11 идей для некоммерческих информационных бюллетеней, чтобы привлечь ваших читателей

Когда вы управляете некоммерческой организацией, участие вашего сообщества в том, что вы делаете, является важной частью успеха. Обеспечение некоммерческого финансирования частично зависит от вашей способности общаться с предприятиями и людьми о ценности, которую ваша организация приносит сообществу. Усилия по привлечению сообщества также помогут вам найти людей, которые больше всего нуждаются в ваших услугах.

Некоммерческий информационный бюллетень предлагает простой способ регулярного общения с людьми в вашей сети. По мере того, как вы продолжаете использовать свой благотворительный информационный бюллетень для привлечения потенциальных клиентов, вы должны заметить стремительный рост ключевых показателей эффективности работы с сообществом.

Вот что вам нужно знать о создании новостной рассылки по электронной почте для некоммерческой организации, а также 11 отличных идей для создания информационного бюллетеня, который вы можете создать.

Преимущества некоммерческого информационного бюллетеня

Только в Соединенных Штатах насчитывается более 1,5 миллиона освобожденных от налогов некоммерческих организаций, поэтому некоммерческой организации может быть сложно выделиться среди большого выбора благотворительных организаций. Это затрудняет доказательство того, почему ваша некоммерческая организация заслуживает внимания доноров в их сообществах.

Некоммерческий информационный бюллетень напоминает членам вашего сообщества об услугах, которые вы предоставляете, и причинах, по которым они должны поддерживать вашу организацию. На самом деле, 46% сторонников некоммерческих организаций говорят, что очень полезно получать известия от некоммерческих организаций.

Некоммерческий информационный бюллетень также является формой маркетинга по электронной почте с возвратом инвестиций в размере 36 долларов на каждый потраченный 1 доллар.

Как создавать электронные рассылки для некоммерческих организаций

Вам не нужно часами создавать свой некоммерческий информационный бюллетень. Использование шаблонов бюллетеней по электронной почте может снять стресс при разработке профессионального, увлекательного бюллетеня. Благодаря технологии перетаскивания вы можете попробовать создать свой собственный информационный бюллетень по электронной почте, даже если у вас нет опыта программирования.

Главное, чтобы ваш информационный бюллетень легко читался, чтобы читатели могли легко увидеть основные моменты и понять, хотят ли они читать дальше. В информационном бюллетене стены текста — ваши враги. Изображения, заголовки и графика могут разбить текст и сделать новостную рассылку более приятной для глаз.

Независимо от того, решите ли вы использовать уже существующий шаблон или создадите свой собственный, убедитесь, что содержимое вашей электронной почты оптимизировано для мобильных устройств. Это особенно важно для привлечения молодых доноров, многие из которых проводят значительно больше времени со своими телефонами и планшетами, чем с настольными компьютерами.

11 идей для некоммерческих информационных бюллетеней, чтобы привлечь ваших читателей

Идеи для некоммерческого информационного бюллетеня могут исходить из самых разных источников. Оставайтесь на связи со своими учетными записями в социальных сетях и обращайте внимание на вопросы, которые задают люди, сообщения, набирающие популярность, и активность ваших конкурентов. Это поможет вам генерировать новые идеи для информационного бюллетеня, характерного для вашей ниши.

Но независимо от того, в каком некоммерческом секторе вы работаете, некоторые идеи для информационных бюллетеней могут приносить результаты снова и снова. Если вы застряли с идеями для своего предстоящего электронного письма, обратитесь к этим 11 идеям для некоммерческих информационных бюллетеней, чтобы запустить свои колеса и создать содержательный информационный бюллетень, который будет интересен вашим читателям.

1. История бенефициара

По мнению Forbes, рассказывание историй должно быть ключевым аспектом маркетинга, поскольку оно укрепляет связь аудитории с брендом. Некоммерческие организации имеют уникальные возможности для того, чтобы рассказывать содержательные истории, потому что они приносят пользу сообществу.

Ваши бенефициары — люди, получавшие пользу от вашей организации на протяжении многих лет, — мощное социальное доказательство того, что ваша некоммерческая организация помогает людям. Вы можете максимально использовать это, попросив у своих бенефициаров разрешения поделиться своими историями.

Истории бенефициаров помогают читателям увидеть работу вашей организации в лицо. Они очеловечивают данные, которые иногда могут быть скучными и трудными для восприятия.

2. История донора

Доноры могут стать еще одним жизненно важным источником мощных, трогательных историй, которые привлекут внимание ваших читателей. В конце концов, кто мог бы объяснить, почему давать деньги вашей организации лучше, чем люди, которые уже   способствовал?

