10 лучших методологий управления проектами: обзор
Опубликовано: 2022-08-23Что такое методология управления проектами?
Методология управления проектами представляет собой набор принципов, инструментов и методов, которые используются для планирования, выполнения и управления проектами. Методологии управления проектами помогают руководителям проектов руководить членами команды и управлять работой, способствуя совместной работе команды.
Существует множество различных методологий управления проектами, и все они имеют свои плюсы и минусы. Некоторые из них работают лучше в определенных отраслях или проектах, поэтому вам нужно изучить методологии управления проектами, чтобы решить, какая из них лучше всего подходит для вас.
Мы рассмотрим некоторые из самых популярных методологий управления проектами, которые применяются во многих секторах, таких как разработка программного обеспечения, исследования и разработки и разработка продуктов.
10 лучших методологий управления проектами
Если вы управляете проектами, вам необходимо изучить методологии управления проектами. Вот краткий обзор наиболее часто используемых методов управления проектами, которые вы можете использовать.
1. Методология водопада
Это может быть самый простой и линейный из всех методов управления проектами в этом списке, а также самый традиционный подход. Название уместно, поскольку методология водопада представляет собой процесс, в котором этапы проекта текут вниз. Водопадная модель требует, чтобы вы переходили от одной фазы проекта к другой только после того, как эта фаза была успешно завершена.
Когда его использовать: подход Waterfall отлично подходит для производственных и строительных проектов, которые хорошо структурированы, и когда слишком дорого менять что-либо постфактум. Метод водопада использует диаграммы Ганта для планирования и планирования; пример ниже.
2. Гибкая методология
Что это такое: в двух словах, Agile-управление проектами — это развивающийся и совместный способ самоорганизации между командами. При внедрении гибкой методологии планирование проектов и управление работами являются адаптивными, эволюционными в развитии, стремящимися к скорейшей доставке и всегда открытыми для изменений, если это приводит к улучшению процесса. Это быстро и гибко, в отличие от каскадного управления проектами.
Гибкая методология предлагает проектным командам очень динамичный способ работы и сотрудничества, и поэтому она является очень популярной методологией управления проектами для разработки продуктов и программного обеспечения. Это потому, что то, что мы считаем agile, на самом деле появилось в 2001 году с публикацией «Манифеста гибкой разработки программного обеспечения», авторами которого являются 17 разработчиков программного обеспечения.
Когда использовать: эта практика зародилась в среде разработки программного обеспечения и хорошо работает в этой культуре. Как понять, подходит ли вам Agile? Он применяется к непрограммным продуктам, которые стремятся продвигать инновации и имеют определенный уровень неопределенности, таким как компьютеры, автомобили, медицинские устройства, продукты питания, одежда, музыка и многое другое; и он также используется в других типах проектов, которые требуют более гибкого и быстрого производственного графика, таких как маркетинг.
Связанный: Agile против Waterfall и рост гибридных проектов
3. Скрам-методология
Что это такое: Scrum — это короткий «спринтерский» подход к управлению проектами. Методология Scrum идеальна для команд не более 10 человек и часто привязана к двухнедельным циклам с короткими ежедневными собраниями, известными как ежедневные собрания Scrum. Его возглавляет так называемый скрам-мастер. Scrum работает в гибкой структуре управления проектами, хотя были попытки масштабировать Scrum, чтобы он подходил для более крупных организаций.
Термин схватка был введен Хиротакой Такеучи и Икуджиро Нонакой в статье Harvard Business Review 1986 года. Это стало частью Agile, когда Кен Швабер и Майк Бидл написали книгу «Agile Software Development with Scrum» в 2001 году. В 2002 году Швабер сформировал Scrum Alliance, сертифицированную серию аккредитации Scrum. Швабер покинул Scrum Alliance в 2009 году, чтобы основать параллельную организацию по аккредитации под названием Scrum.org.
