Как создать современный шаблон электронной почты для информационного бюллетеня

Если вы никогда не создавали шаблон электронной почты для информационного бюллетеня или начинаете задаваться вопросом, нуждается ли ваш текущий информационный бюллетень в капитальном ремонте, этот пост для вас.

Независимо от того, являетесь ли вы опытным профессионалом или новичком в написании информационных бюллетеней, идея создания нового современного шаблона электронной почты для информационного бюллетеня может быть пугающей.

В конце концов, давно прошли те времена, когда информационный бюллетень был похож на газету; с разделом за разделом подробной информации. Но это не значит, что у нас стало меньше того, чем мы можем поделиться с нашими читателями.

Сегодняшнее электронное письмо с информационным бюллетенем должно быть разработано и написано таким образом, чтобы его читатели вышли за пределы информационного бюллетеня для получения дополнительной информации.

Другими словами, сохраните подробный контент для своего веб-сайта, онлайн-формы или целевой страницы, а информационный бюллетень должен быть кратким, точным и очень простым для навигации.

Как именно мы это делаем?

Что ж, это единственный раз, когда я посоветую вам начать с дизайна, а не с содержания.

Как разработать шаблон рассылки по электронной почте

В то время как большую часть времени вы захотите начать свои электронные письма с размышлений о содержании, информационные бюллетени немного отличаются.

Когда мы говорим о информационных бюллетенях, нам нужно в первую очередь думать о наших читателях — например; сделайте шаблон информационного бюллетеня, который вашим читателям будет легко просматривать.

Люди больше не читают весь информационный бюллетень за один присест. Я лично не знаю никого, у кого есть время. Ты?

Большинство из нас просматривают информационный бюллетень, проверяют, есть ли что-то, что мы хотим прочитать в данный момент, а затем либо читаем дальше, либо переходим к чему-то другому. Итак, убедитесь, что ваш шаблон будет легко просматривать и перемещаться, а также содержать четкие призывы к действию, которые позволят читателям получить больше информации в другом месте.

Совет. Каждая статья в вашем электронном письме должна иметь собственную целевую страницу, веб-страницу или раздел веб-страницы с собственной прямой ссылкой. Не размещайте все статьи бюллетеня на одной веб-странице — где угодно. Индивидуальные ссылки для каждой статьи упрощают просмотр информации из вашего информационного бюллетеня, упрощают навигацию и легко усваиваются.

Как создать шаблон электронной рассылки, который работает

Существует множество шаблонов новостных рассылок по электронной почте, и с такими поставщиками электронной почты, как Constant Contact, вы можете создать фирменную рассылку по электронной почте с помощью конструктора фирменных шаблонов, создать ее с нуля, используя пустой шаблон, или даже импортировать собственный код.

Но есть несколько важных моментов, которые следует учитывать при выборе макета шаблона информационного бюллетеня:

• Сколькими предметами/темами вы должны поделиться со своими читателями в любой момент времени? – Один или два, пять или шесть, десять или больше? (Мы рекомендуем, чтобы у вас было максимум три-четыре статьи на информационный бюллетень. Если у вас есть больше информации, которой вы хотите поделиться, разместите ее на веб-странице и поделитесь ссылкой или подумайте о том, чтобы рассылать свой информационный бюллетень чаще).
• Есть ли у вас одна тема, о которой ваши читатели должны знать больше всего? – Или все ваши темы имеют примерно одинаковый вес по важности?
• Какой тон вы хотите задать? – Формальный, случайный, профессиональный, личный?

Примеры современных шаблонов рассылок по электронной почте

Лично я очень визуальный человек, поэтому примеры всегда помогают.

Итак, давайте взглянем на несколько разных макетов бюллетеней и разберемся, что делает их хорошими.

Начнем с Orange Cycle из Орландо, Флорида.

Первое, что вы должны заметить, это то, насколько легко ориентироваться в этом информационном бюллетене. Orange Cycle делает текст коротким и включает ссылки, по которым читатели могут предпринять дальнейшие действия: изображения переходят на их веб-сайт; текст с гиперссылкой направляет их к дополнительной информации по теме, дает указания или позволяет им «зарезервировать место»; а кнопки внизу дают читателям быстрые ссылки, чтобы проверить их блог или посетить их страницы в социальных сетях.

Именно таким должен быть информационный бюллетень.

Orange Cycle сокращает свои информационные бюллетени до двух-трех статей на информационный бюллетень. Таким образом, они могут уделить одинаковое внимание нескольким основным моментам, сделать текст коротким и приятным и продемонстрировать пару фотографий.

Преимущества такого вида планировки:

• Его легко и быстро создать — каждый месяц они меняют верхнее изображение и информацию, а второй раздел (с текущими занятиями) может оставаться прежним.
• Читателю легко ориентироваться — с одной новой темой в верхней части информационного бюллетеня читатель может потратить всего несколько секунд на информационный бюллетень и узнать, что нового в Orange Cycle или какие события ожидаются.

Что следует учитывать при таком макете:

• Убедитесь, что самая важная информация находится в верхней части бюллетеня и выделяется на фоне остальных.
• Убедитесь, что ваши изображения и текст совпадают, и что у вас достаточно текста, чтобы побудить ваших читателей совершить действие, нажав на ссылку, чтобы узнать больше.

Подсказка: в этом информационном бюллетене компания Orange Cycle включила информацию о мероприятии Sorba. Экономьте время и энергию, следуя их примеру и получая информацию за пределами вашей организации. Пока это относится к вашему бизнесу и является информацией, которую могут использовать ваши читатели, ею стоит поделиться.

