Отбор проектов: используйте эти 8 методов отбора для достижения лучших стратегических результатов

Проекты нуждаются в управлении. Очевидно, что основное внимание в управлении проектами уделяется методологиям, которые удерживают ваш проект вовремя и в рамках бюджета. Но вы не хотите инициировать лидера потерь.

Вот где начинается выбор проекта. Выбор проекта заключается в выборе правильного проекта в нужное время для вашей организации. Казалось бы, это просто, но нужно учитывать множество факторов.

Что такое выбор проекта?

Отбор проектов — это процесс оценки проектов, чтобы убедиться, что они соответствуют вашим стратегическим целям и обеспечивают максимальную производительность. Это поможет вам выбирать проекты на основе иерархии приоритетов. Выбор проекта происходит на начальных этапах проекта, когда вы имеете дело с идеями или предложениями.

Все методы выбора основаны на двух критериях: преимущества и целесообразность. Преимущества проекта представлены в виде списка положительных результатов. Причины для участия в проекте включают что угодно: от экономической выгоды до социальной и культурной значимости или даже выполнения обязательств по предыдущим соглашениям.

Осуществимость в данном контексте означает вероятность успеха проекта. Все проекты рискованны, а некоторые очень сложны. Определение осуществимости любого проекта может потребовать времени и большого количества исследований. Этот процесс выполняется в рамках так называемого технико-экономического обоснования, которое является частью этапа инициации проекта.

Процесс выбора проекта, независимо от того, работаете ли вы в области управления проектами или управления портфелем, гарантирует, что у вас будет достаточно ресурсов, чтобы извлечь выгоду из инвестиций. Как только вы (или отборочная комиссия) выберете проект, вам понадобится программное обеспечение для управления проектами, чтобы убедиться, что вы действительно соответствуете поставленным целям и задачам.

ProjectManager — это облачное гибридное программное обеспечение для управления работой, в основе которого лежит совместная работа. Он объединяет команды независимо от того, где и чем они занимаются. Интерактивная диаграмма Ганта ProjectManager упорядочивает задачи, связывает зависимости, устанавливает приоритеты, фильтрует критический путь и устанавливает базовый уровень для измерения запланированных и фактических усилий в режиме реального времени. Начните работу с ProjectManager бесплатно уже сегодня.

Процесс выбора проекта

Процесс выбора проекта — это процесс оценки ваших проектных идей с точки зрения преимуществ и осуществимости. Это обеспечивает лучшую отдачу от инвестиций (ROI), что является основным показателем финансовой выгоды для любого проекта.

Процесс выбора проекта поможет вам запустить проект более эффективно. Предварительно проведя должную осмотрительность, вы сможете избежать множества неэффективных действий, которые могут замедлить проект или еще хуже во время его выполнения.

Конечно, процесс выбора проекта важен для того, чтобы убедиться, что оцениваемый вами проект соответствует общим стратегическим целям и задачам организации. Это верно независимо от того, работаете ли вы над проектом или портфолио.

Методы отбора проектов

Эти восемь методов выбора проекта помогут вам принять правильное решение при выборе проекта. Хотя существует множество методов измерения, таких как «Шесть сигм» и оптимизация с ограничениями, эти методы выбора проектов используются наиболее широко:

1. Анализ затрат и результатов

Анализ затрат и результатов используется для оценки затрат и выгод, связанных с конкретным проектом. Другими словами, это метод обнаружения наиболее рентабельного способа выполнения проекта. Это делается путем определения всех затрат, как прямых, так и непрямых, нематериальных и, в большей степени, по сравнению с выгодами, будь они прямыми, косвенными и так далее. В ProjectManager есть статья, в которой содержится пошаговое руководство по анализу затрат и выгод, в котором подробно рассматривается этот вопрос.

2. Оценочные модели

Модели оценки используются, когда менеджер проекта или комитет по отбору проектов составляет список критериев проекта и оценивает каждый из них в соответствии с их актуальностью, важностью и приоритетом. Это дает более объективное представление о проекте. Когда закончите, вы можете расположить проекты в списке от лучших к худшим, и лучший проект, скорее всего, будет более выгодным и осуществимым.

3. Срок окупаемости

Одним из критериев успешного проекта является возврат вложенных денег. Срок окупаемости проекта — это метод, позволяющий увидеть соотношение между общей суммой денежных средств и средним денежным периодом (срок окупаемости = стоимость проекта / среднегодовые денежные поступления). Другими словами, вы можете определить, сколько времени вам потребуется, чтобы вернуть инвестиции. Однако он не учитывает временную стоимость денег, выгоды, накопленные после периода окупаемости, или риск, присущий проекту.

4. Чистая приведенная стоимость

Чистая текущая стоимость представляет собой разницу между текущей стоимостью притока денежных средств и текущей стоимостью оттока денежных средств в проекте. Это всегда положительно, и лучший проект для выбора — тот, у которого самая высокая чистая текущая стоимость. В отличие от периода окупаемости чистая приведенная стоимость учитывает будущую стоимость денег. Однако он не дает представления о прибылях и убытках и не является методом определения значения дисконта, используемого для расчета приведенной стоимости.