У ваших доноров есть причина вкладывать средства в вашу организацию. Услышав эти причины, вы можете побудить других членов вашего сообщества также инвестировать или помочь им понять ценность вашей организации в новом свете.

Один из способов собрать больше историй — включить призыв к действию, когда вы делитесь историями с вашим сообществом. Включите что-то вроде «Если у вас есть собственная история донора, которой вы можете поделиться, пожалуйста, напишите нам» в нижнем колонтитуле ваших историй доноров. Иногда простое обращение к сообществу за этими историями приводит к потрясающим результатам.

3. Веховое обновление

Каждый раз, когда ваша организация достигает нового рубежа, вы должны поделиться своим волнением с сообществом. Обновления вех показывают людям, что ваша группа движется вперед, а вы не просто топчетесь на месте или плететесь вперед.

Временные шкалы могут быть мощной графикой для промежуточных обновлений, помогая читателям визуализировать путь, пройденный вашей организацией.

Помните, что вехи бывают разные. Попадание в известное новостное издание является важной вехой для многих организаций. Создание публикации — еще один пример вехи. Самая важная роль таких рассылок по электронной почте — продемонстрировать то, чем вы гордитесь. Это помогает позиционировать вашу организацию как перспективную в отрасли. Это показывает, что вы делаете настоящую работу и добиваетесь реальных успехов.

4. Контентная рассылка

Контентные информационные бюллетени часто являются хлебом и маслом электронного маркетинга, потому что это самый простой способ предоставить вашим клиентам четкую ценность.

Ваш контент должен быть сосредоточен на обеспечении ценности, с которой будут взаимодействовать ваши читатели. Цель информационных бюллетеней не в том, чтобы прямо рассказывать о вашей организации, а в том, чтобы сообщать информацию в вашей отрасли, которая будет полезна вашим читателям.

Например, предположим, что вы управляете некоммерческим музеем истории. В этом случае информационные бюллетени могут включать в себя интересные исторические события, о которых люди могут не знать, краеведческие исследования или «правда или вымысел?» викторины о часто неправильно понимаемых частях истории.

Организация, специализирующаяся на внеклассных мероприятиях для учащихся из малообеспеченных семей, может использовать эти насыщенные информационными бюллетенями, чтобы рассказать о получении стипендии в качестве студента колледжа в первом поколении или подготовиться к собеседованию при приеме на работу. Организация может так же легко обратиться к потенциальным донорам с информацией о том, почему некоторым учащимся могут понадобиться ваши услуги, или вы можете рассказать о некоторых мероприятиях, которые вы недавно организовали.

5. Предстоящие события

Сообщая о предстоящих событиях в своем информационном бюллетене, вы даете всем в вашем списке адресов электронной почты возможность посетить их. Обязательно укажите дату мероприятия, место, как принять участие и как получить дополнительную информацию.

Если ваше мероприятие требует от участников регистрации, укажите прямую ссылку на регистрационную форму. Это не только создает четкий призыв к действию, но и облегчает читателям его выполнение.

6. Часто задаваемые вопросы

Когда люди впервые слышат о вашей организации, какие вопросы они задают?

Часто задаваемые вопросы предоставляют отличные темы для обсуждения в электронных письмах. Вы даже можете создать серию информационных бюллетеней для некоммерческих организаций, посвященных каждому из наиболее распространенных вопросов о вашей организации, по одному за раз.

После использования часто задаваемых вопросов для повышения эффективности ваших рассылок по электронной почте вы можете преобразовать эти информационные бюллетени в приветственную серию для новых подписчиков, создав четкое представление о вашей организации, о том, чем вы занимаетесь, какую пользу приносите сообществу и как люди могут помочь.

7. Трудности для принятия мер

Иногда люди в вашем сообществе хотят помочь, но не имеют четкого направления действий. Ваш информационный бюллетень для некоммерческих организаций — отличный способ рассказать о реальных способах, которыми люди могут помочь вашему делу.

Превращение этих действий в вызов может сделать их еще более привлекательными для читателей. Подумайте об успехе челленджа с ведерком со льдом в 2014 году и о том, как он помог в борьбе с БАС.

Ключ к разработке хорошей задачи для вашего сообщества заключается в том, чтобы сделать ее чем-то, что может сделать почти каждый, без каких-либо барьеров для входа и убедиться, что она напрямую влияет на ваше дело. Например, челлендж с ведерком со льдом заключался не только в том, чтобы бросить лед себе на голову — людям предлагалось распространять сообщение о своей осведомленности в социальных сетях, когда они участвовали, и делать пожертвования, если они могли.

