PERT и CPM: их различия и как их использовать вместе

Техника оценки и анализа проекта (PERT) и метод критического пути (CPM) являются полезными инструментами при планировании и управлении проектом. PERT и CPM дополняют друг друга, и оба являются важными аналитическими методами управления проектами при управлении задачами.

Конечно, между PERT и CPM есть различия, поэтому они так хорошо работают вместе при расчете времени, необходимого для выполнения задач в вашем проекте. Чтобы лучше понять эту взаимосвязь, давайте сначала определим их, изучим, чем они отличаются, и посмотрим, как они взаимодействуют при управлении проектом.

Что такое ПЕРТ?

Руководители проектов используют PERT в качестве инструмента, помогающего им определить, сколько времени потребуется для завершения проекта. Это важный шаг к разработке точного расписания.

PERT работает с диаграммой PERT, которая отображает трехкратные оценки. Одним из них является оптимистическое время или наименьшее количество времени, ожидаемое для выполнения задачи.

Далее следует пессимистическое время, или максимальное время, необходимое для выполнения задачи. Наконец, есть наиболее вероятное время, которое является разумным временем для выполнения задачи, если нет задержек, узких мест и т. д.

После того, как эти оценки были записаны, менеджер проекта вычисляет (оптимистическое время + 4 x наиболее вероятное время + пессимистическое время) /6.

Затем следует анализ PERT, основанный на сетевой диаграмме проекта, состоящей из стрелок, указывающих направление работы, и узлов, представляющих собой круги, представляющие задачу. Это называется диаграммой активности на стрелках, в которой каждая задача или веха соединены стрелками.

Что такое цена за тысячу показов?

CPM используется для определения самого раннего времени начала каждой задачи в проекте. Это также поможет руководителю проекта определить критические и некритические задачи. Это помогает при выполнении проекта. Если вы отстаете от графика, вы знаете, какие задачи можно пропустить без ущерба для целостности работы.

Следовательно, критический путь — это самая длинная последовательность на сетевой диаграмме или самая короткая продолжительность проекта, который необходимо завершить. Некоторые термины используются в CPM точно так же, как и в PERT. Это раннее начало (самое раннее время начала проекта), позднее начало (самое позднее время начала проекта), раннее завершение (самое раннее завершение проекта) и позднее завершение (самое позднее время завершения проекта без задержек).

CPM — это диаграмма действий на узлах, которая связывает только одно событие с другим. Как видите, расчет цены за тысячу показов может занять некоторое время. ProjectManager — это программное обеспечение для управления проектами с различными представлениями проекта, такими как интерактивные диаграммы Ганта, которые фильтруют критический путь. Расчеты не нужны. Все делается моментально. Затем вы можете установить базовый уровень, чтобы отслеживать запланированные усилия в сравнении с фактическими усилиями, чтобы не отставать от графика. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

PERT и CPM: ключевые отличия

Хотя PERT и CPM являются ценными методами, которые помогают менеджерам проектов планировать и контролировать свои проекты, между ними есть различия. Знание этих различий при сравнении PERT и CPM поможет вам более точно спланировать свой проект.

Основное отличие состоит в том, что PERT — это визуальная техника. Это помогает менеджерам проектов планировать, планировать и контролировать задачи, также называемые действиями. CPM — это статистический метод, хотя он также используется для планирования, планирования и контроля. Однако для этого он использует четко определенные задачи.

Еще одно отличие заключается в том, что делает PERT CPM. CPM используется для контроля затрат и времени, а PERT необходим для контроля времени при планировании. PERT также является скорее инструментом разработки и исследования. CPM чаще встречается в управлении строительными проектами.

PERT и CPM также различаются с точки зрения того, как они оценивают. Например, как мы видели выше, PERT использует трехточечный метод для прогнозирования времени, в то время как CPM имеет только один показатель для оценки. Они также отличаются тем, что время использования PERT более ценно, чем затраты на планирование. CPM - это больше о поиске разумной оценки времени для проектов.

Вы можете видеть, что PERT и CPM отличаются тем, что PERT используется для прогнозирования времени выполнения задач. Цена за тысячу показов используется, когда эти задачи предсказуемы. Кроме того, CPM разделяет критические и некритические задачи, в то время как PERT не делает различий между ними.

Использование PERT и CPM в управлении проектами

Как уже упоминалось, PERT и CPM являются основными элементами планирования и контроля управления проектами. Это очень важно, поскольку управление проектом заключается в контроле времени и стоимости проекта. Руководители проектов используют как PERT, так и CPM, чтобы разбивать большие и сложные проекты на более мелкие задачи, чтобы минимизировать время и затраты.

PERT и CPM используются как средства повышения эффективности и результативности проектов. При управлении проектами PERT и CPM помогают менеджерам проектов узнать, сколько времени займет проект и отдельные задачи. Это помогает им определить наилучшие даты начала и окончания этих задач. Они также могут видеть, что имеет решающее значение для успеха проекта, а что нет. Кроме того, они могут узнать, как долго они могут откладывать некритические задачи и при этом оставаться в графике.