5. Ограниченные методы оптимизации

Эта математическая модель выбора проекта лучше всего подходит для оценки более крупных и сложных проектов. В методе оптимизации ограничений есть три основных метода; целочисленное программирование, линейное программирование и динамическое программирование. Хотя некоторые также будут использовать нелинейное программирование и многоцелевое программирование, мы сосредоточимся на трех основных:

Целочисленное программирование

Этот метод включает рассмотрение решения, которое включает целые значения, а не дробные. Это такой проект, как производство автомобилей, бритвенных лезвий или других предметов, которые нельзя разделить на более мелкие части, а доставить как единое целое.

Линейное программирование

Этот метод заключается в снижении стоимости проекта за счет сокращения времени, необходимого для завершения проекта. Следовательно, он включает в себя изучение того, сколько времени требуется для выполнения какой-либо конкретной операции в проекте. Если вам нужно приложить усилия к какой-либо деятельности, это означает, что она будет стоить дороже и, вероятно, будет менее привлекательной.

Динамическое программирование

Этот метод используется для разбиения сложных задач на ряд более простых. Однако вы должны решить, подходит ли задача для динамического программирования. Если это так, то динамическое программирование поможет вам принять последовательность взаимосвязанных решений. Он позволяет увидеть наилучшее сочетание решений.

6. Внутренняя норма прибыли

Этот метод имеет дело с процентной ставкой, когда чистая приведенная стоимость равна нулю (то есть, когда приведенная стоимость оттока равна приведенной стоимости притока). ставка или ставка дисконтирования, которая оставляет чистую приведенную стоимость всех ваших денежных потоков от инвестиций равной нулю. Этот метод помогает определить, какой проект принесет вашей организации наибольшую прибыль.

7. Дисконтированный денежный поток

Этот метод учитывает инфляцию или вероятный факт, что сегодняшние деньги не будут иметь такой же стоимости, как та же сумма денег в будущем. Следовательно, вам необходимо учитывать дисконтированный денежный поток при расчете затрат на инвестиции и рентабельности инвестиций любого потенциального проекта или проектного предложения в течение жизненного цикла проекта, который вы планируете осуществить.

8. Альтернативная стоимость

Этот метод используется при оценке двух проектов. Вы делаете выбор, выбирая проект с более низкой альтернативной стоимостью. Альтернативная стоимость — это возможная потеря будущей прибыли от второго лучшего варианта в вашем списке потенциальных проектов. Другими словами, это потенциальная отдача, которую вы не получите, взяв другой проект, и она должна быть частью вашего управления проектами или управления портфелем проектов.

Как ProjectManager помогает после выбора проекта

После того, как вы прошли комплексную проверку и выбрали проект, начинается настоящая работа по планированию, мониторингу и отчетности. ProjectManager — это облачное программное обеспечение, которое делает все это в режиме реального времени, чтобы поддерживать совместную работу и продуктивность гибридных команд независимо от того, где они находятся и как они предпочитают работать. Кроме того, удерживая всех на одной странице, есть один источник правды, который позволяет повысить эффективность.

Сотрудничайте с вашей командой

После того, как вы запланировали свой проект с помощью интерактивной диаграммы Ганта выше, вы можете начать адаптацию и назначение своей команды. Они могут выполнять свою работу в одном из нескольких представлений проекта, таких как список задач, календарь или канбан-доска. Последние визуализируют рабочий процесс и дают менеджерам прозрачность процесса своей команды, что позволяет им быстро перераспределять ресурсы, когда это необходимо для продолжения работы. Между тем, команды могут управлять своим отставанием и планировать спринты вместе в режиме реального времени.

Отслеживайте ход выбора проекта на информационных панелях

Убедиться, что вы достигаете поставленных целей, — это один из способов не сбиться с пути. Наша живая информационная панель предоставляет вам данные в режиме реального времени по шести показателям проекта. В отличие от низкокачественного программного обеспечения, которое заставляет вас настраивать панель инструментов, наше готово и работает в тот момент, когда вы его открываете. Информационная панель в режиме реального времени собирает данные проекта в реальном времени, автоматически рассчитывает их, а затем отображает время, стоимость, рабочую нагрузку и многое другое в виде удобных для чтения графиков и диаграмм. Это как мгновенный отчет о состоянии.

Мгновенное создание отчетов

Но иногда вам нужно больше данных, и именно здесь приходят на помощь наши отчеты в один клик. Многие доступные отчеты включают отчеты о состоянии и портфолио, расписания, задачи и многое другое. Каждый отчет можно отфильтровать, чтобы отображать только те данные, которые вы хотите видеть, а затем легко поделиться в виде вложений или распечатать для презентаций заинтересованных сторон, чтобы держать всех в курсе.

Выбор проекта имеет решающее значение, но так же важно управлять им для достижения успеха. Наше программное обеспечение является безопасным, уведомляет вас, если есть обновления комментариев к вашим задачам, и позволяет всем быть в курсе и работать вместе, независимо от того, где они находятся. Его легко использовать опытным профессионалам или тем, у кого нет опыта работы с проектами. Выберите правильный проект и лучшее программное обеспечение для управления работой.

ProjectManager — это отмеченное наградами гибридное программное обеспечение для управления работой, которое позволяет организовать работу и сотрудничать в режиме реального времени. Присоединяйтесь к более чем 35 000 профессионалов, уже использующих наше программное обеспечение в организациях от NASA до Siemens и Nestles. Начните работу с ProjectManager бесплатно уже сегодня.