10 инструментов отслеживания пресс-релизов, которые выведут вашу PR-стратегию на новый уровень

Итак, вы слышали о пресс-релизах и их важности для продвижения вашего бизнеса. Но знаете ли вы, как отслеживать влияние этих пресс-релизов? Не волнуйся; Я тебя прикрыл. В этом всеобъемлющем руководстве я познакомлю вас со всей концепцией отслеживания пресс-релизов, ее преимуществами и способами ее эффективного использования для роста вашей компании.

Отправка пресс-релизов может вызвать стресс, а их отслеживание может доставить вам настоящую головную боль. Не волнуйся; многие инструменты сделают вашу работу более управляемой. Вот исчерпывающее руководство по отслеживанию пресс-релизов от Brand24.

Оглавление:

1. Почему важны пресс-релизы?
2. Как работает отслеживание пресс-релизов?
3. Отслеживайте пресс-релизы с помощью этих 10 отличных инструментов
4. Преимущества отслеживания освещения в прессе
5. Метрики, которые вы должны измерять

Почему важны пресс-релизы?

Прежде всего, давайте поговорим о том, что такое пресс-релизы.

Пресс-релиз — это письменное сообщение, в котором сообщается конкретная краткая информация о событии, продукте или другом материале, заслуживающем освещения в печати. Обычно его рассылают журналистам и редакторам, которые могут использовать эту информацию для написания новостной статьи.

Теперь, почему пресс-релизы имеют решающее значение для вашего бизнеса? Ну, они помогут вам:

• Сообщайте о важных новостях или обновлениях, связанных с вашей компанией.
• Повышение узнаваемости бренда среди целевой аудитории.
• Улучшите свой рейтинг в поисковых системах с помощью качественных обратных ссылок.
• Завоюйте доверие и авторитет в своей отрасли.

Звучит неплохо, правда? Но чтобы максимально использовать ваши пресс-релизы, вы должны отслеживать их эффективность. И здесь в игру вступает отслеживание пресс-релизов.

Как работает отслеживание пресс-релизов?

Отслеживание пресс-релизов — это мониторинг и анализ освещения ваших пресс-релизов в СМИ. Вы можете измерить их эффективность и усовершенствовать свою стратегию, наблюдая, где и как появляются ваши пресс-релизы.

Вы можете сделать это вручную, проверив СМИ на наличие публикаций о вашем бренде, но, честно говоря, это отнимет у вас много времени и сил. Есть более удобный способ — инструменты мониторинга СМИ.

Отслеживать освещение в СМИ с помощью онлайн-инструментов легко и быстро. В большинстве случаев вам просто нужно добавить определенные ключевые слова в свой проект, а все остальное будет сделано за вас автоматически.

Более того, с помощью инструментов, отслеживающих распространение вашего пресс-релиза, вы можете настроить уведомления по электронной почте и мгновенно узнавать, когда публикуется очередная новость.

Отслеживайте пресс-релизы с помощью этих 10 отличных инструментов

Без лишних слов, я представляю вам список из 10 удобных инструментов для отслеживания распространения пресс-релизов. Каждый из них имеет немного разные функции, цены и дополнительные функции, но все они следуют одним и тем же принципам мониторинга мультимедиа.

01 Бренд24

Brand24 — это удобный инструмент для мониторинга СМИ на базе искусственного интеллекта, который поможет вам отслеживать пресс-релизы. Вы можете использовать его для мониторинга вашего бренда в Интернете и создания дополнительных проектов с ключевыми словами для пресс-релизов, чтобы узнать, кто и где получил ваши новости.

Brand24 предлагает дополнительные аналитические функции, такие как анализ настроений, оценка присутствия, расчеты AVE и многое другое. Все они помогут вам измерить успех пресс-релиза и дадут ценную информацию о вашем бренде.

Инструмент предлагает бесплатную 14-дневную пробную версию. Платные планы начинаются с 69 долларов в месяц.

02 Талая вода

Meltwater — еще один инструмент для мониторинга и аналитики СМИ, который помогает отслеживать освещение ваших пресс-релизов и измерять их влияние.

