Описание работы менеджера проекта (с бесплатными примерами копирования и вставки!)

Понимание описания работы менеджера проекта имеет решающее значение, если вы хотите стать менеджером проекта или нанять его для своего проекта. Руководители проектов — это лица, отвечающие за конкретный проект или проект в организации. Мы регулярно предоставляем ресурсы по управлению проектами, чтобы помочь менеджерам проектов найти работу в отрасли или повысить квалификацию в своей текущей роли.

Мы подумали, что было бы полезно взглянуть на основные роли, обязанности, навыки и квалификацию, требуемые от менеджеров проектов, и дополнительно пояснить их с помощью образцов должностных инструкций менеджера проектов.

Что такое менеджер проекта?

Менеджер проекта — это профессионал, который ведет команду через жизненный цикл проекта путем планирования, составления бюджета, составления графиков и отслеживания плана проекта. План проекта подробно объясняет, как будет выполняться проект, и включает в себя бюджет, сроки, расписание, роли и обязанности, среди прочего.

Чтобы привести проекты к успешному завершению, руководителям проектов нужны правильные инструменты. ProjectManager позволяет менеджерам проектов планировать, планировать и отслеживать свои проекты в режиме реального времени с помощью таких инструментов, как диаграммы Ганта, доски канбан, информационные панели проектов и списки задач. Начните бесплатно.

Что делает менеджер проекта?

Руководители проектов планируют, составляют бюджет, контролируют и отчитываются по проекту с помощью инструментов управления проектами, иногда предлагая идею проекта или назначаясь на него после его утверждения. Они следят за тем, чтобы план проекта был обоснованным, регулярно отчитываются о его ходе и контролируют его, чтобы убедиться, что его выполнение не выходит за рамки утвержденного бюджета и графика.

Однако руководитель проекта не одинок в этом процессе. Менеджер проекта является связующим звеном между высшим руководством, заинтересованными сторонами и межфункциональными командами, которым поручено выполнение проекта. Помимо сотрудничества с этими командами, менеджеры проектов используют программное обеспечение для управления проектами для отслеживания затрат, задач, времени и хода выполнения проекта.

Образец должностной инструкции руководителя проекта

Теперь давайте рассмотрим, как будет выглядеть среднестатистическая должностная инструкция менеджера проектов. Мы надеемся, что это вдохновит вас как соискателя или работодателя.

Описание работы

Менеджер проекта отвечает за направление, координацию, реализацию, руководство, контроль и завершение проекта, оставаясь при этом в соответствии со стратегией, обязательствами и целями организации.

Обязанности

• Планировать и реализовывать проекты
• Помогите определить объем проекта, цели и результаты
• Определить задачи и необходимые ресурсы
• Собирать и управлять проектной командой
• Управление бюджетом
• Распределить ресурсы проекта
• Создание расписания и графика проекта
• Отслеживание результатов
• Поддержка и непосредственная команда
• Гарантия качества лидов
• Контролировать и сообщать о ходе проекта
• Представлять заинтересованным сторонам отчеты о прогрессе, а также о проблемах и решениях
• Внедрение и управление изменениями, когда это необходимо для достижения результатов проекта
• Оценить и оценить результат проекта

Квалификация

• Прекрасные навыки общения
• Навыки решения проблем и лидерские качества
• Планирование проектов, управление рисками, тайм-менеджмент и другие навыки управления проектами
• Квалификация в области управления проектами (PMP), сертифицированный специалист по управлению проектами (CAPM) или аналогичный опыт работы в качестве руководителя проекта
• Опыт стратегического планирования, управления рисками и/или управления изменениями
• Владение программными инструментами управления проектами
• Переговоры по контракту
• Опыт разрешения конфликтов

Зарплата руководителя проекта
Согласно шкале заработной платы, средняя зарплата генерального менеджера проекта в США составляет 75 000 долларов.

Вопросы для собеседования с менеджером проекта

Должностная инструкция менеджера проекта составлена ​​таким образом, чтобы найти лучшего менеджера проекта для организации. Следующим шагом будет серия собеседований, чтобы определить, соответствуют ли кандидаты предъявляемым к ним требованиям. По этой причине мы собрали лучшие вопросы для интервью с руководителями проектов, чтобы вы были лучше подготовлены как работодатель, так и руководитель проекта.

Должностная инструкция руководителя проекта: Углубленный анализ

Теперь давайте более подробно рассмотрим каждый из элементов, из которых состоит должностная инструкция руководителя проекта. Важно, чтобы вы поняли их, поскольку они могут применяться к резюме вашего менеджера проекта или описанию работы.

Квалификация руководителя проекта

Есть много точек входа в работу в качестве руководителя проекта. Нет единого пути, но есть более линейные маршруты, по которым можно идти, как если бы вы изучали ремесло. В конце концов, быть менеджером проекта — это профессия, и есть много профессиональных школ и университетов, которые предлагают курс обучения, по результатам которого можно получить степень.

