Используйте шаблоны электронной почты для создания и отправки профессиональных электронных писем

Вы когда-нибудь получали электронное письмо, которое выглядело настолько плохо и непрофессионально, что вы просто не удосужились его прочитать?

Как вы думаете, почему это происходит? Иногда, даже если сообщение электронной почты имеет отношение к читателю, оно может быть полностью проигнорировано, потому что оно не произвело идеального первого впечатления.

Электронные письма могут быть проигнорированы и не произвести впечатление по многим причинам. Неразборчивые шрифты, кричащие цветовые схемы, хаотичное представление контента, изображения низкого качества и многие другие элементы могут сделать электронное письмо непрофессиональным.

Как малый бизнес или некоммерческая организация, вы, вероятно, понимаете, что у вас не так много шансов произвести положительное впечатление в чьем-то почтовом ящике. Когда электронные письма хлынут и загромождают почтовые ящики, люди быстро принимают решения о том, какие электронные письма привлекают их внимание, а какие игнорируются, выбрасываются или, что еще хуже, отправляются в спам.

Электронные письма, которые выглядят профессионально и имеют четкое сообщение, вызывают у ваших клиентов желание действовать.

Итак, как лучше всего заявить о себе в перегруженном почтовом ящике и произвести наилучшее первое впечатление?

Используйте шаблоны электронной почты, которые выделяют важную информацию, и представляйте каждую часть контента профессионально и убедительно.

Что такое шаблон электронной почты?

Шаблон — это предварительно разработанная структура электронной почты, которую можно легко настроить, чтобы подчеркнуть ваше сообщение и индивидуальность бренда. Он диктует внешний вид, предоставляет информацию читателю и привлекает внимание ко всем ценным элементам контента, которые он содержит. Шаблоны электронной почты разработаны профессионалами, которые понимают, как лучше всего использовать цвета, шрифты, изображения и блоки контента для максимального эффекта.

Использование шаблона электронной почты позволяет:

• Создавайте профессионально выглядящие электронные письма
• Организуйте свой контент
• Сосредоточьтесь на важных вопросах

Какие существуют типы шаблонов электронной почты?

Большинство поставщиков услуг электронной почты предлагают широкий спектр настраиваемых предварительно разработанных шаблонов, которые помогут вам начать работу. Например, если вы являетесь клиентом постоянного контакта, у вас есть возможность выбрать профессионально созданный шаблон практически для любого типа электронного письма, которое вы хотите отправить. Обычно вы можете ввести условия поиска, чтобы найти тип шаблона, который вы хотите использовать.

Один из способов поиска — по теме — дни рождения, праздники, годовщины, возвращение в школу и т. д.

Предположим, вы планируете отправить автоматическую кампанию по электронной почте каждому из ваших подписчиков электронной почты в день их рождения. В средстве выбора шаблона введите «день рождения» в строку поиска, и вот что вы увидите — несколько разных шаблонов на тему дня рождения, которые вы можете настроить для своей кампании.

Кроме того, вы можете искать по функции, то есть по тому, что вы хотите, чтобы электронное письмо делало. Примеры этого включают информационные бюллетени, объявления, приглашения на мероприятия, сбор отзывов, конкурсы, запросы на пожертвования и т. д.

Например, если вы хотите использовать кампанию по электронной почте, чтобы информировать своих подписчиков обо всех этапах, достигнутых вашей некоммерческой организацией, вы можете выполнить поиск «объявления» в средстве выбора шаблона.

Вы можете видеть, что есть множество вариантов, из которых можно выбирать. Некоторые включают изображения и темы, а другие больше похожи на чистый холст, с которого можно начать. Все, что вам нужно сделать, это выбрать шаблон, который больше всего вам нравится и соответствует вашим потребностям, и начать его заполнять. Базовая структура готова, вам просто нужно заполнить свой брендинг и контент.

Как создать профессиональное электронное письмо с помощью шаблона

ХОРОШО. Давайте посмотрим, как использование шаблонов работает на практике.

