На что обратить внимание при покупке программного обеспечения для управления эффективностью

В сегодняшней сверхконкурентной бизнес-среде компании вынуждены находить и удерживать лучших специалистов. Они также должны получить максимальную отдачу от своих инвестиций в таланты. Здесь на помощь приходит программное обеспечение для управления производительностью.

Независимо от того, являетесь ли вы малым или крупным предприятием, как узнать, какое программное обеспечение для управления эффективностью вам подходит? Вот некоторые особенности и функции, на которые следует обращать внимание при покупке инструментов управления эффективностью для вашего отдела кадров.

Каковы лучшие программные инструменты для управления производительностью?

Вот некоторые выгоды и преимущества, на которые ваша компания может рассчитывать при выборе решения:

1. Задача № 1 современной системы управления эффективностью — улучшить стандарты производительности сотрудников.
2. Цель системы управления эффективностью состоит в том, чтобы постоянно поддерживать ваших сотрудников в достижении индивидуальных целей, чтобы ваш бизнес достиг своих более широких целей.
3. Вместо ежегодных обзоров или стагнирующего списка личных целей управление эффективностью представляет собой многогранный набор процессов и моделей поведения, направленных на поощрение высокой производительности.

Самые лучшие системы управления эффективностью создают тесную связь между успешными сотрудниками и успешными компаниями.

Речь идет о достижении общего понимания между работодателем и работником о том, что такое «хорошо» и как работник может внести свой вклад в общий успех организации. Он связывает более высокие стандарты производительности сотрудников с лучшими бизнес-результатами и общим опытом сотрудников.

В чем разница между управлением эффективностью и управлением талантами?

Управление талантами и управление производительностью являются обязанностями HR, но сосредоточены на разных вещах. Управление талантами охватывает все аспекты жизненного цикла сотрудников, включая подбор персонала, адаптацию, производительность, компенсацию, обучение, преемственность и планирование развития. Управление эффективностью является частью общего пути сотрудников.

Кроме того, это средство постоянного инструктажа по конкретным задачам в промежутках между основными проверками. С практической точки зрения, ваша система управления эффективностью может включать в себя несколько различных взаимосвязанных процессов и документов, таких как:

• Личные достижения , в которых перечислены основные успехи в карьере сотрудника, соответствующие стратегическим целям компании.
• Индивидуальные цели и задачи , соответствующие чьей-то должностной инструкции и требуемым компетенциям
• Круглосуточная обратная связь от коллег, непосредственных подчиненных и менеджеров
• Самооценка , которая отражает точку зрения сотрудника на собственную эффективность.
• Планы личного развития с действиями и целями для сотрудника
• Оценка эффективности проводится ежегодно или ежеквартально, обычно под руководством менеджера.
• Программы развития лидерства для воспитания лидеров и выявления будущих

То, что вы будете использовать, будет зависеть от вашей организационной структуры и профессиональных навыков. В большинстве компаний вышеперечисленные процессы выполняются по годовому циклу. Вы перечисляете достижения сотрудников и ставите перед ними цели в начале года, а через 12 месяцев садитесь с ними и анализируете, как они справились, а также ставите новые задачи на следующий год.

Тем не менее, многие крупные бренды предпочитают более регулярные обзоры эффективности, не реже одного раза в квартал. Сокращая цикл управления эффективностью, он позволяет работодателям стать ближе к своим сотрудникам и избежать проблем, которые могут накапливаться месяцами.

Облачные решения для управления производительностью в режиме реального времени

Чтобы максимально эффективно использовать HR-данные, организации используют облачные системы управления производительностью для анализа в режиме реального времени.

Аналитика персонала — это управляемый данными метод управления сотрудниками на протяжении всего жизненного цикла. Некоторые решения разработаны таким образом, что любое бизнес-подразделение может использовать данные в режиме реального времени для обслуживания своих сотрудников и лучше понимать, что влияет на производительность. Эти системы:

• Используйте данные HR и извлекайте выгоду из возможностей для создания высокоэффективных команд
• Помогите руководителям принимать взвешенные бизнес-решения с помощью аналитики в режиме реального времени
• Выявляйте лидеров, развивайте ключевые компетенции и создавайте более эффективные системы планирования рабочей силы.
• Повышение удовлетворенности клиентов с помощью более вовлеченной, разнообразной и квалифицированной рабочей силы

Используя передовые аналитические методы, вы можете легко преобразовать кладезь данных о сотрудниках в четкую и полезную информацию.

Помимо традиционного программного обеспечения для управления персоналом

Традиционное программное обеспечение для управления персоналом оптимизирует различные задачи, связанные с персоналом, используя функции автоматизации и настройки. Эффективная система управления эффективностью выходит за рамки базовой и детализируется для достижения результатов посредством следующего:

• Справедливая, последовательная и постоянная. Все, от вице-президента по продажам до младшего торгового представителя, должны чувствовать, что система беспристрастно их оценивает и вознаграждает за успехи.
• Проверенные методики. Используйте меры, которые были протестированы и подтверждены за пределами вашей организации, чтобы избежать каких-либо предубеждений или фаворитизма.
• Старший бай-ин. Если руководители не подписались на ваше программное обеспечение для управления эффективностью, оно в конечном итоге потерпит неудачу, поскольку сотрудники осознают, что их цели не связаны с бизнес-целями, или их успехи не признаются должным образом.
• Четкое общение. Сотрудники должны понимать, чего от них ожидают и как они вписываются в более широкие цели компании.
• Способствует постоянному развитию. Если это упражнение для галочки, оно не сработает
• Подходит для вашей организации. Управление эффективностью ваших сотрудников должно соответствовать вашей отрасли и структуре и поддерживать вашу текущую систему оценки и периоды производительности.
• Связан с наградами. Интегрируйте поощрения за результат как часть вашей системы — мощный способ поощрения за хорошую работу.
• Отслеживаемый. Менеджеры и сотрудники должны иметь программное обеспечение для обратной связи на 360 градусов, которое позволяет им регистрировать, как они работают, и получать представление о том, как они отслеживают достижение целей.

Главной целью является повышение стандартов производительности сотрудников. Но вы можете подключить свою систему управления эффективностью к бонусам и отзывам.

Таким образом, вы можете стимулировать сотрудников к более активному участию в процессах управления эффективностью. Имейте в виду, однако, что финансовое вознаграждение — это только часть того, что побуждает сотрудников к успеху, и оно не должно быть единственной причиной вовлечения.