12 лучших шаблонов планирования проектов для Excel

Планирование проекта может быть сложным, но программное обеспечение может сделать его более управляемым. Однако, если вы не совсем готовы перейти к программному обеспечению онлайн-планирования проектов, шаблоны планирования проектов для Excel могут стать достойной заменой для начала работы.

В ProjectManager есть десятки бесплатных шаблонов управления проектами, которые вы можете загрузить, чтобы помочь вам управлять каждым этапом вашего проекта. Вот несколько шаблонов планирования проектов, которые помогут вам сразу приступить к работе.

Но если вы ищете программное обеспечение для планирования проектов, которое может вывести вас на новый уровень планирования, тогда вам нужен ProjectManager. Наше облачное программное обеспечение может планировать, отслеживать и составлять отчеты по графику вашего проекта от начала до конца. Убедитесь, что вы достигаете этих целей с помощью нашей панели мониторинга в реальном времени, которая, в отличие от шаблонов или другого программного обеспечения, не требует настройки. Начните сегодня бесплатно.

Лучшие шаблоны планирования проектов для Excel

Microsoft Excel, естественно, не является хорошим инструментом планирования проектов. Тем не менее, эти бесплатные шаблоны планирования проектов могут помочь вам составить расписание и придерживаться его. Без них вам будет трудно запустить свой проект; с ними вы на пути к успешному проекту. Преобразуйте свои электронные таблицы с помощью этих шаблонов планирования Excel.

1. Шаблон диаграммы Ганта

Графики проекта состоят из задач — множества задач. Важнейшим шагом в планировании любого проекта является организация этих задач. Вам нужно оценить их продолжительность и установить приоритет для каждого, чтобы ваша команда знала, что и когда делать. Список задач может запустить этот процесс, но вы быстро обнаружите, что упираетесь в стену, если не используете диаграмму Ганта.

Диаграммы Ганта — это визуальные инструменты, которые берут каждую задачу проекта и помещают ее на временную шкалу. Вы можете видеть каждую задачу по отношению к другим, поскольку они представлены в виде полос. Наш шаблон диаграммы Ганта помогает вам установить даты начала и окончания, показывает зависимости между задачами и разбивает этапы вашего проекта по цвету, чтобы легко отличить один от другого. Это идеальный шаблон расписания проекта.

Вы можете обсудить построение диаграммы Ганта со своей командой, которая поможет вам лучше оценить продолжительность. Затем, как только вы создали график на диаграмме Ганта, поделитесь диаграммой со своими заинтересованными сторонами. Он предоставит карту проекта и поможет сориентироваться, когда вы будете регулярно обновлять их на протяжении всего выполнения.

2. Шаблон структуры распределения работ

Прежде чем вы сможете планировать, вы должны знать, что вы планируете. Структура декомпозиции работ — это инструмент, который фиксирует все ваши результаты. Это древовидная диаграмма с конечным результатом наверху, а затем разбивка каждого результата или задачи, которая привела вас к этому. Это важный инструмент планирования.

В нашем бесплатном шаблоне структуры разбивки работ есть все, что вам нужно, чтобы увидеть все шаги, которые необходимо запланировать для завершения вашего проекта. Сначала вы составляете подробный список задач, разбитый на этапы вашего проекта. Вторая часть шаблона — это древовидная диаграмма, на которой сверху находится проект, а под ним — все более мелкие результаты. Теперь вы знаете все, что нужно добавить в расписание вашего проекта.

3. Шаблон графика работы

График вашего проекта — это просто набор дат, если вы не согласуете его со своими ресурсами. Ресурсы — это все, что вам нужно для выполнения работы, включая оборудование, материалы и, самое главное, вашу команду. Организация этих ресурсов для работы в соответствии с вашим графиком и своевременного успешного завершения проекта — вот где рабочий график пригодится.

Наш шаблон графика работы позволяет вам собрать всех людей в вашей команде или организации и указать, где они находятся (если они работают удаленно), включая их рабочее время и за какую работу они отвечают. Все это изложено в течение определенного периода времени, обычно в течение недели или месяца.

Гибкость этого шаблона расписания проекта обусловлена ​​его способностью адаптироваться к различным графикам работы. Существует традиционный с 9 утра до 5 вечера, с понедельника по пятницу. Но некоторые проекты или организации работают всю неделю, круглосуточно. Эти сдвиги могут быть фиксированными или заданными как вращающиеся. Независимо от того, работают ли ваши работники неполный или полный рабочий день, этот шаблон графика работы поможет вам организовать их работу.

Если вы используете ProjectManager, вы сможете сделать гораздо больше с точки зрения планирования. Шаблоны могут зайти так далеко. Посмотрите, как выглядит расписание в облачном ПО для управления проектами. Посмотрите видео, встроенное ниже.

4. Шаблон отслеживания задач

Как только у вас есть график проекта и ваши ресурсы организованы, начинается настоящее веселье. При выполнении ваших задач важно иметь средства для отслеживания прогресса и убедиться, что фактический прогресс соответствует запланированному прогрессу. Наш шаблон отслеживания задач позволяет вам фиксировать свою работу и помогает вам придерживаться графика.

