10 бесплатных шаблонов управления продуктами для Excel, Word и др.

Управление продуктом — это способ организовать разработку, положение и ценообразование вашего продукта. Это поможет вам управлять каждым этапом процесса перехода вашего продукта от концепции к рынку.

Как вы можете себе представить, наличие программного обеспечения для управления проектами помогает планировать, управлять и отслеживать эту работу, но если вы не используете такие инструменты, существуют шаблоны управления продуктами, которые могут помочь вам сориентироваться.

ProjectManager — это удостоенное наград программное обеспечение для управления проектами, но мы понимаем, что не все готовы сразу перейти на новую версию. Для тех из вас, кто управляет проектами по разработке продуктов, вот несколько шаблонов управления продуктами, которые мы предлагаем для бесплатной загрузки на нашем сайте.

1. Шаблон документа с требованиями к продукту

Чтобы ваш продукт достиг поставленных целей и оправдал ожидания конечных пользователей в отношении качества, необходимо выполнить множество требований. В документе с требованиями к продукту (PRD) перечислены функции, которые вы добавите в свой выпуск продукта. Наш бесплатный шаблон документа с требованиями к продукту для Word должен быть частью любой разработки продукта, чтобы сообщить команде разработчиков, что требуется при создании продукта.

Вы найдете все, что вам нужно для успешного завершения вашего продукта, и это поможет команде разработчиков на протяжении всего процесса выпуска. Некоторые из полей нашего настраиваемого шаблона включают объекты и цели, которые помогают определить, что вы строите, предположения и ограничения, проблему или нишу, на которую вы ориентируетесь, и то, насколько ваша организация стратегически подходит для проекта. Также есть место для пользовательских историй и, конечно же, требований, функций, критериев выпуска, показателей успеха и многого другого.

2. Шаблон дорожной карты продукта

Дорожная карта продукта — важный инструмент в управлении продуктом. Он делится планом продукта с командой, показывая все этапы на одной странице. Это включает в себя видение проекта, его направление, приоритеты и даже прогресс с течением времени. Все это можно отразить в нашем бесплатном шаблоне дорожной карты продукта для Excel. Это помогает в принятии стратегических решений и информировании всей команды о разработке продукта.

Использовать шаблон управления продуктом очень просто. Он разделен на две части. С левой стороны находится простая электронная таблица, в которой вы можете перечислить все задачи по разработке вашего продукта. Вы можете добавить состояния, когда эти задачи будут начинаться и заканчиваться, а также их продолжительность. Правая сторона — это визуальная временная шкала дорожной карты вашего продукта. После добавления в электронную таблицу временная шкала дорожной карты автоматически заполняется, чтобы вы могли видеть весь проект в одном месте с фазами, обозначенными цветом, чтобы их было легче читать.

3. Шаблон Agile Sprint Plan

Дорожная карта — это обзор, но это не инструмент, который будет использоваться вашей командой разработчиков. Им нужны разные инструменты для планирования и выполнения различных спринтов, которые будут вести проект от начала до конца. Гибкие и кросс-функциональные команды предпочитают визуальный рабочий процесс канбан-досок, и они могут использовать наш бесплатный шаблон гибкого плана спринта для совместной работы.

Многие из наших шаблонов управления продуктами можно загрузить в виде файлов Excel или Word или открыть в нашем программном обеспечении для более динамичного взаимодействия. Бесплатный шаблон плана спринта Agile открывается в ProjectManager и собирает отставание от владельца продукта. Команда разработчиков планирует свои спринты вместе с владельцем продукта, который при необходимости может обновлять элементы в бэклоге продукта. Лучше всего то, что вы можете использовать доску канбан для agile-команд, но другие могут переключиться на одно из наших многочисленных представлений проекта. Разработчики могут использовать списки задач, а более традиционные отделы могут отслеживать прогресс на диаграммах Ганта. Все представления обновляются одновременно с данными в реальном времени. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

4. Шаблон запуска продукта

Разработка и создание продукта — это только начало пути. Если вы не можете донести продукт до своей целевой аудитории, то он мертв по прибытии. Конечно, это легче сказать, чем сделать. У вас должен быть хорошо продуманный запуск продукта, который включает в себя большую организацию, чтобы раскрыть потенциал вашего продукта. Наш бесплатный шаблон запуска продукта предназначен для подключения вашего продукта к рынку, который он обслуживает.

