Что такое структурная структура продукта (PBS)? Шаблоны и примеры включены

Проекты предназначены для предоставления продукта или услуги в течение определенного периода времени и бюджета, процесс, за которым наблюдает руководитель проекта. Если этот человек является менеджером по продукту, он или она может применить структурную разбивку продукта (PBS).

Но что такое структурная структура продукта? Мы углубимся в определение, проиллюстрируем примеры структуры разбивки продуктов и даже предложим бесплатный шаблон структуры разбивки продуктов, чтобы дать вам практический опыт использования этой полезной блок-схемы.

Что такое структурная структура продукта (PBS)?

Структура разбивки продуктов — это иерархическая диаграмма, которая фиксирует физические продукты проекта, необходимые для достижения успеха. На этапе планирования в нем перечислены продукты, которые будут доставлены в течение жизненного цикла проекта, чтобы управлять и организовывать все, что необходимо для успешного завершения проекта.

Его часто называют списком покупок проекта, его цель состоит в том, чтобы разделить конечный продукт проекта на составные части. Он начинается с конечного результата и разбивает его в иерархической структуре на самые маленькие продукты, которые начинают цепочку. Существует два типа продуктов, которые отслеживаются в структуре разбивки продуктов.

Внутренние и внешние продукты

Первый тип продуктов называется внутренними продуктами или продуктами, создаваемыми проектом. Второй тип продуктов называется внешними продуктами; они были привезены или поставлены другим проектом. Когда какой-либо продукт указан в структуре разбивки продуктов, он упоминается как существительное или описывается в прошедшем времени. Например, был проведен план или обучение технике безопасности.

Заполняя структуру разбивки продукта, руководитель проекта лучше понимает, что необходимо для достижения успеха. PBS используется в сочетании с журналом продуктов, в котором перечислены все продукты в проекте, и описанием продукта, в котором каждый продукт описывается более подробно. Вместе они обеспечивают соответствие ожиданиям в отношении качества.

Руководители проектов также создают диаграмму потока продуктов на основе структуры разбивки продуктов, которая определяет порядок, в котором продукты поставляются в проекте. Если это звучит как зачатки плана проекта, вы правы. Структура разбивки продукта является важным инструментом для составления точного и подробного графика проекта.

После того, как вы выполнили работу со структурой разбивки продукта и соответствующей документацией по продукту, вы можете передать эту информацию в программное обеспечение для управления проектами и быстро приступить к планированию проекта. ProjectManager — это программное обеспечение для управления работой и проектами для гибридных команд с интерактивными диаграммами Ганта, которые связывают зависимости, устанавливают контрольные точки и даже фильтруют критический путь. Затем вы можете установить базовый уровень, чтобы зафиксировать свой план и сравнить его с вашими фактическими усилиями, чтобы не сбиться с пути. Начните работу с ProjectManager сегодня бесплатно!

Пример PBS

Структура разбивки продукта может использоваться в любой ситуации управления продуктом, хотя она основана на методологии PRINCE2. Там он используется для анализа, документирования и сообщения результатов проекта.

Давайте взглянем на эту вики-страницу PRINCE2 о планах проекта, на которой есть пример структуры разбивки продукта. На приведенном ниже рисунке вы можете видеть, что структура разбивки по продуктам используется для создания книжного веб-сайта.

Конечным результатом является веб-сайт книги, который находится в верхней части диаграммы. Следующий уровень вниз содержит активированный сайт, настроенный сайт и добавленную информацию, каждый из которых углубляется в детали и даже иногда разветвляется на несколько продуктов на одном уровне, пока вы не достигнете нижней части. Хотя это простой пример разбивки продукта, он может быть более или менее сложным в зависимости от проекта.

Связанный: Бесплатный шаблон разработки продукта

Как создать PBS

Теперь, когда мы знаем, что такое структура разбивки продуктов, и увидели пример, пришло время узнать, как сделать структуру разбивки продуктов, чтобы иметь журнал продуктов для вашего проекта. Во-первых, вам нужно собрать команду разработчиков продуктов и начать процесс идентификации продуктов в вашем проекте.

Шаг 1. Определите продукты

Подумайте о продуктах, которые необходимы для достижения конечного результата. Они должны быть перечислены каждым членом команды.

Шаг 2: Объедините список продуктов

Затем все в команде делятся своим списком продуктов, который затем объединяется в один основной список, удаляя все дубликаты.

Шаг 3: Разделите на связанные группы

Все связанные продукты должны быть сгруппированы, что называется рабочими пакетами. Например, если вы строите автомобиль, все, что связано с двигателем, например, поршни, цилиндры и т. д., сгруппировано вместе. На этом этапе вы хотите написать описание продукта для каждого перечисленного продукта.

Повторите эти шаги столько раз, сколько необходимо для полного набора продуктов в проекте. Это начало структуры разбивки вашего продукта, которая будет разработана сверху вниз. В качестве примера с автомобилем верхняя строка — это автомобиль, а ниже — крупные продукты, такие как двигатель, шасси и т. д. Ниже — более мелкие продукты, связанные с этим столбцом, пока вы не дойдете до самого маленького продукта, который начинается последовательность, ведущая к конечному продукту.

Шаблон структуры разбивки продукта

Создать структуру разбивки по продуктам с нуля несложно, но вы можете упростить этот процесс, используя шаблон структуры разбивки по продуктам. Это создаст для вас древовидную диаграмму, поэтому все, что вам нужно сделать, это заполнить пробелы и согласовать диаграмму с вашим проектом. Используйте наш бесплатный шаблон разбивки работ для Excel в качестве шаблона структуры разбивки продукта.

