Оперативная стратегия: краткое руководство

У компаний есть цели, и товары или услуги, которые они производят, должны соответствовать этим целям. Все должно работать вместе, включая ресурсы и процессы, чтобы помочь достичь этих целей максимально эффективно, чтобы остаться в бизнесе. Наличие операционной стратегии помогает компаниям достигать этих более крупных целей при планировании своих проектов.

Но что такое операционная стратегия? Мы вернемся к этому через мгновение, а также обсудим различные типы и способы создания оперативного плана. Компаниям всегда необходимо пересматривать и пересматривать свою операционную стратегию, чтобы оставаться конкурентоспособными и идти по пути достижения своих целей в масштабах всей компании.

Что такое оперативная стратегия?

Операционная стратегия — это то, как организация решает, как она будет производить и поставлять свои товары или услуги. Детализируется каждый шаг, ведущий к производству, и то, что происходит после изготовления продукта. Решения, принимаемые для каждого шага, составляют операционную стратегию.

Но это не отделяет ее от общей бизнес-стратегии. Фактически, операционная стратегия должна соответствовать более крупной бизнес-стратегии. Другими словами, операционная стратегия производства продуктовой линейки будет иметь цели, которые работают в тандеме с более крупной бизнес-стратегией компании. Оба должны совпасть, чтобы компания оставалась конкурентоспособной на рынке.

Операционная стратегия состоит из различных более мелких операций, которые связаны с тем, что производит компания. Эти операции могут включать такие вещи, как закупка сырья, рабочие отношения с продавцами и поставщиками, цели проектирования, производственные процессы, упаковка и доставка, и это лишь некоторые из них.

Это много планирования, контроля и координации производства. Для управления этими рабочими процессами вам необходимо программное обеспечение для управления проектами. ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение для управления проектами, которое помогает планировать, управлять и отслеживать ваши операции, а также обеспечивать их соответствие вашей операционной стратегии. Когда у вас есть операционная стратегия, вам необходимо создать операционный план на наших интерактивных диаграммах Ганта. Используйте его, чтобы упорядочить свои задачи, ресурсы и затраты на временной шкале и отфильтровать критический путь. Затем установите базовый уровень и отслеживайте прогресс в режиме реального времени. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

Типы операционных стратегий

Когда речь идет об операционных стратегиях, не существует универсального подхода. Существует много типов организаций, которые используют операционные стратегии для повышения эффективности, возможностей и сохранения конкурентоспособности. Вот лишь несколько типов операционных стратегий, которые используют организации.

Корпоративная стратегия

Когда корпорация разрабатывает свою стратегию, она должна рассматривать себя как более крупную систему, состоящую из взаимосвязанных отделов. Они похожи на узлы и узлы, которые работают вместе для достижения общей цели. Корпорации достигают этого с помощью политики и руководящих принципов компании, которые распределяют ресурсы между различными отделами с целью достижения общей цели.

Ориентированная на клиента операционная стратегия

Как следует из названия, эта операционная стратегия используется, когда организация намеревается удовлетворить потребности своих клиентов. Для этого организация должна определить тенденции на рынке и определить, как ведут себя клиенты с точки зрения их покупательских предпочтений и демографических данных. С помощью этого исследования организация может использовать полученные данные, выявлять угрозы для бизнеса и быстрее их устранять. Они также могут использовать свои сильные стороны и быть более конкурентоспособными.

Стратегия основных компетенций

Эта операционная стратегия фокусируется на ключевых сильных сторонах, ресурсах и возможностях организации. Выявляя и используя эти сильные стороны, организация может повысить удовлетворенность клиентов и их лояльность к своему продукту, что может помочь расширить свое присутствие на рынке. Но такая операционная стратегия может также повысить эффективность, например, производственные затраты, что способствует прибыльности и даже может привлечь новые таланты.

