14 лучших программ и инструментов для управления проектами для повышения уровня совместной работы

Опубликовано: 2022-12-30

Когда вы слышите фразу «работайте умнее, а не усерднее», что приходит вам на ум?

Можно ли автоматизировать процессы? Преодолеть разрозненность в вашей компании? Содействие бесшовному межфункциональному сотрудничеству?

Если вы ответили утвердительно, ваши текущие стратегии управления проектами и инструменты корпоративной коммуникации могут нуждаться в обновлении. Пришло время инвестировать в программное обеспечение для управления проектами, которое поможет вам планировать, координировать и выполнять работу вашей команды на более высоком уровне.

В этой статье мы расскажем, почему вам следует использовать программное обеспечение для управления проектами, на что обращать внимание при рассмотрении вариантов, а также о 14 лучших инструментах управления проектами для разных команд.

Преимущества программного обеспечения для управления проектами

Визуализация данных, которая определяет программное обеспечение для управления проектами. Определение гласит: «Программное обеспечение, которое помогает вам планировать, координировать и выполнять все аспекты работы вашей команды».

Программное обеспечение для управления проектами помогает поддерживать порядок в командах. Он оптимизирует процессы и обеспечивает их соблюдение, позволяя сотрудникам работать слаженно и эффективно.

Инструмент управления проектами, от ежедневных текущих задач до более крупных проектов, избавляет от догадок и разочарований при совместной работе, поэтому команды могут сосредоточиться на выполнении своей работы наилучшим образом. С помощью инструментов управления проектами несколько команд и отделов могут объединять усилия, распределять работу, отображать сроки и упрощать утверждения.

Что искать в инструменте управления проектами

В конечном счете, ваше идеальное программное обеспечение для управления проектами должно соответствовать конкретным потребностям вашей компании. При оценке вариантов учитывайте свой бюджет, размер команды, требования к хранилищу файлов, требования к безопасности и существующие интеграции в вашем техническом стеке. Например, инструмент, который работает для растущей команды из пяти человек, может не подходить для команды из 1000 человек.

Наиболее распространенные функции инструмента управления проектами включают в себя:

  • Отслеживание времени
  • Составление отчетов
  • Составление расписания и планирование
  • Отслеживание бюджета
  • Хранение документов и обмен ими

Вот наш список ведущего программного обеспечения для управления проектами с разбивкой по вариантам использования:

  • Лучшее программное обеспечение для управления проектами для межфункционального сотрудничества
  • Программное обеспечение для управления проектами для агентств
  • Лучшие инструменты управления проектами для корпоративных компаний

Лучшее программное обеспечение для управления проектами для межфункционального сотрудничества

monday.com

monday.com — это стандартный инструмент, предлагающий масштабируемые рабочие процессы, процессы и задачи. Программное обеспечение может вместить растущую команду, а их шаблоны упрощают настройку ваших проектов.

monday.com имеет функциональные возможности для обслуживания проектов и рабочих процессов в области маркетинга, информационных технологий, разработки программного обеспечения, продаж и CRM, управления персоналом и операционной деятельности. Его специализированные функции позволяют объединить различные отделы в одном рабочем пространстве и оптимизировать процесс управления проектами.

Ключевая особенность:

  • Более 40 интеграций, включая HubSpot, Google Drive, Slack и Zoom.
  • Возможности планирования и управления бюджетом
  • Стоимость: 10 долларов США в месяц за рабочее место (стандартный пакет).
  • Бесплатные инструменты управления проектами, доступные для частных лиц
Скриншот обзора проекта на monday.com, демонстрирующий сроки выполнения в этом/следующем месяце, владельцев проекта, статус и сроки.

Трелло

Trello — это удобное программное обеспечение для управления проектами с настраиваемыми сценариями для маркетинга, разработки продуктов, управления, стартапов и удаленных команд. Если вам нужно, чтобы все сотрудники вашего отдела или компании работали в одном инструменте, программное обеспечение Trello делает это возможным.

Их настраиваемые шаблоны рабочих процессов и календари подходят как для повседневных дел, так и для долгосрочных проектов.

