Кто такой директор проекта? Роль, обязанности и зарплата

Менеджер проекта находится на месте, управляет командой и обеспечивает бесперебойную работу повседневных операций проекта. Но кто присматривает за руководителем проекта? В управлении проектами эта должность называется директором проекта.

Управление проектами, как правило, представляет собой иерархическую методологию с многочисленными уровнями управления. Если вы ищете работу или вам нужно заполнить вакансию, вам повезло. Приведенные ниже описания вакансий очень точны. Давайте посмотрим на директора проекта и узнаем, что они делают.

Кто такой директор проекта?

Директор проекта — это лицо, ответственное за руководство командой менеджеров проекта, в которую также могут входить подрядчики, субподрядчики, разработчики программного обеспечения, веб-разработчики, графические дизайнеры, тестировщики, сетевые инженеры и другие сотрудники, необходимые для проекта. Они работают в самых разных отраслях, от строительства до информационных технологий.

Руководители проекта несут ответственность за успешное завершение проекта, обеспечивая руководство, стратегическое управление рисками, контролируя финансы и следя за тем, чтобы каждый этап проекта начинался и заканчивался в соответствии с графиком. Руководители проекта работают в рамках объема работ проекта (SOW) или документов спецификации функций (FSD).

Директор проекта отвечает за принятие важных решений, таких как корректировка бюджета и добавление ресурсов, связанных с процессами управления проектом. Руководители проекта регулярно отчитываются перед директором проекта, а затем директор проекта отчитывается перед командой высшего руководства. Вы можете найти руководителей проектов в офисе, на заводе или в поле. Они, как правило, часто посещают различные сайты, связанные с проектом, чтобы проверить статус операции.

Руководители проектов руководят более чем одним менеджером проектов, потому что они часто несут ответственность за надзор за несколькими проектами. Их надзор находится на стратегическом уровне, они управляют общими ресурсами и финансами, чтобы убедиться, что каждый проект выполняется вовремя и в рамках бюджета. Их лидерская позиция требует, чтобы они регулярно обновлялись, чтобы они могли вносить необходимые коррективы в штатное расписание или финансы, чтобы привести их в соответствие с более широкими целями.

Чтобы оставаться в курсе одного или нескольких проектов, руководителям проектов необходимо программное обеспечение для управления проектами. ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение, которое предоставляет данные в режиме реального времени, чтобы помочь руководителям проектов принимать более взвешенные решения. Наша функция создания отчетов в один клик позволяет создавать отчеты о состоянии проектов и портфелей, затратах, задачах и многом другом. Все эти отчеты настраиваются таким образом, чтобы отображалась только та информация, которую вы хотите видеть, а затем ими можно поделиться с руководством, чтобы они обновлялись. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

Чем занимается директор проекта?

Как уже отмечалось, директор проекта разрабатывает стратегические и операционные планы для каждого из проектов, за которыми он наблюдает. Одна из вещей, которую делает директор проекта, — это мониторинг и отчетность по вехам проекта, таким как финансовые и программные.

Они также несут ответственность за информирование внутренних и внешних заинтересованных сторон о прогрессе и любых отклонениях от планов, а также о рисках проекта. Руководители проектов тесно сотрудничают с менеджерами проектов по каждому из проектов, за которыми они наблюдают, и обсуждают, что может понадобиться проектам, чтобы оставаться на плаву.

Руководители проектов разрабатывают и тестируют различные тактики, которые могут помочь проектам, которыми они управляют, от обучения до механизмов реализации и участия государственного и частного секторов. Часть их работы — быть инновационными и интегрировать эти решения для улучшения результатов проекта.

Основные обязанности и ответственность руководителя проекта

Мы рассмотрели на высоком уровне то, что делает директор проекта, например, общее управление проектом. Но есть более важные задачи, чем реализация проекта, финансовый и административный надзор, мониторинг, отчетность и оценка проекта. Вот список основных обязанностей и ответственности руководителя проекта.