Откройте шаблон запуска продукта в ProjectManager, и у вас будет все необходимое для вывода продукта на рынок. Во-первых, отслеживайте рабочие процессы на наших вышеупомянутых досках канбан. Настройте столбцы для представления вашего рабочего процесса и используйте карточки задач, чтобы отслеживать все, что вам нужно, от пользовательских историй, прототипов, отзывов пользователей и многого другого. Затем переключитесь на диаграмму Ганта, чтобы просмотреть график запуска продукта. Опять же, какое бы представление проекта вы ни использовали, данные остаются теми же и всегда актуальными.

5. Шаблон маркетингового плана

Разработка вашего продукта является частью более крупной инициативы по его выводу на рынок и представлению вашей целевой аудитории. Это включает в себя маркетинг и продвижение. Это проект сам по себе, и для достижения успеха в нем участвуют межфункциональные команды. Вот почему вам нужно использовать наш бесплатный шаблон маркетингового плана для Word, чтобы должным образом пройти все этапы, действия и расписание, необходимые для вашей кампании.

Из шаблонов управления продуктом этот предназначен для того, чтобы помочь вам спланировать маркетинговые и рекламные цели, которые у вас есть в течение определенного периода времени. Для этого есть место для планирования задач на временной шкале с датами начала и окончания. Вы также можете определить ключевые показатели эффективности (KPI), которые позволят вам отслеживать кампанию и убедиться, что вы достигаете поставленных целей по сравнению с базовым уровнем эффективности. Есть даже место для описания целевого рынка и аудитории.

6. Шаблон маркетингового бюджета

Неудивительно, что все эти этапы разработки продукта стоят денег. Владельцы продукта должны прогнозировать эти расходы, чтобы составить точный бюджет, который может покрыть все расходы, необходимые для создания, тестирования и вывода вашего продукта на рынок, а также обеспечить возврат ваших инвестиций. Чтобы точно оценить, сколько будет стоить продвижение вашего продукта, воспользуйтесь нашим бесплатным шаблоном маркетингового бюджета для Excel.

Шаблон маркетингового плана разбит на категории и подмножества для более мелких задач. Есть столбец, в котором указывается бюджет всего маркетингового бюджета, а также каждой подзадачи и категории. Вы можете составить график расходов с начала года, чтобы отслеживать, сколько вы тратите каждый квартал. Там также есть столбец, который показывает, что у вас осталось в вашем бюджете. Вы можете отобразить свой маркетинговый бюджет на четыре квартала года, чтобы еще больше убедиться, что вы придерживаетесь своего бюджета.

7. Шаблон технического задания

Существуют шаблоны управления продуктом, которые вам понадобятся еще до того, как вы начнете проект. Одним из них является техническое задание (SOW). Он показывает этапы процесса, который вы будете использовать, включая действия и результаты, для сбора основных данных проекта. Вы не хотите пренебрегать чем-то важным и преследовать вас во время производства. Вот почему у нас есть бесплатный шаблон технического задания для Word, который поможет вам управлять процессом.

Шаблон SOW не только детализирует проект, но и передает эту информацию группе разработчиков и разработчиков или любым другим заинтересованным сторонам. Наш бесплатный шаблон включает в себя все, что вам нужно, от предыстории до цели проекта, объема работ, расписания, результатов, этапов и многого другого. Кроме того, это настраиваемый. Все, что вам не нужно, можно удалить, а все, что не включено, вы можете легко добавить, чтобы оно было максимально полным.

8. Шаблон рабочего задания

Не все продукты производятся внутри компании. Часто возникает необходимость отдать часть продукта на аутсорсинг подрядчикам. Чтобы убедиться, что работа выполнена в соответствии с вашими спецификациями, вам нужен контракт между всеми вовлеченными сторонами. В нашем бесплатном шаблоне заказа на работу для Excel систематизированы задачи, которые вам нужны, чтобы не отставать от графика и доставлять продукт так, как вы хотите, и когда вы этого хотите.

Когда вы загрузите наш бесплатный шаблон заказа на работу, вы увидите, что в нем есть поля для информации о вашей компании и даты для определения работы, на которую распространяется контракт. Также есть место для описания этой работы, чтобы она была ясной и не было недопонимания относительно того, что ожидается от подрядчика. Наконец, после того, как все просмотрят заказ на работу, можно поставить дату и подписать его, чтобы создать юридически обязывающий документ.

9. Шаблон заказа на поставку

Если вам необходимо получать продукты или услуги от сторонних поставщиков, вы можете использовать наш бесплатный шаблон заказа на покупку для Excel. Это действует как контракт между покупателем и продавцом и является важным документом, обеспечивающим беспрепятственное развитие продукта. У вас должно быть соглашение, а заказ на поставку — это юридический документ, который распространяется как на владельца продукта, так и на любого поставщика, с которым они работают.

