ReviewStudio Review: программное обеспечение для онлайн-проверки для маркетинговых агентств

Онлайн-проверка — это процесс, используемый для обмена контентом для обратной связи, проверки и утверждения. Он в основном используется маркетинговыми агентствами, бренд-командами, дизайнерскими студиями, рекламными агентствами и компаниями по производству видео для оптимизации процесса обратной связи, связанного с творческой работой.

Традиционная проверка предполагает одобрение вашего контента по электронной почте. Как вы понимаете, это непрактичный подход, когда несколько членов команды работают над одним и тем же проектом.

Даже с появлением современных инструментов для совместной работы, таких как Google Drive, Slack, Asana, Trello и некоторых других, онлайн-проверка может быть болезненным и трудоемким процессом. Хотя эти инструменты имеют свое применение, они не оптимизируют механизм онлайн-проверки эффективным образом.

Воспользуйтесь ReviewStudio — программным обеспечением для онлайн-проверки, которое устраняет трения из вашего творческого рабочего процесса и гарантирует, что ваша команда находится на одной странице с точки зрения ваших совместных проектов.

Прежде чем мы начнем обзор, важно понять концепцию онлайн-проверки. Итак, давайте начнем с краткого объяснения онлайн-проверки, прежде чем мы углубимся в функции ReviewStudio и то, как он может помочь вам оптимизировать ваш творческий рабочий процесс.

Что такое онлайн проверка?

Онлайн-проверка — это процесс, используемый маркетинговыми агентствами и командами для проверки и утверждения своей работы в Интернете. Проще говоря, онлайн-проверка экономит время и усилия, упрощая процесс обратной связи и утверждения.

Если вы когда-либо работали в большой команде или любой другой команде, вы знаете множество узких мест, связанных с творческим рабочим процессом. Обычный творческий процесс обратной связи включает в себя обратную связь, передаваемую разрозненно — многочисленные электронные письма, инструменты управления проектами, встречи, печатные пометки и телефонные разговоры.

Из-за такой разрозненности всем сложно следить за изменениями, сроками и обязанностями. Излишне говорить, что этот рабочий процесс имеет серьезные ограничения и сильно ограничивает творческий результат, которым в конечном итоге делятся с клиентами.

Благодаря онлайн-пробам вы получаете лучшее от физической проверки, а также удобство и эффективность работы в Интернете. При правильной реализации онлайн-проверка обеспечивает более бесперебойную доставку, сокращение сроков выполнения работ, эффективное управление временем и снижение затрат на управление проектами.

Теперь, когда у вас есть общее представление об онлайн-корректорах и о том, почему это важно для агентств, давайте рассмотрим, как вы можете использовать ReviewStudio для оптимизации своего творческого рабочего процесса.

Что такое ReviewStudio?

ReviewStudio — это мощное программное обеспечение для просмотра и утверждения, которое помогает командам легко размечать и утверждать контент.

Программное обеспечение для онлайн-проверки ReviewStudio позволяет эффективно собирать отзывы о вашем контенте, будь то видео, технический документ, фотосессия или любой другой носитель, с которым вы работаете. Вы также можете сравнивать версии и ревизии, назначать задачи и управлять рабочими процессами утверждения.

Созданный для творческих профессионалов, ReviewStudio позволяет профессионально представлять работу, эффективно собирать отзывы и беспрепятственно отслеживать творческую работу от замысла до завершения.

Теперь давайте кратко рассмотрим, как работает ReviewStudio.

Примечание: чтобы протестировать все функции, описанные в этом посте, я настоятельно рекомендую вам подписаться на 15-дневную бесплатную пробную версию ReviewStudio. Эта пробная версия предоставит вам доступ к расширенным настройкам и инструментам аннотирования, чтобы лучше понять, как работает онлайн-проверка в ReviewStudio.

Начните 15-дневную пробную версию ReviewStudio

ReviewStudio: как это работает

Для начала вам необходимо ввести домен своей учетной записи, желательно название вашей компании.

Затем пользователи вашей команды могут войти в этот субдомен в своем браузере и войти в свою индивидуальную панель управления, используя свои учетные данные.

После того, как вы вошли в свою панель инструментов, первым шагом будет добавление вашей команды в качестве пользователей в ReviewStudio. Вы хотите добавить всех ключевых участников процесса рецензирования в ReviewStudio. Если вы владелец агентства и тесно сотрудничаете с клиентом над конкретным проектом, вы можете добавить всех ключевых членов их команды в качестве гостей (количество не ограничено для любой учетной записи).

Для этого выберите «Настройки» в верхней строке меню на панели инструментов и перейдите к «Пользователи».

Выберите «+ Создать пользователя» и добавьте всех соответствующих членов команды. Здесь вы можете дать им роли администратора, соавтора или рецензента.

