Как зарегистрировать бизнес: что нужно делать в 2022 году

С технической точки зрения, вы можете совершить свою первую продажу без официальной регистрации своего бизнеса. Но создание и регистрация вашего бизнеса делает его официальным в глазах правительства и ваших клиентов и может обеспечить защиту, которой нет у индивидуального предпринимателя.

Хотя это может показаться утомительным и пугающим, зарегистрировать свой бизнес проще, чем вы думаете.

Как зарегистрировать бизнес

Регистрация вашего бизнеса — довольно простой процесс, но важно сделать это правильно, чтобы избежать осложнений в будущем.

Выберите название вашей компании

Вероятно, само собой разумеется, что название вашего интернет-магазина очень важно. И выбрать тот, который есть и под брендом, и в наличии, может быть сложно. Во время мозгового штурма лучше всего забросить широкую сеть, чтобы сначала посмотреть, что приживется, а затем отточить свои лучшие идеи (попробуйте наш генератор названий компаний ).

После того, как вы выбрали несколько избранных, вам нужно проверить, доступны ли они. Проведите поиск в базе данных предприятий вашей местной юрисдикции, чтобы узнать, зарегистрированы ли какие-либо другие предприятия под аналогичным названием.

Другие важные соображения при выборе названия вашей компании включают в себя:

• Социальные сети. Доступны ли соответствующие дескрипторы социальных сетей или кто-то уже использует выбранное вами имя?
• Доменное имя. Выполните быстрый поиск доменного имени, чтобы узнать, доступен ли ваш фирменный URL.

Регистрация бизнеса

Шаг фактической регистрации вашего бизнеса включает в себя два ключевых компонента:

1. Выбор структуры вашего бизнеса и регистрация в качестве таковой
2. Получение идентификационного номера работодателя (EIN)

Для каждой бизнес-структуры требуется свой процесс регистрации. Индивидуальным предпринимателям, например, ничего делать не нужно. Корпорации, с другой стороны, должны подать учредительные документы или аналогичные корпоративные документы.

Независимо от структуры бизнеса, EIN имеет решающее значение. Он защищает ваш номер социального страхования (SSN), а также придает вашему бизнесу индивидуальность. Эта идентичность означает, что ваш бизнес может создать кредит.

См. наши руководства для штата Калифорния LLC ,   Техас ООО и   ООО Флорида .

Проверить с каждой сущностью

Точно так же, как у каждого типа бизнеса есть свой процесс регистрации и требования, у каждого физического местоположения также есть свои параметры. Важно проконсультироваться с федеральными, государственными и местными юрисдикциями, чтобы узнать, что вам нужно для юридической регистрации вашего бизнеса.

Дополнительные требования могут включать разрешения, лицензии, учредительные документы, формы и сборы, среди прочего.

Зарегистрироваться для уплаты налогов

В большинстве мест предприятия должны платить налог с продаж и, возможно, другие применимые налоги или сборы. Поскольку налог с продаж зависит от штата, вам необходимо зарегистрироваться в каждом штате, где вы планируете продавать.

В некоторых штатах налог с продаж не взимается, поэтому регистрации тоже нет:

• Аляска
• Делавэр
• Монтана
• Нью-Гемпшир
• Орегон

Что касается остальных состояний, свяжитесь с ними напрямую, чтобы узнать, что влечет за собой процесс.

Файл для любых товарных знаков

Товарный знак — это «все, что считается идентификатором источника», и ваш бренд может считаться таковым. Вы можете сделать это неофициально — просто начните вести бизнес под своей торговой маркой и/или со своим логотипом, чтобы завоевать репутацию. Или вы можете воспользоваться официальным подходом, наняв поверенного по товарным знакам, который поможет вам защитить ваше имя. Если вы пойдете официальным путем, вам нужно убедиться, что вы запатентовали свое фирменное наименование как на федеральном уровне, так и на уровне штата.

Советы по регистрации вашего бизнеса

Хотя регистрация вашего бизнеса довольно проста, есть несколько вещей, о которых следует помнить, чтобы сделать этот процесс более плавным.

Будьте организованы

Прежде чем запускать какие-либо приложения, создайте список того, что вам нужно. Это будет включать в себя такие вещи, как ваша основная личная и деловая информация, EIN, формы, лицензии, разрешения, сборы и т. д. Держите эту информацию под рукой, чтобы вы могли быстро пройти процесс подачи заявки.

Нанять помощь

Для более сложной регистрации бизнеса, например, в строго регулируемых отраслях, может быть хорошей идеей заручиться помощью эксперта. Квалифицированные специалисты по налогообложению и бизнес-юристы могут помочь вам в этом процессе, отвечая на вопросы по ходу дела и даже позаботившись о некоторых этапах за вас. У Shopify Experts есть целый каталог специалистов по налогам с продаж, которые могут помочь, например, с налогом с продаж и ответственностью штата США.

Будьте в курсе

Актуальную информацию о требованиях к регистрации бизнеса всегда лучше проверять непосредственно в официальных источниках по местонахождению и отрасли. Возьмите за привычку проверять свои лицензии, разрешения и регистрации каждый год — для подотчетности и для того, чтобы помнить, что вы можете делать это во время уплаты налогов. Настройте напоминания в календаре об истечении срока действия или продлении.

Настройте свои корпоративные банковские счета

Хотя это и не является обязательным шагом для регистрации бизнеса, рекомендуется настроить специальные банковские счета для бизнеса. Разделение ваших деловых и личных банковских счетов облегчит вашу жизнь и защитит ваши личные активы. Это упрощает бухгалтерский учет, налоговое время и аудит; строит кредитную историю для вашего бизнеса; и упрощает организацию в целом.

Чтобы настроить корпоративные банковские счета, вам нужно сначала выбрать банк, который соответствует вашим потребностям. Процесс открытия банковских счетов и любых кредитных линий во многом такой же, как и для личных банковских операций — вам просто нужен ваш идентификационный номер налогоплательщика (EIN) и другая основная бизнес-информация при заполнении необходимых приложений. Некоторые банки требуют, чтобы вы сделали это лично, в то время как другие упрощают процесс онлайн.

Настроить платежную ведомость

После того, как вы наняли сотрудников, вам также необходимо настроить процесс расчета заработной платы. Когда вы делаете расчет заработной платы, вам необходимо правильно удерживать налоги и вести четкие записи в этом процессе. К счастью, многие программы для бухгалтерского учета имеют встроенную функцию расчета заработной платы, что значительно упрощает этот процесс. Но он все равно требует, чтобы вы его настроили, и вы должны убедиться, что налог с продаж настроен правильно. Обратитесь в местную налоговую инспекцию или наймите проверенного эксперта для получения рекомендаций.

Начните свой бизнес с Shopify

Shopify имеет множество интеграций с программным обеспечением для бухгалтерского учета, что упрощает централизованное управление всеми аспектами вашего бизнеса. Имея на выбор тысячи сторонних приложений и интеграций, вы можете создать виртуальный центр управления бизнесом.

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: Эти руководства предназначены только для информационных целей и не являются профессиональной юридической или налоговой консультацией. Пожалуйста, проконсультируйтесь с независимой юридической консультацией и вашим налоговым консультантом для получения информации, относящейся к вашей стране и обстоятельствам. Shopify не несет никакой ответственности перед вами за использование или доверие к этим руководствам.