Как преодолеть «потолок масштабирования» и получить повышение в качестве удаленного работника

Все говорят о гибридной работе. Возможность работать удаленно казалась рабочей мечтой. Больше никаких поездок на работу. Больше никакой офисной политики. Менеджеры больше не будут дышать вам в затылок. Исследования, подобные этому из Стэнфорда, подсластили сделку, отметив, что удаленные работники показали рост производительности на 13 процентов.

Однако есть только одна проблема; так называемый «Zoom потолок». Согласно данным Управления национальной статистики, которое отслеживает удаленных работников в Великобритании, удаленные работники работают в два раза больше сверхурочных, но не получают продвижения по службе.

Как гибридные команды могут быть замечены за свою работу, если они физически не находятся в офисе с людьми, которые могут их продвигать?

Что такое потолок Zoom?

Zoom — это, конечно же, инструмент для видеоконференций, который способствует встречам, чатам, телефонным звонкам и многому другому. Его популярность выросла с ростом удаленной работы и гибридных команд, особенно после 2020 года.

По мере того, как все больше людей работали удаленно, термин «потолок Zoom» стал использоваться для описания предвзятого отношения к работникам в офисе, а не к тем, кто работал из дома, когда пришло время продвижения по службе или компенсации.

Отсутствие в офисе мешает гибридному работнику строить отношения со своими менеджерами и демонстрировать навыки, которые сделают их жизнеспособными кандидатами на повышение. Менеджеры, которые не общаются со своими гибридными работниками, могут упустить лучших кандидатов, потому что они ошибочно считают, что они не так продуктивны, как другие в офисе.

Удаленные работники не могут находиться в одной комнате, но программное обеспечение для управления работой может создать более совместную среду, чем Zoom. ProjectManager — это облачное программное обеспечение для управления работой, которое объединяет гибридные команды с несколькими представлениями проектов, чатом в реальном времени и совместным доступом к файлам. Уведомления по электронной почте и в приложении информируют всех о новых комментариях и обновлениях. Это самая близкая возможность работать вместе, где бы вы ни находились.

Почему трудно доказать свою продуктивность

«С глаз долой, из сердца вон» может быть клише, но, как и все клише, оно выросло из зерна правды. И правда в том, что гибридные команды менее заметны. Есть большая разница между тем, когда менеджер проходит мимо вашего рабочего места, и тем, что вы остаетесь активным и выполняете задачи вовремя.

Вы думаете, что выполнения вашей работы будет достаточно, но есть психологический элемент, который повлияет на большинство менеджеров. Если они не видят, как вы работаете, вас не вознаграждают за работу. Даже если вы соблюдаете сроки и выполняете работу качественно, менеджеры с большей вероятностью увидят более широкую картину и просто пренебрегут тем фактом, что именно вы выполнили эти задачи вовремя.

Даже если у вас есть регулярные встречи с вашим менеджером, они видят вас только на экране компьютера. Какими бы эффективными ни были программы для совместной работы, облегчающие общение между людьми, они не идеальны. Разговоры — это больше, чем слова, здесь задействованы язык тела и другие чувства, в том числе окружающая среда. Все это резонирует больше, чем видеоконференции.

Как гибридные работники могут получить повышение

Тенденция использования гибридных команд не изменится. Менеджерам нравится, что они могут расширить свой набор сотрудников за пределы того, что в прошлом было ограничено коммуникативным радиусом офиса. Рабочие опробовали полностью удаленную или гибридную рабочую среду и нашли в ней путь к благоприятному балансу между работой и личной жизнью. Тогда как гибридные команды могут получить то продвижение по службе, которого они заслуживают?

Есть несколько вещей, которые гибридные команды могут сделать, чтобы получить повышение. Один не предполагает. Часто члены гибридной команды могут быть злейшим врагом сами себе, ограничивая себя. Они думают, что понимают ситуацию, не задавая вопросов. Это означает, что гибридным командам необходимо поддерживать связь со своими менеджерами, чтобы узнать, где находится компания и чего она хочет. Но также обсудить ваши карьерные цели. Это непрерывный разговор, который должен начаться сейчас.

Если возможно, вы могли бы работать по-настоящему гибридному графику. То есть разделить свое время между домом и офисом. Это создает лучший из двух возможных сценариев, в котором вы можете стратегически установить рабочие часы на время, когда ваш менеджер находится там или проходят важные встречи. Конечно, этот вариант доступен не всем. Некоторые члены гибридной команды могут работать ночью или находиться в другом часовом поясе, и посещение офиса, за исключением случайных визитов, невозможно.

Как менеджеры могут помочь гибридным командам

Тот факт, что гибридные команды распределены по разным часовым поясам или работают в разные смены, не означает, что менеджеры не обязаны обращаться с ними так же, как с офисными командами. Задача менеджера — определить гибридную работу, будь то частично в офисе или полностью дома. Это означает организацию встреч между менеджерами и членами команды, чтобы убедиться, что все общаются и работают вместе.

Встречи для отделов или команд важны, но членам гибридных команд также нужны регулярные встречи один на один. Это позволяет менеджерам видеть, блокирует ли что-либо члена команды, и дает удаленным членам команды возможность оставить отзыв о том, что произошло до встречи и какие проблемы у них могут возникнуть в будущем. Это отличный способ наладить отношения и преодолеть препятствия, которые может создать удаленная работа.