• Координировать менеджеров проектов, чтобы убедиться, что работа выполняется должным образом
• Разработайте временную шкалу, которая фиксирует вехи для проектов
• Создайте бюджет и отслеживайте финансы, чтобы убедиться, что вы придерживаетесь бюджета
• Рекомендовать изменения, чтобы не отставать от проектов
• Составьте альтернативные планы, если первоначальное планирование проекта неадекватно
• Презентация инвесторам, деловым партнерам и руководителям компаний
• Просмотрите, одобрите или отклоните предложения
• Договор со сторонними агентствами по мере необходимости
• Управление ресурсами
• Отслеживайте запланированные усилия по сравнению с фактическими усилиями и вносите изменения по мере необходимости

Директор проекта против менеджера проекта

Мы немного упомянули об отношениях между директором проекта и менеджером проекта, но стоит остановиться подробнее, так как они могут показаться похожими, но это разные должности. Как директор проекта играет руководящую роль, так и менеджер проекта. Разница в том, что они ведут.

Директор проекта работает на стратегическом и тактическом уровне. Они несут ответственность за понимание более широкого контекста организации и изменений, происходящих в программе или портфеле проектов, за которыми они наблюдают. Они стремятся согласовать подход и влияние каждого проекта с более крупными целями и задачами организации.

Руководители проектов, как правило, имеют большой опыт работы и нуждаются в малом руководстве и контроле. Они являются лидерами, дающими указания и рекомендации подчиненным им менеджерам проектов, а иногда и проектным командам.

Руководитель проекта, как следует из названия, больше похож на руководящую должность. Менеджер проекта реализует планы и согласованный подход к проекту. Диаграммы Ганта — это запас и профессия большинства менеджеров проектов, и они используют их для организации задач и ресурсов проекта на временной шкале проекта. Эти планы открыты для рассмотрения директором проекта и исполнительной командой.

Навыки и образование директора проекта

Руководители проектов должны обладать сильными навыками, достаточным образованием и опытом, чтобы их можно было рассматривать на должность с такой большой ответственностью. На первом месте — лидерские качества. Наряду с высшим руководством директор проекта является самой влиятельной должностью в проекте и несет ответственность за его успех или неудачу.

Чтобы мотивировать руководителей проектов и проектные группы, руководители проектов должны сочетать свои сильные лидерские качества с управленческими навыками для реализации различных инициатив, связанных с проектом.

В современном цифровом мире директор проекта не может работать настолько эффективно, насколько это необходимо, не обладая обширными знаниями компьютерных операционных систем. Это включает в себя программное обеспечение для управления проектами, которое помогает планировать, контролировать и составлять отчеты по проектам.

Естественно, требуется настойчивость и решительность, чтобы увидеть несколько проектов на всех этапах и уложиться в график и в рамках бюджета. Это может быть очень разочаровывающей работой, и ответственность ложится на директора проекта. Они должны быть в состоянии использовать инициативу для реализации идей.

Связанный: Бесплатный шаблон реализации для Excel

Любая должность такого типа требует основательного человека, который не выполняет поверхностную работу. Хотя они просматривают ряд различных проектов на высоком уровне, им все же необходимо уделять внимание деталям для эффективного управления проектами. Это включает в себя хорошее знание математики и отличные устные и письменные коммуникативные навыки.

Что касается образования, для большинства должностей требуется как минимум степень бакалавра в области бизнеса, экономики или смежных областях. Наличие ученой степени или сертификата в области управления проектами не обязательно, но чаще всего именно это отличает вас от других кандидатов в переполненной конкурентной среде.

Образец должностной инструкции руководителя проекта

Теперь, когда мы определили, что такое директор проекта, чем он занимается и чем он отличается от менеджера проекта, у вас есть информация, необходимая для того, чтобы стать директором проекта или начать искать его в своей организации. Ниже приведен образец должностной инструкции руководителя проекта. Просто скопируйте и вставьте его, чтобы использовать в своих списках вакансий.

Резюме

Наша компания ищет директора проекта для обеспечения инновационных подходов к управлению и координации с партнерами, руководителями и заинтересованными сторонами. Будет руководить различными командами в различных проектах, контролируя реализацию проектов, финансовый и административный надзор, мониторинг и отчетность, а также постоянную оценку операций.

