Введение в диаграммы приоритета и метод построения диаграмм приоритета

Планирование проекта может быть пугающим. К счастью, существуют инструменты и приемы, помогающие организовывать мероприятия и выполнять их вовремя. Например, есть диаграмма приоритетов, которая используется для визуализации задач в проекте от начала до конца.

Если вы не знакомы с методом построения диаграмм предшествования, вы пришли в нужное место. Давайте внимательно рассмотрим этот метод и то, как он помогает руководителям проектов при планировании своих проектов.

Что такое диаграмма приоритета?

Диаграмма приоритетов — это диаграмма управления проектом, представляющая расписание проекта, в котором четко определены события, действия и задачи, начало или завершение которых зависит от другого.

Диаграмма приоритета используется для отображения критических задач, некритических задач и резервного времени. Как уже отмечалось, диаграмма приоритета иллюстрирует связь задачи с другими задачами. Он также допускает сценарии «что, если», «наихудший случай», «лучший случай» и «наиболее вероятный сценарий».

Диаграммы частичного приоритета

Можно также создать диаграмму частичного приоритета, чтобы представить только часть проекта. Эти частичные диаграммы предшествования могут быть связаны друг с другом в так называемом демонтаже диаграммы предшествования. Это может обеспечить более подробный взгляд на операционную структуру конкретной фазы проекта, что помогает оценить, остается ли проект на правильном пути.

На обеих диаграммах используются поля или узлы, представляющие действия проекта. Затем они соединяются стрелками, которые используются для иллюстрации того, зависят ли они друг от друга. Диаграмма предшествования иногда упоминается как метод активности на узле (AON) или метод AON.

Зачем использовать метод построения диаграмм приоритета?

Диаграмма приоритетов — отличный инструмент для более точной разработки расписания проекта, отслеживания работы и соблюдения сроков. Он делает это, визуально представляя весь проект.

Конечно, самым большим преимуществом использования метода построения диаграмм приоритетов является то, что он выявляет зависимости в расписании. Это предотвратит узкие места в дальнейшем в проекте, а если в расписании есть изменения, диаграмма приоритетов поможет показать, как эти изменения повлияют на расписание.

Поскольку диаграмма приоритетов иллюстрирует действия и зависимости в проекте, она может помочь показать, какие критические процессы и действия входят в расписание. Это помогает определить критический путь, который является важным инструментом планирования.

Каковы четыре зависимости диаграммы приоритета?

Чтобы освоить метод построения диаграмм приоритетов, вы должны освоить зависимости. Зависимость — это задача, зависящая от другой задачи для выполнения. Существует четыре типа зависимостей, которые описаны ниже.

1. Обязательная зависимость

Обязательная зависимость — это неизбежная зависимость, например добавление воды в строящийся бассейн. Нельзя сначала добавить воду и построить бассейн вокруг нее.

2. Дискреционная зависимость

Дискреционная зависимость помогает оптимизировать ресурсы. Нет никакой жесткой логики в построении сторон бассейна. Начать с одной стороны так же вероятно и важно, как и с другой. Тем не менее, может быть причина, чтобы начать с одного над другим.

3. Внешняя зависимость

Внешняя зависимость находится вне контроля команды проекта. Опять же, в примере с бассейном, может быть погода, которая препятствует началу копания, или процесс получения разрешения, который занимает больше времени, чем ожидалось.

4. Внутренняя зависимость

Внутренняя зависимость — это контролируемая зависимость. Если есть только одна лопата, два человека не смогут вырыть яму для бассейна. В этом случае график должен разделить работу между двумя людьми или купить еще одну лопату.

Что такое четыре отношения зависимости?

1. Finish to Start: действие не может начаться, пока другое не завершится.
2. Finish to Finish: действие не может завершиться, пока не завершится другое.
3. От начала до начала: действие не может начаться, пока не начнется другое.
4. От начала до конца: действие не может закончиться, пока не начнется другое.

Как нарисовать диаграмму приоритета

Теперь пришло время нарисовать собственную диаграмму приоритетов. Первое, что нужно сделать, это собрать задачи, и как только все задачи или действия будут перечислены, составьте таблицу, в которой они перечислены последовательно. Шаблон структуры разбивки работ может помочь вам организовать ваши задачи.

На этом этапе метода построения диаграмм приоритета у нас есть таблица с двумя столбцами, в первом столбце перечислены задачи или действия, а во втором — их последовательность. Этот второй столбец часто называют предшествующим, потому что в нем перечислены задачи, которые его выполняют. У первой задачи не будет предшественника, потому что она первая и перед ней ничего не стоит.