И PERT, и CPM по-разному используются при планировании и контроле проектов. Они являются инструментами оценки и, как таковые, являются ключом к созданию графика проекта, который является неотъемлемой частью управления проектом. При совместном использовании они обеспечивают более консервативный прогноз графика проекта, а также затрат и ресурсов, поскольку они показывают более консервативные временные рамки для этих задач.

Пример диаграммы PERT/CPM

Первая часть выполнения PERT CPM — это определение задач, из которых состоит проект. Вы также захотите выяснить непосредственного предшественника для каждой задачи, которая может быть зависимой. Затем вы захотите оценить продолжительность каждой задачи. Время, которое вы прогнозируете, указано над стрелками. В нашем примере это недели. Вы можете использовать дни, недели или месяцы.

После того, как вы сделали оценки для своих задач, вы можете начать строить диаграмму PERT, начиная слева и двигаясь вправо. Крайний левый — это начало, а крайний правый — конец проекта. Стрелки соединяют узлы или вехи и указывают время, затраченное на задачи.

Преимущества использования PERT и CPM

Должно быть ясно, каковы преимущества использования PERT CPM. PERT — идеальный инструмент для планирования задач в проектах, помогающий определить критический путь. Вместе они помогают вам определить расписание, чтобы вы могли координировать работу своей проектной группы.

Принимайте своевременные решения

Руководители проектов также могут использовать PERT и CPM для принятия своевременных решений при выполнении проекта. Эти варианты помогают предотвратить задержки и выполнять проекты вовремя. PERT отлично подходит для сценариев «что, если», а критический путь помогает выявить различные неопределенности в проекте.

Использование как PERT, так и CPM будет способствовать координации отделов, участвующих в проекте. Это облегчает принятие решений межфункциональными командами благодаря большому количеству данных, которые помогают в управлении проектами. Вы также можете проанализировать все задачи, чтобы увидеть, будет ли проект выполнен в рамках бюджета.

Долгосрочное планирование проекта с контрольными точками

Несмотря на то, что понимание цены за тысячу показов сопряжено с трудностями, а выполнение расчетов занимает много времени, после очистки появляется много преимуществ. CPM помогает наметить долгосрочное планирование при определении критических задач, упрощая планирование, планирование и контроль над проектом. Это приводит к повышению производительности и лучшему управлению ресурсами.

PERT, с другой стороны, определяет вехи и последовательность задач в проекте. Это визуальный инструмент, который помогает понять его всем участникам проектной группы. Диаграммы PERT следует обновлять на протяжении всего жизненного цикла проекта, чтобы обеспечить его преимущества.

ProjectManager сочетает в себе PERT и CPM

Чтобы воспользоваться преимуществами PERT и CPM, не тратя время на расчеты, вам необходимо программное обеспечение для управления проектами. Но не все программы для управления проектами одинаковы. ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение для управления проектами с диаграммами Ганта, которые могут фильтровать критический путь и показывать вам, что является критическим и некритическим при управлении вашим проектом.

Отслеживайте прогресс в режиме реального времени

Проекты меняются, и чтобы быть в курсе этих изменений, вам необходимо постоянно пересматривать и пересматривать PERT и CPM. Наше программное обеспечение находится в сети, а это означает, что данные, которые вы видите, находятся в реальном времени. Наши информационные панели в режиме реального времени дают вам общее представление о проекте. Настройка не требуется, и наша панель инструментов настроена для вас, в отличие от облегченных инструментов. Вы можете переключаться в любое время и фиксировать время, затраченное на задачи, рабочую нагрузку, затраты и многое другое, чтобы обеспечить бесперебойную работу вашего проекта.

Получите подробные отчеты

Оценки — это наилучшие предположения, но когда вы управляете проектом, точность является ключевым моментом. Наши отчеты в реальном времени легко генерируются всего парой нажатий клавиш. Каждая из них настраивается, поэтому вы можете фильтровать, чтобы видеть только те данные в реальном времени, которые вам нужны, будь то отчет о состоянии, выполнение задачи и времени или что-то еще. Благодаря подробным данным в режиме реального времени вы можете принимать более взвешенные решения. Затем поделитесь отчетами с заинтересованными сторонами, чтобы держать их в курсе.

Диаграммы Ганта лучше, чем диаграммы PERT, не только потому, что они фильтруют критический путь, но и помогают вам управлять задачами, подзадачами, связывать зависимости, чтобы избежать задержек, управлять ресурсами и многим другим. Файлами можно делиться, к задачам можно комментировать, и любой может быть помечен, чтобы принести их, что связывает вашу команду между отделами или часовыми поясами. Выйдите за рамки PERT и CPM с нашим надежным программным обеспечением.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое помогает планировать проекты, управлять ими и отслеживать их. Наш инструмент предоставляет командам платформу для совместной работы, возможность просмотра нескольких проектов и многое другое. Присоединяйтесь к командам Avis, Nestle и Seimens. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.