Менеджеры могут стандартизировать обзоры производительности, чтобы уравнять правила игры при оценке гибридных и офисных работников. Но они также должны инвестировать в предоставление всем в своей команде инструментов для совместной работы, которые объединяют их, независимо от того, где они работают, как они работают или их уровень квалификации.

Как программное обеспечение устраняет разрыв между работой и домом

Поскольку гибридная работа становится все более распространенной, компании разработали инструменты для беспрепятственного объединения команд и демонтажа потолка Zoom. В настоящее время существуют инструменты, которые могут как повысить производительность, так и предоставить менеджерам функции, информирующие их о том, насколько продуктивно работают их удаленные команды. Использование подобного программного обеспечения может помочь гибридным командам избежать пропуска при продвижении по службе, повысив при этом эффективность.

Управление рабочей нагрузкой может быть затруднено, когда вы не в офисе. У менеджеров может быть определенное представление о том, что и когда нужно сделать, в то время как удаленные члены команды управляют своим невыполненным заданием без каких-либо указаний. Это, естественно, вызовет проблемы и не привлечет такого внимания, которое поставит вас в очередь на продвижение по службе. Вы можете решить эти проблемы следующим образом:

• Приоритизация задач — это одна часть управления этой рабочей нагрузкой, но другая — прозрачность того, сколько задач назначено вашей команде, независимо от того, находятся ли они в офисе, на месте или дома. Это не только помогает менеджерам узнать, кто выполняет тяжелую работу, но и не позволяет отдельным членам команды выполнять большую часть работы, в то время как другие бездействуют. Это хорошо для производительности и морального духа.
• Видимость является ключевым фактором для гибридных команд. Они должны чувствовать, что их видят, и менеджеры захотят иметь возможность следить за их прогрессом и производительностью. У инструментов управления работой есть много способов сделать это. Некоторые инструменты действуют как шпионское ПО, но они только оттолкнут вашу команду и заставят ее искать другую работу, а не продвижение по службе.
• Вместо этого вам нужна функция, которая может отслеживать результаты их работы, а не ежеминутную активность. Приборные панели идеально подходят для такого рода вещей. Они рассчитывают обновления статуса вашей команды и отображают результаты по времени, стоимости, рабочей нагрузке и многому другому. Менеджеры могут отслеживать производительность, а гибридные команды получают признание, которого они заслуживают.
• Еще один инструмент, который обеспечивает наглядность для гибридных команд, — это доска канбан. Инструмент визуального рабочего процесса, состоящий из столбцов и карточек, представляющих задачи. Карты содержат инструкции и могут быть назначены членам команды, которые могут вместе планировать свои спринты, в то время как менеджеры получают обзор производства. Это позволяет менеджерам выявлять узкие места и перераспределять ресурсы, чтобы поддерживать непрерывное производство.

Как ProjectManager преодолевает потолок Zoom

Есть ли один инструмент управления работой, который может сделать все это? Да. ProjectManager — это облачное программное обеспечение, которое помогает гибридным командам работать вместе в режиме реального времени. Инструмент разработан с несколькими представлениями проекта, чтобы каждый член команды мог работать так, как он хочет, и в основе его лежит совместная работа, объединяющая команды для лучшей совместной работы.

Создавайте планы на диаграммах Ганта

Независимо от того, как вы работаете, когда вы работаете или даже если вы находитесь в разных отделах, наше программное обеспечение связывает вас в режиме реального времени, чтобы все всегда были на одной волне. Менеджеры могут планировать заранее с помощью диаграмм Ганта, которые могут назначать задачи, устанавливать приоритеты и даже фильтровать критический путь. Затем они могут установить базовый уровень, чтобы отслеживать фактическую производительность в соответствии со своим планом.

Монитор на информационных панелях

Менеджеры также могут отслеживать производительность своей команды с помощью информационных панелей в режиме реального времени. В отличие от других инструментов, здесь нет необходимости в настройке, вы можете сразу отслеживать время, затраты, отклонения и многое другое. Оперативные данные собираются автоматически, данные обрабатываются, а результаты отображаются на красочных графиках. Вы можете отслеживать прогресс и производительность с первого взгляда.

Создавайте надежные задачи

Члены команды могут использовать надежные списки задач, которые отслеживают процент выполнения, или, если они работают по гибкой методологии, доски канбан помогают им управлять своим невыполненным заданием и вместе планировать спринты. Члены команды могут комментировать на уровне задачи и прикреплять файлы или изображения для содействия совместной работе. Уведомления по электронной почте и уведомления в приложении держат всех на одной странице. Данные мгновенно передаются во все представления проекта, поэтому существует один источник достоверной информации.

ProjectManager помогает гибридным командам лучше управлять своими задачами и дает менеджерам прозрачность, необходимую им для отслеживания их прогресса в режиме реального времени. Функции управления ресурсами помогают менеджерам отслеживать свои гибридные команды с той же точностью, с какой они отслеживают тех, кто работает в офисе. Диаграммы рабочей нагрузки с цветовой кодировкой уравновешивают рабочую нагрузку и помогают командам работать более продуктивно и поддерживать моральный дух. Безопасные расписания помогают менеджерам отслеживать время, которое их команда тратит на выполнение задач.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, предоставляющее гибридным командам инструменты для совместной работы, которые помогают им работать более продуктивно, а менеджерам предоставляют возможности наблюдения и отслеживания. Получите инструменты, необходимые для продвижения наиболее продуктивных членов вашей команды и более эффективного управления работой и проектами. Начните работу с ProjectManager сегодня бесплатно!