Этот шаблон расписания проекта служит не только списком дел, но и меньшим, чем то, что может сделать программное обеспечение для управления задачами. Однако шаблон позволит вам отслеживать статус, приоритет, время и ресурсы вашей задачи. Он следует за задачами через их жизненный цикл от готовых до назначенных, завершенных или просроченных, перенаправленных до завершенных или неудачных.

Если вы ищете более динамичный инструмент для отслеживания ваших задач и соблюдения графика, вам следует перейти на онлайн-программу для управления проектами. Вы получите высокоуровневые представления о прогрессе с помощью панели инструментов и более подробные данные из различных функций отчетности. Вам также понадобятся функции для управления вашими ресурсами и легкого редактирования расписания по мере внесения изменений.

5. Изменить шаблон журнала

Неожиданное случается даже с самыми хорошо спланированными проектами. Ваш график проекта — это живой документ, который должен отвечать на запросы об изменении от заинтересованных сторон. Или другие переменные, такие как погода, больные члены команды или проблемы в вашей цепочке поставок, могут прервать ваш прогресс. У вас должен быть журнал изменений, который отслеживает эти изменения.

Использование нашего шаблона журнала изменений поможет вам идентифицировать и отслеживать изменения по мере их продвижения по вашему проекту. Это гарантирует, что ничего не ускользнет из рук, и даст вам инструменты, необходимые для контроля и управления этими изменениями. Журнал изменений обеспечивает наглядность процесса. Вы назначаете кого-то из своей команды для решения этой проблемы, что позволяет вам установить ответственность.

Вы также можете определить приоритетность изменений, поскольку не все изменения имеют одинаковую важность. Затем вы можете отслеживать изменения от начала до конца. В шаблоне есть место, где вы можете пронумеровать изменение, когда оно было впервые идентифицировано, кому оно принадлежит и его текущий статус. Каждая строка электронной таблицы фиксирует одно изменение, поэтому у вас есть упорядоченный документ для управления процессом.

6. Шаблон плана проекта

График проекта является частью более крупного плана проекта. Он должен работать совместно со всеми другими аспектами вашего проекта, такими как распределение ресурсов, затраты и многое другое. План проекта включает в себя множество руководящих документов, которые также будут информировать вас о графике, от экономического обоснования до устава проекта.

Бесплатный шаблон плана проекта для Word поможет вам организовать все важные документы, необходимые для планирования и планирования проекта. Вы можете прикрепить все соответствующие файлы, такие как технико-экономическое обоснование, а затем указать объем проекта. После того, как вы завершили свой план проекта, вы можете завершить график проекта.

7. Шаблон отчета о состоянии проекта

Статус проекта — это отчет, который фиксирует, где находится проект в определенное время. Вы можете видеть его здоровье и прогресс. Это можно использовать для информирования заинтересованных сторон, но это также ценный актив для менеджеров проектов. Они могут использовать план состояния, чтобы увидеть, идут ли они по расписанию.

Используя бесплатный шаблон отчета о статусе проекта для Excel, вы сможете отслеживать все показатели, необходимые для отслеживания вашего проекта. Там есть общая информация, сводка о статусе проекта, состоянии проекта, обзор управления рисками, а также рекомендации и проблемы. Этот бесплатный шаблон жизненно важен для своевременной реализации вашего проекта.

8. Шаблон плана ресурсов

Ресурсы являются важной частью графика любого проекта. Это люди и вещи, которые вам понадобятся для выполнения задач в вашем проекте. Их распределение работает рука об руку с вашим графиком проекта. Вы должны знать, что и когда вам требуется ресурс.

Использование нашего бесплатного шаблона плана ресурсов для Excel поможет вам организовать все ресурсы для проекта. Вы можете перечислить всех членов команды на одной стороне, а затем определить их по тому, в каком отделе они работают. Затем вы можете добавить их ставку, стоимость и доступность. Это бесплатный шаблон планирования проекта, который вам нужен для отслеживания доступности ваших ресурсов.

9. Шаблон информационной панели проекта

Чтобы убедиться, что ваше расписание идет по плану, как только ваша команда начнет его выполнять, вам необходимо следить за его ходом и производительностью. Отчет о состоянии является одним из таких инструментов. Другой — панель мониторинга проекта, которая измеряет несколько показателей проекта и отображает их в виде графиков и диаграмм.

Бесплатный шаблон панели мониторинга проекта для Excel — это мощный инструмент, который позволяет вам отслеживать статус ваших задач, рабочую нагрузку вашей команды, продолжительность задач и стоимость. Однако все эти данные должны быть вручную помещены в шаблон и обновлены, тогда как программное обеспечение сделает это за вас.

10. Шаблон оценки

Еще одна часть создания графика проекта — оценка. Чем точнее вы сможете спрогнозировать затраты по проекту, тем точнее будет график проекта. Оценка требует сбора данных, а затем расчета этих данных, чтобы определить, каким будет бюджет вашего проекта, что определяет график вашего проекта.

