Как помочь перфекционисту в вашей контент-команде, даже если это вы

Вы перфекционист? Если да, то вы точно не одиноки в мире контент-маркетинга.

Возможно, вы заметили, что кто-то в вашей команде позволяет нереалистичным стандартам срывать сроки и задерживать цели.

Профессионалы контент-маркетинга испытывают большое давление, чтобы достичь совершенства в своей работе. Создание контента, дающего результаты, требует внимания к деталям, что может показаться препятствием для достижения цели.

Но совершенство не является реалистичным или полезным ожиданием от вашей работы или работы вашей команды. По данным Psychology Today, проблемы, которые это вызывает, включают прокрастинацию, избегание и снижение творческого мышления.

Здоровое стремление к качеству может мотивировать на отличную работу. Но его более экстремальная версия, перфекционизм, может саботировать контент-инициативы и карьеру.

В контент-команде перфекционизм может проявляться одним из следующих способов:

• Писатель тратит абсурдное количество времени на поиск идеального слова или создание наиболее привлекательного заголовка, что приводит к чрезмерным исправлениям и задержкам.
• Контент-менеджер зациклен на планировании и реализации наиболее эффективных идей, откладывая решения о том, какую работу нужно выполнить.
• Руководитель агентства стремится выполнить безупречную работу, которая превосходит ожидания клиента и не соответствует внутренним или клиентским срокам.
• Специалист по SEO-контенту тратит день на совершенствование стратегии ключевых слов, не добившись никакого прогресса в создании контента.

Но вы можете сосредоточить себя (и свою команду) на наилучших возможных результатах, не позволяя стремлению к совершенству парализовать вашу работу.

Сравните стоимость превосходства с ценностью

Обеспечение наилучшего качества работы имеет значение. Но никто не может делать все возможное в каждом проекте. Ожидание лучшего независимо от ценности задачи — это рецепт выгорания.

Один из способов откалибровать свои усилия — сопоставить цену перепроизводства с ценностью и видимостью работы. Другими словами, оцените, оправдан ли уровень усилий, учитывая ценность вашего результата.

Например, если ваши усилия связаны с высокоэффективным проектом для вас или вашего клиента, например, с улучшением целевой страницы с высокой посещаемостью или планированием стратегических инициатив в отношении контента в пиковые сезоны, то имеет смысл вкладывать дополнительное время и усилия в совершенствование своей работы.

С другой стороны, внутренний отчет или проект, потенциал которого кажется туманным, могут заслуживать хорошей работы, но не дополнительных часов, необходимых для почти идеальной работы.

Вы должны сделать этот призыв к суждению. При оценке учитывайте следующие факторы:

• Кто будет просматривать или потреблять ваш контент?
• Будет ли он опубликован для широкой аудитории или только для нескольких заинтересованных сторон?
• Будет ли это иметь вневременную ценность и содержание?
• Насколько легко или сложно будет обновить работу после того, как она будет доставлена?

Контент-маркетинг требует баланса между стремлением к совершенству и доступным временем и ресурсами.

Оценка вашей аудитории и поставленной на карту ценности может помочь вам скорректировать уровень ваших усилий, защищая себя от снижения производительности, творческих блоков или выгорания.

Установите реалистичные ожидания и достижимые цели

Все, не только перфекционисты, будут бороться без четких, разумных ожиданий и целей контент-маркетинга.

Руководители контента должны убедиться, что все понимают краткосрочные и долгосрочные цели конкретных инициатив. А менеджеры и отдельные участники должны согласовать ожидания в отношении производительности.

Но основная идея, которую нужно реализовать на практике, заключается в том, чтобы быть реалистичным в отношении того, чего вы можете достичь за определенный промежуток времени.