Помимо академических кругов, существует обучение и сертификация по управлению проектами. Существует два основных органа по сертификации: PRINCE2 и Институт управления проектами (PMI). Последний предлагает сертификацию Project Management Professional (PMP), которая стала основной сертификацией для профессионалов в области управления проектами. Чтобы получить его, менеджеры проектов должны соответствовать квалификационным требованиям, таким как 35-60 месяцев опыта управления проектами, 35 часов обучения управлению проектами и пройти сертификационный экзамен со 180 вопросами.

Обучение и сертификация менеджера проектов

Сертификация Project Management Professional (PMP) является наиболее распространенной сертификацией для менеджеров проектов, но не единственной. Вот основные сертификаты управления проектами, предлагаемые PMI:

• Специалист по управлению проектами (PMP): подтверждает, что вы являетесь способным руководителем проекта, компетентным в водопадном и гибком управлении проектами.
• Agile-сертификаты: они идеально подходят для тех руководителей проектов, которые хотят работать в agile-средах в качестве scrum-мастера, agile-сертифицированного практика или agile-консультанта по потоку создания ценности.
• Сертифицированный специалист по управлению проектами (CAPM): эта программа обучения управлению проектами является первым шагом к получению сертификата PMP. Это признано многими работодателями для должностей руководителей проектов начального уровня.
• Program Management Professional (PgMP): как следует из названия, эта сертификация предназначена для тех, кто хочет стать менеджером программы. Руководители программ специализируются на управлении группой тесно связанных проектов, являющихся частью программы.
• Специалист по управлению портфелем (PfMP): этот курс по управлению проектами позволит вам подавать заявки на роли в управлении проектами, которые требуют одновременного управления несколькими проектами.

Если вы хотите начать свою карьеру в области управления проектами, но не готовы к этим сертификатам, вы можете проверить программу сертификации управления проектами Google, которая не так признана, как PMI или PRINCE2, но это хорошее место для начала перед получение более продвинутых сертификатов по управлению проектами.

Тем не менее, многие люди становятся менеджерами проектов без какого-либо образования или сертификации в этой области. Хотя нет ничего плохого в получении образования и сертификатов, опыт также является отличным учителем. Кроме того, есть те, кто становится «случайным менеджером проекта», или люди, которые обнаруживают, что им поручено возглавить проект, и они должны немедленно взяться за дело.

По теме: Секреты отличного резюме менеджера проектов

Ответственность и обязанности менеджера проекта

Планирование проекта

Проект может начаться и, безусловно, рассчитан на провал, если сначала не был разработан план его завершения вовремя и в рамках бюджета. Первая роль руководителя проекта состоит в том, чтобы составить выполнимый план, который позволит достичь целей и задач проекта и согласуется с общей бизнес-стратегией организации. Это включает в себя создание графика проекта, обеспечение ресурсов и определение целей проекта, среди прочего.

Сбор и руководство командой проекта

Руководителям проектов нужны ресурсы для выполнения проектных задач, в том числе квалифицированные и опытные члены команды. Менеджер проекта либо берет на себя руководящую роль в существующей команде проекта, либо создает ее. После создания команды менеджер проекта составляет расписание проекта, чтобы назначать задачи и сроки, предоставляя команде инструменты для совместной работы без микроуправления каждым действием. Важно регулярно встречаться и получать обновления статуса, чтобы отслеживать прогресс, перераспределяя ресурсы по мере необходимости, чтобы не блокировать членов команды или не перегружать их.

Тайм-менеджмент

Время всегда приближается к дедлайну проекта. В то время как коммуникация является ключом к учету изменений и обеспечению того, чтобы все делали то, что им нужно, руководитель проекта также должен определять, планировать и точно оценивать продолжительность задачи, чтобы разработать и поддерживать реалистичный график проекта.

Управление ресурсами

Без денег ничего не получится. Выяснение того, каково надлежащее финансирование для проекта, его принятие, а затем удержание проекта в рамках или в рамках бюджета, часто является тем, что делает проект или разрушает его. Вы можете вовремя предоставить своим заинтересованным сторонам их результаты, но если это будет стоить больше, чем созданный вами бюджет, то проект потерпит неудачу.

Управление заинтересованными сторонами

Вы хотите предоставить своим заинтересованным сторонам то, что они ожидали, или даже лучше, и убедиться, что они удовлетворены результатами. Но это не означает, что их нужно игнорировать, чтобы сосредоточиться исключительно на проекте. Скорее, вам нужно быть в постоянном общении с ними, сообщать о прогрессе и быть открытыми для их отзывов, чтобы они были довольны и возвращались к вам с будущими проектами.

