Управление производством: краткое руководство

Управление производством должно контролировать множество функций, чтобы выполнять проекты вовремя без перерасхода средств. Есть рабочая сила, отвечающая за само производство, но также и за используемое оборудование, любое необходимое сырье, рабочие процессы и многое другое.

Управление всеми аспектами производства требует хорошего менеджмента. Управление производством – это процесс оптимизации производства товаров. Основное внимание уделяется качеству, мощности, ресурсам и времени. Мы углубимся в детали, объяснив преимущества управления производством и то, как программное обеспечение может повысить эффективность.

Что такое управление производством?

Управление производством - это процесс, который наблюдает за превращением производственных ресурсов, таких как сырье, ресурсы и затраты, в производственные результаты, которыми являются любые продукты или товары, производимые компанией. Он включает в себя этапы, которые включают планирование, составление графиков, контроль и техническое обслуживание в целях обеспечения качества и количества продукции в срок и в рамках бюджета.

Таким образом, управление производством касается всех аспектов производства. Это означает, что он работает с управлением всеми материалами, необходимыми для производства, включая инвентаризацию или складирование этих материалов, проектирование продукта или товаров, использование производственного оборудования, мониторинг производительности и многое другое. Общая цель заключается в достижении целей производственной стратегии компании.

Когда все это объединяется, управление производством поможет вашей производственной линии работать бесперебойно, без перерывов или задержек. Это достигается за счет затрат времени и усилий на планирование производства, планирование производства, управление производством и техническое обслуживание оборудования. Частью этих четырех дисциплин, конечно же, является управление рабочей силой, методами, материалами и затратами. Давайте подробнее рассмотрим эти четыре части управления производством.

Планирование производства

Планирование производства — это определение дизайна продукта, а затем того, как вы будете выполнять этот дизайн. Все дело в организации задач, ресурсов, затрат и графиков для максимально эффективной доставки вашего продукта или товаров. Благодаря эффективному производственному процессу продукты доставляются клиентам вовремя, время выполнения заказа сокращается, а мощность сбалансирована со спросом.

Чтобы контролировать все эти элементы и заставить их работать вместе для своевременной доставки вашего продукта, вам необходимо управлять человеческими ресурсами, цепочкой поставок и многим другим. Программное обеспечение для управления проектами может помочь вам организовать все части вашего производства так, чтобы они работали вместе, как хорошо смазанный механизм.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления продуктами с надежными диаграммами Ганта, которые можно использовать для построения дорожной карты продукта, которая позволяет планировать вашу работу, затраты на ресурсы и многое другое. Вы можете увидеть весь производственный график на временной шкале, где все четыре типа зависимостей могут быть связаны, чтобы избежать дорогостоящих задержек. Когда у вас есть план, установите базовый уровень на диаграмме Ганта и сохраните план, чтобы вы могли сравнить его с вашим фактическим прогрессом и придерживаться графика. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

Планирование производства

Планирование производства — это планирование и оптимизация процессов создания и вывода проектов на рынок. Он учитывает управление цепочками поставок, рабочую силу, логистику, затраты и сроки производства. Сводный график производства помогает производителям определить затраты, помогает им распределять финансовые ресурсы, необходимые для каждого этапа производства, обеспечивает своевременную доставку качественного продукта клиентам, а также учитывает логистику и время, необходимое для доставки конечной продукции дистрибьюторам и поставщикам. розничные магазины.

Контроль производства

Неотъемлемой частью управления производством и цепочками поставок является производственный контроль, который отслеживает производство, чтобы обеспечить его бесперебойную работу. Он используется в сочетании с управлением запасами и контролем качества как часть более крупного управления операциями. Управление производством требует, чтобы менеджеры предсказывали, планировали и планировали работу с учетом человеческих ресурсов, материалов и затрат, чтобы соответствовать ожиданиям в отношении качества и количества.

Обслуживание оборудования

Техническое обслуживание оборудования — это процесс поддержания производственного оборудования в рабочем состоянии и его замены в случае устаревания без прерывания производственного цикла. При этом он стремится контролировать затраты и время, связанные с оборудованием, управлять ресурсами и обеспечивать соответствие компании нормативным стандартам. Для этого требуется регулярный мониторинг оборудования и регулярное планирование и составление графиков работ с учетом профилактического и корректирующего обслуживания.

Управление производством и управление операциями

Мы мимоходом упомянули операционный менеджмент, но он заслуживает отдельного раздела, чтобы провести различие между ним и производственным менеджментом. Управление производством, как определено выше, имеет дело с действиями, которые приводят к созданию готового продукта. Он принимает сырье как вход и продукт как выход. Операционный менеджмент - это более крупный ученик, состоящий из управления производимыми товарами компании, а также услугами для ее клиентов.

Менеджеры по производству принимают решения о дизайне, качестве, количестве и стоимости, связанные с производством продукта. Управление операциями больше связано с дизайном продукта, качеством, качеством, проектированием процессов, местоположением, рабочей силой, хранением, обслуживанием, логистикой, управлением запасами, управлением отходами и многим другим. Понятно, что операционный менеджмент имеет больший набор обязанностей, чем производственный менеджмент.

