Что такое результат проекта? Определение, примеры и многое другое

Проекты производят результаты, которые являются просто результатами проектной деятельности. Результаты проекта могут быть большими или маленькими, и их количество также может варьироваться в зависимости от проекта. Они согласовываются командой управления проектом и заинтересованными сторонами на этапе планирования проекта.

Другими словами, в любом типе проекта есть входы и выходы. Это то, что вы вкладываете в проект, например, данные, ресурсы и т. д., а затем то, что получается, то есть результаты. Опять же, эти результаты сильно различаются. Например, результатом проекта может быть либо продукт, либо услуга, либо документация, являющаяся частью закрытия проекта.

Проект против результатов продукта

Существует различие между результатами проекта и продукта. Результаты проекта — это такие результаты, как планы проекта, отчеты по проекту и даже протоколы собраний. С другой стороны, конечными продуктами продукта могут быть оборудование, программное обеспечение, мобильные приложения, контракты или даже результаты оценки тестирования.

Результаты, которых ожидают клиенты и заинтересованные стороны в конце проекта, — это, конечно, продукт или услуга, но, как уже отмечалось, есть и бумажная работа. Эти документы после завершения представляют собой результаты, необходимые клиентам и заинтересованным сторонам для оценки хода или завершения проекта.

В эту документацию могут входить:

• Подписанные контракты
• Завершенные отчеты о расходах
• Другие типы отчетов по проекту показывают, как идет работа, по сравнению с оценками плана проекта.

Результаты могут варьироваться в зависимости от спецификаций проекта и требований заинтересованных сторон. Но всем клиентам и заинтересованным сторонам нужны результаты, которые полностью завершают проект при его закрытии и измеряют производительность в соответствии с ожиданиями на протяжении всего проекта. При определении результатов проекта важно, чтобы вы использовали программное обеспечение для планирования проекта, такое как ProjectManager, чтобы создать временную шкалу проекта, где вы можете легко визуализировать все свои задачи проекта, назначать работу и отслеживать время.

Как представить результаты заинтересованным сторонам

Отчеты менеджеров проектов — это средства, с помощью которых эти типы результатов представляются клиентам и заинтересованным сторонам. У разных заинтересованных сторон разные потребности, поэтому гибкость и настройка важны для эффективной отчетности. Чтобы удовлетворить их потребности, программное обеспечение для управления проектами должно иметь возможность фильтровать множество входных данных для получения надлежащего результата.

Инструменты управления проектами, такие как диаграммы Ганта, доски Канбан и календари проектов, могут облегчить презентации заинтересованным сторонам. ProjectManager предоставляет отчеты одним щелчком мыши, которые фиксируют данные об отклонении проекта, времени, стоимости и многом другом. Эти отчеты могут быть опубликованы в виде вложений в формате PDF или распечатаны в зависимости от предпочтений заинтересованной стороны. Более того, каждый отчет можно отфильтровать, чтобы отображать только те данные, которые хотят видеть заинтересованные лица. Не забывайте, что с нашим облачным программным обеспечением эти отчеты отражают данные в реальном времени. Если они хотят получить общее представление, поделитесь с ними интерактивной информационной панелью. Он уже настроен в инструменте, в отличие от наших конкурентов, так что вы можете сразу его использовать. Почему бы не использовать его сегодня, воспользовавшись нашей бесплатной 30-дневной пробной версией.

ProjectManager помогает вам создавать результаты проекта

С помощью этих отчетов легко создавать результаты для заинтересованных сторон:

• Отчет о состоянии проекта
• Отчет об отклонении
• Отчет о расписании

Составление отчетов о состоянии проекта — отличный способ:

1. Проиллюстрируйте заинтересованным сторонам, как продвигается работа
2. Покажите, какие члены команды несут самые тяжелые грузы, и нужно ли вносить коррективы.
3. Обозначьте возможности для улучшения по мере продвижения проекта или при закрытии

Отчет

Наши отчеты о статусе проекта легко настраиваются, с возможностью выбора большого количества столбцов и наборов данных, чтобы получить именно ту информацию, которую вы ищете, о статусе проекта.

