Что такое руководитель проекта? Описание работы и зарплата включены

Руководители проектов не могут сделать это в одиночку. Когда проект больше и сложнее, в организации часто нанимают кого-то, кого называют руководителем проекта. Этому человеку поручено помочь обеспечить успешную реализацию проекта.

Чтобы лучше понять, что такое руководитель проекта, давайте определим профессию и объясним, что они делают в связи с проектом в целом. Мы также сравним и сопоставим роли руководителя проекта с ролью менеджера проекта и поможем вам составить описание работы, если вы ее ищете.

Что такое руководитель проекта?

Сотрудник проекта помогает менеджеру проекта. Эту должность иногда называют помощником руководителя проекта, координатором проекта или помощником проекта. Каким бы ни было название, в обязанности входит помощь руководителю проекта в планировании и реализации стратегических проектов.

С точки зрения отраслей, в которых сотрудник проекта может найти работу, они различаются. Любой руководитель проекта, которому требуется помощь для выполнения своей работы, наймет сотрудника по проекту, будь то здравоохранение, технологии, производство или логистика. Вы даже найдете руководителей проектов, работающих в некоммерческих организациях и государственных учреждениях.

Руководители проекта не работают исключительно на одного менеджера проекта над одним проектом. В зависимости от размера организации они могут отвечать за множество проектов, программ или портфолио. В любом случае, они лучше всего обслуживаются при использовании программного обеспечения для управления проектами.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, которое предоставляет руководителям проектов инструменты, необходимые им для планирования, управления и отслеживания своих проектов в режиме реального времени. Наша информационная панель в режиме реального времени дает руководителям проектов обзор прогресса и производительности всякий раз, когда им нужно проверить, как работает команда. Они могут переключиться на информационную панель, которая автоматически собирает оперативные данные и отображает их в виде удобных для чтения графиков и диаграмм, показывающих время, затраты, рабочую нагрузку и многое другое. В отличие от облегченных инструментов, настройка не требует много времени. Это подключи и играй. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

Что делает руководитель проекта?

Как правило, сотрудники проекта берут на себя тяжелую работу и берут ее с тарелки менеджера проекта. Это позволяет руководителю проекта сосредоточиться на более важных задачах, но это не означает, что обязанности руководителя проекта тривиальны. На самом деле, они имеют решающее значение для успеха проекта.

Помогает с исследованиями

Критическая работа, такая как исследование, ложится на плечи руководителя проекта. Это исследование может касаться наилучшей технологии для выполнения и отслеживания проекта или может быть сосредоточено на требованиях к ресурсам для проекта. Это, опять же, освобождает менеджера проекта для анализа того, что обнаружил руководитель проекта, и принятия исполнительного решения.

Менеджеры проектов имеют много обязанностей, и руководитель проекта всегда готов помочь в случае необходимости. Это может означать, что они помогают менеджеру проекта создать предложение по проекту, чтобы убедиться, что оно тщательно и убедить спонсоров, что они должны одобрить проект.

Собирает план проекта

После утверждения проекта руководитель проекта помогает руководителю проекта с планом проекта. План проекта — это важный документ, который охватывает все: от организации задач в жизнеспособном расписании до определения необходимых ресурсов и составления бюджета.

После завершения планирования руководитель проекта согласовывает график проекта с членами команды. Это может означать составление графиков их доступности, отпусков, отгулов и праздников, чтобы упростить руководителю проекта выполнение заданий.

Выполняет административные обязанности

Существуют основные административные обязанности, такие как ведение заметок во время совещаний для предоставления проектной документации. Они также будут загружать проектную документацию в программное обеспечение для управления проектами и создавать списки ресурсов и рекомендации для проектной группы в соответствии с планом проекта.

Сотрудники проекта также помогают руководителю проекта, отслеживая прогресс команды при выполнении своих задач. Это помогает руководителю проекта узнать, продвигается ли проект в соответствии с планом или необходимо внести некоторые коррективы во время, стоимость или объем, чтобы вернуться в нужное русло.