Обязанности и ответственность

• Обеспечивает стратегическое руководство и техническое, оперативное, финансовое и управленческое руководство для успешной реализации проектов.
• Следит за тем, чтобы проекты соответствовали общим стратегическим целям и задачам организации, и, если нет, пересматривает план, чтобы привести их в соответствие
• Контролирует всю реализацию проекта, связанную с управлением проектом, включая мониторинг и отчетность, финансовые транзакции, выполнение планов проекта и производительность.
• Отбирает и управляет обучением проектных команд, распределяя четкие роли и обязанности, обеспечивая эффективный надзор и управление производительностью.
• Гарантирует, что проекты приносят заданные результаты и соответствуют ожиданиям в отношении качества
• Создает и управляет бюджетами проектов
• Регулярно предоставляет клиентам, заинтересованным сторонам и руководителям отчеты о ходе и эффективности проектов.
• Выявляйте и снижайте риски проекта, чтобы избежать задержек и перерасхода средств
• Соблюдайте все правила, связанные с проектами, и убедитесь, что они соответствуют
• Направляет отдельных менеджеров проектов по портфелю проектов

Требования и квалификация

• Высшая степень предпочтительно в соответствующей области от аккредитованного университета
• Желателен сертификат управления проектами
• Опыт работы не менее 10 лет на руководящей должности в управлении более чем одним проектом
• Опыт управления, проектирования, реализации и оценки нескольких проектов
• Технические навыки работы с отраслевым программным обеспечением и программным обеспечением для управления проектами
• Продемонстрированные межличностные, управленческие и коммуникативные навыки
• Сильные устные и письменные навыки

Зарплата директора проекта

Зарплата директора проекта может варьироваться в зависимости от местоположения и отрасли. Средняя годовая зарплата проектного направления составляет от 75 000 до 200 000 долларов. Это диапазон заработной платы в Соединенных Штатах. Заработная плата директоров проектов может сильно различаться в зависимости от страны.

ProjectManager — отличный инструмент для руководителей проектов

Независимо от того, стремитесь ли вы стать директором проекта или хотите его нанять, вам потребуются правильные инструменты управления проектами, чтобы хорошо выполнять свою работу. ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение для управления проектами, которое помогает руководителям проектов планировать, отслеживать и составлять отчеты по одному проекту, программе или портфелю проектов. Доступ к данным в режиме реального времени позволяет вам реагировать на проект таким, какой он есть, а не таким, каким он был.

Отслеживайте все свои проекты на дорожной карте

Управляйте всеми своими проектами в виде дорожной карты на нашей диаграмме Ганта. Вы можете фильтровать данные, чтобы видеть только то, что вы хотите видеть, будь то запланированное начало или конец, запланированные усилия, фактические усилия и многое другое. Это высокоуровневое представление помогает руководителям проектов распределять ресурсы между своими проектами. Установив базовый план для каждого проекта, вы также можете отслеживать отклонения проекта, чтобы убедиться, что вы на правильном пути.

Мониторинг проектов с помощью панели управления портфолио в реальном времени

Еще одним инструментом для руководителей проектов является панель управления портфолио в режиме реального времени, которая дает вам общее представление обо всех ваших проектах. Приборная панель не требует настройки, как в случае с некачественными продуктами, и автоматически собирает и рассчитывает шесть показателей проекта: работоспособность, время, стоимость, рабочую нагрузку, задачи и прогресс. Это похоже на получение статуса портфолио, когда вам это нужно, с данными в реальном времени, чтобы принимать лучшие решения.

Наше программное обеспечение также дает вам представление портфолио проектов, которое показывает список всех проектов, которыми вы управляете. Вы можете перейти к любому из проектов, нажав на них на этой странице. Там есть информация о проекте и другие данные, которые вы можете увидеть с первого взгляда. Для ресурсов есть страница рабочей нагрузки, на которой перечислены все пользователи в вашей учетной записи и показано их распределение, время отпуска и многое другое, чтобы вы могли сбалансировать рабочую нагрузку и иметь более продуктивные проекты.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое предоставляет руководителям проектов инструменты, необходимые им для стратегического управления проектами. У нас есть функции, которые помогают им планировать, отслеживать и составлять отчеты по нескольким проектам, управлять ресурсами и все это на платформе для совместной работы, которая объединяет команды, независимо от того, находятся ли они в разных отделах или в разных частях мира. Присоединяйтесь к командам таких организаций, как NASA, Siemens и Nestle, которые добиваются успеха с помощью нашего инструмента. Начните работу с Project Manager бесплатно уже сегодня.