Когда использовать: Как и Agile, методология scrum использовалась преимущественно в разработке программного обеспечения, но сторонники отмечают, что она применима в любой отрасли или бизнесе, включая розничную логистику, планирование мероприятий или любой проект, требующий некоторой гибкости. Однако это требует строгих ролей схватки.
4. Свод знаний по управлению проектами (PMBOK)
Что это такое: Это дедушка методологий, если это вообще методология. Институт управления проектами (PMI) — это некоммерческая организация, занимающаяся сертификацией и стандартизацией управления проектами.
Эта организация выпускает книгу под названием «Свод знаний по управлению проектами» или PMBOK. PMBOK предоставляет определения и рекомендации по планированию, составлению графиков, выполнению и контролю проекта. Например, группы процессов управления проектами описывают жизненный цикл проекта, а 10 областей знаний по управлению проектами объясняют, как управлять проектом.
Во-первых, PMBOK — это аббревиатура от Свода знаний по управлению проектами. Это книга, опубликованная PMI, в которой собраны процессы, передовой опыт, терминология и рекомендации, являющиеся общепринятой нормой в отрасли. Впервые он был опубликован в 1996 году, а осенью 2017 года планируется опубликовать его шестое издание.
Когда использовать: почти любой проект может извлечь выгоду из PMBOK, так как все большие и малые проекты проходят различные этапы, описанные в книге. Это отличный способ держать всех в курсе, так сказать, и предлагает четкое определение того, как осуществляется управление проектом.
Институт управления проектами также является организацией, выдающей сертификат PMP, который является золотым стандартом среди менеджеров проектов и признается во всем мире. PMBOK — отличный традиционный фреймворк для запуска проекта.
5. Метод критического пути (CPM)
Что это такое: в методе критического пути (CPM) вы строите модель проекта, включая все действия, перечисленные в структуре декомпозиции работ, продолжительность этих задач, что делать, если есть какие-либо зависимости задач, и отмечая вехи до указаны более крупные этапы проекта или точки, в которых должны быть получены результаты вашего проекта.
С помощью этой информации вы можете определить самую длинную последовательность задач для завершения проекта, которая называется критическим путем. Вам нужно будет следить за этими задачами, потому что, если одна из них задерживается, весь проект будет задержан.
Метод критического пути был разработан в конце 1950-х годов Морганом Р. Уокером из DuPont и Джеймсом Э. Келли-младшим из Remington Rand. DuPont уже использовала предшественник CPM еще в 1940-х годах, и он был применен к Манхэттенскому проекту.
Когда использовать: CPM лучше работает с небольшими или средними проектами. Чем крупнее проект, тем сложнее собрать все данные, необходимые для построения схемы, и разобраться в них без программного обеспечения для управления проектами.
6. Управление проектами критической цепи (CCPM)
Что это такое: в CCPM вы сосредотачиваетесь на ресурсах, которые будете использовать для завершения проекта, таких как команды, оборудование, офисные помещения и т. д. Это менее технический метод управления проектом, который не требует столько усилий. упор на порядок задач или расписание, а скорее на балансировку ресурсов и поддержание их гибкости.
Впервые представленный в 1997 году в книге «Критический путь» Элиягу М. Голдратта, он позволяет делать проекты на 10-50% быстрее и/или дешевле.
Когда использовать: Может применяться как в крупных, так и в малых компаниях, а также для проектов, охватывающих такие отрасли, как строительство, разработка программного обеспечения и технические исследования и разработки.
7. Канбан-методология
Что это такое: методология Канбан — это визуальный подход к управлению проектами. Название буквально рекламный щит на японском языке. Это помогает управлять рабочим процессом, размещая задачи на канбан-доске, где рабочий процесс и ход выполнения понятны всем членам команды. Методология Канбан помогает снизить неэффективность и является отличным инструментом управления проектами для многих целей, таких как бережливое производство или гибкие проекты.
