Microsoft Outlook и Exchange: в чем отличия?

Microsoft Outlook против Exchange. Большинство из нас хорошо разбираются в Microsoft Outlook. Но что такое Microsoft Exchange?

Чем отличаются эти два продукта электронной почты? И какой из них выбрать?

Получить ответ на эти вопросы труднее, чем должно быть. Но в этой статье я постараюсь на них ответить.

Готовый? Давайте прыгать.

Почтовые серверы против почтовых клиентов

Прежде чем мы пойдем дальше, вам нужно понять разницу между почтовыми серверами и почтовыми клиентами.

Почтовый клиент — это программа, которая позволяет отправлять и получать электронные письма. Это может быть мобильное приложение или веб-приложение.

Сервер электронной почты, с другой стороны, представляет собой серверное приложение, предназначенное для управления отправкой и получением электронной почты на серверной части. Почтовые серверы предоставляют пользователям множество различных инструментов, которые могут помочь им работать с электронной почтой более безопасно, надежно и/или более эффективно.

Вы уже хорошо знакомы с почтовыми клиентами, поскольку все мы используем их почти ежедневно.

Серверы электронной почты работают больше в фоновом режиме. Вы можете думать о них как о начале и конце опыта соответственно.

Имея это в виду, давайте посмотрим, в чем разница между Microsoft Outlook и Microsoft Exchange.

Microsoft Outlook: основы

Microsoft Outlook — это почтовый клиент. Это приложение, которое вы можете использовать для отправки и получения электронной почты, чтения ваших сообщений, систематизации информации и даже планирования событий в вашем календаре.

Он бывает разных форм; вы можете получить доступ к Microsoft Outlook в Интернете. Вы можете скачать приложение на свой компьютер. Вы даже можете использовать мобильное приложение.

Microsoft Outlook — один из самых популярных почтовых клиентов в мире, отчасти из-за его долгой истории, а отчасти потому, что он доступен и эффективен.

Онлайн-приложение Microsoft Outlook является бесплатным. Любой пользователь может создать бесплатную учетную запись и получить доступ к 15 ГБ хранилища. Вы также можете свободно отправлять и получать электронные письма, используя собственный почтовый сервер Microsoft или другой сервер по вашему выбору (при условии, что вы готовы его настроить).

Большинство людей ассоциируют Microsoft Outlook исключительно со службой электронной почты Microsoft. Но есть и другая сторона почтовых сервисов Microsoft: Microsoft Exchange.

Microsoft Exchange: основы

Microsoft Exchange — это почтовый сервер, а не почтовый клиент. Это услуга, предоставляемая Microsoft своим клиентам (обычно корпоративным/бизнес-клиентам).

В то время как Microsoft Outlook управляет внешним интерфейсом электронной почты, Microsoft Exchange обрабатывает серверную часть. Подписка на план Exchange Online также предоставит вам доступ к набору других функций и служб.

Подписки на Exchange Online не бесплатны. У Microsoft неясный брендинг, связанный с этим пакетом услуг — иногда вы можете увидеть, что он продается как «Outlook для бизнеса».

Как бы вы это ни называли, подписка на Exchange Online начинается с 4 долларов США на пользователя в месяц (при условии годового обязательства). Этот уровень, называемый Plan 1, оснащен 50 ГБ хранилища и некоторыми дополнительными инструментами для повышения производительности и организации, включая управление почтовыми ящиками и обмен контактами.

План 2 предлагает 100 ГБ хранилища для вашего основного почтового ящика с неограниченным хранилищем для вашего архива. Вы также получите некоторые дополнительные функции, такие как размещенная голосовая почта и инструменты предотвращения/устранения потери данных. Этот уровень плана начинается с 8 долларов США за пользователя в месяц.

Подписки Microsoft 365 Business Standard начинаются с 12,50 долларов США на пользователя в месяц; это предоставит вам все возможности плана 1 для Exchange Online, а также доступ к большему объему хранилища файлов и другим приложениям для повышения производительности (таким как Word и Excel). Подписка на 365 Business также предоставит вам доступ к круглосуточной поддержке по телефону и через Интернет.

Outlook против Exchange: различия, которые вам нужно знать

Итак, в чем же разница между Outlook и Exchange?

• Основная функция и возможности. Самое простое объяснение состоит в том, что Microsoft Outlook — это почтовый клиент, а Microsoft Exchange — почтовый сервер, а Exchange Online предоставляет вам ряд других функций и служб, чтобы сделать вашу электронную почту быстрее, эффективнее и безопаснее. Обе эти службы связаны с электронной почтой, но служат разным целям, несмотря на некоторое совпадение.
• Совместимость. Люди не только могут, но и часто используют подписки Exchange Online или Microsoft 365 в сочетании с клиентом Microsoft Outlook. Однако также можно использовать Microsoft Outlook в сочетании с другим почтовым сервером.
• Хранилище. Если вы используете исключительно Microsoft Outlook, воспользовавшись бесплатным планом, вы получите только 15 ГБ дискового пространства. Если вы оформите подписку на Exchange Online, вы получите не менее 50 ГБ хранилища и, возможно, больше, в зависимости от выбранного вами плана.
• Производительность. И Microsoft Outlook, и Microsoft Exchange очень надежны с точки зрения производительности, но имейте в виду, что Microsoft Outlook — это просто почтовый клиент, и он может не отвечать за управление отправкой и получением электронной почты на серверной части. Вы также должны иметь в виду, что Microsoft Exchange предоставляет вам доступ к множеству других инструментов администрирования, позволяя настраивать различные параметры и функции для улучшения работы с электронной почтой.
• Безопасность. Microsoft Outlook предлагает некоторые вводные формы безопасности, автоматически отправляя сообщения в папку со спамом и удаляя подозрительные сообщения до того, как они попадут к вам. Microsoft Exchange предлагает гораздо более надежные параметры безопасности, предоставляя вам административные привилегии для управления потоком электронной почты в вашей организации.
• Цены. Microsoft Outlook можно использовать бесплатно, если вы полагаетесь исключительно на онлайн-версию приложения, и это трудно превзойти бесплатно. Но если вы хотите получить доступ к большему количеству расширенных функций электронной почты, доступных через Microsoft, вы должны подписаться на подписку Exchange Online, которая будет стоить вам от 4 до 8 долларов в месяц на пользователя.

Получение максимальной отдачи от электронной почты Microsoft

Возможно, вы решили оформить подписку на Exchange Online. Возможно, вы решили использовать бесплатное приложение Microsoft Outlook.

В любом случае, используете ли вы Microsoft Outlook или Exchange, электронная почта играет огромную роль в продуктивности и успешности современных профессионалов.

Вот почему вам нужен такой инструмент, как EmailAnalytics, для визуализации активности электронной почты вашей команды, чтобы вы могли начать принимать решения на основе данных.

Так что подпишитесь на бесплатную пробную версию и попробуйте сегодня!