Ключевая особенность:

  • Более 192 интеграций, включая Jira Cloud, Salesforce, Slack и Microsoft Teams.
  • Возможности бюджетирования и учета рабочего времени
  • Стоимость: 10 долларов США в месяц за рабочее место (стандартный пакет).
  • Доступны бесплатные инструменты управления проектами
Скриншот каталога маркетингового контента Trello, который демонстрирует доску с различными типами контента, включая сообщения в блогах, закрытые ресурсы, вебинары и тематические исследования.

Smartsheet

С помощью Smartsheet вы можете создавать сложные таблицы, формы, информационные панели и отчеты. Настраиваемые решения делают программное обеспечение для управления проектами подходящим для перекрестного сотрудничества между отделами, такими как маркетинг, ИТ и операции.

Smartsheet можно масштабировать для корпоративных компаний с расширенными потребностями благодаря расширенным возможностям и функциям безопасности.

Ключевая особенность:

  • Более 80 интеграций, включая Google Drive, Microsoft Suite, Adobe и Salesforce.
  • Простые в создании рабочие приложения в соответствии с потребностями вашего бизнеса
  • Масштабируемые варианты для корпоративных компаний
  • Безопасное управление запросами
  • Стоимость: 25 долларов в месяц за место (бизнес-пакет)
Скриншот листа Smartsheet, на котором показаны риск, тикет, запрос, запрашивающая сторона, срок выполнения, статус и приоритет.

Зохо

Zoho предлагает все основные функции программного обеспечения для управления проектами: управление задачами, совместная работа в команде, календари, шаблоны проектов и отслеживание времени. Их инструмент также включает в себя чат и сложные инструменты автоматизации.

Обладая доступной ценой и базовыми возможностями, Zoho хорошо подойдет для растущих команд, которые впервые экспериментируют с инструментами управления проектами.

Ключевая особенность:

  • Более 20 интеграций, включая Google Drive, Microsoft Suite, ZenDesk и Github.
  • Возможности бюджетирования и учета рабочего времени
  • Живой приватный и групповой чат
  • Сложная автоматизация со сторонними интеграциями
  • Стоимость: 3 доллара в месяц за место (стандартный пакет)
Снимок экрана с диаграммой Ганта Zoho для проекта, который демонстрирует, как различные задачи в проекте перекрываются в календаре.

кликап

ClickUp — отличный выбор для команд, которым требуется тесное сотрудничество в распределенной рабочей среде. Благодаря интерактивному чату, интерактивным доскам и функциям редактирования ClickUp представляет собой инструмент управления проектами, который воспроизводит опыт работы лично — привлекательность для гибридных и удаленных команд.

Инструменты управления временем ClickUp полезны для руководителей, которым необходимо правильно распределять и распределять работу. Инструменты освещают производительность отдельных лиц и целых команд.

Ключевая особенность:

  • Более 1000 интеграций, включая Google Drive, Microsoft Suite, DropBox и Github.
  • Живой чат, доски и редактирование документов
  • Инструменты тайм-менеджмента (отслеживание, оценки и отчеты)
  • Стоимость: 12 долларов США в месяц за рабочее место (бизнес-пакет)
  • Доступны бесплатные инструменты управления проектами
Скриншот шаблона Agile Project Management от ClickUp, на котором показаны проекты, сгруппированные по статусу: тестирование QA, в процессе и на рассмотрении.

Росток Социальный

В Sprout Social наш опыт заключается в управлении социальными сетями, что является неотъемлемой частью вашего набора инструментов цифрового маркетинга. Sprout — это универсальный инструмент для управления социальными сетями, который позволяет компаниям любого размера управлять всеми аспектами своей стратегии в социальных сетях и эффективно работать вместе.

Наша платформа предлагает инструменты управления проектами, которые оптимизируют рабочие процессы утверждения и обслуживания клиентов, упрощая перекрестное сотрудничество между отделами маркетинга и поддержки клиентов.

Ключевая особенность:

  • Интеграция со всеми основными платформами социальных сетей, службой поддержки, CRM и инструментами социальной коммерции.
  • Социальная аналитика, взаимодействие, публикация, мониторинг и прослушивание
  • Рабочие процессы утверждения и ответа Smart Inbox
  • Живая активность и сотрудничество
  • Стоимость: 399 долларов в месяц, 299 долларов за каждого дополнительного пользователя (план Professional).
Скриншот рабочих процессов утверждения Sprout в нашей функции Compose. При использовании рабочих процессов утверждения публикации в социальных сетях автоматически назначаются рецензентам.