Управление рисками

Проблемы неизбежно возникнут в проекте. Это называется проблемой. Вы должны быть готовы к ним и работать над их быстрым решением, чтобы они не сорвали ваш проект. Кроме того, есть риски, которые представляют собой потенциальные проблемы, которые еще не произошли или могут никогда не возникнуть. В любом случае, вы должны заранее выяснить, каковы риски, и разработать план действий, если они действительно произойдут.

Мониторинг прогресса

Чтобы убедиться, что проект идет по плану, вы должны постоянно измерять его и сравнивать эти показатели с созданным вами планом. Крайне важно иметь способ сбора данных о проекте, таких как отчеты о состоянии от вашей команды, чтобы увидеть, соответствует ли фактический ход проекта тому, что вы изначально планировали.

Отчетность и документация

Отчетность — это один из способов общения с вашей командой и заинтересованными сторонами. В то время как командам нужна более подробная информация, а заинтересованные стороны ищут более широкие данные для проверки хода проекта, обе задачи являются важными задачами для менеджера проекта. Эта документация вместе со всеми документами должна быть собрана, подписана и заархивирована к концу проекта, что обеспечивает историю, к которой вы можете вернуться при планировании аналогичного проекта в будущем.

Связанный: 23 лучших вопроса для собеседования с менеджером проектов

Навыки менеджера проектов

Менеджерам проектов может потребоваться определенный набор навыков в зависимости от работы, проекта, отрасли и уровня опыта. Тем не менее, есть общие навыки управления проектами, которые являются общими для любой должностной инструкции менеджера проекта. Это самые необходимые.

Мягкие навыки

• Лидерские качества
• Навыки коммуникации
• Межличностные навыки
• Командный менталитет
• Организационные навыки

Хорошие навыки

• Тайм-менеджмент
• Управление командой
• Управление рисками
• Управление заинтересованными сторонами
• Отраслевые технические навыки
• Знание программ управления проектами
• Сертификаты управления проектами

Заработная плата руководителя проекта

Зарплата менеджера проекта зависит от многих факторов, таких как опыт, отрасль и сертификаты, но в целом руководители проектов хорошо оплачиваются за свою работу. Зарплата менеджера проекта колеблется в пределах шестизначной суммы. Управление проектами — это захватывающая карьера, изобилующая возможностями для хорошо организованных людей.

Примеры должностных инструкций менеджера проектов

Вот еще два примера описания работы менеджера проекта, чтобы дать вам представление о том, что требуется от менеджера проекта для разных ролей.

Менеджер ИТ-проектов

Описание работы

Менеджер ИТ-проекта отвечает за разработку и управление проектами в области информационных технологий, а также за их стоимость, время и объем. В обязанности входит создание плана проекта, плана коммуникаций, распределение задач и установление вех.

Обязанности

• Создание планов проектов и управление ими
• Определяйте графики проектов, распределяйте ресурсы и следите за ходом выполнения
• Согласуйте цели проекта с целями компании и убедитесь, что команда проекта ясно понимает цели.
• Доставка и установка технологических решений
• Помочь команде проекта с задачами по дизайну и разработке
• Ведущий процесс выявления и решения проблем
• Управление процессом отслеживания рисков
• Мониторинг и управление масштабом проекта
• Ведение всей проектной документации
• Работать над несколькими проектами в портфеле проектов компании одновременно
• Развивайте партнерские отношения с клиентами, заинтересованными сторонами и спонсорами

Квалификация

• Опыт управления проектами в области информационных технологий от трех лет и более
• Приветствуются сертификаты ITIL или ITSM. Требуются сертификаты PMP.
• Внимание к деталям
• Процветает в совместной среде
• Хорошие коммуникативные навыки, с клиентами, командой и заинтересованными сторонами
• Опыт в области бизнес- и ИТ-стратегии
• Мышление, ориентированное на клиента
• Знание сопутствующих инструментов разработки программного обеспечения и управления проектами

Заработная плата руководителя ИТ-проекта
Согласно шкале заработной платы, средняя зарплата менеджера ИТ-проекта в США составляет 88 900 долларов.

Руководитель проекта старшего уровня

Описание работы

Старший менеджер проекта отвечает за графики, бюджеты, ресурсы и результаты проекта. Обеспечивает бизнес-результаты, гарантируя соблюдение лучших практик управления проектами. Контролирует команды, чтобы убедиться, что цели и задачи проекта выполняются. Знание больших ландшафтов, не пренебрегая детальными деталями, отслеживая состояние проекта, сохраняя бдительность в отношении рисков и решая проблемы по мере их возникновения. Поддерживает стандарты и контролирует объем проекта и требования к качеству.

