20 лучших навыков управления проектами на 2022 год

Управление проектами — непростая работа . На самом деле, это несколько непростых задач, связанных с инициацией, планированием, выполнением, контролем и закрытием проекта.

Руководители проектов несут ответственность за планирование проектов, сбор команды проекта, а затем управление задачами проекта, временем и затратами. Для этого лучшие менеджеры проектов используют надежные инструменты управления проектами, чтобы упорядочить все аспекты своих проектов.

Тем не менее, даже с надежным программным обеспечением для управления проектами это многого требует от любого человека, но менеджеры проектов обладают разнообразными навыками управления проектами для выполнения работы. Но прежде чем мы продолжим, что такое навыки управления проектами?

Что такое навыки управления проектами?

Как указывалось выше, руководителям проектов необходимо планировать и контролировать многие области проекта. Для этого им нужен набор навыков управления проектами, который состоит из личностных качеств, мягких навыков и технических или жестких навыков.

• Твердые навыки: Твердые навыки, также известные как технические навыки, — это те навыки управления проектами, которые можно приобрести в процессе обучения или обучения.
• Мягкие навыки: Мягкие навыки — это все те, которые не приобретаются в ходе формального образования или обучения. Некоторые из них являются частью чьей-то личности или развиваются годами.
• Черты личности: это не навыки, а черты характера, которые полезны для роли менеджера проекта.

Ниже мы собрали 20 лучших личностных качеств, мягких и сложных навыков, которыми должен обладать каждый руководитель проекта. Их, конечно, больше 20, но если они у вас есть, у вас есть фундамент, на котором можно построить успешную карьеру в управлении проектами.

Эти навыки управления проектами могут быть полезны для нескольких целей. Вы можете включить их в свое резюме менеджера проекта и сопроводительное письмо, а также использовать их для подготовки к собеседованию с менеджером проекта. Или вы можете просто изучить их, чтобы узнать о технических навыках, которые помогут вам стать лидером и руководителем проекта.

Жесткие навыки управления проектами

В управлении проектами профессиональные навыки являются наиболее важными, поскольку они представляют собой методы управления проектами, которые позволяют руководителям проектов выполнять свою работу. Они также известны как технические навыки или ноу-хау в области управления проектами, которые необходимы для планирования, планирования и управления проектами.

1. Знание методологий управления проектами

Менеджер проекта должен знать о различных существующих методологиях управления проектами. Это не означает, что вам нужно быть экспертом во всех них, поскольку они обычно относятся к конкретной отрасли и требуют сертификации. Вот некоторые из наиболее распространенных методологий управления проектами.

• Водопад
• Гибкий
• Скрам
• Худой
• Принц2

Если вы хотите узнать больше об этих и других подходах, ознакомьтесь с нашим блогом о методологиях управления проектами.

Совет для профессионалов: как руководитель проекта вы должны быть знакомы с областями знаний по управлению проектами и группами процессов управления проектами, определенными институтом управления проектами (PMI).

2. Опыт работы с программным обеспечением для управления проектами

Знание программного обеспечения для управления проектами является обязательным техническим навыком для менеджеров проектов в современном мире. На рынке доступно множество альтернатив программного обеспечения для управления проектами, поэтому вам необходимо определить, какие инструменты и функции управления проектами лучше всего подходят вам и рабочему процессу вашей команды.

3. Управление командой

Управление проектами — это командная работа. Руководители проектов должны обладать навыками работы с людьми, чтобы их команды работали продуктивно. Это означает понимание управления конфликтами, чтобы все работали вместе и поддерживали высокий моральный дух. Всегда полезно начинать проекты с мероприятий по формированию команды, чтобы помочь создать отношения, которые останутся в гуще и в худой части проекта.

4. Тайм-менеджмент

Время — одно из тройных ограничений и один из самых важных технических навыков. Отсутствие навыков тайм-менеджмента может привести к задержкам и даже хуже. Управление проектами — это соблюдение сроков и своевременное получение результатов. Руководители проектов должны быть экспертами в управлении своим временем, временем своей команды и общим временем проекта.

