10 обязательных шаблонов управления проектами для Google Таблиц

Существует множество способов управления проектом. Хотя программное обеспечение для управления проектами является золотым стандартом, существует множество бесплатных шаблонов управления проектами для Google, которые вы можете скачать для планирования, управления и отслеживания ваших проектов. Получите эти бесплатные шаблоны управления проектами для Google и управляйте своим проектом, чтобы успешно реализовать его.

Лучшие шаблоны управления проектами для Google Таблиц

В Интернете существует множество шаблонов управления проектами для Google. Они охватывают все этапы проекта на протяжении его жизненного цикла. Поиск в такой большой базе данных бесплатных шаблонов управления проектами для Google, которые подходят именно вам, может быть немного пугающим.

Начать использовать эти бесплатные шаблоны управления проектами для Google очень просто. Просто нажмите на ссылку нужного шаблона, после чего он откроется как файл, предназначенный только для просмотра. Перейдите к файлу и сделайте копию. Теперь у вас есть работающий шаблон управления проектами для Google, который вы можете настроить в соответствии со своим проектом.

1. Шаблон бюджета проекта для Google Таблиц

Проект требует финансирования для выполнения плана. Без бюджета этот план — не более чем хорошая идея. Но иметь бюджет — непростая задача. Это включает в себя точную оценку всех затрат, связанных с проектом. Если вы от этих денег могут выйти из вашего кармана.

Использование этого бесплатного шаблона бюджета проекта Google может помочь вам лучше спрогнозировать затраты по проекту, что поможет вам при подаче заявки на эту работу. В нем есть место для учета всех ваших трудовых и материальных затрат, а также затрат на поездки, оборудование и фиксированные расходы. Вы можете добавить больше, если хотите, так как шаблон Google полностью настраиваемый.

Этот бесплатный шаблон управления проектами для Google не только помогает вам планировать бюджет проекта, но также позволяет отслеживать расходы, чтобы не выходить за рамки бюджета. Вы можете увидеть свои запланированные и бюджетные расходы, чтобы оценить, идете ли вы по графику.

Какими бы хорошими ни были бесплатные шаблоны управления проектами для Google, они не являются идеальным решением для управления вашим проектом. Во-первых, это статические документы, которые требуют ручного обновления. Более того, это самостоятельные документы, отдельные от других ваших инструментов управления проектами.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, которое имеет надежные диаграммы Ганта для не только организации задач, связывания всех четырех типов зависимостей задач и фильтрации критического пути, но также для управления вашими ресурсами и затратами в режиме реального времени. После того, как вы составили бюджет, установите базовый план, чтобы зафиксировать его, чтобы вы могли отслеживать запланированные расходы в сравнении с фактическими затратами в режиме реального времени без необходимости постоянно обновлять таблицу Google. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

2. Шаблон плана действий для Google Таблиц

План действий — это всего лишь план действий. Это способ реализовать цель. Это то, что проект все о. У вас есть цели и задачи, и вы планируете их достичь. Используйте этот бесплатный шаблон плана действий для Google Таблиц, чтобы создать прагматичную основу для этого.

Хороший план действий должен быть тщательным, и этот бесплатный шаблон плана действий для Google охватывает все основы, чтобы вы могли своевременно достичь своей цели. Как и любой проект, он разбит на этапы, и каждый этап далее разбит на отдельные задачи, необходимые для успешного завершения этого этапа.

Также есть место, где можно назначать членов команды для выполнения определенных задач и добавлять дату начала и дату окончания для этих задач. Вы можете добавить запланированные часы для каждой задачи, какой отдел отвечает за работу, необходимые материалы и затраты, связанные с работой. Есть даже столбец статуса для отслеживания прогресса.

3. Шаблон трекера задач для Google Таблиц

Создание плана — это первый шаг, но без отслеживания хода выполнения этих задач ваш план может быстро развалиться. Чтобы избежать дорогостоящих задержек, вы хотите отслеживать свои задачи и следить за тем, чтобы они соответствовали графику проекта. Бесплатный шаблон трекера задач для Google — отличный инструмент для отслеживания вашего прогресса.

Чтобы отслеживать задачи, вы сначала должны перечислить их, что позволяет сделать бесплатный шаблон для Google Sheets. Затем вы можете добавить, кому назначена задача и каков ее приоритет. Вы также можете добавить запланированную дату начала и дату окончания.

Вся эта информация важна, но реальная сила этого бесплатного шаблона трекера задач для Google — это столбец статуса. Здесь вы можете показать, открыта ли задача или закрыта. Поскольку шаблон Google Sheet можно настроить, вы можете добавить другие статусы, чтобы лучше отслеживать ход выполнения задачи.

4. Шаблон структуры разбивки работ для Google Таблиц

Проекты имеют конечный результат, которым обычно является продукт или услуга. Но на протяжении всего жизненного цикла проекта есть много результатов. Чтобы определить все результаты, составляющие проект, вы можете использовать этот бесплатный шаблон структуры разбивки работ для Google Sheets.