Продолжая пример электронного письма с объявлением для вашей некоммерческой организации, представьте, что вы выбираете шаблон «Базовое объявление» в средстве выбора шаблонов. Это выглядит так:

Теперь у вас есть базовая структура, на которую можно опираться, и вы готовы приступить к заполнению информации в шаблоне. Первое, что вам нужно добавить, это ваш логотип, цвета вашего бренда, контактную информацию и социальные каналы.

Затем вы можете перейти к вставке контента — ваших изображений и текста. При необходимости вы можете добавлять или удалять текстовые и графические блоки в шаблоне, в зависимости от того, сколько у вас контента.

Посмотрите ниже, как выглядит шаблон объявления, когда он полностью заполнен. Он выглядит аккуратно и профессионально. Он имеет четкую цветовую схему и фирменный стиль, а также легко усваиваемый контент.

Как я могу сделать все свои электронные письма более профессиональными?

Еще один способ сделать процесс проще, быстрее и индивидуальнее — создать мастер-шаблон.

Мастер-шаблон — это многоразовый шаблон, который соответствует индивидуальности вашего бренда. Вы настраиваете базовый шаблон один раз, чтобы вам не приходилось начинать с нуля каждый раз, когда вы хотите отправить кампанию.

С мастер-шаблоном, когда вы будете готовы отправить следующую рассылку, все, что вам нужно сделать, это заполнить новый контент и соответствующие изображения. Это поможет вам создать узнаваемость бренда и сделает вашу электронную почту мгновенно узнаваемой для ваших подписчиков.

Вот пример мастер-шаблона для магазина велосипедов:

Главный шаблон лучше всего подходит для регулярных сообщений, таких как транзакционные электронные письма, информационные бюллетени, объявления и автоматические серии электронных писем.

Несколько советов, которые следует учитывать при создании мастер-шаблона:

• Выберите шаблон, соответствующий теме и цели вашего электронного письма.
• Поместите свой логотип прямо сверху, чтобы ваши читатели знали, кто отправил электронное письмо.
• Выберите два или три цвета, которые соответствуют цветам вашего сайта, социальных каналов и логотипа бренда.
• Не используйте более двух разных шрифтов и сохраняйте одинаковый размер шрифта, чтобы его было легко читать.
• Выделите место для 1-2 впечатляющих изображений, которые будут соответствовать сообщению вашего электронного письма.
• Всегда просматривайте и отправляйте тестовые электронные письма себе или кому-то из вашей команды, чтобы убедиться, что они выглядят именно так, как вы хотите.

Хотите создать мастер-шаблон еще быстрее? Попробуйте конструктор шаблонов брендов Constant Contact. Это простой способ: просто вставьте ссылку на свой веб-сайт, и инструмент проанализирует ваш веб-сайт и создаст для вас фирменный шаблон, включая цвета, логотипы и изображения.

Это простой одноэтапный процесс создания профессиональных шаблонов электронной почты, которые создают индивидуальность бренда и максимально расширяют возможности профессионального общения по электронной почте.

Станьте профессионалом с фирменными электронными письмами

Шаблоны электронной почты — это самый простой и быстрый способ создания профессиональных электронных писем, которые оказывают влияние и побуждают к действию.

Использование шаблонов упрощает создание фирменного стиля, привлечение внимания ко всей ценной информации в электронном письме и взаимодействие с вашими подписчиками. Будь то электронное письмо с сердечной благодарностью, электронное письмо с подтверждением транзакций клиентов, электронное письмо с праздничным приветствием или электронное письмо с объявлением о предстоящем событии — шаблоны электронных писем предоставляют вам профессиональную основу, на которую вы можете опираться и получать больше от каждого отправленного вами электронного письма.

Если вы впервые создаете профессиональные шаблоны электронной почты, которые резонируют с вашим брендом, используйте фирменный инструмент для создания шаблонов Constant Contact и приступайте к работе.