Обязанности

• Работает с ключевыми заинтересованными сторонами, чтобы понять потребности бизнеса, и создает план управления проектом, соответствующий стратегическим целям компании.
• Надзор за стратегическим планом, мониторинг и адаптация по мере необходимости
• Создает планы проектов, уставы проектов и графики проектов
• Поддерживает цели проекта
• Контролирует производство и качество в соответствии со стандартами клиентов/заинтересованных сторон/спонсоров
• Выявляет и устраняет проблемы и риски
• Отчеты о ходе проекта предлагают жизнеспособные решения и возможности по мере их возникновения.
• Внедряет практики изменений
• Управляет ресурсами, чтобы следить за соблюдением графика
• Управление портфелем проектов
• Проведение совещаний и установление ожиданий для проектной команды
• Поддерживать бюджет
• Отчетность по проектам и портфолио

Квалификация

• Требуется степень бакалавра; Желательно МВА. Деловое администрирование, менеджмент, лидерство и смежные области.
• 10+ лет опыта управления проектами, особенно крупными проектами с уже известными фирмами
• требуется сертификация PMP; приветствуется опыт работы в PMO
• Знание гибких и бережливых подходов, таких как Scrum, Kanban, SAFe и др.
• Опыт работы в Agile командах по управлению проектами
• Подтвержденные лидерские качества
• Экспертность в разрешении конфликтов
• Аналитические и организаторские способности, отличные устные и письменные способности
• Владение программным обеспечением для управления проектами и сопутствующими инструментами, включая, помимо прочего, ProjectManager, JIRA, MS Excel и т. д.

Заработная плата старшего менеджера проектов
Согласно шкале заработной платы, средняя зарплата генерального менеджера проектов в США составляет 91 350 долларов.

Связанный контент

Чтобы стать руководителем проекта, нужно многому научиться. Помимо наблюдения за проектами, эта роль предполагает сотрудничество с аналогичными руководителями, межфункциональными командами и третьими лицами. По этой причине мы создали блоги, руководства и шаблоны, чтобы помочь вам лучше понять все различные аспекты этой роли.

• Титулы менеджера проекта
• Менеджер программы против менеджера проекта
• Менеджер продукта против менеджера проекта

ProjectManager идеально подходит для менеджеров проектов

Вы составили подробное описание работы и нашли высококвалифицированного и мотивированного руководителя проекта. Но они не могут сделать это в одиночку. Им нужен ProjectManager, онлайн-программное обеспечение для управления проектами, которое дает менеджерам проектов инструменты, необходимые им для лучшего планирования, мониторинга и отчетности по своим проектам.

Планирование и планирование

Подумайте обо всех обязанностях, которые ложатся на плечи руководителя проекта. Для начала они должны создать план проекта. Без проблем. ProjectManager упрощает планирование, и есть даже отраслевые шаблоны, позволяющие быстро приступить к работе. После ввода задач они могут использовать диаграмму Ганта для создания графиков и развертывания расписания. Отсюда руководитель проекта может назначать работу и даже направлять команду, комментируя на уровне задачи и добавляя соответствующие документы. ProjectManager также предлагает доски канбан для облегчения управления задачами.

Отслеживание и отчетность

Мониторинг производства во время выполнения плана — это то, как менеджер проекта следит за временем, работой и затратами. ProjectManager имеет несколько инструментов управления проектами для отслеживания хода выполнения вашего проекта. Информационная панель в режиме реального времени получает шесть показателей проекта и превращает их в удобные для чтения диаграммы и графики для высокоуровневого представления проекта, что позволяет заинтересованным сторонам быть в курсе.

Управление ресурсами и командой

Руководителям проектов нужны более подробные данные для управления ресурсами и рабочей нагрузкой их команды. ProjectManager предоставляет отчеты одним щелчком мыши, которые можно фильтровать, чтобы предоставить вам только необходимую информацию. Этими отчетами можно поделиться с заинтересованными сторонами, если они хотят глубже погрузиться в проект.

Всегда важно следить за тем, чтобы у команд была сбалансированная рабочая нагрузка. ProjectManager имеет страницу рабочей нагрузки, которая имеет цветовую кодировку, что позволяет легко увидеть, кто перегружен, а кому нужно больше работы. Ресурсы можно перераспределять на странице рабочей нагрузки, чтобы производство могло продолжаться. Чтобы получить все эти функции и многое другое для вашего руководителя проекта, попробуйте ProjectManager уже сегодня!

Независимо от того, над каким типом проекта вы работаете, менеджерам проектов нужны инструменты, которые помогут им управлять всеми движущимися частями своего проекта. ProjectManager был разработан руководителями проектов для руководителей проектов. Это облачный инструмент, который предоставляет вам данные в режиме реального времени для лучшего мониторинга ваших проектов, а также имеет функции, которые помогут вам с легкостью планировать, управлять командами и составлять отчеты. Попробуйте наше отмеченное наградами программное обеспечение сегодня, воспользовавшись бесплатной 30-дневной пробной версией.