Контролирует отчетность

Отчетность является еще одной обязанностью руководителей проекта. Они будут собирать данные и генерировать отчеты о ходе и производительности проекта для менеджера проекта. Эти отчеты помогают руководителю проекта вести проект к успешному завершению и информировать заинтересованных лиц.

Другие обязанности могут включать тестирование результатов проекта, участие в анализе результатов, чтобы обсудить, что пошло правильно, а что пошло не так во время проекта, чтобы учиться на своих ошибках. Кроме того, есть другие задачи, по которым менеджер проекта может попросить помощи.

Должностная инструкция руководителя проекта

Теперь, когда мы понимаем, что такое руководитель проекта и что он делает в проекте, остается вопрос: нужен ли вам руководитель проекта? Если ответ «да», то вы захотите опубликовать описание работы, которое затрагивает все основы, чтобы привлечь на эту работу лучшего человека.

Должностная инструкция руководителя проекта должна начинаться с краткого обзора должности. Затем вы захотите перечислить все обязанности и ответственность, связанные с этой должностью. Есть вероятные требования и квалификации, которые предпочел бы работодатель, и они также должны быть включены. Затем закончите с требованиями к образованию.

Чтобы помочь вам опубликовать должностную инструкцию руководителя проекта, ниже приведен пример должностной инструкции руководителя проекта. Не стесняйтесь редактировать его, чтобы он соответствовал вашей организации, где это необходимо, а также вырезать и вставлять его на доску объявлений по вашему выбору.

Краткое содержание

Сотрудник проекта будет отчитываться непосредственно перед менеджером проекта и помогать во всех аспектах проекта от инициации до закрытия. Они будут ориентированы на результат и мотивированы, привыкли работать в динамичной среде. Идеальный кандидат должен иметь опыт оказания помощи руководителям проектов в выполнении проектов вовремя и в рамках бюджета. Обязательны навыки тайм-менеджмента, а также пристальное внимание к деталям, точность и надежность.

Обязанности и ответственности

• Разрабатывать стратегии проекта
• Анализировать риски и возможности
• Организовать и мотивировать проектную команду
• Выполнение проектных задач по мере необходимости
• Управление развертыванием результатов
• Обеспечивать соблюдение сроков проекта
• Осуществлять администрирование проекта
• Оказывать административную поддержку по мере необходимости
• Оценить эффективность проекта
• Определить изменения проекта
• Ведение проектной документации и отчетности
• Отслеживайте бюджет, действия, прогресс и т. д.
• Организация встреч
• Делайте заметки о встречах
• Помогите предоставить ресурсы

Получите бесплатно

Шаблон протокола собрания

Используйте этот бесплатный шаблон протокола собрания для Word, чтобы лучше управлять своими проектами.

Скачать файл Word

Требования и квалификация

• Подтвержденные лидерские качества
• Способен вести переговоры
• Пять лет соответствующего опыта
• Знание управления проектами
• Сильные навыки принятия решений
• Внимание к деталям, аккуратность
• Навыки тайм-менеджмента
• Организационные навыки
• Четкое общение
• Критическое мышление
• Навыки управления базой данных
• Межличностные навыки

Образование

• Как минимум степень бакалавра в области управления проектами или в смежной области
• Предпочтительна ученая степень
• Предпочтительна сертификация

Какая средняя зарплата у проектного сотрудника?

Сотрудники проекта хорошо зарабатывают. Их заработная плата варьируется в зависимости от опыта и местоположения. В среднем в Соединенных Штатах сотрудник проекта может рассчитывать на заработок в размере 73 666 долларов США. Их базовая зарплата может быть немного ниже, около 60 000 долларов, но часто увеличивается за счет дополнительных выплат, таких как бонусы, чтобы соответствовать низкой зарплате в 70 000 долларов в год.