Подобно Brand24, Meltwater собирает онлайн-упоминания о вашем бренде в проекте и предоставляет информацию об охвате.

Meltwater — отличный инструмент для специалистов по связям с общественностью, которые ищут решение для управления репутацией бренда, налаживания отношений с журналистами и использования функций отчетности.

Цена рассчитывается индивидуально.

03 Цисион

Cision — это комплексная платформа для мониторинга связей с общественностью и СМИ, которая позволяет отслеживать пресс-релизы, выявлять влиятельных лиц и анализировать ваши усилия по связям с общественностью.

Cision предлагает расширенную платформу для распространения пресс-релизов с базой данных отдела новостей и прямой связью с журналистами и влиятельными лицами под названием PR Newswire. Если вы не пользуетесь услугами PR-агентства, Cision прекрасно справится с этой задачей.

Ценовая политика адаптирована к вашим потребностям.

04 ПокрытиеКнига

CoverageBook — это инструмент цифровой отчетности по связям с общественностью с автоматизированными показателями. В отличие от Brand24 или Meltwater, CoverageBook не отслеживает веб-сайты на наличие пресс-релизов. Вместо этого вам нужно добавить опубликованные ссылки в инструмент вручную. На основе данных инструмент предоставляет расширенную аналитику и отчеты, которыми можно делиться с клиентами или заинтересованными сторонами.

Хотя CoverageBook может быть не лучшим решением для онлайн-отслеживания, он определенно полезен для измерения успеха пресс-релиза после его распространения.

CoverageBook стоит от 99 долларов в месяц.

05 PRWeb

PRWeb — это служба распространения пресс-релизов, которая также предлагает функции отслеживания и аналитики. Его инструменты отчетности дают представление о привлечении средств массовой информации, видимости в Интернете и вовлеченности аудитории.

Базовая версия PRWeb стоит 105 долларов в месяц.

06 Оповещения Google

Google Alerts — бесплатная альтернатива мониторингу СМИ. У него нет таких причудливых функций, как у аналогичных платных инструментов, но он хорошо справляется со своей задачей. Если вы ищете только простой инструмент оповещения о ключевых словах, вам обязательно стоит его попробовать.

Цена: бесплатно (всегда).

07 Критическое упоминание

Critical Mention — еще один платный инструмент для мониторинга СМИ и онлайн-отслеживания новостей в нашем списке. Он позволяет отслеживать и анализировать пресс-релизы, трансляции и упоминания в социальных сетях. Он предлагает оповещения в режиме реального времени, конкурентный анализ и функции отчетности.

Приятным дополнением является база данных контактов со СМИ, поэтому, если вы ищете ее, Critical Mention поможет вам.

Ценовое предложение Critical Mention адаптировано к вашим текущим потребностям. Свяжитесь с отделом продаж, чтобы узнать стоимость.

08 включительно

Вы также можете использовать Onclusive для измерения успеха пресс-релиза. Платформа управления PR, ранее известная как PRgloo, теперь является частью пакета Onclusive.

Помимо мониторинга социальных сетей, Onclusive также предлагает брифинги для СМИ, которые помогут вам в ваших усилиях по связям с общественностью. Кроме того, функции аналитики и отчетности значительно упрощают и делают весь процесс отслеживания пресс-релизов более информативным.

Цена доступна по запросу.

09 Деловой провод

Для более плодотворных отношений со СМИ вы можете попробовать Business Wire.

Business Wire — это широко используемая служба распространения пресс-релизов, которая также предлагает возможности отслеживания и аналитики. Он обеспечивает мониторинг новостей в режиме реального времени, отчеты об освещении в СМИ и показатели вовлеченности аудитории.

10 СентиУан

Завершая список — SentiOne — это еще один инструмент для прослушивания социальных сетей на базе искусственного интеллекта, который может быть эффективным во время отслеживания кампаний по связям с общественностью.

SentiOne позволяет отслеживать бренд, анализировать тенденции и аналитику клиентов и в основном рекомендуется для маркетинговых групп. Он также создает автоматические отчеты, которыми вы можете поделиться с заинтересованными сторонами или клиентами.

SentiOne стоит минимум 300 долларов в месяц.