Ниже приведен пример отчета о состоянии проекта, который можно создать с несколькими переменными, включая структуру распределения работ (WBS), запланированные даты начала и окончания, запланированные часы, процент выполнения, назначения задач, даты начала и фактические часы:

Отчет об отклонениях

Отчеты об отклонениях можно настроить таким образом, чтобы они включали только сводные задачи, процент выполнения и сравнение фактического хода выполнения проекта с прогнозируемым:

Результирующий отчет показывает параллельное сравнение прогнозируемых дат начала и окончания, прогнозируемых часов и фактически затраченных часов, а также эту разницу, а также разницу в прогнозируемой продолжительности проекта и сколько времени он фактически занял на сегодняшний день:

Отчет о расписании

Отчеты о расписании дают представление о часах, отработанных каждым человеком над проектом, с высоты птичьего полета.

Они также показывают:

• Назначение задач членам команды и важность этих задач
• Часовая ставка каждого человека и
• Многие другие факторы, связанные с ресурсами, временем и стоимостью

Табель учета рабочего времени показывает человека, отправившего время, дату отправки, количество отдельных часов, которые он отработал в течение выбранного периода времени, его WBS и сколько часов у него осталось в выбранном периоде времени:

Последовательное использование этих трех отчетов помогает вашей команде вовремя, в рамках бюджета и в рамках. Уроки, полученные в библиотеках, также могут стать отличным инструментом, который поможет развить успех и избежать повторения ошибок в будущих проектах.

Библиотеки извлеченных уроков

Создание библиотеки извлеченных уроков — отличный способ собрать выводы из проектов. Это центральное место для просмотра работ, которые превзошли ожидания, а также работ, которые могли бы быть лучше. Когда начинается новый проект, руководители проектов используют этот ресурс для планирования известных препятствий.

ProjectManager действует как онлайн-центр для всех ваших проектных документов, помогая вам быть организованным и иметь все под рукой, где бы вы ни находились — в офисе, в поле или дома. Используйте наше представление списка, чтобы собрать все ваши отчеты о результатах. Это больше, чем просто список дел, вы можете назначать, комментировать и отслеживать прогресс по каждому элементу. Сохраняйте старые проекты для исторических данных при планировании новых. Наши индивидуальные теги упрощают каталогизацию вашей работы, поэтому ее всегда легко найти.

Собирайте отчеты о результатах и ​​всех документах проекта в виде списка в ProjectManager.— Попробуйте бесплатно!

Результаты проекта, ожидаемые до закрытия

Разработка результатов происходит не только во время закрытия проекта. Спонсоры проекта также ожидают результатов на этапах инициации, планирования и выполнения проекта. Давайте более подробно рассмотрим типы результатов, созданных на этих этапах.

Окончательные результаты описывают весь объем работ по проекту, а результаты, созданные на более ранних этапах проекта, основаны на краткосрочных моментальных снимках активности проекта.

Результаты этапа инициации могут включать в себя устав проекта или экономическое обоснование. Доступ к библиотеке извлеченных уроков осуществляется в начале этапа планирования, поэтому информация из предыдущих проектов может быть использована для лучшего информирования при планировании следующего проекта. План коммуникаций, план управления рисками и проблемами, план управления изменениями, планы закупок и общий график проекта также создаются на этапе планирования. К каждому из этих планов прилагаются документы, которые информируют заинтересованные стороны и клиентов по мере разработки плана.

Ссылка на план проекта является наиболее распространенным действием во время выполнения проекта. Вся деятельность проекта управляется в соответствии с планом проекта.

Отслеживание выполнения проекта включает в себя:

1. Отчеты о производительности для измерения того, как идет работа и как работают члены команды.
2. Журналы рисков и проблем для отслеживания проблем, которые необходимо решить, и
3. Измените журналы, которые определяют изменения, внесенные в план проекта, и то, как они влияют на проект.

Заинтересованные стороны и клиенты могут запросить отчеты и журналы в любой момент. Всегда будь готов — вот мораль этой истории.

Заинтересованные стороны и клиенты могут запросить результаты в любой момент. Чтобы иметь возможность переключаться на лету и производить то, что хочет ваш клиент, требуется надежный инструмент управления проектами, чтобы все было организовано и своевременно. ProjectManager полностью находится в режиме онлайн, поэтому члены команды могут совместно работать над результатами и быстро подготавливать наилучшие результаты. Попробуйте наше отмеченное наградами программное обеспечение с бесплатной 30-дневной пробной версией.