Чтобы сделать более точные прогнозы затрат по проекту, которые повлияют на график вашего проекта, у нас есть бесплатный шаблон сметы. Этот шаблон планирования разбит на этапы проекта. Под каждой из них находится список задач, в котором есть место для добавления поставщика или подрядчика, стоимости труда и материалов, а затем общей суммы. Когда вы суммируете все затраты на свои задачи, у вас будет четкое представление о том, чего потребует проект в финансовом отношении.

11. Шаблон реестра рисков

Ничто не может вывести вас из графика быстрее, чем когда возникают проблемы в вашем проекте. При планировании графика необходимо знать, какие риски могут возникнуть, чтобы можно было быстро выявить и устранить их до того, как они негативно повлияют на проект. Для этого вам нужен реестр рисков.

Бесплатный шаблон реестра рисков позволяет вам собрать все потенциальные проблемы, которые могут повлиять на ваш проект. Вы можете описать риск в крайнем левом столбце, а в следующем столбце написать, как он повлияет на проект. После этого следует столбец, в котором указывается ваш ответ, уровень риска и кто несет ответственность за его выявление и устранение.

12. Шаблон бюджета проекта

Бюджет является одним из наиболее важных элементов плана проекта, влияющих на ваше планирование. Вы не можете продолжать работать, если у вас нет финансирования. Следовательно, руководитель проекта должен знать, каковы затраты на проект, прежде чем он сможет запланировать выполнение работы к установленному сроку.

С шаблоном бюджета проекта для Excel у вас есть место для перечисления всех трудозатрат и материальных затрат, для каких задач они используются и кто назначен для выполнения этой работы. Есть и другие статьи расходов, такие как командировочные расходы, аренда оборудования и фиксированные статьи, где сумма устанавливается и не меняется. Зафиксируйте стоимость вашего проекта с помощью нашего бесплатного шаблона.

ProjectManager помогает с планированием проекта

Вы можете запланировать проект, используя эти бесплатные шаблоны, однако вы обнаружите, что перегружены и всегда отстаете. Что вам нужно, так это программное обеспечение для управления проектами, которое имеет данные в режиме реального времени для планирования проекта, а также для мониторинга его выполнения, чтобы помочь вам не сбиться с пути. ProjectManager — это облачное решение, которое помогает вам планировать график проекта, следить за его ходом и следить за производительностью вашей команды, чтобы вы могли уложиться в сроки.

Планируйте свое расписание на интерактивных диаграммах Ганта

Своевременное выполнение всех проектных задач, ресурсов и затрат сложно. Диаграммы Ганта — отличный инструмент для организации всех этих действий и просмотра их на временной шкале, которая показывает вам весь проект в одном месте. Вы можете связать зависимости, чтобы избежать задержек и даже отфильтровать критический путь. Затем установите базовый план, и вы сможете отслеживать отклонения по проекту, чтобы убедиться, что вы придерживаетесь графика.

Используйте несколько представлений проекта

Менеджеры любят диаграммы Ганта, но командам не нужно просматривать график проекта с таким уровнем детализации. Они хотят знать, какие задачи им поручены и когда они должны быть выполнены. Все данные, запланированные на диаграмме Ганта, одновременно отображаются в других представлениях нашего проекта, таких как лист, список задач, канбан и представления календаря. Есть один источник достоверной информации, позволяющий всем работать на одной странице, но команды могут отслеживать свои задачи в календарях на предмет важных предстоящих дат, надежных списков задач или визуального рабочего процесса канбана.

Отслеживайте прогресс вашей команды в выполнении задач

Как упоминалось выше, вы можете получить общее представление о проекте с помощью нашей информационной панели в режиме реального времени. Однако, чтобы увидеть, как каждый член команды выполняет назначенные ему задачи, вы можете просмотреть расписания или создать отчет о расписании. Посмотрите, как далеко продвинулась ваша команда в выполнении своих задач, и узнайте, соблюдаете ли вы график или вам нужно перераспределить ресурсы, чтобы вернуться в нужное русло. Табели рабочего времени безопасны, а также упрощают процесс расчета заработной платы.

Табели учета рабочего времени — это лишь один из многих отчетов, которые можно создать нажатием клавиши. Получайте отчеты о времени, стоимости и многом другом, чтобы не отставать от графика. Все отчеты можно фильтровать, чтобы отображать только те данные, которые вы хотите видеть, а затем легко делиться ими с заинтересованными сторонами, чтобы обновлять их. Наше программное обеспечение не только помогает вам придерживаться графика, но и позволяет управлять задачами и ресурсами, автоматизировать рабочий процесс и многое другое. Это единственное программное обеспечение, которое вам понадобится для управления вашими проектами.

ProjectManager — это удостоенное наград программное обеспечение, которое планирует, планирует и контролирует каждый аспект вашего проекта. Наша платформа для совместной работы объединяет гибридные команды и помогает им лучше работать вместе независимо от того, где, когда и как они работают. Присоединяйтесь к успешным командам NASA, Siemens и Nestle, которые используют наш инструмент для своевременной реализации проектов. Начните сегодня бесплатно.