После добавления всех пользователей, участвующих в процессе обратной связи, вы можете вернуться на панель управления и загрузить файл или группу файлов, которые вы хотите проверить и утвердить. Это могут быть отдельные файлы или вы можете объединить файлы видео, PDF, изображений и HTML в один обзор.

Чтобы начать процесс обзора, нажмите кнопку «Новый обзор» на панели инструментов.

Затем загрузите файл, который вы хотите проверить. Вы можете загрузить несколько файлов, используя функцию перетаскивания.

Для целей этого обзора я загрузил избранное изображение из недавнего сообщения в блоге, которое требует нескольких незначительных изменений.

После загрузки файла вы можете ввести имя обзора в верхнем заголовке в меню «Параметры». Вы можете назначить файл обзора конкретному проекту или клиенту.

Затем вы можете установить параметры проверки, крайний срок проверки и требование окончательного утверждения в меню «Параметры».

Когда файл будет готов для просмотра, нажмите кнопку «Обзор» вверху.

Теперь рецензенты в вашей команде могут начать проверку файла, который вы только что загрузили. Это делается в «Канале обзора», где рецензенты могут делать свои аннотации индивидуально или в ходе сеансов рецензирования в режиме реального времени.

Чтобы комментировать обзор, вы можете выбрать любой из инструментов комментирования на панели инструментов в левой части холста.

После того, как вы сделаете отметку в файле, рядом с ней будет добавлен номер, и откроется окно комментария, в котором вы можете добавить комментарий, связанный с отметкой.

Как только вы разместите комментарий, он появится на правой панели комментариев вместе с вашим именем, номером комментария и отметкой времени.

Чтобы просмотреть все решения об утверждении элемента, нажмите кнопку «Показать». Затем вы увидите вариант «Одобрить: Да или Нет» для элемента, который вы просматриваете.

Это краткий обзор того, как вы можете просматривать свои файлы в ReviewStudio.

В следующем разделе мы рассмотрим основные функции ReviewStudio.

ReviewStudio: основные возможности

Обзор

ReviewStudio позволяет вам загрузить файл или группу файлов, которые вы хотите проверить или утвердить. Это могут быть отдельные файлы или вы можете объединить файлы видео, PDF, изображений и HTML в один обзор.

Затем вы можете установить определенные параметры проверки, такие как крайние сроки, параметры загрузки, метки и многое другое.

Инструменты разметки и аннотаций

ReviewStudio предоставляет набор удобных инструментов, таких как заметки, ручка, выбор формы и от руки, для сбора отзывов о широком спектре медиафайлов.

Для ваших видеофайлов вы можете использовать разметку на кадре для сбора отзывов. Точно так же для файлов PDF ReviewStudio предоставляет такие параметры разметки текста, как выделение, удаление, замена и вставка текста.

Темы обсуждения комментариев

С помощью веток комментариев вы можете следить за обсуждениями и отзывами о ваших файлах обзора.

Вы можете использовать @упоминания, чтобы направлять комментарии или ответы конкретным соавторам. Кроме того, вы можете сортировать, фильтровать и циклически просматривать комментарии для удобства просмотра.

Управление задачами

ReviewStudio позволяет назначать любой комментарий любому члену команды в качестве задачи. Затем вы можете отслеживать открытые задачи по нескольким проектам и обзоры на панели инструментов.

Одобрения

Вы можете назначить любое количество утверждающих для каждой проверки и установить сроки утверждения с напоминаниями.

Что касается утверждающих, они могут быстро определить, где у них есть ожидающие утверждения, на своей панели инструментов.

Режим сравнения

В режиме сравнения ReviewStudio вы можете просмотреть любые два файла или версии с синхронизированным воспроизведением и навигацией и быстро определить, правильно ли реализована обратная связь.

Настоящий режим

Текущий режим позволяет проводить сеансы просмотра и обратной связи в режиме реального времени для видео, PDF или любых других медиа с вашими командами или клиентами. Здесь вы можете использовать инструмент лазерной указки для точной связи.

Гибкие возможности обмена

Вы можете изменить параметры общего доступа по мере необходимости для работы с определенными рабочими процессами проекта. Вы можете вручную уведомлять отдельных пользователей о любых обновлениях обзора с помощью настраиваемых и шаблонных уведомлений.

Когда гостевой доступ включен, вы можете собирать отзывы от всех, просто поделившись ссылкой для отзыва с необязательным гостевым паролем.

ReviewStudio: простота использования

Самая большая сила ReviewStudio в том, что он невероятно прост в использовании. Он имеет интуитивно понятный и простой интерфейс, который упрощает процесс установки, а функция перетаскивания упрощает загрузку файлов для просмотра и отзывов.

Онлайн-проверка может быть длительным и трудоемким процессом. Основным преимуществом использования такого инструмента, как ReviewStudio, является устранение трений во всем процессе.