Начните бесплатную пробную версию Sprout

Лучшее программное обеспечение для управления проектами для агентств

Работа в команде

Teamwork — это программное обеспечение для управления проектами, созданное для агентств, творческих групп и поставщиков профессиональных услуг, позволяющее максимально эффективно использовать их ресурсы.

С бесплатными пользователями-клиентами и программным обеспечением/интеграциями для выставления счетов Teamwork позволяет управлять несколькими сложными отношениями с клиентами.

Ключевая особенность:

  • Более 80 интеграций, включая HubSpot, Slack, Outlook и Stripe.
  • Программное обеспечение для учета рабочего времени и выставления счетов
  • Неограниченное количество пользователей бесплатного клиента
  • Стоимость: 17,99 долларов США в месяц за рабочее место (пакет Grow).
  • Бесплатные инструменты управления проектами доступны для пяти пользователей
Скриншот задач в Teamwork, сгруппированных по предложениям, ожидающих утверждения, одобренных и выполняемых.

ProofHub

В ProofHub есть рабочие процессы, подходящие для различных отделов агентства, включая маркетинг, управление персоналом и операции. Программное обеспечение для управления проектами удовлетворяет многие потребности бизнеса, от управления задачами до упрощенного общения с клиентами. Шаблоны проектов ProofHub и формы запросов упрощают управление новыми проектами.

Ключевая особенность:

  • 8 интеграций, включая Slack, Box, Google Drive и Quick Books
  • Возможности отслеживания времени
  • Живой приватный и групповой чат
  • Формы запроса
  • Стоимость: 45 долларов США в месяц за рабочее место (базовый пакет).
Скриншот программного обеспечения для управления проектами ProofHub, демонстрирующий список дел на сегодня и завтра. Представление иллюстрирует название задач, дату начала, этап, исполнителя и ход выполнения.

Главный лагерь

Простота установки и внедрения Basecamp делает его идеальным решением для растущих команд и специализированных агентств. Инструмент управления проектами является бесплатным для клиентов, подрядчиков и внешних гостей, что стимулирует общение и совместную работу.

Ключевая особенность:

  • Более 400 интеграций, включая Adobe, Dropbox, Google Drive и GitHub.
  • Отслеживание времени и отчетность
  • Живые чаты с членами команды и клиентами
  • 500 ГБ памяти
  • Стоимость: 11 долларов в месяц за рабочее место.
Скриншот домашней страницы Bascamp, на которой представлены недавно посещенные проекты, персонализированное расписание и задания.

Врайк

Программное обеспечение Wrike для управления проектами предоставляет компаниям инструменты для мониторинга проектов, управления ресурсами и совместной работы с клиентами. Wrike предлагает кросс-функциональные функции, такие как кросс-теги, внутреннее/гостевое одобрение, а также инструменты редактирования и проверки в реальном времени.

Упрощенный процесс приема и возможности отслеживания времени/бюджетирования делают Wrike особенно подходящим для агентской работы.

Ключевая особенность:

  • Более 400 интеграций, включая Salesforce, HubSpot, WordPress и Google Drive.
  • Инструменты учета рабочего времени и бюджета
  • Функции безопасности, такие как заблокированные пространства, шифрование, двухфакторная аутентификация и единый вход.
  • Многофункциональные живые инструменты
  • Стоимость: 24,80 долларов США в месяц за рабочее место (Премиум-пакет)
  • Доступны бесплатные инструменты управления проектами
Скриншот проекта редизайна веб-сайта в Wrike, на котором показаны активные задачи, просроченные задачи, выполненные задачи, количество дней до сдачи проекта и задачи по исполнителю/статусу.

Лучшее программное обеспечение для управления проектами для корпоративных компаний

Асана

Asana предоставляет общекорпоративные инструменты управления проектами для различных вариантов использования, включая одобрение/отзывы, конвейерные проекты и планирование крупномасштабных целей. С помощью Asana пользователи могут загружать и создавать неограниченное количество проектов, задач и документов.

Asana Enterprise предоставляет пользователям доступ к полному набору функций и расширенным функциям безопасности.

