10 советов, как превратить неуловимую цель в выполнимый проект

Когда вы работаете с клиентами, их проекты становятся вашими проектами.

А когда вы поглощены тем, чтобы помогать другим в достижении их больших целей, у вас не так много времени и энергии для достижения своих собственных.

Конечно, это естественно, что ваша оплачиваемая работа имеет приоритет. В конце концов, есть рента, которую нужно платить, и рты, которые нужно кормить.

Но часто, когда мы откладываем то, чего действительно хотим достичь (и делаем хорошо), отсутствие прогресса в достижении наших целей вызывает у нас грусть и разочарование. Как будто мы зря теряем время, не делая того, что действительно хотим делать.

По сути, это отстой, когда ты не чувствуешь, что прогрессируешь так, как планировал.

Но вместо того, чтобы позволить пройти еще одному году, когда ваши важные цели и личные проекты будут отброшены в сторону, давайте взглянем на 10 проверенных методов для достижения значительного прогресса.

1. Разрешите себе начать, прежде чем почувствуете себя готовым

Приоритезация собственных проектов может быть сложной задачей.

Всегда есть чем заняться. Или «еще кое-что» нам может понадобиться, прежде чем мы начнем. Не говоря уже о страхе, что мы сделаем неправильные шаги и в конечном итоге проиграем.

Но, как и ожидалось, эти перфекционистские тенденции можно победить только одним: действием.

Поэтому осознанная, последовательная практика (и разрешение быть несовершенным) - вот что приведет к реальному прогрессу в достижении ваших целей.

Позвольте себе начать, прежде чем почувствуете себя готовым - убедитесь, что вы остаетесь гибкими и готовы скорректировать свой план действий по мере необходимости.

2. Измените свою точку зрения: «Придется» или «До».

«Вы можете построить свою рабочую жизнь, соблюдая дедлайны. Вы можете откладывать дела на потом, платить штрафы за просрочку и преодолевать чрезвычайные ситуации в последнюю минуту, потому что вам нужно все это для того, чтобы перейти в режим «по необходимости».

«Или вы можете пойти по пути самых продуктивных и счастливых людей, которых вы знаете. Переосмысляя работу, которую вы выбрали, как то, что вы должны делать ». - Сет Годин

Если вы изо всех сил пытались начать новый проект (или приняли решение о том, что делать дальше), подумайте о том, чтобы переосмыслить его как нечто, что вы «должны сделать», а не «должны сделать».

Этот сдвиг мышления может изменить ваше видение работы и вывести вас из состояния прокрастинации в состояние сосредоточенного действия.

3. Используйте простую систему, чтобы пройти «фазу идеи».

Ошеломление, связанное с началом нового проекта, может парализовать - и часто это результат бесконечного потока других «удивительных» идей, которые бомбардируют наши мысли, когда мы пытаемся решить, что делать дальше.

Здесь бесценна система записи ваших идей.

Простые системы улучшают вашу работу и необходимы для последовательного продвижения к вашим целям.

Если вы застряли с перегрузкой идей, у Сони есть несколько фантастических практических советов, как закрепить ваши творческие идеи (и в процессе прояснить свою голову).

4. Используйте меньшие (более эффективные) шаги.

«Строя планы, думайте масштабно. Достигая прогресса, думай о мелочах ». - Джеймс Клир

Вы когда-нибудь останавливались на новом проекте, потому что он казался слишком большим, чтобы его реализовать? У меня (много раз).

Обычно это происходит потому, что я так сосредоточен на том, сколько времени займет что-то или сколько еще нужно сделать, и я сдаюсь, прежде чем даже начну.

Большие проекты нужно разбивать на мелкие части, чтобы они казались выполнимыми.

Теперь у меня есть привычка «углубляться» в каждую задачу, которую я ставлю перед собой. Моя цель - сделать его как можно меньше, чтобы было намного легче начинать и заканчивать.

Я также избегаю давать себе большие промежутки времени, чтобы «сосредоточиться» на моем проекте, потому что я обнаружил, что это ограничение - а не свобода - с моими временными рамками работает лучше для меня.

Более короткие временные рамки + меньшие задачи = более быстрый прогресс.

Попытайся!

5. Не начинайте с «почему»… начните с «почему бы и нет».

«У нас больше возможностей, чем силы воли, и часто мы сами себе оправдываем воображение, что что-то невозможно». - Франсуа де Ла Рошфуко

Когда дело доходит до самоуправления, немного самосознания имеет большое значение.

Поэтому, прежде чем я начну новый проект, я хотел бы перечислить все вещи, которые я мог бы использовать в качестве оправдания того, что не начал (или не смог закончить). Выявляя и признавая их, они теряют немного своей силы.

Более глубокое погружение в свои оправдания может выявить настоящие причины, по которым вы не делаете свой проект приоритетным и не добиваетесь желаемого прогресса.

Кроме того, как только ваши оправдания будут разоблачены, вы сможете решить, как их устранить.

Вооружившись против этих потенциально опасных препятствий, вам будет легче преодолеть их, когда они неизбежно возникают на протяжении всего проекта.

6. Визуализируйте свой готовый проект.

У хорошо продуманного проекта есть эффективный план действий. Что-то, что может дать четкое направление и подсказать вам следующие шаги.

Один из самых простых способов составить план проекта - отойти от своей конечной цели.