5. Планирование проекта

Планирование проекта является обязательным навыком управления проектами, поскольку план проекта является основой цикла управления проектом. Он включает график проекта, ресурсы и затраты. Традиционное управление проектами основано на планировании наперед. Поэтому этап планирования любого проекта закладывает основу для всего последующего, включая успех или провал проекта.

6. Планирование проекта

Процесс планирования проекта является жизненно важной частью при написании плана проекта. График проекта организует задачи, команды и время для завершения проекта. Когда люди думают о навыках управления проектами, они, вероятно, думают о планировании проекта, сроках и результатах. Но планирование проекта — это нечто большее, так как оно также включает в себя управление ресурсами и рисками.

Существует множество инструментов, которые могут помочь в этом процессе, главный из них — онлайн-диаграмма Ганта, которая обеспечивает визуальное представление расписания с задачами, продолжительностью этих задач, зависимостями и вехами.

Не все программы для работы с диаграммами Ганта настолько надежны, как ProjectManager. Наш инструмент сделает все вышеперечисленное, но, в отличие от конкурентов, мы можем автоматически рассчитать критический путь, а затем вы сможете установить базовый уровень. Теперь вы готовы отслеживать запланированные и фактические усилия и выявлять расхождения с вашим графиком и бюджетом. Разве вам не нужна диаграмма Ганта, способная на большее? Начните бесплатно сегодня.

7. Бюджетирование проекта

Бюджет проекта — это топливо, которое движет проект. Управление проектом — это концепция, и никаких действий без бюджета проекта. Но наличие бюджета проекта — это одна сторона медали бюджетирования проекта. Существует также управление бюджетом, что означает отслеживание затрат на протяжении всего жизненного цикла проекта и обеспечение того, чтобы ваши фактические затраты не превышали запланированный бюджет.

8. Управление рисками

Планирование проекта, большого или малого, сопряжено с риском. Перед выполнением проекта вы должны создать план управления рисками для выявления, оценки и контроля рисков. Чем лучше вы сможете управлять рисками, тем больше вероятность того, что ваш проект будет успешным.

9. Управление затратами

Проекты стоят денег. Составление бюджета является частью этапа планирования управления проектом. Когда у вас есть бюджет проекта, вы должны использовать управление бюджетом, чтобы убедиться, что вы контролируете свои расходы на этапе исполнения.

10. Управление задачами

Задачи — это небольшие задания, которые составляют фазу выполнения управления проектом. Их необходимо создавать, организовывать, назначать членам команды и отслеживать, чтобы убедиться, что они соответствуют ограничениям проекта. Это делается с помощью управления задачами. Программное обеспечение для управления проектами помогает вам управлять задачами и способствует сотрудничеству между вашей проектной командой.

ProjectManager превосходит ограниченные возможности большинства программных инструментов для работы с задачами и предоставляет вам больше инструментов для управления задачами. Вы можете использовать диаграммы Ганта, доски канбан, списки задач и календари проектов для управления своими проектами.

Soft Skills в управлении проектами

Мягкие навыки нигде не преподаются и развиваются людьми естественным образом. Однако некоторые из них можно улучшить с помощью практики.

1. Лидерские качества

Некоторые говорят, что лидерство — это черта характера или мягкий навык, которому нельзя научить. Хотя некоторые менеджеры проектов лучше других умеют работать с людьми, мы считаем, что у каждого есть потенциал научиться применять проверенные лидерские навыки и методы.

Как менеджер проекта вы несете ответственность не только за успех проекта, но также должны быть лидером, который применяет лидерские качества, чтобы направлять и мотивировать членов команды для достижения их целей.

2. Коммуникативные навыки

Навыки общения действительно идут рука об руку с лидерством. Вы не сможете быть эффективным менеджером проекта, если не сможете сформулировать, что вам нужно от вашей проектной команды. Но вы будете общаться не только со своей командой, вам понадобится четкий план общения с клиентами, заинтересованными сторонами и подрядчиками.

