Как определить различные стили работы для повышения производительности

Не все работают одинаково, поэтому существуют разные стили работы. Есть те, кто предпочитает утро для поднятия тяжестей, и другие, которые не могут начать до полудня. Некоторые лучше работают в группах, а другие в одиночку. Некоторые живут за счет долгосрочных планов, в то время как другие выполняют еженедельные спринты.

По мере того как работа развивается и включает в себя гибридные команды, расположенные в разных местах и ​​обладающие широким набором навыков, успешным компаниям необходимо объединять всех, чтобы поддерживать свою продуктивность.

Что такое стиль работы?

Стиль работы — это просто то, как человек думает, структурирует, организует и завершает свою работу. Это может быть линейным, аналитическим и запланированным или более интуитивным и гибким.

Большинство людей не думают о своем стиле работы, но когда люди пытаются сотрудничать в группе, команде или бизнесе, то разные стили работы могут блокировать прогресс.

Но, может быть, вам не нужно менять то, как вы работаете. Может быть трудно изменить этот шаблон, когда он является частью того, кем вы себя считаете. Возможно, лучшим решением была бы разработка гибридных рабочих процессов, допускающих различные стили работы. Конечно, вам нужно настроить свою команду с помощью правильных инструментов, которые также объединяют разные стили работы.

Программное обеспечение для всех стилей работы

ProjectManager — это гибридное рабочее программное обеспечение, предназначенное для разных команд. Есть несколько способов работы с нашим инструментом. Например, кто-то может захотеть работать со списком задач, а кто-то в команде может захотеть использовать временную шкалу. Без проблем. Команда может совместно работать над проектами в пяти различных представлениях: список, доска, Ганта, календарь и лист. Попробуйте ProjectManager сегодня бесплатно.

6 типов различных стилей работы

Ваш стиль работы — это больше, чем просто то, как вы предпочитаете работать. Есть определенные типы личности, которые влияют на ваш стиль работы. Возможно, вы даже не знаете этого о себе, но то, кто мы есть, во многом зависит от того, как мы работаем.

Первое, что нужно сделать, чтобы научиться продуктивно работать в команде с разными стилями работы, — это определить ключевые типы стилей работы.

1. Стиль работы лидера

Лидер — это тип, который часто берет ситуацию под свой контроль, независимо от того, есть у него на это полномочия или нет. Их нельзя винить, это у них в крови. Они вдохновляют, и другие часто вынуждены следовать за ними. У них есть мечта или видение правильного способа работы.

Каждой команде нужен лидер. Но если бы все были лидерами, то команду тянуло бы в слишком многих направлениях, и она ничего не делала бы. Лидер воодушевляет команду, получает одобрение и мотивирует всех преодолевать препятствия, стоящие на их пути. К сожалению, они также могут быть отстраненными и не знать, как реализовать свое видение.

2. Стиль работы исполнителя

Делатель — это просто человек, который все делает для того, чтобы что-то сделать. Им нужны задачи, чтобы мотивировать их. Они ничего не любят больше, чем вычеркивать эту строку из своего списка дел.

Связанный: Бесплатный шаблон отслеживания задач для Excel

Когда есть работа, в вашей команде не будет никого более сосредоточенного и целеустремленного. Тем не менее, они часто могут просто выполнять свои задания больше, чтобы выполнить их, чем чтобы сделать их правильно. Они также не могут быть коммуникабельными. Вам нужно будет управлять ими, чтобы убедиться, что они не просто механически выполняют свои задачи и не могут общаться со всеми остальными.

3. Логический стиль работы

Логический тип также является деятелем, но он не только делает, но и анализирует свою работу. Прежде чем взяться за проблему, они ее тщательно обдумают, но затем — будьте осторожны! — они берутся за нее с таким же энтузиазмом, как и любой исполнитель в вашей команде. Они, как правило, любят данные и готовы принять вызов.

Они линейно мыслят, поэтому они так сосредоточены и успешны. Но они разделяют некоторые недостатки своих коллег в том, что не склонны эффективно общаться с другими. По иронии судьбы, хотя они могут анализировать свою работу, они часто не являются хорошими планировщиками, на что следует обращать внимание при управлении ими.

Детально-ориентированный стиль работы

Детально-ориентированный стиль работы – это ученики группы. Это вдумчивые, последовательные мыслители, которые подходят к своей работе стратегически. Они обеспечивают ощущение порядка и стабильности в команде, что является важным связующим звеном.

Эти прагматичные работники склонны избегать рисков и работать медленно и методично. Они проводят исследования и понимают проблему со всех сторон, что делает их исключительными инженерами. В то время как человек, ориентированный на детали, может медленно начинать, он уравновешивает исполнителей в команде и создает всестороннюю группу, которая может взяться за что угодно.

5. Поддерживающий стиль работы

До сих пор мы пренебрегали эмоциональной стороной работы. Эмоциональность часто имеет плохую репутацию, которую она заслуживает, если эти эмоции мешают. Но поддерживающий стиль работы эмоционален в поддерживающей манере. Они строят отношения, способствуют сотрудничеству и создают гармонию между разрозненными членами команды.

Командная работа — это суть команды, а поддерживающий стиль работы — движущая сила этого сотрудничества. Они не собираются расстраиваться или создавать раздоры, а активно работают над тем, чтобы понять и пообщаться со всеми. Они могут действовать как клей, который скрепляет все различные стили работы.