Ключевая особенность:

  • Более 200 интеграций, включая Adobe, Asana for Salesforce, Jira Cloud и DataGrail.
  • Неограниченное количество проектов, задач и хранилища
  • Масштабируемость для корпоративных компаний
  • Стоимость: 10,99 долларов США в месяц за рабочее место (премиум-пакет).
  • Бесплатные инструменты управления проектами доступны для базового плана
Скриншот проекта Asana для отслеживания учетных записей, на котором показаны название задачи, имя раздела, исполнитель, срок выполнения, MRR и стадия.

Джира

Jira — это инструмент управления проектами, специально разработанный для программных, маркетинговых, кадровых, юридических, операционных, ИТ-, финансовых и групп реагирования на инциденты. Этот инструмент помогает командам создавать новые продукты, разрабатывать кампании от начала до конца и быстро реагировать на проблемы.

Расширенные возможности Jira хорошо подходят для крупных компаний со сложными проектами, сроками и потребностями в безопасности.

Ключевая особенность:

  • Более 3000 интеграций, включая Figma, Adobe, Zendesk, GitHub и Trello.
  • Отслеживание времени и отчетность
  • Безопасность и соответствие требованиям мирового уровня
  • Подходит для больших и сложных проектов
  • Стоимость: 7,75 долларов США в месяц за рабочее место (стандартный пакет).
  • Бесплатные инструменты управления проектами, доступные для 10 пользователей
Скриншот проекта Jira с задачами, классифицированными по следующим параметрам: «Выполнить», «В процессе», «На рассмотрении» и «Выполнено».

Слияние

Confluence — это совместное командное рабочее пространство для создания и организации вашей работы/процессов. Он идеально подходит для критически важных проектов с высокими ставками, требующих формализованного общения и операций. Confluence должен размещаться в облаке, в центре обработки данных или на сервере.

Как и Jira, Confluence — продукт Atlassian. Продукты хорошо работают вместе.

Ключевая особенность:

  • Интеграции, включая Google Drive, Draw.io, Lucidchart и Miro.
  • Неограниченное хранилище, места и страницы
  • Комплексный функционал управления проектами
  • Функции безопасности, такие как местонахождение данных, диапазоны IP-адресов и разрешения пробелов.
  • Тестирование продукта в песочнице и версии релизов
  • Вмещает 35 000 пользователей
  • Стоимость: 11 долларов США в месяц за рабочее место (Премиум-пакет)
  • Бесплатные инструменты управления проектами, доступные для 10 пользователей
Снимок экрана рабочей области Confluence, демонстрирующий статус, влияние, движущую силу, утверждающего, участников, информацию, срок выполнения и доход.

Скоро

Программное обеспечение для управления проектами Scoro подходит для совместной работы в масштабах всей компании в различных отраслях. Инструмент предоставляет данные бизнес-аналитики, включая подробные финансовые отчеты и обновления KPI в режиме реального времени. Scoro имеет управление доступом на основе ролей и безопасность корпоративного уровня.

Инструменты управления временем и журналы действий в рамках платформы помогают руководителям планировать ресурсы и иллюстрировать влияние работы их команды на всю компанию.

Ключевая особенность:

  • Более 1000 интеграций, включая Slack, Asana, Jira, Basecamp и Trello
  • Инструменты управления временем и журналы активности для планирования загрузки
  • Подробные финансовые отчеты в режиме реального времени и другие данные KPI
  • Заказы на покупку и обработка расходов
  • Доступ на основе ролей и безопасность корпоративного уровня
  • Стоимость: 37 долларов США в месяц за рабочее место (стандартный пакет).
Скриншот планировщика Scoro, показывающий, как каждый день распределяется работа человека.

Создайте культуру сотрудничества

Оставьте в прошлом разрозненность, избыточные задачи, беспорядочные потоки электронной почты и разочаровывающую совместную работу. Имея на руках этот список, у вас есть вся информация, необходимая для того, чтобы найти подходящее программное обеспечение для управления проектами для вашей команды.

Инструменты управления проектами являются ключом к эффективному сотрудничеству, оптимизированным процессам и прозрачности.

Хотите начать поощрять сотрудничество между вашими отделами продаж и социальными сетями уже сегодня? Узнайте, как вы можете работать вместе, чтобы создавать ориентированный на клиента контент, который влияет на конечный результат.