3. Навыки ведения переговоров

Умение вести переговоры — это один из многих коммуникативных навыков, но здесь он заслуживает отдельного места. В управлении проектами ведение переговоров является важным навыком для разрешения конфликтов и управления заинтересованными сторонами. Например, вы, вероятно, получите требования от заинтересованных сторон, которые могут повлиять на объем проекта. Вам придется дать им отпор, но дипломатично, чтобы все участники проекта почувствовали, что получают то, что хотят.

4. Организаторские способности

Термин «организационные навыки» относится к способности человека эффективно управлять временем и задачами. Как следует из названия, организационные навыки позволяют работать организованно и эффективно.

5. Навыки межличностного общения

Команды состоят из людей, а у людей есть личности. Есть много разных типов членов команды, и все они должны ладить друг с другом. Навыки межличностного общения позволяют максимально эффективно использовать проектную команду и помогают разрешать конфликты.

6. Навыки решения проблем

Проекты — это проблемы. Наличие навыков для решения этих проблем означает, что ваш проект с большей вероятностью будет успешным. Думайте о проблемах как о головоломках, которые вам придется решать. Существует множество инструментов для решения проблем, которые помогут вам на этом пути.

Черты личности руководителя проекта

Как отмечалось выше, это не совсем навыки, а личностные качества, которые полезны для менеджеров проектов и их команд.

1. Адаптивность

Изменения — это константа в управлении проектами. Гибкость — вот что делает проект жизнеспособным. Если вы не готовы адаптироваться, проект пострадает. Конечно, у вас должна быть мудрость, чтобы знать, когда адаптируемость служит проекту, а когда вам нужно стиснуть зубы и протолкнуться.

2. Критическое мышление

Слишком много людей понимают основы управления проектами, но не могут мыслить нестандартно. Критическое мышление заключается в том, чтобы не принимать все, что вы слышите, а тратить время на то, чтобы понять проблему и провести исследование, которое приведет к обоснованному решению. Критически мыслящий человек с большей вероятностью преодолеет препятствия, через которые должен пройти каждый проект.

3. Чувство юмора

Чувство юмора является важным навыком управления проектами, даже если это мягкий навык в управлении проектами. Юмор снимает стресс для вас и вашей команды, и только когда напряженность снимается, могут проявляться более разумные действия и идеи. Мероприятия по сплочению проектной команды — отличный пример того, как менеджеры проектов могут использовать юмор.

4. Терпение

Ничто не решается спешкой с проектом или разочарованием, когда что-то идет не так. Проекты должны быть тщательно спланированы для того, чтобы работать гладко. Это не значит, что не будет проблем. Они всегда проблемы. Будь то запрос на изменение или нереалистичные ожидания заинтересованных сторон, если у вас нет терпения, все будет экспоненциально хуже.

ProjectManager применяет навыки управления проектами

Теперь, когда вы знаете, какие навыки вам нужны, чтобы стать успешным менеджером проектов, пришло время вооружиться правильными инструментами управления проектами. ProjectManager имеет набор мощных инструментов, которые могут улучшить рабочий процесс любого руководителя проекта. В дополнение к вышеупомянутым отмеченным наградами диаграммам Ганта и информационным панелям мы также предлагаем мощные функции отчетности для отслеживания хода выполнения вашего проекта.

Вы можете обладать всеми необходимыми в мире программными и техническими навыками, но без программного обеспечения для управления проектами вы все равно будете работать в невыгодном положении. К счастью, есть инструменты, которые улучшают ваш набор навыков и делают вас еще более эффективным и продуктивным. ProjectManager имеет функции, помогающие планировать, управлять задачами и бюджетом вашего проекта, а также быть онлайн, поэтому он отлично подходит для совместной работы. Вам придется проявить чувство юмора, но у нас есть все остальное. Попробуйте сами, воспользовавшись бесплатной 30-дневной пробной версией.