Еще одно различие заключается в том, где работают менеджеры по производству и менеджеры по эксплуатации. Вы найдете управление производством только в компаниях, которые производят товары и продукты. Но управление операциями характерно для всех организаций, будь то производители, поставщики услуг, банки, больницы и так далее. Это связано с тем, что управление производством связано с обеспечением надлежащего качества, количества и цены продукции, в то время как управление операциями связано с эффективным использованием ресурсов организации для удовлетворения потребностей ее клиентов.

Получите бесплатно

Шаблон основного графика производства

Используйте этот бесплатный шаблон главного производственного расписания для Excel, чтобы лучше управлять своими проектами.

Скачать файл Excel

Преимущества эффективного управления производством

В идеале управление производством должно делать больше, чем его мандат, чтобы поставлять нужное количество качественной продукции по цене, приемлемой для клиентов. Но бесперебойное производство предоставит компании дополнительные преимущества, которые помогут ей выделиться среди конкурентов и повысить прибыльность. Вот несколько способов, с помощью которых управление производством делает это.

Сокращает время выполнения заказа

Сокращение времени выполнения заказа — это процесс минимизации времени, необходимого для производства чего-либо и доставки его продавцу или покупателю. Управление производством сокращает время выполнения заказа за счет удаления ненужных задач, потерь и времени ожидания не только в производственном цикле, но и в цепочке поставок.

Минимизирует затраты

Управление производством помогает снизить затраты, связанные с изготовлением продукции. Он рассматривает различные области, которые можно сократить или где можно заключить более выгодную сделку. Эти области включают материальные затраты, будь то использование других материалов (и поддержание качества) или смена поставщиков. Он также стремится к эффективности, используя отходы в производственном цикле, такие как остаточные материалы. Автоматизация также является мощным инструментом для минимизации затрат. Более эффективное потребление энергии — еще одна область, где можно снизить затраты.

Эффективное управление запасами

Мониторинг запасов является частью управления производством. Это делается для того, чтобы у вас было достаточно запасов для выполнения предстоящих заказов, что положительно влияет на итоговую прибыль. Он также управляет запасами, чтобы убедиться, что запасов не слишком много. Хранить материалы дорого, и это ценное пространство можно использовать для других, более прибыльных предприятий.

Роли управления производством

В зависимости от производства может быть одна или несколько ролей управления производством. Чем крупнее операция, тем больше вероятность того, что у менеджера по производству будут другие люди, работающие под ним, чтобы разделить обязанности. Небольшие компании могут просто иметь начальника производства, который выполняет все задачи, связанные с полем. Давайте рассмотрим три основные роли, которые можно найти в управлении производством.

• Менеджер по производству: наблюдает за производственным процессом и координирует все связанные с ним действия, чтобы убедиться, что ресурсы доступны, а графики и бюджеты выполнены.
• Планировщик производства: фокусируется на планировании и использовании производственных ресурсов, чтобы убедиться, что поставки, ресурсы, затраты и сроки работают вместе.
• Начальник производства: отвечает за производственное оборудование, персонал и процессы на производственном участке, включая планирование, действия и устранение неполадок.

ProjectManager помогает с управлением производством

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, которое помогает контролировать графики, действия и затраты, связанные с производством товаров компанией. В нашем программном обеспечении есть инструменты, которые помогут вам планировать графики и мероприятия с помощью надежных диаграмм Ганта, которые также управляют ресурсами и затратами, чтобы производство выполнялось вовремя и в рамках бюджета. Но есть и многое другое, что может помочь вам устранить отходы и максимизировать производительность при сохранении контроля качества.

Оптимизация повторяющейся работы

Один из способов сократить количество отходов — сосредоточить внимание ваших команд на важных задачах и автоматизировать занятую работу без ущерба для качества. Вы можете автоматизировать рабочие процессы, настроив триггер, который автоматически изменяет статус, исполнителя, теги и многое другое. Назначая кого-то, кто имеет полномочия утверждать работу, вы можете гарантировать, что ничего не будет продвигаться вперед, пока не будет соответствовать вашим ожиданиям в отношении качества. Это упрощает процесс, не рискуя качеством производимой продукции.

Держите производственные команды продуктивными

Оптимизация процессов и утверждение задач помогают, но руководитель производства должен следить за тем, чтобы команды работали на полную мощность, не перегружая их задачами. Наши функции управления ресурсами упрощают, во-первых, настройку доступности команды, чтобы вы знали, кто и когда может работать, и, во-вторых, балансировку их рабочей нагрузки, чтобы они работали более продуктивно. Используйте нашу страницу рабочей нагрузки с цветовой кодировкой, чтобы сразу увидеть, у кого слишком много задач, а затем перераспределите их задачи прямо на странице.

Управление производством основано на мониторинге процессов и отслеживании показателей, которые можно выполнять с помощью нашей информационной панели в режиме реального времени и настраиваемых отчетов. Наши информационные панели в режиме реального времени автоматически захватывают и отображают легко читаемые графики и диаграммы для получения общего представления о времени, стоимости и многом другом. Фильтруйте отчеты о статусе, отклонениях и многом другом, чтобы глубже изучить данные. Наш инструмент также имеет несколько представлений проекта, поэтому менеджеры могут планировать по диаграмме Ганта, а команды могут выполнять визуальный рабочий процесс канбана, надежных списков задач, календарей и многого другого.

ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение для управления проектами, которое помогает планировать, управлять и отслеживать производство в режиме реального времени. Составляйте производственные планы и графики, отслеживайте ресурсы и затраты и оптимизируйте производственный цикл, чтобы быстрее выйти на рынок. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.