Управление проектами Канбан существует с конца 1940-х годов, когда Toyota изучала возможность использования скорости спроса для управления скоростью производства своих автомобилей. Автомобильная компания применила его к своей модели бережливого производства, известной как производственная система Toyota.
С появлением визуальных досок планирования в программном обеспечении в нашу эпоху, таких как Trello, появились новые способы использования инструментов Канбан и методов Канбан. Agile-команды используют доски Канбан для раскадровки пользовательских историй и планирования невыполненных работ в разработке программного обеспечения.
Когда его использовать: еще один процесс, первоначально разработанный для производства и групп разработчиков программного обеспечения, метод Канбан с тех пор расширился и используется в области управления персоналом, маркетинга, организационной стратегии, исполнительных процессов и расчетов с дебиторской и кредиторской задолженностью. Почти каждый может планировать с помощью канбан-досок, добавляя карты для представления этапов проекта, сроков выполнения задач, людей, идей и многого другого. Программное обеспечение Kanban делает эту методологию особенно доступной.
8. Экстремальное программирование (XP)
Что это такое: Звучит как какой-то опасный спорт, которым увлекаются дети, но на самом деле XP — это тип гибкой разработки программного обеспечения с короткими циклами разработки и несколькими выпусками для повышения производительности. Требования заказчика изыскиваются и могут адаптироваться в ходе проекта.
Созданный Кентом Беком во время работы над проектом расчета заработной платы Chrysler Comprehensive Compensation System, он буквально написал книгу («Объяснение экстремального программирования») в 1999 году. Но многие из его практик существуют уже некоторое время.
Когда его использовать: когда требования часто меняются, вы захотите использовать такую методологию, как XP. Это хорошо, когда ваш клиент не имеет четкого представления о том, чего он хочет.
9. Бережливая методология
Что это такое: Бережливое управление проектами — это то, что вы могли бы подумать из названия: способ сократить потери и тем самым повысить ценность проектов и производственных процессов. Таким образом, бережливое производство фокусируется на устранении потерь из ключевых процессов, чтобы постоянно оказывать положительное влияние на поток создания ценности. Это достигается за счет оптимизации отдельных технологий, активов и вертикалей.
Бережливое управление проектами восходит к Генри Форду и его потоковому производству для автоматизации процесса сборки автомобилей. Toyota также подхватила эту идею, расширив свою идею за пределы производства до непрерывного улучшения процесса разработки продукта.
Сегодня команды разработчиков программного обеспечения используют бережливые процессы, чтобы сосредоточиться на обратной связи с конечными пользователями и повышении ценности, а это означает, что методология бережливого производства приобрела новое значение, особенно с публикацией книги «Бережливый стартап» Эрика Риса, который выступает за быстрое прототипирование, окончательную обратная связь с пользователями и ранняя и быстрая доставка продукта.
Когда его использовать: Бережливое управление проектами было впервые разработано Toyota и, очевидно, является отличной методологией для производства. Фактически, его также называют бережливым производством, но он был принят в строительной и образовательной отраслях, в том числе в производственной сфере, а также в бесчисленных стартапах и фирмах по разработке программного обеспечения, стремящихся продвигать продукты, ориентированные на конечного пользователя.
10. Шесть сигм
Что это такое: предложенная инженерами Motorola в середине 1980-х, метод «Шесть сигм» работает над улучшением качества путем выявления того, что не работает в проекте. Он применяет управление качеством, включая эмпирическую статистику, и нанимает сотрудников, являющихся экспертами в этих дисциплинах. Существует также «бережливое производство + шесть сигм», которое добавляет методологию бережливого производства для устранения потерь.
В качестве доктрины она гласит, что для достижения успеха наиболее важны постоянные усилия для достижения стабильных и ожидаемых результатов. Процессы можно совершенствовать и улучшать. Для поддержания качества в проекте требуется вся организация, сверху вниз.