Да, шаблон предназначен для структурной разбивки работ, эту тему мы обсудим ниже. Однако существует несколько типов разбивочных структур, относящихся к разным аспектам проекта, каждая из которых структурирована в виде древовидной диаграммы. Таким образом, вы можете использовать наш бесплатный шаблон разбивки работ в качестве шаблона разбивки продукта, заполнив пробелы по мере того, как они относятся к пути вашего продукта.

Структура разбивки продукта (PBS) и структура разбивки работ (WBS)

Давайте на минутку проясним разницу между структурой разбивки продукта и структурой разбивки работ, поскольку их легко спутать. Как было сказано выше, структура та же. В зависимости от того, что вы поместите на древовидную диаграмму, вы можете использовать базовую структуру для разных целей.

Структура продукта представляет собой иерархическую диаграмму продуктов, которые будут произведены в ходе проекта. Это помогает понять поток продукта и ведет к более полному плану проекта. Структура разбивки работ также представляет собой иерархическую диаграмму, но это план выполнения, в котором подробно описывается работа, которую необходимо выполнить в рамках проекта. Обычно это действия, задачи или результаты. Эта структура помогает менеджеру проекта построить рабочий поток для проекта, который включает задачи, выполняемые командой проекта.

Разница заключается в том, что структурная структура продукта показывает результаты управления содержанием, а структурная структура работ показывает работу, необходимую для производства этих продуктов. Они оба информируют процесс планирования и являются важными инструментами для управления проектом.

Другие структуры проекта

Разбивочные структуры — это инструменты, которые помещают часть проекта в иерархическую структуру, чтобы гарантировать, что у вас есть полный список, которым можно управлять на этапе планирования проекта. Структура разбивки продукта — это только одна из четырех структур разбивки, используемых в управлении проектами.

Структура работы

Как мы уже упоминали, структура разбивки работ — это визуальный инструмент, который отображает конечные результаты в проекте, начиная с последнего и заканчивая более мелкими. Это устанавливает задачи, которые необходимо выполнить для достижения целей проекта.

Структура распределения рисков

Еще одно популярное использование структуры разбивки — это структура разбивки рисков. Он используется для выявления и управления всеми положительными и отрицательными рисками, которые могут возникнуть в ходе проекта. Это часть любого процесса оценки рисков и управления рисками.

Структура разбивки ресурсов (RBS)

Наконец, структура разбивки ресурсов представляет собой список всех ресурсов, которые вам понадобятся для выполнения вашего проекта. Сюда входят почасовые ставки членов команды, материалы, оборудование и все остальное, что вы будете использовать для выполнения проекта.

Структура разбивки затрат

Структура разбивки затрат является еще одним иерархическим представлением проекта, но она фокусируется на различных затратах проекта. Это ценный инструмент при определении статей бюджета проекта и управлении ими, который помогает применять измеримые средства контроля затрат.

Как ProjectManager помогает в управлении продуктом

Структура продукта — это инструмент, который настраивает фазу планирования. На этом этапе вам нужен мощный, но простой в использовании инструмент, который может использовать каждый член проектной группы, независимо от того, работают ли они по традиционной или гибкой методологии. ProjectManager — это программное обеспечение для управления работой и проектами, которое объединяет гибридные команды независимо от того, где они находятся, чем занимаются и как им нравится работать.

Получите несколько представлений проекта

Вы видели, как наша диаграмма Ганта может создать для вас дорожную карту продукта, но это только одно из нескольких представлений проекта, полностью синхронизированных с нашим программным обеспечением. Вы можете легко переключаться между представлениями, все из которых обновляются в режиме реального времени. Некоторым командам нужны задания в нашем надежном списке задач, в то время как гибкие команды предпочитают доску канбан, которая позволяет им управлять своим невыполненным заданием и планировать спринты.

Совместная работа и управление ресурсами в программном обеспечении в режиме реального времени

Говоря о совместном планировании, вы не найдете более удобного инструмента. Пользователи получают обновления в режиме реального времени по электронной почте, а также в программном обеспечении. Вам не нужно отрываться от работы, чтобы увидеть комментарии членов команды, общие файлы или обновления статуса. Наше программное обеспечение является совместным по своей сути, чтобы способствовать большему количеству инноваций от вашей команды разработчиков.

Чтобы ваша продуктовая команда работала продуктивно, вам нужны наши инструменты управления ресурсами. Например, диаграмма рабочей нагрузки с цветовой кодировкой показывает, кому назначено слишком много или слишком мало задач. Это может привести к выгоранию и снижению морального духа. С нашим программным обеспечением вы можете перераспределять задачи прямо из диаграммы рабочей нагрузки, чтобы сделать команду более продуктивной и счастливой.

Мы можем сделать гораздо больше, чтобы помочь вам организовать успешный запуск продукта. От табелей учета рабочего времени, которые оптимизируют начисление заработной платы и отслеживание времени выполнения задач, до панели мониторинга в реальном времени и отчетов одним щелчком мыши, которые можно фильтровать и делиться с заинтересованными сторонами, ProjectManager — это единственный инструмент, который вам понадобится для успешного управления продуктом.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления работой, которое объединяет гибридные команды с мощными и простыми в использовании функциями, которые управляют каждым аспектом вашего проекта. Присоединяйтесь к тысячам профессионалов в NASA, Siemens и Nestle, среди многих других, которые используют наши инструменты, чтобы поставлять свою продукцию вовремя и в рамках бюджета. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.