Основы планирования производства: создание графика производства

Планирование производства является частью конвейера, который начинается с поиска поставщиков и планирования. Это самая важная часть? Каждая часть важна! Если у вас нет материалов, вы не можете производить продукт. Если у вас нет плана, вы никогда не доставите свои товары на рынок вовремя.

Но пока давайте сосредоточимся на планировании производства. Мы определим как планирование производства, так и график производства, а также определим, чем планирование производства не является. Затем мы объясним, что следует учитывать при планировании производства, и объясним, какую пользу этот процесс может принести вашим проектам.

Что такое планирование производства?

Производственный график — это план, который помогает облегчить процесс доставки продукции клиентам и на рынок. Это часть более крупной цепочки поставок в производстве и включает в себя все: от закупки сырья, рабочей силы и логистики до связанных с этим затрат и сроков производства.

Производителям необходимо решить вопрос планирования производства, прежде чем они начнут производственный процесс. Это может показаться очевидным, но планирование производства дает информацию о затратах, связанных с производством продукта, таких как само производство и рабочая сила. Поэтому финансовые ресурсы должны быть выделены для каждого этапа вашего производственного цикла.

Очень важно подумать, когда выводить свой продукт на рынок. Вы хотите сделать это быстро, не влияя на качество, поэтому многие работают в обратном направлении от крайнего срока. Это означает понимание того, сколько времени займет производство и сроки доставки готовой продукции дистрибьюторам. Это требует балансировки ресурсов, чтобы иметь то, что вам нужно, когда вам это нужно.

Это много разных частей, которые нужно координировать. ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, которое имеет надежные диаграммы Ганта для отображения производственного графика. Наши диаграммы Ганта позволяют вам управлять своими ресурсами и затратами в режиме реального времени. Все четыре зависимости задач могут быть связаны в производственном графике, чтобы избежать дорогостоящих узких мест. После того, как вы спланировали производственный график, установите базовый план, чтобы зафиксировать этот план. Теперь вы можете сравнить запланированный график с фактическим графиком в процессе производства, чтобы не сбиться с пути. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

Что такое график производства?

Производственный график является неотъемлемой частью производственного планирования. Производственный график представляет собой перечень всех продуктов, которые должны быть изготовлены. В этом списке также указано, где и когда будет производиться каждый продукт.

Производственный график очень подробный и включает в себя все, от сырья до логистики, а также какие процессы будут использоваться для бесперебойной работы производственной линии. Менеджеры также изучат потенциальные узкие места, чтобы избежать проблем. Производственный график пересматривается на протяжении всего производственного процесса и пересматривается по мере необходимости, чтобы производство работало вовремя.

Не только менеджеры, но и отделы продаж выигрывают от производственного графика. Продажи могут использовать производственный график, чтобы держать производственную команду в курсе спроса на продукт. И, конечно же, менеджеры могут держать отдел продаж в курсе того, какой продукт доступен.

График производства и план производства

Планирование производства и планирование производства работают вместе, но это отдельные процессы. Фактически, иногда производитель будет использовать один вместо обоих в зависимости от типа производства, которое они производят.

Между ними есть различия, и важно понимать, в чем эти различия. Один из способов взглянуть на это так: производственное планирование — это общий обзор того, когда производится продукт, а производственный график — гораздо более подробный взгляд на этот процесс.

График производства по сравнению с основным графиком производства (MPS)

Основной график производства (MPS) подробно описывает, что, когда и сколько продуктов будет производить производитель. Он связывает спрос, определяемый продажами, с возможностями компании производить продукт. Это помогает создать реалистичный план, который позволяет избежать затоваривания складов, но обеспечивает своевременную доставку.

Производственный график имеет много общего с MPS, но идет дальше. Он включает в себя планирование, маршрутизацию, планирование, диспетчеризацию и выполнение. Это более крупный процесс, который охватывает все, что связано с планированием производства продукции.

Получите бесплатно

Шаблон основного графика производства

Используйте этот бесплатный шаблон главного производственного расписания для Excel, чтобы лучше управлять своими проектами.

Скачать файл Excel

Ключевые факторы, которые следует учитывать при планировании производства

Поскольку планирование производства — это такая большая работа, она может показаться непосильной. Лучше всего смотреть на него как на набор множества мелких работ или факторов, влияющих на производство. Давайте рассмотрим некоторые моменты, которые необходимо учитывать при планировании производства.

• Производственная мощность: максимальный выпуск, измеряемый в единицах продукции за период.
• Прогнозирование производства: прогноз количества готовой продукции или узлов, которые будут произведены в определенный период для удовлетворения прогнозируемых продаж.
• Производственный инвентарь: все, что используется в производственном процессе.
• Требуемое сырье и компоненты: определенные предметы в производственном инвентаре.
• Цепочка поставок: ряд процессов в производстве и распределении продукта.
• Имеющееся оборудование: метрика для измерения процента времени, в течение которого часть оборудования может работать.
• Управление операциями: важно, чтобы производственный график всегда соответствовал тому, что происходит в организации.
• Компоновка завода: это важно, поскольку время, необходимое для транспортировки материалов и их обработки, является частью более крупного производственного графика.

Процесс планирования производства

Чтобы сбалансировать потребности клиентов с доступностью ресурсов экономически эффективным способом, производители применяют процесс планирования производства на своих производственных объектах. Он обеспечивает лучший способ распределения ресурсов, операций и процессов при создании товаров и услуг.