Но вызовы должны быть основаны не только на социальных сетях. Например, если ваша организация специализируется на экологически безопасном образе жизни, вы можете предложить людям выключить свет в своих домах или отключить приборы, которыми они не пользуются. Важно иметь одну четкую задачу и подчеркивать, как эта проблема влияет на ваше дело.

8. Актуальные новостные статьи

Текущие события могут предоставить прекрасную возможность поговорить о вашем деле и о том, как оно влияет на общество или мир в целом.

Когда в вашей сфере происходит что-то, что попадает в новости, найдите минутку, чтобы рассказать об этом в своем информационном бюллетене. Обязательно дайте прямую ссылку на авторитетный источник новостей и кратко изложите содержание для своих читателей.

Ключевым моментом является демонстрация того, как новостное событие влияет на вашу организацию. Независимо от того, помогает ли ситуация вашей организации или вредит ей, вы должны своими словами объяснить влияние события на ваше сообщество.

9. Основные моменты сообщества

Одна из целей некоммерческих организаций — интегрироваться в большее сообщество. С этой целью некоторые из ваших информационных бюллетеней могут быть посвящены освещению особых событий, предстоящих в сообществе. Будь то фестиваль в городе, концерт, который стоит посмотреть, или предстоящая выпускная церемония, когда вы выделяете свое сообщество, вы показываете, что осознаете пространство, в котором находитесь, и что вы считаете все свое сообщество равным важный.

Основные моменты сообщества могут быть особенно эффективны, когда вы участвуете в мероприятиях, которые напрямую не связаны с вашей некоммерческой организацией. Фотографии членов вашей команды, посещающих местный 5K или играющих в игры на ярмарке в центре города, очеловечивают вас и помогают читателям оценить вашу роль в сообществе в целом.

10. Распространите сообщение

Получатели бюллетеня вашей некоммерческой организации имеют уникальную возможность повысить осведомленность о вашем деле. Подписавшись на вашу рассылку, ваши читатели показали, что они хоть немного интересуются тем, что вы делаете. Когда вы взрастите этих потенциальных клиентов и завоюете их доверие, вы можете попросить своих читателей поделиться информацией.

Попросите читателей рассказать о вашей организации лучше всего, если у вас есть для них что-то ясное и краткое.

Вы даже можете предложить льготы для людей, желающих поделиться информацией о вашей организации в социальных сетях. Например, вы можете поместить всех, кто распространяет сообщение, в розыгрыш и отправить победителям несколько бесплатных товаров от вашей организации. Или вы можете устроить специальное мероприятие для всех, кто захочет поделиться вашим посланием со своей семьей и друзьями.

11. Призыв волонтеров

Еще одна идея для привлекательного некоммерческого информационного бюллетеня — пригласить добровольцев. Хотя вы должны ограничить частоту использования этой идеи, искренний призыв к волонтерам, когда вы приближаетесь к пику события или напряженного сезона, может повысить вовлеченность и дать заинтересованным читателям чувство цели.

Обращение к волонтерам работает особенно хорошо, если вы действительно нуждаетесь в помощи и можете эффективно сообщить об этом. Например, если у вас недавно было больше бенефициаров, чем обычно, включите эту информацию в свой призыв к волонтерам. Это придает вашему сообщению ощущение срочности.

Также важно, чтобы людям было легко откликнуться на ваш призыв к волонтерам. Сообщите своим читателям, что они будут делать, сколько времени потребуется для волонтерства и с кем можно связаться, если они заинтересованы в помощи вашей организации. Предоставление этой информации заранее устраняет неопределенность в процессе волонтерства и гарантирует, что люди, которые протянут руку помощи, действительно могут помочь.

Советы по созданию привлекательных информационных бюллетеней для некоммерческих организаций

Цель вашего информационного бюллетеня — привлечь внимание. Лучший способ сделать это — регулярно отправлять актуальную информацию. Когда вы будете последовательны, ваши читатели узнают вас, что снизит вероятность того, что ваша электронная почта попадет в корзину или папку со спамом. Вот несколько советов по созданию привлекательных некоммерческих информационных бюллетеней, которые люди хотят читать.

Посмотрите другие информационные бюллетени

Отличный способ стать лучше в чем-либо — учиться на опыте других людей. Внимательно изучите электронные письма в своем почтовом ящике, которые привлекают ваше внимание, особенно письма, которые вы получаете от компаний и других некоммерческих организаций.

Читая эти электронные письма каждый день, отмечайте, что вам нравится, а что нет. Эти заметки могут быть на чем угодно в информационном бюллетене, от строк темы до фактического содержания.

