Бэклог Продукта и Бэклог Спринта: Краткое руководство

Agile — очень полезная методология управления проектами при правильном использовании. К сожалению, если с ним не знакома вся команда, все может стать неэффективным. Чтобы избежать этого, все члены agile-команды должны знать, что такое бэклог продукта и бэклог спринта, оба из которых необходимы для планирования и определения приоритетов задач в agile-управлении проектами. Эти концепции также применимы к scrum, kanban и другим подобным agile-фреймворкам.

Что такое бэклог продукта?

Бэклог продукта — это список, в котором собраны все задачи и пользовательские истории, которые необходимо выполнить для завершения всего проекта. Но это не просто список задач. Эффективный бэклог продукта разбивает каждый из элементов бэклога на ряд шагов, которые помогают команде разработчиков.

Бэклог продукта очень важен для внедрения Agile, а также является одним из семи артефактов Scrum, которые формируют методологию Scrum. Но даже если это было запланировано, бэклог продукта не высечен на камне. Как и большинство аспектов гибкого управления проектами, здесь произойдут изменения. Гибкость имеет решающее значение.

Agile-команды могут получить помощь в управлении бэклогом продукта с помощью программного обеспечения для управления проектами. ProjectManager — это облачное программное обеспечение для работы и управления проектами, предназначенное для гибких, традиционных и гибридных проектов. Наше надежное представление проекта со списком задач можно использовать для сбора элементов невыполненной работы по продукту, установки приоритетов, добавления описаний и назначения членов команды. Поскольку у нас есть несколько представлений проекта, команды могут затем переключиться на представление канбан-доски и совместно планировать свои спринты. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

Уточнение бэклога продукта

Чтобы реагировать на изменения и адаптироваться к agile-среде, agile-команды постоянно обновляют свои невыполненные работы по продуктам. Это известно как подготовка невыполненных работ или уточнение невыполненных работ. Он состоит в добавлении, удалении и приоритизации задач в agile-бэклоге продукта, чтобы максимизировать эффективность гибкого рабочего процесса. Это делается во время agile-мероприятия, которое называется собранием по бэклогу продукта. Владелец продукта отвечает за надзор за этим процессом, но все в agile-команде помогают.

Пример бэклога продукта

Лучший способ узнать, как выглядит бэклог продукта, — посмотреть пример. Вот простой пример бэклога продукта. Как видите, он был создан с помощью ProjectManager, программного обеспечения для управления проектами для гибких и гибридных команд.

Этот невыполненный продукт показывает задачи проекта и пользовательские истории, а также их крайние сроки, тех, кто назначен для их выполнения, их уровень приоритета и процент выполнения. Менеджеры могут легко перетаскивать эти задачи, чтобы уточнить невыполненную работу по продукту. Кроме того, ProjectManager также позволяет членам команды взаимодействовать в режиме реального времени.

Что такое Бэклог Спринта?

Бэклог спринта — это подмножество бэклога продукта. Бэклог спринта создается из бэклога продукта, но содержит только те элементы бэклога продукта, которые могут быть выполнены в течение каждого гибкого спринта. Думайте об этом как о приказе для команды, когда они отправляются в свой короткий спринт.

Сложность проекта будет определять бэклог спринта, но в целом идея состоит в том, чтобы посвятить команду только тем задачам, которые могут быть выполнены в течение спринта. Конечно, если это сложный проект, бэклог спринта также может увеличиться по сложности и длине.

Однако, в отличие от бэклога продукта, бэклог спринта не меняется в течение всего периода спринта. Его можно изменить, но только во время совещания по планированию спринта. После согласования элементы и шаги для их выполнения замораживаются на время спринта.

Как бэклог продукта и бэклог спринта работают вместе?

Понятно, что для эффективной работы команда должна понимать разницу между бэклогом продукта и бэклогом спринта, а также то, как эти два артефакта схватки взаимодействуют для продвижения проекта вперед.

Поэтому на совещании по планированию все в команде разработчиков должны обсудить, что необходимо сделать и как это будет завершено. Существует список невыполненных работ по продукту, и элементы из этого списка затем перемещаются в список невыполненных работ спринта.