Давайте посмотрим на другой пример рассылки по электронной почте.

Это информационный бюллетень, который Пейзажная ассоциация Огайо (OLA) рассылает каждый месяц, чтобы информировать своих читателей о том, что будет в месячном выпуске их онлайн-журнала «The Growing Concern».

После предыдущего примера в этом кажется, что в нем много всего происходит. И это так, но это потому, что OLA описывает то, что находится в последнем выпуске их онлайн-журнала. У них действительно только две статьи. Один представляет собой список дат, которые они хотят указать своим читателям, а другой — сам журнал. Может показаться, что тем одиннадцать, но это ближе к двум или даже к пяти — в зависимости от того, как вы на это смотрите. В любом случае остается меньше двадцати строк текста (не считая заголовков, подзаголовков, связанного текста и кнопок).

Этот более традиционный макет с двумя столбцами позволяет OLA отделять события и даты от основных моментов статьи.

Преимущества такого вида планировки:

• Знакомый стиль, который позволяет читателям инстинктивно понять, что это информационный бюллетень, без необходимости заявлять, что это информационный бюллетень.
• Важные даты и события можно быстро и легко найти.

Что следует учитывать при таком макете:

• Убедитесь, что один столбец не оказывается значительно длиннее другого, оставляя слишком много пустого пространства с одной или другой стороны.
• На мобильных устройствах все, что слева, будет отображаться первым, поэтому убедитесь, что это то, на чем вы хотите, чтобы ваши читатели сосредоточились, и что левый столбец плавно перетекает в правый столбец.
• Будьте осторожны, чтобы не сделать его слишком длинным, иначе он покажется читателю чрезмерным.

Вот как это выглядит при просмотре на мобильном устройстве:

Хотите много упаковать, но вам не нравится двухколоночный макет?

Теперь вы говорите о том, чтобы стать современным!

Взгляните на этот макет, который я недавно сделал, используя шаблон «Basic Newsletter Sidebar» от Constant Contact:

Мне нравится именно этот шаблон, потому что он напоминает двухколоночный макет старой школы, но с обновленными элементами, стилем и простотой чтения. Если вы внимательно посмотрите на этот пример, вы увидите, что в нем много всего (шесть тем), всего два изображения и десять строк текста (не включая заголовки, подзаголовки, текст с гиперссылками и кнопки, конечно). . Заметьте, однако, что, несмотря на шесть тем, статей всего две — классы и новый повар.

Преимущества такого вида планировки:

• Как я упоминал выше, это похоже на информационный бюллетень с датой и выпуском вверху; это напоминает информационный бюллетень старой школы, не выглядя устаревшим.
• В нем легко ориентироваться, а лучшие статьи четко выделяются.
• Есть много обновлений, упакованных, не занимающих много места и не многословных — у всего есть ссылка для получения дополнительной информации.
• Его легко и быстро обновлять каждый месяц — просто замените изображения и несколько строк текста, обновите дату и номер выпуска, и он готов к работе в следующем месяце.
• Это очень удобно для мобильных устройств — взгляните:

Что следует учитывать при таком макете:

• Вы всегда должны убедиться, что дата и номер выпуска изменены перед отправкой каждого выпуска.
• Часть текста появляется перед первым изображением — это легко изменить, поместив небольшое изображение вверху левого столбца (посмотрите еще раз на информационный бюллетень OLA, чтобы увидеть, как они это сделали).

Какой лучший шаблон рассылки?

Хотя я поделился одним из своих любимых выше, решение о том, какой шаблон и макет лучше всего подходят для вас, зависит от вас и вашего бизнеса.

Как и ваш веб-сайт, вы должны быть довольны своим шаблоном информационного бюллетеня, иначе у вас возникнет соблазн менять его каждый месяц. Это именно то, чего вы НЕ хотите делать, потому что ваши читатели зависят от вашей последовательности. Точно так же, как и при отправке бюллетеня, соответствие макету и стилю помогает вашим читателям узнать, что именно вы им отправляете, и помогает уменьшить количество отказов от подписки и сообщений о спаме.

Итак, потратьте время на то, чтобы правильно составить информационный бюллетень с первого раза, и впоследствии это сэкономит вам много времени, энергии и головной боли.

При создании шаблона рассылки —

Убедитесь, что вы следуете этим простым правилам:

• Убедитесь, что ориентироваться легко.
• Подразните каждую тему строкой или двумя текстом.
• Для каждой статьи включите прямую ссылку на дополнительную информацию/для регистрации/и т.д.
• Используйте изображения, чтобы расширить свой текст (не добавляйте что-то просто потому, что это нужно вашему информационному бюллетеню).

И самый важный совет, который я могу дать вам по поводу создания шаблона электронного письма для рассылки, таков:

• После того, как вы определились с макетом для своего информационного бюллетеня и отправили первый, не меняйте его. Можно менять изображения каждый месяц (и вам определенно следует это делать) и даже немного менять цветовую схему на праздники, но ваш информационный бюллетень должен каждый раз выглядеть так же, как и ваш бюллетень (мы называем это постоянством бренда). Ваши читатели зависят от него (именно поэтому мы называем его шаблоном информационного бюллетеня — это отправная точка для вашего информационного бюллетеня каждый раз, когда вы его создаете).

Хотите шаблон, созданный специально для вашего бизнеса? Ознакомьтесь с профессиональными услугами Constant Contact, чтобы узнать, что они могут сделать для вас.