта, организовывать задачи, ресурсы, затраты и многое другое. Они разбивают проекты на этапы, чтобы сделать их более управляемыми. Немногие менеджеры проектов хотели бы запустить проект без него. Итак, существует ли диаграмма Ганта Monday.com?

Краткий ответ: Да, у Monday.com есть диаграммы Ганта

Есть диаграмма Ганта Monday.com. Его можно использовать для отслеживания планов проекта, мониторинга вашего прогресса и измерения в соответствии с вашими целями. Диаграммы Ганта Monday.com хороши для управления любой деловой или личной работой. Это правда, в самом элементарном виде.

Подробный ответ: в диаграммах Ганта Monday.com отсутствуют ключевые функции для управления проектами

Если вы используете диаграмму Ганта Monday.com, вы поймете, что мы имеем в виду, когда говорим, что их инструмент управления проектами отсутствует. Во-первых, это не поможет управлять более крупными и сложными проектами. У него просто нет характеристик. Основным недостатком диаграмм Ганта Monday.com является то, что зависимости необходимо добавлять вручную.

Еще одна вещь, которую ProjectManager делает, чего нет у Monday.com, — это дорожные карты для управления программами и портфелями. Если вы управляете несколькими проектами, вы можете увидеть их все вместе на одной временной шкале проекта. Это поможет вам определить, как вы будете распределять ресурсы между несколькими проектами. У нас даже есть функции отчетности по портфелю и панель управления портфолио.

Вы бы хотели, чтобы диаграммы Ганта Monday.com были связаны с расписаниями, информационными панелями в реальном времени и другими представлениями проекта, но это не так. Существует так много всего, что диаграммы Ганта Monday.com не могут сделать, и было бы неправильно называть это программным обеспечением для управления проектами. Честно говоря, это программное обеспечение для управления задачами, поэтому оно нравится широкой публике. Это похоже на более мощный список дел.

Если вы ищете мощную диаграмму Ганта, которая может помочь планировать, управлять и отслеживать проекты в режиме реального времени, вам нужен ProjectManager. Наше отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами имеет надежные диаграммы Ганта, которые делают все то же, что и диаграммы Ганта для понедельника, и многое другое. Все четыре типа зависимостей задач легко перетаскивать, можно отфильтровать критический путь и установить базовый уровень для отслеживания отклонений проекта в режиме реального времени. Эти данные распределяются по всему приложению, например, на информационных панелях в реальном времени, расписаниях, графиках рабочей нагрузки и многом другом. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

Как улучшить диаграмму Ганта Monday.com с помощью ProjectManager

Если вы застряли на Monday.com, но хотите испытать весь спектр возможностей диаграммы Ганта, есть обходной путь, который может освободить вас от ограничений диаграммы Ганта Monday.com. ProjectManager позволяет легко взять ваш проект с Monday.com и импортировать его в наше программное обеспечение, освобождая вас от необходимости использовать диаграмму Ганта так, как она должна использоваться.

Чтобы начать, посетите ProjectManager и воспользуйтесь нашей бесплатной 30-дневной пробной версией. Кредитная карта не нужна. Это совершенно бесплатно, и вы получите доступ не только к нашему бесплатному программному обеспечению для построения диаграмм Ганта, но и к функциям управления задачами, управления рисками и управления ресурсами, а также к нескольким представлениям проектов, информационным панелям в реальном времени, расписаниям и многим другим ценным инструментам управления проектами.

Экспорт и импорт ваших проектов Monday.com

Выберите проект с Monday.com, который вы хотите экспортировать. Сохраните его как файл CSV или Excel. Теперь он готов к импорту в ProjectManager.

Выберите файл Excel

Войдите в ProjectManager и переключитесь на диаграмму Ганта, где вы увидите кнопку импорта. Нажмите на нее, и появится окно с надписью «Импорт проекта». Нажмите «Выбрать файл», найдите свой проект Monday.com и выберите его.

Выберите параметры

Теперь, когда ваш файл Monday.com загружен в ProjectManager, вам нужно решить, будет ли это новый проект или вы предпочитаете добавить его в существующий проект. Если вы добавляете данные в существующий проект, обязательно укажите, следует ли сохранить существующие данные или удалить их.

Импортировать какие данные?

Последний шаг — либо импортировать все данные из файла Monday.com, либо только список задач. Выберите тот, который вы хотите импортировать, и нажмите «Далее».

Создайте надежную диаграмму Ганта Monday.com!

Когда вы видите надпись «Успех!» окно, это означает, что вы сделали. Файл Monday.com импортирован, и вы готовы использовать настоящую диаграмму Ганта в ProjectManager. Теперь вы увидите, на что способна настоящая диаграмма Ганта. Он оснащен множеством функций и подключается к остальному программному обеспечению для управления проектами.

Как использовать диаграмму Ганта Monday.com в ProjectManager

Теперь давайте посмотрим, что может сделать ProjectManager, когда вы используете диаграмму Ганта Monday.com в нашем программном обеспечении. Во-первых, наша диаграмма Ганта легко интегрируется с остальными инструментами нашего проекта. Вы можете поделиться диаграммой Ганта со своей командой и заинтересованными сторонами, отслеживать прогресс и производительность на информационных панелях в реальном времени и даже автоматически заполнять табели учета рабочего времени.