Когда использовать: эта методология лучше всего работает в крупных организациях. Даже компании с несколькими сотнями сотрудников, вероятно, слишком малы, чтобы воспользоваться его преимуществами. Для практики требуется сертификат. Узнайте о сертификации шесть сигм здесь.
11. ПРИНЦ2
Что это такое: PRINCE2 расшифровывается как «Проекты в контролируемой среде» и представляет собой структурированную сертифицированную методологию. Первоначально он был создан правительством Великобритании для ИТ-проектов. PRINCE2 не похож на другие традиционные методы, такие как водопад, тем, что это не универсальное решение, а следует семи принципам, темам и процедурам.
Когда в 1989 году правительство Великобритании приняло стандарты для ИТ-систем, они призвали PRINCE. PRINCE2 появился в 1996 году как более общий метод управления проектами. В настоящее время это популярная методология управления проектами во всех правительственных учреждениях Великобритании и Организации Объединенных Наций.
Когда его использовать: Принятый правительствами многих других стран, PRINCE2, поэтому, как вы можете себе представить, он не всегда подходит для небольших проектов.
ProjectManager работает с любой методологией управления проектами
Методов управления почти столько же, сколько и проектов. Но всех их объединяет одно: получение результатов вовремя и в рамках бюджета. Независимо от того, какую методологию управления проектами вы выберете, ProjectManager — это единственное программное обеспечение, которое вам понадобится.
Инструменты для управления водопадными проектами
Водопад структурирован. Одна вещь следует за другой, и все это спланировано. Без проблем. ProjectManager имеет онлайн-диаграмму Ганта.
Импортируйте список задач, чтобы начать новый проект. Добавьте сроки выполнения, и задачи заполнят временную шкалу. Зависимые от ссылок задачи, чтобы избежать узких мест. Установите вехи, чтобы разделить проект на этапы. Вы контролируете проект шаг за шагом.
Инструменты для гибкого управления проектами
Диаграммы Ганта не помогут, если вы работаете в гибкой среде. Это правда, но ProjectManager достаточно гибок, чтобы обслуживать скрам-команды с несколькими представлениями проекта.
Используйте канбан-доску, чтобы визуализировать свой спринт. Незавершенные работы по продуктам собираются на карточках, которые могут быть расставлены по приоритетам, чтобы скрам-команды знали, над какой пользовательской историей работать в первую очередь. Затем спринт можно заархивировать, поэтому, проводя ретроспективу спринта, команды могут учиться на своих ошибках и улучшать процесс.
Несколько представлений для разных команд
Что, если ваша организация крупнее, с разными подразделениями, некоторые из которых работают с гибкой структурой управления проектами, а другие — с более традиционной методологией водопада? Что хорошего в ProjectManager, так это то, что он может переключаться с одного представления на другое, предоставляя ИТ-командам представление канбан-доски для их спринтов схватки, а менеджерам — диаграмму Ганта для более широкого обзора планирования проекта.
Панель инструментов и отчеты в режиме реального времени собирают одни и те же данные и обрабатывают одни и те же цифры, поэтому какой бы метод управления проектом вы ни использовали, он будет отслеживать одни и те же результаты.
Да, ProjectManager — отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами не просто так. Он достаточно гибок, чтобы работать в гибкой среде, традиционной методологии водопада или их гибриде. Вы решаете, а не программное обеспечение, а это означает, что ProjectManager — это единственный инструмент для запуска вашего проекта, однако вы успешно им управляете.
Существует больше методологий управления проектами, но эти являются одними из самых популярных. Независимо от того, что вы используете, вам нужен инструмент управления проектами, чтобы наилучшим образом управлять всеми вашими процессами и проектами. ProjectManager — это облачный инструмент управления проектами, поэтому любая методология, которая вам подходит, наше программное обеспечение поможет вам успешно применить ее. Попробуйте бесплатно в течение 30 дней и убедитесь в этом сами.