Стратегия конкурентных приоритетов

Когда организация хочет дифференцировать свой бренд, продукт или услугу, она сосредотачивается на корпоративной стратегии, основанной на маркетинге, а также на производственных процессах и организационной культуре. При этом они с большей вероятностью будут производить продукты и услуги, отвечающие потребностям своих клиентов, по доступной цене. Очень важно учитывать операционные расходы и время разработки продукта. Особенности, качество и преимущества, которые отличают их продукт, помогают им выделиться.

Стратегия развития продукта или услуги

Если вы хотите улучшить инновации, вам следует использовать эту операционную стратегию. Это помогает повысить ценность дизайна вашего продукта. Подумайте о разработке продукта или услуги, чтобы использовать нишу на рынке. Вы также можете использовать свою команду и технологии, чтобы предоставлять клиентам более широкий спектр продуктов и услуг, которые они не могут найти на рынке, например бесплатную доставку в ночное время.

Стратегии, ориентированные на затраты

Эта операционная стратегия основана на цене. Это идеально подходит для клиентов, которые смотрят только на результат при покупке продукта или услуги. Обычно у этих продуктов много конкурентов и мало различий между их продуктами. Поэтому более низкая цена привлечет покупателей. Чтобы снизить цены, обратите внимание на производственные процессы и другие экономически эффективные методы.

Стратегия аутсорсинга

Как следует из названия, это для организаций, которые полагаются на других в производстве своих продуктов и услуг или доставке их клиентам. Стратегия аутсорсинга вращается вокруг ваших поставщиков, контроля качества и логистики. Вы можете воспользоваться более низкими затратами на рабочую силу, использовать фирму по управлению цепочками поставок для контроля за распределением, но всегда следите за тем, чтобы качество соответствовало вашим ожиданиям.

Стратегия гибкости

Если ваш продукт или услуга могут быстро изменяться в соответствии с предпочтениями клиентов, вам следует использовать эту операционную стратегию. Это может помочь вам, если вы можете сделать так, чтобы клиенты персонализировали свои заказы или иметь возможность складировать много или мало товаров в зависимости от спроса.

Создание оперативного плана

Если у вас есть операционная стратегия, вам понадобится оперативный план для ее реализации. Оперативный план — это инструмент, обеспечивающий соответствие проектов и мероприятий целям и задачам организации.

Оперативный план включает ваши цели и задачи, поставленные задачи, сроки, бюджет и ресурсы. Это поможет вам управлять своими ресурсами, следить за финансовым состоянием организации, направлять свою команду и повышать производительность.

Чтобы написать оперативный план, выполните следующие восемь шагов.

1. Знайте свою операционную стратегию

Для начала вам нужна операционная стратегия, которая больше касается долгосрочных целей, чем оперативный план, в котором излагаются задачи, которые помогут вам достичь этих целей. Когда у вас есть операционная стратегия, вы можете разбить ее на задачи для достижения поставленных целей.

2. Установите цели и задачи

Оперативный план идеально подойдет для достижения целей и задач вашей оперативной стратегии. Чтобы убедиться, что это произойдет, запишите эти цели и задачи, чтобы убедиться, что они ясны и все знают, что они из себя представляют.

3. Составьте бюджет

Бюджет финансирует оперативный план и позволяет менеджерам знать, что целесообразно, а что выходит за рамки проекта. Бюджет также играет важную роль в распределении ресурсов, необходимых для реализации оперативного плана.

4. Используйте опережающие индикаторы

Используя опережающие индикаторы и прогностические измерения, менеджеры могут прогнозировать результаты своего операционного плана. Это информирует о задачах и действиях команды и увеличивает вероятность того, что они достигнут благоприятных результатов.

5. Общайтесь с командой

Регулярные встречи команды помогают в разработке оперативного плана. Члены команды будут выполнять план, и их идеи окажутся ценными. Он также держит их в курсе изменений по мере разработки плана, что помогает им понять общий план и свою роль в нем.