Диапазон заработной платы сотрудника проекта может варьироваться от 43 000 до 122 000 долларов в год. Опять же, это основано на ряде переменных. Некоторые из самых высокооплачиваемых компаний для сотрудников проекта включают вооруженные силы Соединенных Штатов и Министерство здравоохранения и социальных служб США.

Сотрудник проекта против менеджера проекта

Сотрудник проекта и менеджер проекта работают вместе, но их работа различна. Мы уже обсуждали, что такое руководитель проекта, и путаница понятна. Многие, если не все задачи, перечисленные как обязанности руководителя проекта, часто совпадают с задачами менеджера проекта.

Разница заключается в проекте. Если проект небольшой, то менеджер проекта, скорее всего, будет делать все, что делает руководитель проекта. Нет необходимости нанимать сотрудника проекта. Проект не может себе этого позволить, или у менеджера проекта есть средства для выполнения обязанностей на обеих должностях, поскольку руководитель проекта на самом деле является помощником.

Менеджер проекта несет ответственность за проект, но руководитель проекта, если таковой имеется, больше сосредоточен на повседневных операциях проекта. Менеджер проекта является лидером и делегирует задачи команде проекта, включая руководителя проекта. Сотрудник проекта имеет некоторые полномочия, но обычно должен обращаться к менеджеру проекта, конечно, по любым важным вопросам.

ProjectManager идеально подходит для руководителей проектов

Когда вас нанимают в качестве руководителя проекта или вы получаете должность руководителя проекта, вам понадобятся инструменты управления проектами. ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, которое имеет функции, помогающие руководителям проектов планировать, управлять и отслеживать свою работу. Наша платформа для совместной работы позволяет легко обмениваться файлами и комментариями на уровне задач. Кроме того, наше неограниченное хранилище файлов делает наш инструмент центром проекта для всей документации, поэтому она всегда у вас под рукой.

Используйте несколько представлений проекта

В то время как менеджер проекта будет заниматься планированием, руководители проекта несут ответственность за надзор за проектом для устранения проблем. Менеджер проекта составляет график на нашей диаграмме Ганта, а затем устанавливает базовый уровень, который позволяет нашему программному обеспечению сравнивать запланированные усилия с фактическими усилиями. Но Ганта — это только одно из нескольких представлений проекта, которые совместно используют обновленные данные в реальном времени. Сотрудник проекта может отслеживать риски в списках задач или получать представление о рабочей нагрузке команды с помощью канбан-досок. Также есть представление календаря, чтобы убедиться, что вехи выполняются.

Настройка отчетов для обновлений заинтересованных сторон

Одной из многих обязанностей руководителя проекта является отслеживание хода выполнения проекта. Наша информационная панель в режиме реального времени дает им представление высокого уровня, но если они хотят получить более подробные сведения, есть наши простые в создании функции отчетности. Получайте отчеты о статусе проекта или портфеля, рабочей нагрузке и многом другом. Все отчеты можно фильтровать, чтобы отображались только те данные, которые вы хотите видеть, будь то сорняки для менеджера проекта или более общий обзор для презентаций заинтересованных сторон.

Это лишь некоторые из возможностей нашего программного обеспечения. Существует программное обеспечение для управления задачами, управления рисками и управления ресурсами, например диаграммы рабочей нагрузки, которые имеют цветовую кодировку, чтобы их было легко читать, и сбалансировать распределение задач вашей команды. Это позволяет команде работать с максимальной отдачей и поддерживать ее продуктивность. Проектные офисы получают инструменты, необходимые им для выполнения своей работы, и доказывают свою ценность с помощью нашего программного обеспечения.

ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение для управления проектами, которое объединяет команды независимо от того, работают ли они в одном офисе или на выезде. Данные в режиме реального времени держат всех на одной странице. Имейте доступ к своему проекту, где бы вы ни находились: дома, по дороге на работу или в любом другом месте. Присоединяйтесь к командам Avis, Nestle и Siemens, которые используют наше программное обеспечение для реализации успешных проектов. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.