Производственное планирование в производстве: лучшие практики для производственных планов

Поскольку создание продуктов и услуг стало более масштабным и разнообразным, обрабатывающая промышленность стала более конкурентоспособной. Есть много вещей, за которыми нужно следить, например, планирование потребности в материалах, управление цепочками поставок и контроль запасов. Операции продолжают усложняться, а это означает, что производственным компаниям требуется более тщательное планирование производства.

Производственный план — это лучший способ гарантировать максимально эффективное предоставление высококачественных продуктов/услуг.

Что такое производственное планирование?

Планирование производства — это процесс принятия решения о том, как будет производиться продукт или услуга, до начала производственного процесса. Другими словами, это то, как вы планируете управлять своей цепочкой поставок, сырьем, сотрудниками и физическим пространством, в котором происходит производственный процесс.

Планирование производства очень важно для производителей, поскольку оно влияет на другие важные аспекты их бизнеса, такие как:

• Управление цепочками поставок
• Планирование производства
• Планирование потребности в материалах
• Время выполнения продукции
• Планирование мощности

ProjectManager — это программное обеспечение для управления проектами, которое помогает производителям охватить все аспекты планирования производства. Планируйте с помощью диаграмм Ганта, выполняйте с помощью канбан-досок и управляйте своими ресурсами на этом пути. Никакое другое программное обеспечение не предлагает сложные функции управления проектами и ресурсами в одном интуитивно понятном пакете. Начните сегодня бесплатно.

Почему важно планирование производства?

Если производственная операция хочет расшириться, эта эволюция требует тщательного планирования производства и планирования производства. Кто-то должен взять на себя ответственность за управление ресурсами и принятие решения о том, как они будут распределяться. Этот процесс является важной частью планирования мощностей — сколько можно сделать за определенный период времени при имеющихся ресурсах?

Без производственного планирования легко использовать слишком много ресурсов для одного продукта и не оставить достаточно для другого или неправильно планировать свои ресурсы, что приводит к задержкам, влияющим на ваше производственное планирование. Так же легко позволить ресурсам пропадать зря. Эти проблемы указывают на недостаточную эффективность процесса планирования производства.

Независимо от продукта или услуги или размера операции, планирование производства — лучший способ обеспечить надлежащее использование ресурсов, высокое качество продуктов и услуг и отсутствие превышения бюджета.

Типы производственного планирования

Каждая операция уникальна, и один и тот же производственный план не подходит для всех. Чтобы получить максимальную отдачу от планирования проекта, вам необходимо решить, какой метод лучше всего подходит для вашего производственного процесса. Тем не менее, вот краткое введение в различные типы производственного планирования.

Метод работы

Метод работы часто используется при изготовлении единичного изделия, для которого создается уникальный производственный план. Этот метод планирования производства обычно используется на небольших производствах, но его также можно применять и на более крупных производственных предприятиях. Метод работы особенно удобен, когда продукт или услуга требуют особой настройки.

Метод серийного производства

Серийное производство заключается в производстве товаров группами, а не в индивидуальном или непрерывном производстве. Этот метод удобен при производстве продукции в больших масштабах.

Метод потока

Поточный метод — это производственная модель, основанная на спросе, которая минимизирует время производственного цикла за счет ускорения производственной линии. Производственный процесс начинается на основе рабочих заданий, и как только он начинается, он не останавливается до тех пор, пока не будет произведена вся готовая продукция. Это называется непрерывным производством и достигается за счет использования оборудования и минимального вмешательства, чтобы свести к минимуму время ожидания.

Метод обработки

Процессный метод более или менее похож на то, что большинство людей представляет себе, когда думают о производстве, — конвейер. При технологическом методе, как правило, используются различные типы машин, выполняющих отдельные задачи по сборке готовой продукции.

Метод массового производства

Метод массового производства в первую очередь ориентирован на создание непрерывного потока идентичных продуктов. Это похоже на поточный метод, но в гораздо большем масштабе, что снижает производственные затраты. Когда единообразие так же важно, как и эффективность, вам необходимо использовать «стандартизированные процессы», чтобы гарантировать, что все продукты выглядят одинаково.

Что такое производственный план?

Производственный план — это документ, описывающий, как будут выполняться производственные процессы, и конечный результат процесса производственного планирования. В нем описываются необходимые человеческие ресурсы, сырье и оборудование, а также производственный график, которому необходимо следовать.

Лицо, ответственное за планирование производства, также должно быть хорошо знакомо с внутренней работой, ресурсами и продуктами/услугами, которые они производят. Обычно это предполагает сотрудничество с людьми на местах, на местах или в разных отделах для создания продуктов и предоставления услуг.

Как составить производственный план

Когда вы собираетесь создать производственный план, обязательно выполните следующие 5 шагов, чтобы сделать его максимально надежным.

1. Оценка/прогноз спроса на продукцию

Понимание планирования спроса на продукт — лучший способ решить, какой метод планирования продукта лучше всего подходит для вашей работы. Отсюда вы сможете оценить, какие ресурсы потребуются и как они будут использоваться в производственном процессе.

2. Доступ к инвентарю

Доступ к инвентарю — это нечто большее, чем просто инвентаризация: вам следует составить план управления запасами, чтобы не возникало нехватки или чтобы вещи не пропадали зря. На этом этапе сосредоточьтесь на методах контроля запасов и управления запасами, которые вы можете использовать для наиболее эффективного управления запасами.