Определив каждый конечный результат, вы можете определить задачи, которые приведут вас к этому, что затем повлияет на ваш график. Бесплатный шаблон WBS для Google Sheets — это важный инструмент планирования, который гарантирует, что вы не пренебрежете ни одним из шагов, необходимых для завершения вашего проекта.

Бесплатный шаблон WBS для Google разделен на два листа. Первая — это электронная таблица, в которой могут быть перечислены все ваши задачи, включая любые зависимости, ресурсы и многое другое. Затем второй лист представляет собой древовидную диаграмму, в которой окончательный результат находится вверху, а оттуда вытекают все результаты, составляющие пять фаз проекта.

5. Шаблон списка дел для Google Таблиц

Люди поняли силу списка дел с тех пор, как ручка коснулась бумаги. Это один из первых инструментов управления задачами, и его долговечность доказывает его ценность. Только подумайте, есть ли большее удовлетворение, чем вычеркивание задачи из списка дел? Бесплатный шаблон списка дел для Google Sheets переносит инструмент в современную эпоху.

Это не список дел, который вы записываете на стикере и вставляете на свой компьютер. Бесплатный шаблон управления проектами для Google более динамичен. Как и любой список дел, он начинается со списка всех задач, которые вы должны выполнить, включая даты их начала и окончания.

До заурядного списка дел есть столбец, в котором вы можете отметить процент выполнения каждой задачи и даже ее статус. Это позволяет вам отслеживать свой прогресс и следить за тем, чтобы вы выполняли свою работу своевременно.

6. Шаблон матрицы RACI для Google Таблиц

Организация проектов помогает им работать лучше. Все, кто участвует в проекте, должны знать свои роли и обязанности, иначе будет слишком много времени объяснять, что делать, и не хватать времени на то, чтобы сделать это. Использование бесплатного матричного шаблона RACI для Google Таблиц — идеальный инструмент, позволяющий всем быть на одной странице и избежать проблем.

RACI — это аббревиатура, расшифровывающаяся как «ответственный, подотчетный, консультируемый и информированный». Матрица RACI — это диаграмма, которая дает каждому члену команды проекта и ее заинтересованным сторонам одно из этих названий. Диаграмма разделена на фазы по правой вертикали, а по верхней горизонтали идут имена всех участников проекта.

Это создает сетку или матрицу, и в каждом поле под именем человека будет одна из букв R, A, C или I. Например, менеджер проекта будет нести ответственность за план проекта, а ключевые заинтересованные стороны проекта захотят быть информированный.

7. Шаблон плана ресурсов для Google Таблиц

Ресурсы — это все, что вам нужно для выполнения проекта, от вашей команды до материалов, оборудования и многого другого. Наличие этих ресурсов в достаточном количестве, когда они вам нужны, — сложная задача, которую необходимо тщательно планировать. Использование бесплатного шаблона плана ресурсов для Google Таблиц поможет вашему проекту работать более гладко.

Используйте этот бесплатный шаблон для Google, чтобы определить все ресурсы проекта, которые вам понадобятся. Затем каждый из них отображается в списке, а в другом столбце вы можете указать команду и ее членов, а также количество ресурсов, необходимых для этой позиции.

Также есть столбец, в котором указывается скорость, а затем общая стоимость. Теперь вы можете интегрировать график проекта и бюджет, чтобы лучше отслеживать расходы. Используйте сетку календаря, чтобы определить, когда необходим каждый ресурс. Затем шаблон Google можно сохранить и использовать в качестве исторических данных при планировании ресурсов для будущих проектов.

8. Шаблон отчета о состоянии для Google Таблиц

Когда вы выполняете проект, критически важно отслеживать его ход и производительность. Одним из инструментов в вашем наборе инструментов для этого являются отчеты. Существует множество различных отчетов при управлении проектом, но лишь немногие из них столь же полны, как отчет о состоянии, в котором собраны данные за определенный период проекта.

В бесплатном шаблоне отчета о состоянии для Google представлены все различные компоненты отчета о состоянии, поэтому вы можете предоставить моментальный снимок проекта, который поможет вам лучше понять, как он продвигается и работает. Это предоставит руководителям проектов жизненно важную информацию о том, как управлять проектом, а также предоставит обновленную информацию заинтересованным сторонам для управления их ожиданиями.

Получите обзор проекта, от прогресса до результатов и достигнутых этапов. Также есть раздел о состоянии проекта, включая бюджет, график, объем и качество. Наконец, есть обзор управления рисками проекта и место, где можно дать рекомендации.

9. Шаблон реестра рисков для Google Таблиц

Говоря о рисках, они являются частью каждого проекта и должны управляться. Риски могут быть положительными и отрицательными, одним из которых можно воспользоваться, а другим - смягчить. Использование бесплатного шаблона реестра рисков для Google гарантирует, что вы готовы отреагировать на риск, когда он возникает как проблема в вашем проекте.