Следуя приведенным ниже шагам, производители могут скорректировать свое производственное расписание, чтобы отразить доступность ресурсов и заказы клиентов. Но ваш производственный график должен быть точным с точки зрения доступных ресурсов, чтобы воспользоваться преимуществами производственного планирования.

1. Планирование производства

Все упирается в этот шаг. Здесь вы разберетесь в ходе всего производства. Менеджеры просматривают производственные бюджеты, план спроса и количество необходимого сырья. Есть два типа планов, статические и динамические, первый предполагает, что все будет следовать графику плана, а второй считает, что все может измениться. Рекомендуется динамический план, поскольку изменение является частью любого выполнения плана.

2. Маршрут производства

Теперь, когда план готов, вам нужно определить путь, по которому будет идти производство. Это маршрутизация. То есть, как закупается сырье, а затем превращается в готовый продукт. Идея производственного маршрута состоит в том, чтобы определить более экономичную последовательность операций в производственном процессе.

3. Планирование производства

Это когда вы определяете дату и время, когда производственная операция должна быть завершена. Существует три типа планирования производства: сводное планирование (которое определяет весь процесс от начала до конца), планирование производства или операций (для маршрутизации сырья) и планирование розничных операций (для доставки готовой продукции с завода в магазины). Вы захотите включить план на случай непредвиденных обстоятельств, чтобы реагировать на проблемы, которые негативно влияют на ваш график.

4. Отправка и выполнение

После того, как вы запланировали производство, пришло время поделиться планом со всеми участниками. Назначайте порядок заданий, инструкции и другую производственную информацию, важную для выполнения. Исполнение — это когда сотрудники работают вместе, чтобы гарантировать, что последовательность производственного графика соблюдается, а результаты соответствуют срокам. Это означает мониторинг и устранение узких мест, которые могут привести к задержке выполнения заказов.

Программное обеспечение для планирования производства

Программное обеспечение для планирования производства помогает производителям лучше планировать свои производственные линии, включая оборудование и ресурсы. Он может автоматизировать определенные действия для оптимизации работы и определения доступности сотрудников, чтобы упростить их назначение на работу.

Он отслеживает и отслеживает расписание, чтобы помочь менеджерам выявлять проблемы и быстро реагировать на них, чтобы избежать замедления, задержки или доставки. Это может удовлетворить спрос клиентов и сократить время доставки продуктов в розничные магазины или электронную коммерцию. Программное обеспечение для планирования производства может помочь с рабочими процессами, табелями учета рабочего времени и многим другим.

Как ProjectManager помогает в планировании производства

ProjectManager — это удостоенное наград программное обеспечение для планирования, которое помогает менеджерам планировать, управлять и отслеживать свою работу в режиме реального времени. Интерактивные информационные панели и настраиваемые инструменты отчетности позволяют менеджерам иметь прозрачность в производственной линии, независимо от того, получают ли они общее представление о затратах, времени и т. д. или углубляются в отчеты о состоянии, отклонения и другие отчеты, которыми также можно делиться с заинтересованными сторонами, чтобы сохранить их. обновлено.

Создавайте производственные рабочие процессы с помощью канбан-досок

Создание настраиваемых рабочих процессов позволяет переходить от одного вида деятельности к другому. Вы даже можете автоматизировать рабочие процессы, добавив триггеры, которые изменят статус, исполнителя и многое другое. Чтобы гарантировать, что на производственной линии продвигается только качество, назначьте утверждения задач и назначьте кого-то с полномочиями для проверки и утверждения. Наше программное обеспечение имеет несколько представлений проекта, поэтому планирование производства на диаграмме Ганта такое же, когда вы переключаетесь на доску канбан, что упрощает визуализацию рабочего процесса.

Отслеживайте использование ресурсов с помощью табелей учета рабочего времени и графиков рабочей нагрузки

Отслеживание ресурсов необходимо для соблюдения производственного графика. В нашем программном обеспечении есть инструменты управления ресурсами, которые помогут вашей производственной линии работать более эффективно. Существуют инструменты, такие как безопасные табели учета рабочего времени, которые не только упрощают расчет заработной платы. Они также показывают вам в реальном времени картину того, насколько завершена работа каждого члена команды. Вы можете установить доступность PTO членов команды, отпусков и глобальных праздников, что упрощает их назначение. Затем наша диаграмма рабочей нагрузки с цветовой кодировкой позволяет легко увидеть, кто перегружен. Вы можете сбалансировать их рабочую нагрузку прямо из этого графика, чтобы не отставать от графика.

Как упоминалось выше, планирование производства должно быть гибким и подстраиваться под изменения. Наши функции управления рисками упрощают выявление рисков и отслеживание проблем в режиме реального времени, чтобы минимизировать сбои в работе. Наша платформа для совместной работы позволяет всем легко обмениваться файлами, комментировать и делать многое другое, независимо от того, находятся ли они на производственной линии или в офисе. Производители могут воспользоваться всеми функциями нашего программного обеспечения.

ProjectManager — это программное обеспечение для онлайн-планирования, которое строит графики и помогает вам выполнять их более эффективно. Используйте инструменты для планирования, назначения, отслеживания и отчетности по всем аспектам вашего производства. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.