6. Используйте инструменты отчетности

Чтобы убедиться, что вы соблюдаете операционный план и что ваша команда несет ответственность, вам нужны инструменты отчетности для отслеживания прогресса и производительности. Отслеживая различные показатели проекта, менеджеры быстро реагируют, если что-то идет не так, и возвращаются к графику, не ставя под угрозу проект.

7. Храните документацию

Документируйте каждый шаг вашего операционного плана, чтобы отслеживать прогресс и измерять улучшения с течением времени. Эта документация также окажется полезной, когда вы работаете над будущим оперативным планом, поэтому не забудьте также заархивировать ее.

8. Обзор и пересмотр

Оперативный план должен быть гибким. В ходе его выполнения будут проблемы и изменения, поэтому не смотрите на оперативный план как на высеченный на камне. Когда происходят изменения, обязательно проводите регулярные встречи с вашей командой, чтобы держать их в курсе.

Связанный: Бесплатный шаблон журнала изменений для Excel

Оперативное планирование против стратегического планирования

Оперативное планирование и стратегическое планирование связаны, но различны. Стратегический план описывает необходимые шаги для организации для достижения своих целей и задач. Операционные планы касаются более краткосрочных целей организации.

Таким образом, оперативное планирование обновляется ежегодно, а стратегическое планирование используется для руководства организацией в течение более длительного периода времени. Кроме того, объем стратегического плана больше, поскольку он отвечает потребностям всей организации. Оперативное планирование имеет более ограниченную сферу применения и касается в основном определенного отдела или группы.

Еще одно различие заключается в том, кому поручено создание плана. Стратегический план обычно находится в ведении высшего руководителя, который имеет дело с более крупной организацией. Оперативное планирование возглавляют менеджеры среднего звена и учитывают потребности их команд.

Менеджер проектов и оперативное планирование

ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение для управления проектами, которое помогает планировать, управлять и отслеживать операционные планы в режиме реального времени. Планируйте и планируйте ресурсы и управляйте затратами с помощью нашей онлайн-диаграммы Ганта, которой можно поделиться, чтобы все были в курсе. Говоря о страницах, вся документация хранится в нашем инструменте с неограниченным хранилищем файлов, поэтому мы также являемся центральным хабом для всех ваших документов оперативного планирования.

Отслеживайте прогресс и производительность в режиме реального времени

Ваш оперативный план должен поддерживать большую оперативную стратегию. Чтобы убедиться в этом, вам нужно следить за тем, что делает ваша команда, и отслеживает ли она запланированные усилия. Наша информационная панель в режиме реального времени отображает общее представление о ходе и производительности проекта по шести показателям, от времени и затрат до рабочей нагрузки и т. д. Лучше всего то, что вам не нужно настраивать нашу панель инструментов, как это делается с другими легкими инструментами. Используйте нашу панель инструментов для отслеживания одного проекта или всего вашего портфолио.

Автоматизируйте рабочие процессы и повысьте производительность команды

Операционная стратегия направлена ​​на повышение эффективности. Наш автоматизированный рабочий процесс избавляет вашу команду от повторяющихся или простых задач, позволяя им сосредоточиться на более важных задачах. Вы устанавливаете триггеры, которые приводят в действие такие вещи в задаче, как изменение статуса, тегов, исполнителя и многое другое. Для обеспечения качества существуют настройки утверждения задач, которые позволяют только авторизованным членам команды разрешать выполнение работы.

Наше программное обеспечение поможет вам превратить вашу операционную стратегию в операционный план, который позволит достичь целей и задач вашей организации. Используйте нашу платформу для совместной работы, чтобы всем было удобнее работать вместе, обмениваться файлами и комментировать на уровне задач. Вы всегда работаете с самыми последними данными, независимо от того, какое представление проекта вы выберете, от диаграмм Ганта до досок канбан, календарей и списков.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое помогает вам управлять вашими операционными планами. Наши данные в режиме реального времени помогают менеджерам принимать более обоснованные решения и объединяют команды для совместной работы и повышения их производительности. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.