Что такое руководитель проекта? Роль, обязанности и зарплата

Большинство проектов иерархичны. На вершине команды управления проектом есть кто-то, кто отвечает перед заинтересованными сторонами и направляет менеджера проекта и команду проекта. Эта должность называется руководителем проекта.

Конечно, это сложнее, поэтому важно сначала дать определение термину «руководитель проекта» и объяснить, чем занимается этот человек, включая его основные обязанности. Мы также поможем вам понять, что такое руководитель проекта, сравнив его с руководителем проекта.

Что такое руководитель проекта?

Руководитель проекта — это руководитель группы управления проектами в организации. У них есть опыт, как правило, по крайней мере 10-15 лет опыта управления проектами и руководящих должностей. Руководитель проекта несет окончательную ответственность за проекты, находящиеся в его компетенции.

Руководитель проекта имеет поддержку со стороны заказчика со стороны старшего пользователя и со стороны поставщика со стороны старшего поставщика. Руководитель проекта является главным лицом, принимающим решения, и его, как правило, нанимают для более крупных и сложных проектов, а не для более мелких, в которых эта должность обычно отсутствует.

Есть и другие имена, которые иногда используются для руководителя проекта. Например, их можно назвать владельцем проекта, но не следует путать с владельцем продукта. Кроме того, владелец проекта используется для определения различных ролей от спонсора проекта до лидера проекта или менеджера проекта владельца. Для наших целей руководитель проекта — лучший титул, чтобы избежать путаницы.

Что делает руководитель проекта?

Руководитель проекта работает на высоком уровне и помогает разрабатывать и осуществлять стратегическое планирование организации. Руководитель проекта следит за ходом выполнения различных проектов организации и несет ответственность за оценку проектной группы и персонала.

Что касается проектов, руководитель проекта будет следить за их ходом и следить за тем, чтобы они были выполнены в соответствии с графиком проекта. Они делают то же самое с точки зрения бюджета, следя за тем, чтобы проект не перерасходовал средства, и отслеживая затраты на выполнение проекта в рамках его бюджета.

Руководитель проекта общается с руководителем проекта и командой проекта, информируя их о кадровых решениях и удостоверяясь, что они осведомлены о приоритетах проекта. Они также связываются с клиентами проекта, чтобы убедиться, что проект соответствует их ожиданиям и спецификациям.

Это дает вам общее представление о том, чем занимается руководитель проекта. Мы вернемся к более подробной информации позже, но ясно, что руководители проекта должны иметь представление о прогрессе проекта. В ProjectManager есть информационные панели проектов и портфолио в режиме реального времени, поэтому руководители проектов могут в любой момент получить общий обзор одного или нескольких проектов. Приборная панель собирает текущие данные проекта и отображает их в виде удобных для чтения графиков и диаграмм, которые показывают такие показатели, как время, стоимость и многое другое. В отличие от облегченного программного обеспечения для управления проектами, не требуется трудоемкая настройка. Наша приборная панель работает по принципу plug-and-play.

Основные обязанности и ответственность руководителя проекта

Руководитель проекта отвечает за многие аспекты проекта. Одна из их обязанностей — руководить командой проекта на всех этапах проекта, от инициации до закрытия. Они также будут проводить собеседования с потенциальными членами команды проекта, когда необходимо заполнить пустую вакансию.

Ответственность руководителя проекта лежит не только на команде проекта, но и на заказчике проекта и поставщиках. Они будут развивать отношения с обоими, чтобы выявлять и использовать возможности по мере их появления.

Вернемся, однако, к проекту, где многие обязанности руководителя проекта выполняются. В этом отношении они обслуживают клиента и поставщиков, а также команду проекта, обеспечивая выполнение проекта в соответствии с графиком и поддерживая бизнес-цели организации высокого уровня.

Руководитель проекта против менеджера проекта

На первый взгляд может показаться, что руководитель проекта и менеджер проекта имеют одни и те же обязанности, но это две совершенно разные позиции в иерархии проекта. Руководитель проекта является более высокоуровневой позицией по сравнению с руководителем проекта.

Менеджер проекта, с другой стороны, отвечает за ежедневное выполнение проекта. Менеджер проекта будет следить за проектом, но то же самое делает и руководитель проекта. Оба смотрят на то, как фактический прогресс сравнивается с запланированным прогрессом, но руководитель также смотрит на проект через призму стратегических целей и задач организации.

Еще одно отличие состоит в том, что в обязанности руководителя проекта входит наблюдение за успехом проекта от его замысла до завершения. Поэтому они участвуют в создании плана проекта, составлении расписания, организации ресурсов и, как уже упоминалось, в отслеживании хода выполнения. Они общаются с заинтересованными сторонами проекта, решают проблемы по мере их возникновения и обеспечивают выполнение проекта вовремя и в рамках бюджета.

Если это звучит похоже на менеджера проекта, это, по крайней мере, для меньшего проекта. Как уже отмечалось, в более крупных и сложных проектах эти обязанности лягут на плечи руководителя проекта, где создание графика проекта, постановка задач команде и отслеживание их выполнения ложатся на обязанности менеджера проекта.

Разница заключается в масштабе. Их обязанности различаются тем, что руководитель проекта будет участвовать в планировании проекта и процессе принятия решений. Менеджер проекта занимается повседневным управлением проекта.

Навыки управления проектами и образование

Руководителям проектов требуется множество навыков и образования, чтобы они могли работать на открытой должности. Некоторые из навыков, которые им необходимы, — это опыт работы с отраслевыми регулирующими процессами и агентствами.

