Что такое соглашение о неразглашении? Почему лучшие агентства и бренды используют документы и контракты NDA

Ссылаетесь ли вы на них как на соглашение о неразглашении (NDA), соглашение о конфиденциальности (CA), соглашение о раскрытии конфиденциальной информации (CDA) или что-то еще, вы в конечном итоге имеете в виду одно и то же: NDA - это юридический договор, который устанавливает как вы конфиденциально делитесь информацией или идеями.

Что такое соглашение о неразглашении и как оно работает?

Обычно в какой-то момент во время запуска нового бизнеса или продукта вам придется обсудить конфиденциальную информацию с третьей стороной, например, с банком, инвестором, бухгалтером или другим лицом.

Вместо того, чтобы предполагать, что эти разговоры происходят в конфиденциальном порядке автоматически, вы можете написать соглашение о неразглашении и попросить человека, о котором идет речь, подписать его, прежде чем вы начнете обсуждение. Таким образом, они будут обязаны по закону не раскрывать подробности вашего бизнеса или продукта никому за пределами вашей компании.

Тип информации, которую вы можете защитить с помощью NDA, более или менее неограничен. Однако нередко они охватывают конфиденциальную информацию, относящуюся к человеку, юридическим вопросам или деталям нового продукта или концепции, чтобы помочь изобретателю защитить авторские права или патент. Это может быть невероятно важно для агентств, работающих над крупными проектами.

Как написать соглашение о неразглашении

Прежде чем вы начнете составлять свое соглашение, важно принять во внимание следующие моменты:

Какая информация покрывается вашим соглашением о неразглашении?

Несмотря на то , что вам не нужно детализировать каждую часть вашей конфиденциальной информации в NDA (конфиденциально, в конце концов!) Вы хотите , чтобы убедиться , что вы адекватно слово соглашения так понятно.

Вам нужно будет указать, к кому относится соглашение, какую именно информацию каждая сторона не имеет права раскрывать и, что наиболее важно, что представляет собой «раскрытие».

С распространением социальных сетей и легкостью случайных разговоров вы не хотите, чтобы что-то ускользнуло от трещин, которые в конечном итоге могут помешать успеху проекта.

Вам нужен сайт для вашего последнего проекта? Ознакомьтесь с нашим списком агентств, занимающихся дизайном и разработкой веб-сайтов, и найдите то, что соответствует всем вашим потребностям!

Вам нужна помощь юриста, чтобы написать соглашение о неразглашении?

Краткий ответ на это: нет. Соглашения о неразглашении информации могут быть сложными документами, но по закону вам не нужен юрист для составления NDA (или даже для его просмотра).

Однако, когда это возможно, рекомендуется привлечь кого-то с юридическим образованием, который поможет вам в создании соглашения о неразглашении информации и привлечении всех сторон к его подписанию, особенно если вы имеете дело с чрезвычайно конфиденциальной информацией. Юрист или группа юристов могут обнаружить лазейки, которые вы забыли закрыть, или использовать терминологию в соглашении, которая может защитить вас в будущем.

Насколько ограничительным должно быть ваше соглашение о неразглашении?

Не забывайте, что в зависимости от типа информации, которую вы защищаете, другой стороне может потребоваться обсудить ее в какой-то момент с вашими коллегами или другими будущими сотрудниками.

Им также может потребоваться создать копии информации, которую вы защитили для рабочих целей. Постарайтесь быть максимально реалистичными, устанавливая границы для вашего соглашения.

Ведущие компании в области кибербезопасности и управления рисками

Как долго должен действовать документ о неразглашении?

Большинство соглашений о неразглашении информации устанавливаются для защиты информации в течение 3-5 лет. При этом нет установленного периода, который вы должны использовать. Просто имейте в виду, что после того, как информация станет общедоступной, ее нельзя будет снова защитить, поэтому было бы разумно установить период NDA немного дольше, чем вы ожидаете в настоящее время.

Какой тип соглашения о неразглашении вы должны требовать?

Если вы единственная сторона, раскрывающая информацию, вы можете заключить «одностороннее» соглашение. Однако, если обе стороны намерены раскрывать конфиденциальную информацию друг другу, тогда это должно быть оформлено как «взаимное» соглашение о неразглашении.

После того, как вы учли все вышеизложенное, вы можете приступить к составлению соглашения о неразглашении. Как правило, вы обнаружите некоторые повторяющиеся элементы NDA, а затем могут быть индивидуальные аспекты некоторых соглашений в зависимости от того, какая информация защищается, и т. Д.

Обычно используемые элементы, которые можно найти в большинстве соглашений о неразглашении, включают:

• Идентификация сторон, присутствующих на встрече или участвующих в соглашении
• Краткое изложение и определение того, что считается конфиденциальным в этом соглашении.
• Объем обязательства принимающей стороны о конфиденциальности
• Любые исключения из режима конфиденциальности, например, все, что явно не защищено соглашением.