Именно в этот момент каждый элемент в журнале спринта разбивается на задачи или шаги, которые будут предприняты для завершения элемента. Все это должно быть четко доведено до сведения и согласовано, поскольку, как отмечалось выше, после начала не может быть никаких изменений в задачах и шагах, необходимых для их выполнения.

Как выглядит эффективный бэклог продукта?

Несмотря на то, что концепция бэклога продукта достаточно проста, она может быть громоздкой, поскольку состоит буквально из всего, что необходимо выполнить, чтобы проект стал успешным. Нужно знать проект вдоль и поперек, а затем иметь набор навыков, чтобы разбить каждую из этих отдельных задач на серию шагов, которые затем можно поручить команде, которая должна не только выполнить ее, но и понять ее.

Роль владельца продукта

Бэклог продукта создается владельцем продукта, который является ключевым участником проекта и, следовательно, имеет полное представление о проекте. Бэклог продукта — это руководство для agile-команды, поэтому его необходимо четко и просто записать, чтобы избежать недопонимания или недопонимания.

Чтобы сделать процесс как можно более тщательным, его необходимо организовать, и каждый пункт должен быть полностью объяснен как часть плана успешного продвижения по проекту.

Владелец продукта знает, чего хочет клиент, и может работать в обратном направлении, чтобы убедиться, что все сделано для достижения этой цели. Это путеводная звезда владельца продукта, и если интересы клиента всегда стоят во главе отставания, работа будет эффективной.

Как выглядит эффективный бэклог спринта?

По определению, бэклог спринта создать проще. Он меньше по размеру, более удобоварим, но это не значит, что его можно разрабатывать, не задумываясь стратегически о возможностях команды и имеющихся ресурсах. Если вы дадите команде больше, чем она может выдержать, продукт захлебнется.

Команды могут чувствовать, что они могут сделать больше, чем они могут, поэтому команда разработчиков и мастер схватки, эксперт в методологии схватки, который руководствуется навыками и опытом, должны знать, что команда может сделать, имея хорошую оценку их способности.

Определите параметры спринта

Помните, что спринт обычно длится всего две недели, хотя это время может различаться в зависимости от размера команды и ресурсов проекта, поэтому продолжительность спринта — еще одна переменная, которую необходимо определить. Спринт, пусть и короткий, не должен перегружать команду или вынуждать ее торопиться и давать небрежный результат.

Таким образом, по мере того, как команда разработчиков выясняет список задач спринта и шаги, которые необходимо выполнить, проведите с ними мозговой штурм и начните диалог, чтобы определить, что выполнимо с точки зрения стратегии спринта.

Прежде чем переместить задачу из бэклога продукта в бэклог спринта, владелец продукта и скрам-мастер должны убедиться, что команда четко понимает шаги, необходимые для выполнения этой задачи. Попросите их подписать, чтобы не было путаницы, которая может вызвать проблемы во время спринта.

Не забывайте расставлять приоритеты

Всегда полезно расставлять приоритеты задач в бэклоге продукта от критических до менее важных. Это задача владельца продукта, который лучше всех понимает потребности стейкхолдеров.

Хотя скрам-мастер может показаться логичным выбором для помощи в расстановке приоритетов, важно помнить, что скрам-мастер нужен только для того, чтобы помочь с процессом, а не с продуктом. Но это другой термин и процесс в другой раз.

Зная бэклог продукта и бэклог спринта, вы уже на пути к использованию agile для помощи в управлении проектами. Это отличный организующий принцип и еще одна стрела в вашем колчане.

Гибкие шаблоны управления проектами

Как было сказано выше, Agile — это очень важная методология управления проектами, которая используется во многих отраслях, таких как разработка продуктов и программного обеспечения. Об agile можно многое узнать, и по этой причине мы создали бесплатные руководства и шаблоны, которые помогут вам управлять agile-проектами. Вот некоторые из наиболее важных шаблонов, которые помогут вам с отставанием продукта.