Вы найдете все необходимое, чтобы сделка между вами и продавцом прошла гладко. Там есть информация об управлении поставщиками, включая контактную информацию, сведения о доставке, инвентарь, который включает в себя то, какие товары приобретаются, а также место для подписи и даты документа, чтобы сделать его юридически обязательным. Вы не хотите оставлять незавершенные концы, которые могут сделать предмет недоступным, когда он вам понадобится.

10. Шаблон анализа затрат и результатов

Мы сохранили один из самых важных шаблонов управления продуктами напоследок. Воспользуйтесь нашим бесплатным шаблоном анализа затрат и выгод для Excel, чтобы увидеть, стоит ли продукт времени и усилий, которые вам придется вложить в него. Этот шаблон поможет вам определить, принесут ли деньги, которые вы вкладываете в проект, окупаемость этих инвестиций, будь то с точки зрения зарабатывания денег или предоставления какой-либо ценной выгоды, которая делает его тем, чем вы захотите заниматься.

Как работает анализ затрат и результатов? Это не так сложно, хотя сбор всей информации требует времени. По сути, вы суммируете количественные затраты, будь то прямые, нематериальные и возможности, и количественные выгоды, такие как прямые, косвенные, нематериальные и конкурентные. Затем вы сравните их и посмотрите, стоят ли затраты выгоды.

Как ProjectManager помогает в управлении продуктом

Эти бесплатные шаблоны управления продуктами полезны, но, как мы отмечали ранее, все они не соответствуют возможностям программного обеспечения для управления проектами. ProjectManager — это не статическая электронная таблица или документ Word. Это онлайн-программа, которая обновляется в режиме реального времени. Вам не нужно постоянно вручную добавлять данные. Кроме того, это обеспечивает совместную работу даже для кросс-функциональных команд разработчиков и продуктов. Все всегда работают с данными в реальном времени, независимо от того, находятся ли они в соседнем офисе или в другом часовом поясе.

Создание надежных дорожных карт на диаграммах Ганта

Вам нужно увидеть всю разработку продукта в одном месте, чтобы лучше понять, как лучше распределить свои ресурсы. Наша дорожная карта показывает каждый этап процесса управления продуктом на визуальной временной шкале. Просматривайте все задачи продукта, вехи и даже связывайте все четыре типа зависимостей задач, чтобы избежать дорогостоящих задержек. Вы можете переключиться на представление канбана, чтобы команды могли управлять своими спринтами, или представление календаря, чтобы спланировать запуск вашего продукта.

Отслеживайте свой прогресс с помощью информационных панелей в реальном времени

Когда вы устанавливаете базовый план на диаграмме Ганта, вы записываете план продукта и затем можете сравнить его с вашим фактическим прогрессом, чтобы убедиться, что вы соблюдаете график. Получите общее представление о своем времени, задачах, рабочей нагрузке и многом другом с помощью наших интерактивных информационных панелей. Нет трудоемкой настройки, как в случае с облегченными альтернативами. Наша панель инструментов готова, когда вы готовы.

Если вы хотите получить больше деталей, чем предоставляет панель инструментов, используйте наши отчеты по проектам, которые могут генерировать отчеты о состоянии, отчеты о отклонениях, расписания и многое другое, и все это одним нажатием клавиши. Каждый отчет можно отфильтровать, чтобы отображать только те данные, которые вы хотите видеть, а затем легко поделиться с заинтересованными сторонами, чтобы они были обновлены.

Связанный контент управления продуктами

Мы только поверхностно коснулись темы управления продуктом. На нашем сайте можно найти еще много интересного. Мы публиковали еженедельные блоги, видеоролики, руководства и бесплатные шаблоны обо всем, что связано с управлением продуктами и проектами. Вот несколько бесплатных материалов по управлению продуктами, если вы хотите углубиться.

• Как создать дорожную карту продукта: пример и шаблон включены
• Программное обеспечение для управления продуктами
• Как спланировать успешный запуск продукта
• Бэклог Продукта и Бэклог Спринта
• Как составить видение продукта
• Должностная инструкция менеджера по продукту

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое позволяет командам лучше планировать, управлять и отслеживать разработку своих продуктов в режиме реального времени. Используйте наши функции управления задачами, управления рисками и управления ресурсами, чтобы не сбиться с пути и уложиться в бюджет. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.