Нужна поддержка для развития вашего бизнеса? Найдите надежное консалтинговое агентство, которое поможет вам с общей бизнес-стратегией уже сегодня!

Образец шаблона соглашения о неразглашении

Вероятно, лучше всего представить, что такое NDA, посмотрев на шаблон, который компании часто используют. Вот пример того, как обычно выглядит NDA.

Как было сказано, первое, что следует выяснить, - это стороны, причастные к этому контракту. Информация, которую должны предоставить стороны, включает название компании, страну регистрации и тип юридического лица, а также адрес стороны.

«Раскрывающая сторона» - это та, которая защищает информацию, а «принимающая сторона» - та, которая имеет доступ к той же информации.

Далее важно согласовать основные определения ключевых терминов. Сторонам следует уделять особое внимание понятиям «коммерческая тайна» и «конфиденциальная информация».

Хотя разница между ними очень тонкая, важно здесь то, что вы тщательно определяете, какие типы информации или какая точная информация подпадают под каждый из терминов.

Это, наверное, самая важная часть NDA. Все, что выходит за рамки информации, определенной в этой части контракта, является информацией, которой принимающая сторона может свободно делиться с кем угодно.

Следующие два раздела служат для того, чтобы убедиться, что принимающая сторона не должна публиковать какую-либо информацию, которая относится к коммерческой тайне и конфиденциальной информации.

Можно даже ожидать, что принимающая сторона сделает то, что разумно необходимо для предотвращения несанкционированного разглашения коммерческой тайны. Эти правила должны быть наложены на принимающую сторону даже после прекращения отношений между сторонами.

После этого NDA занимается исключениями. Чаще всего эти исключения включают случаи, когда закон или постановление суда требуют раскрытия информации, полученной принимающей стороной.

Принимающей стороне не запрещено предоставлять такую ​​информацию в суд, но даже в этом случае она должна заранее проинформировать об этом раскрывающую сторону.

Другой важный момент включает обязательство принимающей стороны вернуть любые конфиденциальные документы раскрытой стороне, как только отношения между ними будут прекращены.

Наконец, последний раздел также чрезвычайно важен, поскольку в нем указывается, какой округ или штат имеет юрисдикцию в отношении соглашения. Это может иметь решающее значение, поэтому будьте осторожны и убедитесь, что вы тщательно изучили законы определенной страны, штата или округа.

Лучшие консалтинговые фирмы

Почему бренды должны использовать договор о неразглашении информации?

Соглашения о неразглашении могут быть очень полезны, когда вы не уверены, защищена ли конфиденциальная информация, которую вы раскрываете, другими законами, такими как закон о конфиденциальности или закон об интеллектуальной собственности.

Защита ваших идей, патентов, закрытых бухгалтерских данных, а также списков клиентов или контактов может иметь жизненно важное значение для получения решающего конкурентного преимущества над конкурирующими компаниями.

Соглашение о неразглашении информации особенно удобно при ведении деловых переговоров с потенциальными партнерами или инвесторами, которые на первый взгляд не кажутся слишком убедительными.

Однако конфиденциальная информация может быть раскрыта и во время обычных повседневных деловых операций, иногда даже непреднамеренно. Таким образом, подписание соглашения о неразглашении со всеми вашими сотрудниками также может быть разумной идеей.

Когда агентства используют соглашение о неразглашении?

Существует множество случаев, когда это соглашение может быть выгодным для вашей компании. Вот некоторые из наиболее распространенных:

• Ведение переговоров о продаже вашего продукта, концепции, технологии или даже вашей компании
• Лицензионные переговоры
• Аутсорсинг и субподряд проекта, особенно если он основан на новых технологиях и идеях.
• Наем сотрудников, которые будут иметь доступ к конфиденциальной информации
• Обсуждение конфиденциальной информации с потенциальными новыми партнерами
• Представление новых планов и идей потенциальным инвесторам
• Получение любых услуг, требующих от вашего агентства предоставления конфиденциальной деловой информации компании, предоставляющей услуги (например, бухгалтерский учет или цифровой маркетинг)

Заключение

Составление соглашения о неразглашении информации - не очень трудоемкая задача, но ее важно выполнить правильно.

В целом мы рекомендуем вам:

• Подумайте, какую информацию вы хотите защитить от своих сотрудников, субподрядчиков, партнеров или инвесторов и почему?
• Подумайте, как долго вы хотите, чтобы соглашение действовало и насколько ограничительным оно должно быть для эффективной защиты необходимой информации.
• Выделите несколько долларов высококвалифицированному адвокату для составления соглашения. Вы не хотите, чтобы ваш бизнес пострадал из-за неправильной формулировки или какой-либо другой незначительной юридической сложности

Хотите больше подобных статей? Подпишитесь на нашу рассылку, и они будут отправлены прямо вам!