Благодаря легкому доступу к инструментам обратной связи, ReviewStudio устраняет массу трений в процессе онлайн-проверки и поддерживает вашу команду на одной волне.

ReviewStudio: Служба поддержки клиентов

Отличная поддержка клиентов имеет решающее значение для бизнес-инструментов SaaS, и ее важность нельзя недооценивать. После интенсивного использования этого инструмента я был рад узнать, что ReviewStudio не испытывает недостатка в этом отделе. Служба поддержки клиентов ReviewStudio отзывчива, готова помочь и компетентна.

Несмотря на то, что ReviewStudio прост в настройке и использовании, вы неизбежно можете столкнуться с трудностями при работе с конкретными рабочими процессами, особенно если вы работаете с большой командой. ReviewStudio обеспечивает поддержку клиентов по электронной почте и телефону.

У них также есть обширная база знаний и видеоуроки. Если вы новый пользователь, важно потратить некоторое время на изучение этого раздела, чтобы понять различные функции и нюансы, чтобы по-настоящему освоить все ключевые элементы инструмента.

ReviewStudio: тарифные планы

ReviewStudio предлагает пять тарифных планов, самые большие различия которых заключаются в количестве пользователей и хранилище:

• Pro — 24 доллара в месяц (идеально подходит для людей, работающих над несколькими проектами одновременно)
• Pro Plus — 34 доллара в месяц (идеально подходит для людей, работающих над многими проектами одновременно)
• Команда — 78 долларов в месяц (идеально подходит для одной команды, работающей над многими проектами одновременно)
• Студия — $168/месяц (идеально подходит для нескольких команд, работающих над многими проектами одновременно)
• Агентство — $ 336 + / месяц (идеально подходит для организаций с большим количеством команд и клиентов или расширенными параметрами конфигурации)

План Pro хорошо подходит для индивидуальных предпринимателей или фрилансеров, которые работают с небольшим набором клиентов. У вас будет доступ для 1 пользователя, и вы сможете добавлять неограниченное количество гостей в свою учетную запись ReviewStudio (во всех планах предусмотрено неограниченное количество гостей или пользователей, не прошедших проверку подлинности). Другие функции включают хранилище объемом 100 ГБ и 10 активных обзоров, а также безопасность SSL, поддержку по электронной почте и индивидуальный брендинг.

План Pro plus дает вам 200 ГБ хранилища и неограниченные отзывы.

Если вы работаете в команде с несколькими соавторами, которым необходимо создавать контент и работать с ним, то план «Команда» предоставляет 7 пользователей и неограниченное количество гостей. Вы также получаете 500 ГБ памяти.

План Studio идеально подходит для больших команд с 20 пользователями и неограниченным количеством гостей. Вы получаете 1000 ГБ хранилища, доступ к API и поддержку по телефону.

План агентства подходит для крупных отделов маркетинга и корпоративных команд. Вы получаете 50 пользователей и 2 ТБ + хранилище. Кроме того, вы можете разблокировать премиальные функции, такие как личный домен, конфигурация единого входа и многое другое.

Если вы выберете годовую цену, вы получите 2 месяца бесплатного доступа к любому из вышеперечисленных планов.

Чтобы узнать больше о том, что включено в каждый план, вы можете посетить страницу с ценами ReviewStudio, где вы также можете подписаться на 15-дневную бесплатную пробную версию для любого из вышеупомянутых планов.

Начните 15-дневную пробную версию ReviewStudio прямо сейчас

ReviewStudio: окончательный вердикт

Онлайн-проверка является важной частью творческих рабочих процессов в маркетинговых агентствах, студиях дизайна, рекламных агентствах и многих других. Это может создать или разрушить всю систему коммуникации в вашем агентстве или отделе. Таким образом, вам нужен эффективный инструмент для поддержания эффективного цикла обратной связи, который держит членов вашей команды на одной волне.

ReviewStudio — самое передовое программное обеспечение для онлайн-проверки, которое я когда-либо использовал. Он отвечает всем требованиям с точки зрения функций, простоты использования и доступности. Имея такой инструмент, как ReviewStudio, вы можете ускорить завершение проекта, снизить затраты на управление проектом и обеспечить более быстрое выполнение работ.

Итог: ReviewStudio может вооружить ваше агентство конкурентными преимуществами и улучшить общее впечатление для вашей команды и клиентов.

Подпишитесь на 15-дневную бесплатную пробную версию ReviewStudio, чтобы протестировать все ключевые функции, или запланируйте бесплатную демонстрацию с командой ReviewStudio, чтобы оценить, подходит ли инструмент для вашей команды.

Если вы нашли эту статью полезной, пожалуйста, поделитесь ею в Твиттере, используя ссылку ниже:

Статьи по Теме

• 46 лучших инструментов контент-маркетинга для повышения уровня вашей контент-игры
• 34 лучших бизнес-бюллетеня для предпринимателей
• 12 лучших инструментов планирования в социальных сетях