Чтобы помочь вам преодолеть эти барьеры перфекционизма, помните об этих стратегиях установления ожиданий и целей:

• Разбивайте цели на понятные, достижимые задачи с этапами : редакционные календари, рабочие процессы и шаблоны. С ними легче оставаться сосредоточенным, добиваясь последовательного прогресса.
• Расставьте приоритеты в своей работе . Расставьте приоритеты для своих задач, чтобы помочь вам добиться прогресса в том, что является самым важным в первую очередь. Например, если вам нужно написать статью А до того, как что-то произойдет в статьях Б и В, вы будете знать, в чем заключаются ваши приоритеты.
• Установите реалистичные сроки и ожидаемое время . Сроки могут помочь вам сохранить мотивацию и ответственность. Но убедитесь, что они дают достаточно времени для выполнения задач, не заставляя вас (или вашу команду) чувствовать себя подавленным или выгоревшим.
• Научитесь говорить «нет» дополнительным обязательствам . Перфекционисты часто чувствуют, что их заставляют брать на себя слишком много работы. Сосредоточьтесь на задачах, которые вы уже взяли на себя, и скажите «нет», когда вы достигли своей рабочей пропускной способности. Если «нет» не вариант, обсудите свои приоритеты с вашим руководителем и спросите, что вы можете бросить, чтобы освободить место для нового проекта.
• Практикуйте самосострадание . Перфекционисты склонны быть строгими к себе. Будьте сострадательны, когда вы несовершенны.
• Ищите отзывы от своих коллег . Запрашивая отзывы у своих коллег, клиентов и коллег, вы можете определить области, в которых вам нужно улучшить, и развить более реалистичный взгляд на свою работу.

Сотрудничайте с открытым сердцем

Сотрудничество может помочь перфекционистам, создавая чувство общности и связи — большинство ваших коллег, вероятно, боролись с подобными трудностями.

Будьте осторожны, чтобы ваши перфекционистские наклонности не повлияли на ваши ожидания и взаимодействие с коллегами и непосредственными подчиненными.

Работая над проектами в команде, не ожидайте, что коллеги будут соответствовать вашему уровню дотошности. (Они должны соответствовать стандартам и ожиданиям команды, поэтому убедитесь, что они существуют).

Вместо этого думайте о сотрудничестве как о способе контролировать перфекционизм, используя подход «мы лучше меня».

Сотрудничество означает совместное выполнение работы, что может помочь вам избавиться от стремления к совершенству. Работа с другими также может дать свежий взгляд и новые идеи, которые помогут стимулировать творчество и предотвратить застой.

Сотрудничество позволяет перфекционистам получать отзывы и поддержку от членов команды, что может помочь улучшить качество их работы и определить области для улучшения. Эта динамика также может дать возможность учиться у других и ослабить их жесткие стандарты.

Адаптируйтесь или наблюдайте, как ваша карьера умирает медленной идеальной смертью

Контент-маркетинг постоянно развивается — то, что хорошо работает сегодня, может оказаться не лучшим подходом завтра.

Это может быть одной из самых сложных концепций для перфекционистов, потому что изучение новых вещей выводит их из зоны комфорта.

Но последствия неспособности измениться круты. Контент-маркетолог, который не желает учиться и внедрять новые процессы и технологии или адаптироваться к тенденциям контент-маркетинга, долго не протянет.

Станьте практичным

Уинстон Черчилль однажды сказал: «Совершенство — враг прогресса». Современный перевод: не позволяйте своему внутреннему перфекционисту мешать вам быть продуктивным.

Вы можете бороться с нереалистичными стандартами, избеганием и промедлением с помощью следующих практических подходов:

• Установите время в своем календаре, чтобы посвятить его трудоемким проектам контента в очереди.
• Установите прочную связь между вами, вашими руководителями и командой, клиентами и коллегами.
• Согласуйте с вашим руководителем наиболее актуальные и действенные показатели успеха и производительности.
• Не поддавайтесь желанию придираться к каждой детали в кратком изложении или электронном письме — сосредоточьтесь на элементах, которые, скорее всего, повлияют на успех.
• Свяжитесь с вашей командой, чтобы внести ясность и направление в проект.
• Разработайте системы для минимизации усталости от принятия решений.

Помните, что перфекционизм может привести к зацикливанию на деталях в ущерб общей картине. И это далеко не идеально.

Изображение на обложке: Джозеф Калиновски/Content Marketing Institute