В третьем и последнем столбце таблицы будет показана продолжительность каждой задачи. Теперь у вас есть вся информация, необходимая для построения простой диаграммы приоритетов.

Поместите информацию в диаграмму

Чтобы начать диаграмму приоритетов, разместите каждую задачу или действие в виде узла, представленного прямоугольником. Каждая ячейка должна иметь стрелку, которая соединяет ее со следующим шагом. Первая задача или действие начнется слева, а затем вторая, которая будет соединена стрелкой.

Если у следующей пары задач или действий один и тот же предшественник, они будут располагаться друг над другом с двумя стрелками, исходящими от предшественника. Когда у задачи есть два предшественника, стрелки от этих предшественников соединяются с задачей.

Добавьте информацию о задаче в узлы

Последним шагом является указание активности и продолжительности в узле. Для этого нужно разбить коробку пополам, причем одна половина указывает на действие, а другая — на продолжительность. Конечно, все может быть сложнее. Узлы могут включать:

• Плавающее время
• Самое раннее время начала
• Самое раннее время окончания
• Самое позднее время начала
• Самое позднее время окончания

Вот как рисуется элементарная диаграмма предшествования.

Различные типы визуальных диаграмм

Метод построения диаграмм предшествования является лишь одним из многих методов построения диаграмм, которые помогают при планировании. Не все одинаковы, но каждый основан на похожем визуальном представлении графика проекта. Другие типы представлены ниже.

Метод построения стрелочных диаграмм (диаграмма AOA)

Для этого метода построения диаграмм стрелки представляют действия при планировании проекта. Отношения между действиями показаны кружками, соединяющими одну или несколько стрелок. Длина стрелки используется для определения продолжительности действия. Этот метод показывает только отношения "окончание-начало". Его также называют методом активности по стрелке (АОА).

Схема сети проекта (диаграмма AON)

Сетевая диаграмма проекта используется для отображения порядка выполнения действий в проекте. Он исходит из данных, собранных в структуре разбивки работ (WBS). Обычно рисуется слева направо в хронологическом порядке. Сетевая диаграмма также называется диаграммой AON.

Метод критического пути

Алгоритм планирования критического пути часто используется с методом оценки и анализа программ (PERT), чтобы показать самый длинный путь зависимых действий и время, необходимое для их выполнения.

Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта — это столбчатая диаграмма, используемая при планировании проектов. Он создает временную шкалу проекта, где действия представляют собой строки различной длины в зависимости от продолжительности задачи, расположенной в хронологическом порядке.

Методика оценки и обзора программ (PERT)

Как упоминалось выше, диаграмма PERT используется в сочетании с методом критического пути, используя статистику для анализа задач в проекте. Он показывает время, необходимое для завершения проекта; в частности, время, необходимое для каждой из задач проекта, которое будет информировать график проекта.

Как ProjectManager.com помогает планировать проекты

ProjectManager.com — это программное обеспечение для управления проектами, которое работает рука об руку с вашей диаграммой приоритетов, предлагая расширенные функции планирования и управления ресурсами. Создавайте зависимости, находите критический путь и с легкостью выполняйте расписание проекта.

План на диаграммах Ганта

Как только основа для диаграммы приоритета будет завершена, начните вводить свои задачи в нашу диаграмму Ганта. Затем добавьте даты начала и окончания. Мы автоматически заполняем временную шкалу проекта, показывающую полный обзор проекта, визуально представленный для вас.

Наш Гант позволяет легко связать эти зависимые задачи. Перетащите одну задачу на другую, но еще лучше наш инструмент определит, какая из четырех зависимостей она есть, что позволит вам узнать, когда эта работа появится в проекте, чтобы вы могли выделить необходимые ресурсы, чтобы команда не получила заблокирован.

Присоединяйтесь к своей команде

Когда вы будете готовы принять команду, пригласите их в программное обеспечение и начните назначать им задачи. Добавляйте вложения, описания, теги, устанавливайте приоритет и сроки. Отслеживайте их прогресс на высоком уровне с помощью нашей информационной панели в режиме реального времени и сообщайте заинтересованным сторонам с помощью простых для совместного использования отфильтрованных отчетов.

ProjectManager.com — это облачное программное обеспечение, которое предоставляет вам оперативные данные для принятия более эффективных решений по мере выполнения вашего графика. Это позволяет вам легко планировать, контролировать и составлять отчеты по проектам, предоставляя командам платформу для совместной работы, которая дает им инструменты для более эффективной совместной работы. Используйте ProjectManager.com для своего следующего проекта, воспользовавшись бесплатной 30-дневной пробной версией сегодня.