Шаблон сбора требований

Наш бесплатный шаблон сбора требований для Word может помочь вам собрать информацию, необходимую для решения проблемы или достижения цели вашего проекта. Именно здесь начинается бэклог продукта, который помогает заинтересованным сторонам и пользователям понять, что требуется. Когда все согласны, команды могут приступить к разработке задач, необходимых для достижения цели.

Шаблон разработки продукта

У вас есть требования, но вам нужно знать путь доставки продукта на рынок. Вот тут-то и пригодится наш бесплатный шаблон разработки продукта. Он поможет вам организовать все части таким образом, чтобы они работали вместе, чтобы выпустить продукт вовремя и в рамках выделенного бюджета. Вовлеките всех в разработку продукта, от идеи до дизайна продукта.

Шаблон Agile Sprint Plan

Весь смысл бэклога продукта в том, чтобы подготовить команду к предстоящим спринтам. Наш бесплатный шаблон гибкого плана спринта позволяет вам вовлечь всю команду в совместный процесс планирования спринта. Просматривайте этапы спринта и вводите данные, что экономит время и ускоряет работу вашей команды.

Управляйте своим бэклогом с помощью ProjectManager

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое помогает agile-командам управлять невыполненными работами по продуктам и совместно планировать спринты. Наши многочисленные представления проектов позволяют agile-командам работать с инструментами, которые они предпочитают, а другим отделам, которые могут по-разному управлять своей работой, нужные им функции. Все представления проекта обмениваются данными в режиме реального времени, поэтому есть сигнальный источник правды, который позволяет всем работать вместе.

Управляйте своим невыполненным заданием на досках Канбан

Одно из нескольких представлений проекта в канбане или схваточной доске, важном инструменте гибкого управления проектами. Эта визуальная функция рабочего процесса позволяет командам управлять своим невыполненным заданием на карточках, а затем совместно планировать спринты. Менеджеры получают прозрачность, поскольку карточки перемещаются из одного столбца в другой, представляя производственный цикл. Если есть потенциальное узкое место, менеджеры могут быстро перераспределить ресурсы, чтобы устранить его и помочь командам двигаться вперед.

Отслеживайте прогресс с помощью информационных панелей в реальном времени

Для высокоуровневого представления о прогрессе и производительности вашей команды у нас есть информационные панели в реальном времени. Нет необходимости в настройке, как в случае с другими инструментами более низкого уровня, а программное обеспечение автоматически фиксирует и вычисляет шесть показателей проекта, которые затем отображаются в красочных и легко читаемых графиках и диаграммах. Менеджеры получают критически важную информацию, которая дает им ценную информацию в режиме реального времени для принятия более эффективных решений.

Создавайте отчеты одним щелчком мыши

Если вам нужно больше деталей, чем может предоставить панель мониторинга, есть несколько отчетов в реальном времени, которые вы можете создать одним нажатием клавиши. Получайте отчеты о статусе проекта, отклонениях, затратах и ​​многом другом. Все наши отчеты можно фильтровать, чтобы отображались только те данные, которые вы хотите видеть. Их легко отправить в формате PDF или даже распечатать, в зависимости от того, как заинтересованные стороны предпочитают получать обновления. Больше данных означает лучшее понимание вашего проекта для вас и ваших заинтересованных сторон.

Наше программное обеспечение по своей сути ориентировано на совместную работу, а это то, что нужно agile-командам для лучшей совместной работы, будь то управление невыполненными работами или планирование спринтов. Комментарии можно делать на уровне задачи, вы даже можете отметить кого-то, кто не входит в команду, если вам нужно их мнение. Команды также могут обмениваться файлами. Все обновления доставляются по электронной почте или в приложениях, поэтому все всегда работают вместе.

При создании бэклога продукта и бэклога спринта крайне важно иметь правильные инструменты для организации, определения приоритетов и назначения всех этих задач. ProjectManager — это облачное программное обеспечение для управления проектами, которое имеет панель мониторинга в режиме реального времени для отслеживания хода выполнения проекта и предлагает надежную онлайн-платформу с досками канбан для совместной работы команд во время спринтов. Попробуйте сегодня и убедитесь в этом сами, воспользовавшись бесплатной 30-дневной пробной версией.