3. Планирование ресурсов

Успешный производственный план требует, чтобы вы были знакомы с деталями планирования ресурсов производственного процесса. Обратите внимание на минимальное количество людей и требования к сырью, необходимые для создания продукта или оказания услуги. Вам также необходимо учитывать, какие машины и системы необходимы для выполнения вашего производственного плана.

Связанный: Бесплатный шаблон плана ресурсов для Excel

4. Мониторинг производства

По мере производства отслеживайте, как результаты соотносятся с производственным графиком и прогнозами управления ресурсами. Это то, что должно происходить постоянно и документироваться в процессе производства. Мониторинг производства особенно важен на пятом этапе процесса планирования производства.

5. Скорректируйте план, чтобы сделать производство более эффективным в будущем

Последний шаг производственного планирования — обдумать информацию, полученную на четвертом шаге, и разработать стратегию того, что можно сделать, чтобы производственный план выполнялся более гладко в будущем. Планирование производства — это производство продукта или услуги, да, но оно также должно быть учебным опытом для создания еще лучших производственных планов в следующий раз.

Распространенные ошибки производственного планирования

В ходе процесса планирования производства вы должны быть бдительны в отношении типичных ошибок. Вот три ошибки, которые часто допускают при планировании производства. К счастью, их можно предотвратить.

Не ожидая неожиданного

Это означает наличие стратегий управления рисками на случай, если что-то пойдет не так. Цель состоит в том, чтобы никогда не использовать их, конечно, но лучше иметь их и не нуждаться в них. Планирование производства не является полным, если оно не предвидит риски, проблемы и изменения. Когда вы планируете их, вы готовы решать проблемы, если и когда они произойдут.

Застрять за столом

Вы должны работать с интеллектуальными инструментами планирования производства, но это не означает, что вы должны полагаться только на программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия для планирования производства, а не контролировать ресурсы и операции лично. Когда планирование производства осуществляется только за ширмой, конечный результат не будет настолько информативным, каким мог бы быть. Лучшее планирование производства — активное и совместное.

Пренебрежение оборудованием

Независимо от продукта или услуги, производство означает использование технологий. Чтобы получить максимальную отдачу от вашего оборудования, вы должны заботиться о нем. Это означает отслеживание использования и регулярное техническое обслуживание. Это выглядит по-разному в зависимости от отрасли и продукта или услуги, но принцип тот же: постоянно заботьтесь о своем оборудовании, прежде чем оно станет проблемой, которая замедлит производство.

Передовой опыт планирования производства

Независимо от того, какой продукт или услуга производятся, существует множество проверенных и надежных методов, которые помогут вам добиться успеха. При создании производственного плана помните об этих двух моментах.

Делайте точные прогнозы

Когда вы неправильно оцениваете спрос на ваш продукт или услугу, невозможно создать подробный производственный план. Планирование спроса никогда не бывает статичным. Вам необходимо учитывать тенденции покупок за предыдущие годы, изменения в демографии, изменения в доступности ресурсов и многие другие факторы. Эти прогнозы планирования спроса являются основой умелого планирования производства.

Знай свою способность

Планирование мощности означает знание максимальной мощности, которой может управлять ваша операция, — абсолютное большинство продуктов или услуг, которые она может предложить в течение определенного периода времени. Это единственный способ предвидеть, сколько каждого ресурса вам понадобится для создания X количества продуктов. Когда вы не знаете производственных мощностей, ваше производственное планирование похоже на выстрел в темноте.

Используйте ProjectManager для производственного планирования и планирования

Поскольку природа производства товаров и услуг меняется, вам нужны современные инструменты для планирования производства и составления графиков. ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, которое предлагает все инструменты, необходимые для отличного планирования и составления графиков производства. С его помощью вы можете планировать проекты, создавать расписания, управлять ресурсами и отслеживать изменения с помощью одного инструмента.

Планируйте с помощью диаграмм Ганта

Управляйте производством продукции на временной шкале с помощью нашей диаграммы Ганта. С его помощью вы можете просматривать свои ресурсы (например, сырье), отслеживаемые по стоимости, чтобы убедиться, что вы никогда не перерасходуете. Затем вы можете связать любые зависимые задачи, чтобы избежать узких мест в вашем производстве.

Получить вид с высоты птичьего полета

Чтобы не сбиться с пути производственного плана, вам необходимо иметь представление на высоком уровне, чтобы вы могли точно определять неудачи до или по мере их возникновения. Наша информационная панель в режиме реального времени собирает ваши данные и преобразует их в красочные графики и диаграммы, которые дают вам мгновенную аналитику.

Легко измеряйте и сообщайте о своем прогрессе

В любой операции будут заинтересованные стороны, и они хотят быть в курсе событий. Отчеты о состоянии проекта ProjectManager упрощают обмен ключевыми точками данных. Их можно создать одним щелчком мыши, что упрощает их создание перед важными встречами.

Управляйте каждой деталью своей работы с помощью мощных облачных инструментов управления проектами ProjectManager. Десятки тысяч команд, от НАСА до Volvo, доверяют нашему набору инструментов, помогая им в планировании, составлении графиков, отслеживании и составлении отчетов о ходе и выполнении их производственных планов. Наше программное обеспечение позволяет вам выйти из-за стола и внести коррективы на ходу. Попробуйте сами бесплатно в течение 30 дней!