Лидерские качества также важны, но их трудно выявить на собеседовании. Но резюме или сопроводительное письмо могут показать, как должность иллюстрирует лидерские качества кандидата, такие как ответственность за большие команды, руководство проектами, а также мотивация и управление командами и заинтересованными сторонами.

Еще одним важным навыком для руководителей проектов является общение. Они должны быть четкими в своем общении и слушать. Организаторские способности также пригодятся им в их должности.
Что касается образования, руководители проектов, как правило, имеют ученые степени в области делового администрирования, управления проектами и других смежных областях.

Должностная инструкция руководителя проекта

Если вы ищете должность руководителя проекта или являетесь руководителем проекта и ищете работу, мы взяли приведенную выше информацию и отформатировали ее в описание должности. Организации, которые ищут квалифицированного кандидата, могут вырезать и вставлять следующее в свое объявление о вакансии, редактируя его по мере необходимости.

Если вы хотите перейти на должность руководителя проекта, то следующее описание должности руководителя проекта поможет вам составить конкурентоспособное резюме. Должностная инструкция руководителя проекта разбита на три раздела, начиная с краткого изложения того, что ищет организация, за которым следуют обязанности и ответственность и заканчивая требованиями и квалификацией.

Краткое содержание

Руководитель проекта отвечает за управление на высоком уровне средними и крупными проектами, как краткосрочными, так и долгосрочными. Руководитель проекта разрабатывает стратегические цели и задачи для проектов организации, следит за их ходом и эффективностью и вмешивается для решения любых проблем, которые могут возникнуть в течение жизненного цикла проекта. Руководитель проекта также будет строить отношения с клиентами и управлять их ожиданиями.

Обязанности и ответственность

• Общение с высшим руководством и работа над разработкой стратегических целей и задач
• Создайте стратегический план для достижения согласованных стратегических целей и задач
• Управлять финансовым операционным и капитальным бюджетом и расходами организации
• Создайте план проекта, включая структуру распределения работ (WBS)
• Планирование проекта, организация и контроль команды проекта
• Изучите проектную документацию
• Отслеживайте ход проекта
• Утверждать уровни расходов и планы
• Координация с клиентами для обеспечения удовлетворенности и ожиданий
• Следите за показателями эффективности
• Отвечать на утверждения и уведомления
• Контролировать проектную команду на протяжении всего жизненного цикла проекта
• Общайтесь с заинтересованными сторонами
• Отвечает за подбор и заполнение вакансий
• Выстраивайте отношения с клиентом и поставщиком

Требования и квалификация

• желателен сертификат PMP
• Должен иметь как минимум степень бакалавра, но предпочтительнее степень магистра в области бизнеса/администрирования, инженерии или управления проектами.
• Не менее 10 лет соответствующего опыта
• Навыки в области финансовых операций, управления контрактами и коммуникации

Заработная плата руководителя проекта

Зарплата руководителя проекта зависит от навыков и опыта, но в среднем ставка заработной платы в Соединенных Штатах составляет от 180 000 до 230 000 долларов. Также на заработную плату влияет место работы. Базовая заработная плата не включает никаких премий, которые обычно являются частью пакета льгот, предлагаемых при трудоустройстве.

ProjectManager идеально подходит для руководителей проектов

Как только вы наймете руководителя проекта или получите должность руководителя проекта, вам понадобится подходящее программное обеспечение для управления проектами, чтобы эффективно выполнять свою работу. ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, которое предоставляет руководителям проектов инструменты управления проектами, необходимые им для обеспечения того, чтобы проекты, над которыми они работают, выполнялись вовремя и в рамках бюджета, а также соответствовали ожиданиям заинтересованных сторон.

Управляйте расписанием и ресурсами с помощью мощных диаграмм Ганта

Руководители проекта несут ответственность за планирование и мониторинг проекта. В то время как менеджер проекта будет нести ответственность за повседневное управление проектом, руководитель проекта находится под рукой, когда они создают план проекта. Наши надежные диаграммы Ганта организуют все задачи проекта, связывают все четыре типа зависимостей задач, чтобы избежать дорогостоящих задержек, и фильтруют критический путь, чтобы определить основную работу, которую необходимо выполнить для успешной реализации проекта. Вы также можете установить базовый план для отслеживания фактических усилий по сравнению с запланированными усилиями в режиме реального времени, чтобы убедиться, что проект идет по плану.

Настройте отчеты для данных, которые вы хотите видеть

Информационные панели хороши для представления проекта на высоком уровне, но руководителям проектов часто необходимо получить более подробную информацию, когда они обращаются к нашим функциям отчетности в реальном времени. Отчеты легко создавать, и их можно фильтровать, чтобы отображались только те данные, которые вам интересны. Имеются отчеты о статусе и портфолио тех руководителей проектов, которым поручено курировать портфель или программу проектов. Есть также отчеты о рабочей нагрузке, табели учета рабочего времени и многое другое. Все отчеты можно использовать в различных форматах и ​​даже распечатывать для презентаций заинтересованных сторон.

Это только верхушка айсберга. В нашем программном обеспечении есть функции управления рисками, которые помогут вам выявлять и отслеживать проблемы до тех пор, пока они не будут решены. Инструменты управления ресурсами позволяют легко распределять ресурсы и всегда знать о доступности вашей команды, когда вам нужно их назначить. Кроме того, используйте наши функции управления задачами, чтобы команды работали максимально эффективно и продуктивно.

ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение для управления проектами, которое объединяет команды в офисе, в полевых условиях или где-либо между ними. Делитесь файлами, комментируйте задачи и многое другое, чтобы улучшить общение. Присоединяйтесь к командам Avis, Nestle и Siemens, которые используют наше программное обеспечение для реализации успешных проектов. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.