В этом бесплатном шаблоне Google у вас есть столбец для сбора всех рисков, которые вы можете себе представить в проекте. Затем вы захотите определить его влияние на проект и то, какой будет реакция, если это действительно произойдет.

Это просто настраивает вас на выявление риска и устранение его при появлении проблем. Но шаблон управления проектом для Google идет дальше, определяя уровень риска, чтобы помочь вам определить приоритет вашего ответа. Также есть место, где можно назначить члена команды, который возьмет на себя этот риск и возьмет на себя ответственность за действия, если они проявятся в проекте.

10. Шаблон расписания для Google Таблиц

Табели учета рабочего времени — это важные документы проекта, которые гарантируют справедливое вознаграждение вашей команды за их работу. Это важно не только для команды, но и для менеджера проекта, поскольку позволяет отслеживать количество времени, затрачиваемого на выполнение своих задач. Используйте бесплатный шаблон табеля учета рабочего времени для Google Таблиц, чтобы упростить начисление заработной платы и отслеживать прогресс в ваших проектах.

Этот шаблон управления проектами для Google разбивает рабочую неделю по дням и добавляет дату и соответствующую информацию о сотруднике, такую ​​как имя, отдел, руководитель и почасовая ставка.

Шаблон Google продолжает показывать время начала, обеда и окончания работы сотрудника каждый раз. После этого засчитываются отработанные часы. Есть столбец для любой сверхурочной работы, и общее количество отработанных часов добавляется. Затем этот столбец добавляется за неделю для еженедельной оплаты сотрудника.

Выйдите за рамки шаблонов управления проектами для Google Таблиц с помощью ProjectManager

Какими бы хорошими ни были шаблоны управления проектами для Google, они не могут вам помочь. Вам будет неприятно вручную добавлять все данные в эти статические электронные таблицы, которые изолированы от других инструментов вашего проекта. Если вы ищете удобный и более эффективный способ работы, вам следует изучить программные решения для управления проектами. ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, которое помогает планировать, управлять и отслеживать ваши проекты в режиме реального времени. Все, что делает шаблон управления проектами для Google, наше программное обеспечение делает лучше.

Сбалансируйте рабочую нагрузку вашей команды

Вы уже объединили свой план действий, план ресурсов, список дел, бюджет и WBS в наши мощные диаграммы Ганта. Теперь вам нужно убедиться, что ваши команды работают на полную мощность, не выжигая их и не угрожая моральному духу, что губительно для проекта. Наши функции управления ресурсами позволяют вам установить доступность каждого члена команды, включая PTO и глобальные праздники для распределенных команд, а затем переключиться на диаграмму рабочей нагрузки с цветовой кодировкой, и вы можете увидеть, кто перераспределен, а кто нет. Не выходя из диаграммы, вы можете перераспределять ресурсы, чтобы сбалансировать рабочую нагрузку вашей команды и поддерживать ее продуктивность и удовлетворение.

Отслеживайте прогресс и производительность в режиме реального времени

Планирование — это только начало проекта. Далее идет исполнение и контроль. Это предполагает наличие инструментов для мониторинга того, что делает ваша команда. Наша информационная панель в режиме реального времени дает вам общее представление о проекте по различным показателям, таким как время, стоимость, рабочая нагрузка и т. д., с легко читаемыми графиками и диаграммами. В отличие от облегченного программного обеспечения для управления проектами, наша панель управления не заставит вас тратить время на ее настройку. Просто переключитесь на панель инструментов, и она готова к работе. Если вам нужен более подробный анализ, используйте наши настраиваемые инструменты отчетности. Их легко создать, и их можно отфильтровать, чтобы показать только то, что вы хотите видеть. Есть отчеты о состоянии и портфолио, расписания и отчеты о рабочей нагрузке, а также многое другое. Всеми данными можно делиться в различных форматах с заинтересованными сторонами, чтобы держать их в курсе.

Это лишь некоторые из наших возможностей. Помимо диаграммы Ганта, у нас также есть несколько представлений проектов, включая доски канбан, списки задач и многое другое, которые обновляются вместе, чтобы вы могли работать так, как хотите, и по-прежнему иметь возможность сотрудничать с межфункциональными командами. Существуют также инструменты управления задачами, которые помогают с функциями управления производительностью и рисками, которые решают проблемы. Шаблоны управления проектами для Google не могут сделать ничего из этого, не говоря уже об автоматизации рабочих процессов и назначении утверждений задач для обеспечения качественных результатов.

ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение для управления проектами, которое объединяет команды в любом месте и в любое время. Мы даем вам возможность планировать, управлять и отслеживать ваши проекты в режиме реального времени с помощью динамических функций, которые позволяют вам лучше контролировать свои проекты для достижения успеха. Присоединяйтесь к командам таких компаний, как Avis, Nestle и Siemens, которые используют наше программное обеспечение для достижения успеха. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.