Но прежде чем мы начнем демонстрировать возможности диаграммы Ганта, давайте сосредоточимся на том, что может сделать наша диаграмма Ганта. Это мощный инструмент сам по себе, который дешевле, чем 40-процентное повышение цен, которое Monday.com внедрил в 2022 году. С нашим программным обеспечением легче адаптировать и обучать вашу команду, и оно обладает впечатляющими функциями отчетности. Вы даже не можете связать задачи между досками или добавить праздники, чтобы узнать о доступности вашей команды. Вот некоторые другие примечательные аспекты наших диаграмм Ганта.

Установите вехи для вашего прогресса

Вехи — это важные даты в вашем проекте, и они отображаются на нашей диаграмме Ганта в виде ромбов. Просто укажите и нажмите, когда вы хотите их. Они отлично подходят для обозначения важных результатов, таких как предоставление плана проекта клиенту для утверждения. Традиционно они используются для обозначения конца или начала фазы проекта. Это полезно тем, что позволяет отслеживать ваш прогресс и следить за тем, чтобы вы соблюдали график.

Фильтровать по приоритету, зависимости и тегам

Большая разница между Monday.com и ProjectManager заключается в том, что вы хотите связать зависимости задач или работу, которую нельзя выполнить, пока не будет запущена или завершена другая задача. Наше программное обеспечение упрощает связывание зависимых задач, в отличие от Monday.com. Мы также позволяем вам связать все четыре типа зависимостей. Есть также настраиваемые теги, уровни приоритета и многое другое, которое вы можете добавить к задачам, чтобы их было легче найти. Просто отфильтруйте диаграмму Ганта по тому, что вы хотите увидеть, например по критическому пути на снимке экрана ниже. Это так просто.

Наша диаграмма Ганта — все для вас

Какое удовольствие использовать диаграмму Ганта, которая работает с вами, а не против вас. Диаграммы Ганта на Monday.com — одна из длинной череды сложных диаграмм Ганта. Помните, раньше люди делали их вручную. Даже в электронной таблице они сложны и утомительны для редактирования и практически невозможны для общего доступа. Вам не нужны несколько копий с разными данными.

Вы не найдете ни одного из этих препятствий, когда будете планировать, управлять и отслеживать свой проект с помощью нашего программного обеспечения. Нашей диаграммой Ганта легко поделиться. Вы можете редактировать, просто перетаскивая. Все связанные задачи автоматически обновляются, чтобы отразить изменение. Вы можете добавить цвет, чтобы было легче увидеть различные этапы проекта и многое другое.

Получайте уведомления о прогрессе

Поскольку наше программное обеспечение находится в сети, наша диаграмма Ганта всегда содержит актуальную информацию, которая используется во многих представлениях проекта. Вы всегда работаете на одной странице с вашими товарищами по команде, независимо от того, находятся ли они в соседнем офисе или в другом часовом поясе. Вы можете обмениваться файлами, комментариями и многим другим, чтобы способствовать совместной работе. Например, каждый раз, когда изменяется диаграмма Ганта или комментируется задача, вы мгновенно получаете уведомление по электронной почте, и даже в приложении есть оповещение, поэтому вам не нужно выходить из инструмента.

Другие функции управления проектами от ProjectManager

Теперь, когда вам понравилась наша диаграмма Ганта, почему бы не взглянуть на программное обеспечение и не посмотреть, что еще мы можем предложить? Вы можете установить доступность при подключении своей команды, чтобы упростить выполнение заданий, сбалансировать рабочую нагрузку команды, чтобы она работала с полной нагрузкой, повысить производительность и многое другое.

Канбан-доски

В то время как менеджеры проектов любят диаграммы Ганта, проектным группам не нужен такой уровень вовлеченности в проект. Они хотят выполнять свои задачи, поэтому у нас есть несколько представлений проектов, таких как списки задач, календари и визуальный инструмент рабочего процесса в виде канбан-доски. Доска канбан позволяет командам управлять своим невыполненным заданием и планировать спринты вместе, в то время как менеджеры проектов получают представление о своей работе и могут перераспределять ресурсы для устранения препятствий, чтобы обеспечить бесперебойную работу команды.

Панель управления в реальном времени

Мы немного поговорили о панели управления в реальном времени, которая автоматически собирает данные проекта в реальном времени и отображает их в виде удобных для чтения графиков и диаграмм. Он дает вам общий обзор хода и производительности проекта по ряду ключевых показателей, таких как стоимость, время и многое другое. Большинство программ для управления проектами требуют создания собственной информационной панели, что отнимает время от управления проектом. Не наше ПО. ProjectManager имеет панель инструментов, которая готова к работе, когда вы переключаетесь для ее просмотра.

Управление командой

Управление ресурсами — еще одна ключевая функция нашего программного обеспечения. Как мы уже отмечали, мы упрощаем адаптацию вашей команды, определяем их навыки и график их доступности, включая отгулы, отпуска и глобальные праздники для распределенных команд. После того, как вы назначили команду, переключитесь на страницу команды и получите обзор всех в команде и посмотрите, над чем они работают. Чтобы углубиться, есть диаграмма рабочей нагрузки, на которой вы можете перераспределить ресурсы своей команды, чтобы поддерживать их сбалансированность, и защитить расписания, чтобы увидеть, как далеко они продвинулись в выполнении своих задач.

ProjectManager имеет более мощные диаграммы Ганта, чем Monday.com. Наши диаграммы Ганта делают больше, делают это лучше и делают это без проблем с другими нашими функциями управления проектами. Если вам нужна диаграмма Ганта, а также доски канбан, списки задач, календари и многое другое, вы нашли правильное программное решение. Добавьте к этому наши надежные функции управления рисками, управления задачами и ресурсами, и мы предоставим вам контроль, необходимый для успешной реализации проектов. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.