Вы должны знать, чего хотите достичь, прежде чем сможете понять, как вы собираетесь этого достичь.

Наличие этой видимой конечной цели не означает, что ваша стратегия или подход не могут измениться в процессе. Но это означает, что у вас всегда будет цель, к которой нужно стремиться.

7. Сосредоточьтесь на первом шаге, сначала

Я любитель стадии планирования любого проекта. Мне нравится продумывать все дела, которые необходимо сделать, и расставлять их в правильном порядке.

Для меня это легкая часть.

Но иногда, когда у меня есть большой, модный план, я перехожу к «принятию мер» и замираю. Все, о чем я могу думать, это о том, сколько еще нужно сделать и почему я не совсем готов к решению этой последней задачи в списке.

Из-за такого рода умственной перегрузки так важно сосредоточиться только на следующем шаге.

Ваш план проекта важен, потому что он помогает вам идти в ногу со временем и обеспечивает ваш курс действий. Но если вы позволите себе потеряться в огромном списке дел, неизбежно начнется прокрастинация.

Если вы хотите добиться прогресса, сосредоточьтесь в первую очередь на первом шаге. Остальное игнорируйте.

8. Ответьте на эти четыре вопроса, чтобы определить свой приоритет.

«Вы либо сознательно говорите« нет »тому, что не имеет значения, либо неосознанно говорите« нет »тому, что имеет значение». - Рори Ваден

Если вы не можете решить, что делать в первую очередь, рассмотрите возможность выполнения задач через «целевую воронку».

Я научился этой технике у Рори Вадена, автора книги « Промедление с целью».

Воронка фокусировки - это инструмент, который помогает гарантировать, что вы всегда тратите время на следующую самую важную вещь, насколько это возможно.

Выберите задачу из списка проектов (возможно, вы откладываете ее) и проработайте эти четыре вопроса:

• Я могу жить без этой задачи? На этом этапе воронки нужно исключить и разрешить себе игнорировать определенные задачи.
• Могу я систематизировать эту задачу? Этот этап связан с автоматизацией и дает себе разрешение инвестировать в систему, которая поможет сделать это более эффективно.
• Может ли кто-нибудь другой выполнить эту задачу? Здесь вы можете подумать о делегировании полномочий и разрешении быть несовершенными.
• Может это подождать позже? Это этап, на котором вы можете выбрать (да, выбрать) откладывать дела на потом и дать себе разрешение откладывать что-то - пока вы действительно не будете готовы это сделать.

Если вы дошли до конца воронки и ответили «нет» на все вопросы, значит, вы установили приоритет. Это следующая по значимости вещь в вашем списке.

Полностью сконцентрируйтесь на этой задаче, пока не выполните ее. Относитесь ко всему остальному как к отвлечению.

9. Практикуйте обучение «точно в срок».

Не знаю, как вы, но проекты, над которыми я действительно хочу работать, обычно требуют нового набора навыков или некоторых дополнительных знаний.

И хотя раньше я пытался выучить все сразу (замечательный способ с головой погрузиться в прокрастинацию), с тех пор я начал подбирать то, что я узнаю, для поставленной задачи.

Это называется обучением «вовремя». Короче говоря, вы согласовываете свои знания и развитие навыков со следующей наиболее важной задачей, чтобы вы могли сразу же использовать полученные знания в своей работе.

Цель состоит в том, чтобы отдать приоритет тому, чему вам нужно научиться сейчас, а не тому, что может быть полезно через месяц или даже неделю.

10. Возьмите на себя ответственность

Построение некоторой ответственности - это суперэффективный способ начать новый проект и продолжать его работу.

Но важно отметить, что выбранный вами тип ответственности может иметь решающее значение.

• Вы процветаете благодаря одноранговой ответственности? Вам легче общаться и решать проблемы с тем, кто находится с вами в окопах?
• Вы лучше реагируете на платную отчетность? Для вас более эффективно иметь немного кожи в игре и нанять тренера?
• Вы жаждете конкретных указаний от того, кто уже сделал то, что вы хотите делать? Сможете ли вы найти наставника, который поможет пролить свет и оценить ваши идеи?
• Вам нужно использовать членов вашей семьи, чтобы сдержать слово? Сделает ли привязка его к личной жизни более значимым?

Я знаю, что для того, чтобы подотчетность действительно работала, мне нужна «более высокая линия», поэтому поиск наставника или тренера всегда давал мне лучшие результаты. Но ты мог быть другим.

Подумайте о том, что сработало для вас в прошлом (и, что более важно, что нет). Затем подумайте, какой стиль ответственности принесет вам наибольшую пользу при работе над следующим проектом.

Пришло время сделать первый шаг

Начиная (и заканчивая) проекты, вы, вероятно, заметили, что мы боремся с множеством ментальных барьеров, таких как нерешительность, промедление и неспособность расставить приоритеты.

Но, как я уже говорил сегодня, некоторые хорошо разработанные системы самоуправления и простое самосознание обычно могут помочь вам преодолеть эти не столь очевидные препятствия.

Если вы изо всех сил пытаетесь придумать свой следующий шаг или не можете найти мотивацию начать что-то новое, попробуйте несколько советов из этого списка.

У вас есть проект, который вы откладываете? Вы бы хотели сделать это в этом году?

Хотелось бы услышать об этом в комментариях.