6. Стиль работы, ориентированный на идею

Стиль работы, ориентированный на идею, состоит из мыслителей масштабного плана. Они могут создать видение и вдохновить других, как тип лидера. Но, в отличие от многих лидеров, работника, ориентированного на идею, волнует риск и возможность поиска неизвестного. Они являются батареей команды в том смысле, что излучают энергию и, в свою очередь, заряжают всех остальных своим энтузиазмом.

Как и следовало ожидать, поскольку они всегда видят общую картину, они могут упустить детали. Хотя они отлично умеют превращать лимоны в лимонад, им нужен кто-то, кто присмотрит за рецептом.

Как выбрать свой стиль работы

Какой стиль работы вы? Скорее всего сочетание нескольких, но скорее всего есть доминирующий тип. Важно определить свой стиль работы, чтобы знать свои сильные и слабые стороны. Первое, о чем нужно подумать, это то, как вы общаетесь. Поддерживающий тип — активный слушатель, в то время как люди, ориентированные на детали, лучше всего общаются в письменной форме.

Потом идет планирование. Вы планируете? То, как вы структурируете день, может многое рассказать о вашем стиле работы. Если вы из тех, кто планирует заранее, вы, вероятно, ориентированы на детали и, как правило, знаете сроки и соблюдаете их. У других будет более гибкий подход к распорядку дня, а некоторые из нас, скорее всего, не приступят к работе, пока не наступит крайний срок. Вы спонтанны? Вы предпочитаете динамичную среду? Все это ключи к тому, где вы находитесь в спектре стилей работы.

Как управлять разными стилями работы

Независимо от вашего стиля работы, вы можете быть частью продуктивной команды. На самом деле, чем больше разнообразия, тем лучше с точки зрения баланса преимуществ и недостатков стиля работы каждого. Правильное сочетание важно, но даже если у вас идеально сбалансированная группа, им потребуется надзор и руководство.

Первое, что нужно сделать, это понять, что вы работаете с группой, состоящей из отдельных людей. Это может звучать как оксюморон, но магия менеджмента заключается в том, чтобы эти люди продуктивно работали вместе как группа. Это требует знания каждого из их стилей работы, чтобы заставить их работать лучше вместе. Это включает в себя знание сильных и слабых сторон каждого.

Очевидно, что разнообразие является ключом к созданию продуктивной команды и управлению ею. Но, может быть, не так очевидно, что легкое прикосновение часто бывает лучше. Менеджеры могут мешать, микроуправлять, когда они должны дать команде возможность управлять собой. Да, менеджеры должны контролировать и вмешиваться по мере необходимости, но самостоятельная команда продуктивна и имеет высокий моральный дух, что означает лучшее удержание.

Один из способов следить за своей командой и управлять ею без микроуправления — это программное обеспечение. Существуют инструменты, разработанные для гибридных команд, которые объединяют все стили работы независимо от того, где они находятся, даже если они находятся в разных отделах. Программное обеспечение для управления работой не только способствует сотрудничеству, но и может предлагать различные представления, которые совместно используют одни и те же данные, чтобы каждый мог работать так, как он хочет.

Менеджеры могут контролировать и отслеживать прогресс и производительность, а команды могут работать в том стиле, который им подходит.

Как ProjectManager помогает управлять различными стилями работы

ProjectManager — это облачное программное обеспечение для управления проектами и работами, которое объединяет гибридные команды, где бы они ни находились, и держит всех в курсе самых последних данных. Наш инструмент имеет несколько представлений проекта, поэтому менеджеры и команды могут использовать функцию, соответствующую их стилю работы.

Создавайте надежные планы с помощью диаграмм Ганта

Несколько представлений означают, что существуют функции, варьирующиеся от списков задач до канбан-досок, календарей до диаграмм Ганта и представления в виде листа, похожего на Ганта без временной шкалы. Если вы из тех, кто планирует заранее, то Гант идеально подходит. Он создает структурированную дорожную карту вашей работы, связывая зависимости, устанавливая вехи и даже фильтруя критический путь.

Визуализируйте рабочий процесс на канбан-досках

Доски Канбан берут один и тот же проект и отображают его в виде серии задач, представляющих собой карточки под колонками, которые можно настроить так, чтобы они имитировали ваш производственный цикл. Этот визуальный инструмент рабочего процесса дает исполнителям в вашей команде приоритетные задачи, чтобы переходить от одного столбца к другому по мере их выполнения. Они могут управлять своим отставанием и планировать спринты с другими командами.

Будьте в курсе событий с помощью информационных панелей в реальном времени

Каждый может быть в курсе по электронной почте и уведомлениям в приложении, а менеджеры получают еще больше данных с помощью информационных панелей и отчетов в один клик. Установив базовый уровень в диаграмме Ганта, вы можете отслеживать запланированные и фактические усилия. Панель мониторинга в реальном времени похожа на мгновенный отчет о состоянии, который автоматически обрабатывает числа и показывает время, рабочую нагрузку и другие показатели. Лучше всего то, что нет своевременной настройки, как в второстепенных приложениях.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления работой гибридных команд. Наш инструмент подходит для вашего стиля работы, каким бы он ни был. Дайте всем в вашей команде инструменты, необходимые им для совместной работы и более продуктивной работы, а менеджеры по прозрачности должны продолжать управлять ресурсами, балансировать рабочую нагрузку и многое другое. Убедитесь сами, попробовав ProjectManager сегодня бесплатно!