Преимущества отслеживания освещения в прессе

Пока вы размышляете над тем, какой инструмент будет для вас лучшим решением, позвольте мне кратко рассказать о некоторых преимуществах отслеживания освещения в прессе.

Управление репутацией бренда

Отслеживание вашего пресс-релиза информирует вас о том, как ваш бренд изображается в СМИ. Вы можете выполнить анализ настроений для вашей компании, продуктов или услуг. Эта информация поможет вам оценить общественное мнение, оперативно решать любые проблемы и предпринимать необходимые действия для управления и повышения репутации вашего бренда.

Подробнее : Руководство по управлению репутацией бренда

Анализ целевой аудитории

Вы можете получить представление о предпочтениях и интересах вашей целевой аудитории, отслеживая освещение в пресс-релизах. Понимание того, какие средства массовой информации и журналисты наиболее восприимчивы к вашим новостям, позволяет вам уточнить таргетинг на СМИ и адаптировать свои сообщения, чтобы лучше находить отклик у вашей аудитории.

Анализ конкурентов

Отслеживание пресс-релизов помогает вам следить за действиями ваших конкурентов в СМИ. Вы можете получить ценную информацию об их стратегиях, запуске продуктов, отраслевом партнерстве и других важных объявлениях, отслеживая их пресс-релизы и освещение. Эта информация позволяет вам оставаться конкурентоспособными и потенциально определять возможности для дифференциации себя на рынке.

Подробнее : Анализ конкурентов: все «почему», советы и многое другое

оценка рентабельности инвестиций

Отслеживание пресс-релизов предоставляет данные, которые могут помочь в оценке окупаемости инвестиций (ROI) ваших усилий по связям с общественностью. Вы можете анализировать такие показатели, как упоминания в СМИ, трафик веб-сайта, генерация потенциальных клиентов, взаимодействие с социальными сетями и конверсии продаж, связанные с распространением пресс-релизов. Эти данные помогают количественно оценить ценность и влияние ваших PR-кампаний на ваши бизнес-цели.

Антикризисное управление

Во времена кризисов или негативных событий отслеживание пресс-релизов становится решающим. Это позволяет вам отслеживать реакцию СМИ, отслеживать новости и выявлять потенциальную дезинформацию или неточности. В курсе; вы можете быстро отреагировать, исправить ложную информацию и эффективно справиться с кризисом.

Подробнее : 7 шагов для эффективного антикризисного управления PR

Отчетность и аналитика

Платформы отслеживания пресс-релизов часто предоставляют комплексные инструменты отчетности и аналитики. Эти инструменты помогают вам собирать данные, создавать настраиваемые отчеты и извлекать ценную информацию из ваших действий с пресс-релизами. Эти отчеты могут быть полезны для внутренних заинтересованных сторон, таких как руководители, маркетинговые команды и специалисты по связям с общественностью, для оценки успеха их усилий и руководства при принятии решений в будущем.

Метрики, которые вы должны измерять

Чтобы понять влияние ваших пресс-релизов, вы должны отслеживать следующие показатели:

• Количество упоминаний: сколько раз средства массовой информации упоминали или освещали ваш пресс-релиз?
• Охват: Каков потенциальный размер аудитории каждого СМИ, освещавшего ваш пресс-релиз?
• Настроение. Является ли освещение вашего пресс-релиза положительным, отрицательным или нейтральным? Это дает вам представление о том, насколько хорошо принимается ваше сообщение.
• Вовлеченность: люди делятся, комментируют или иным образом участвуют в освещении вашего пресс-релиза?

Измеряя эти показатели, вы можете сказать, соответствует ли распространение пресс-релиза ожиданиям. Каждая отдельная метрика расскажет вам что-то еще о вашем пресс-релизе, поэтому обязательно просмотрите данные в целом, пока готовите выводы.

Подводя итог, вы должны отслеживать распространение пресс-релиза, чтобы понять влияние вашего сообщения на более широкую аудиторию. Используйте правильные инструменты для измерения отдельных показателей, которые помогут вам получить больше информации. Делайте заметки и обсуждайте результаты перед следующей кампанией пресс-релизов.