Когда вы отметите, какие строки темы побуждают вас открывать электронные письма, а какие призывы к действию побуждают вас к дальнейшему взаимодействию с организацией, вы можете начать подражать этим успехам в своих рассылках.

Создайте привлекательную тему письма

Тема письма — это первое, что видят ваши читатели. Это делает его сильным фактором, определяющим, откроют ли люди ваш информационный бюллетень или нет. Таким образом, вы должны проявлять большую осторожность при создании темы письма. Убедитесь, что это дает читателям повод открыть письмо и читать дальше.

Вопросы могут быть отличным инструментом вовлечения в темы. Когда вы задаете вопрос, вы, естественно, вызываете интерес у читателей. Просто убедитесь, если вы используете эту тактику, что вопрос, который вы задаете, конкретен и интересен.

Используйте мультимедийное взаимодействие

Изображения помогают разрушить стены текста, облегчая читателям просмотр информационных бюллетеней. Имейте в виду, что более половины ваших читателей будут открывать вашу некоммерческую рассылку с мобильных устройств. Использование изображений, чтобы рассказать часть вашей истории, может помочь мобильным читателям заинтересоваться вашим контентом.

Видеоконтент — еще один отличный способ разбить текст и создать для ваших читателей мультимедийный опыт. Команды, которые используют видео в своих электронных письмах, отмечают увеличение открываемости на 16% и увеличение количества ответов на свои электронные письма на 26%. Это означает, что, просто включив видео в некоторые из ваших электронных писем, вы можете значительно увеличить вовлеченность в новостную рассылку.

Имейте один фокус для каждого информационного бюллетеня

Хотя некоторые информационные бюллетени предпочитают наполнять каждое электронное письмо несколькими частями контента, от новостных статей до сообщений в блогах и головоломок, вашим читателям будет легче сосредоточить внимание на одном почтовом сообщении. Когда есть множество вещей, на которые нужно обратить внимание, ваши читатели могут затрудниться решить, что важно. Когда вы передаете одно сообщение, цель вашей рассылки ясна.

Целевые информационные бюллетени также, как правило, короче и их легче просматривать. Это означает, что читатели могут получить ваше сообщение, даже если у них есть ограниченное количество времени для просмотра своих электронных писем.

Обеспечьте ценность своим читателям

Если ваш некоммерческий информационный бюллетень постоянно просит денег и добровольцев, не делая ничего больше, вы можете ожидать, что читатели откажутся от подписки. Время ваших читателей ценно для них. Хотя случайные призывы к волонтерам или пожертвованиям — это нормально, эти электронные письма работают только в том случае, если вы уже наладили отношения со своими читателями.

Частое использование электронной почты для предоставления ценного контента — хороший способ убедиться, что вы предлагаете ценность своим читателям. Фактически, 87% маркетологов используют электронный маркетинг для продвижения своего контента.

Создайте четкий призыв к действию

Всякий раз, когда вы выпускаете информационный бюллетень, у вас должна быть четкая цель для ваших читателей. Если вы просите людей прочитать ваш блог для получения дополнительной информации, подписаться на мероприятие или опубликовать сообщение в социальных сетях, сделайте свой призыв к действию четким. Ваши читатели не могут читать ваши мысли. Если вы хотите, чтобы они сделали что-то конкретное, вы должны попросить об этом.

Исследования показывают, что электронные письма с одним призывом к действию получают на 371% больше кликов, чем электронные письма без призыва к действию или с несколькими призывами к действию.

Призывы к действию также приносят пользу вашим читателям. Когда они видят призыв к действию, они понимают, что в информационном бюллетене, который они только что прочитали, есть смысл. Это помогает создать ощущение, что ваше сообщение было для них ценным и повлияло на их жизнь.

Дополните свой маркетинг привлекательными некоммерческими информационными бюллетенями

Высокая окупаемость инвестиций в маркетинг по электронной почте показывает ценность использования некоммерческих информационных бюллетеней как экономичного способа повысить вовлеченность сообщества. Ключевым моментом является разработка информационных бюллетеней с четкой целью, чтобы, когда люди заканчивают читать, они чувствовали, что получили ценность за свое время.

Начните сегодня, обращая внимание на электронные письма, которые приходят в ваш почтовый ящик. Делайте заметки о информационных бюллетенях, которые привлекли вас — и те, которые не привлекли. Ваши заметки помогут вам понять, насколько привлекательными могут быть информационные бюллетени, что поможет вам усилить свой электронный маркетинг, когда вы начнете рассылать информационные бюллетени для своей некоммерческой организации.