Использование матрицы оценки рисков для качественного анализа рисков

Все проекты имеют риски, но не все риски одинаковы. Существует много потенциальных рисков, которые могут повлиять на проект, и вам необходимо иметь процесс управления рисками, чтобы управлять ими.

Этот процесс управления рисками состоит из идентификации, оценки, снижения риска и мониторинга. Для оценки уровня риска используйте матрицу риска. Создание матрицы оценки рисков дает вам инструмент для качественного анализа рисков и повышает качество принимаемых вами решений.

Что такое матрица оценки рисков?

Матрица оценки риска (также называемая матрицей вероятности и серьезности риска) — это визуальный инструмент, который руководители проектов используют для оценки потенциального воздействия риска на их проект. Матрица рисков представляет собой сетку управления проектом, где вероятность риска представлена ​​слева, а серьезность риска — вверху.

Все это влияет на ваш план управления рисками, потому что вы расставили риски по приоритетам и создали основу для быстрого реагирования. Он также позволяет создавать стратегии снижения рисков, чтобы управлять любым воздействием высоковероятных рисков с высокой степенью воздействия.

С каким бы типом риска вы ни столкнулись, программное обеспечение для управления проектами поможет вам определить его, чтобы воспользоваться преимуществом или решить проблему. ProjectManager — это облачное программное обеспечение с информационными панелями в реальном времени, которое быстрее выявляет риски и отслеживает ваш прогресс в решении проблем, которые могут возникнуть. Попробуйте ProjectManager сегодня бесплатно!

Почему это важно?

Оценка рисков — один из самых важных шагов в процессе управления рисками, потому что именно тогда вы определяете приоритетность рисков проекта, которые вы определили ранее. Матрица оценки рисков — отличный инструмент для концентрации внимания на рисках, которые с большей вероятностью повлияют на время, стоимость и объем вашего проекта. Матрица рисков также дает вам время на этапе планирования для создания планов снижения рисков для реагирования на риски, которые более вероятны.

Использование матрицы рисков для оценки и приоритизации рисков является ключом к созданию стратегии снижения рисков. Если вы используете матрицу оценки рисков, вы можете быстрее определить риски проекта и их серьезность. Отслеживание в режиме реального времени позволяет вам просматривать меняющуюся среду риска, позволяя вам выявлять риски на ранней стадии и отслеживать прогресс вашей команды в их снижении.

Связанный: Шаблон матрицы рисков

Как создать матрицу оценки рисков

Выполните следующие четыре шага и не забывайте постоянно пересматривать и пересматривать свою матрицу оценки рисков на протяжении всего жизненного цикла проекта:

1. Выявление рисков: начните с рассмотрения всего ландшафта рисков. То есть просмотрите весь проект и обсудите с вашей командой вещи, которые потенциально могут повлиять на проект. Не бойтесь также искать исторические данные из предыдущих проектов. Разбейте выявленные риски на четыре категории: стратегические, операционные, финансовые и внешние.
2. Установите критерии риска: после того, как вы определили риски, следующим шагом будет определение их вероятности и их влияния, присвоение значений этим переменным. Критерии риска позволяют поместить риск в матрицу оценки риска. Уделите время каждому решению и получите обратную связь от своей команды, чтобы убедиться, что ваше размещение является точным.
3. Оцените риск: затем проанализируйте риск в соответствии с вашими критериями риска. Это трехуровневая оценка; высокий, средний или низкий. Чем подробнее, тем лучше будет анализ рисков для вашего проекта.
4. Приоритизируйте риски: Теперь, когда у вас есть эти данные, определите приоритеты рисков, которые наиболее опасны для успеха проекта. Это также первый шаг в разработке плана оценки рисков и выяснении того, что делать, если эти риски возникнут.

Использование матрицы рисков для качественного анализа рисков

Матрица оценки рисков хорошо работает с качественным анализом рисков, который представляет собой метод управления рисками для определения приоритетов рисков. По сути, качественный анализ рисков — это то, что визуализирует матрица рисков!

Качественный анализ рисков обеспечивает структуру, в которой можно использовать вашу матрицу рисков. Например, это поможет вам собрать команду для выявления рисков. Затем попросите команду задокументировать каждый выявленный риск. Неважно, насколько малым или незначительным может показаться риск. На этом этапе процесса управления рисками лучше всего забросить широкую сеть. Вы можете провести повторную оценку позже, проанализировав и определив, насколько серьезным может быть каждый риск.

Затем оцените и приоритезируйте каждый риск в зависимости от вероятности того, что он может произойти. Приоритизируйте риск, как хотите, но помните: чем больше диапазон, тем точнее оценка риска. Теперь вы можете разработать стратегии для устранения рисков, если они все же возникнут.

Матрица рисков — это просто визуальное представление качественного анализа рисков. Используйте качественный анализ рисков, чтобы заполнить матрицу оценки рисков и сделать свои выводы более полезными.

Как ProjectManager помогает в управлении рисками

ProjectManager — это облачное программное обеспечение для управления проектами, что означает, что оно предоставляет данные в режиме реального времени, чтобы помочь вам быстро определить риск, когда он появляется в вашем проекте. Чем быстрее вы определите риск, тем быстрее вы сможете устранить его до того, как он станет проблемой.

Отслеживание рисков в нескольких представлениях проекта

Матрица оценки рисков готовит вас к рискам, а ProjectManager предоставляет инструменты для их устранения. Вы можете собирать, расставлять приоритеты и назначать риски на диаграмме Ганта, а также просматривать их в виде списка, календаря или канбан-доски. Данные проекта обновляются во всем программном обеспечении, поэтому независимо от того, над каким представлением проекта вы работаете, информация актуальна.

Сотрудничайте в режиме реального времени с вашей командой

Команды часто распределены, поэтому ProjectManager предлагает функции совместной работы. После того, как проблема обработана, члены команды могут комментировать на уровне задачи по мере ее решения. Remote может работать вместе с командами в офисе. Автоматические уведомления оповещают вас всякий раз, когда обновляется статус задачи, чтобы ускорить выполнение задач.

Отслеживайте риски на интуитивно понятных информационных панелях

Чтобы отслеживать прогресс, используйте нашу живую панель инструментов. Данные собираются и автоматически рассчитываются для отображения в виде удобных для чтения диаграмм и графиков, отображающих риски при их первом появлении. В отличие от другого программного обеспечения, ProjectManager уже настроен и готов предоставлять вам мгновенные отчеты о состоянии, когда они вам нужны.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое помогает планировать, контролировать и составлять отчеты о рисках. Наши инструменты управления ресурсами упрощают выделение ресурсов и реагирование на проблемы, чтобы они были решены до того, как они станут проблемами. Получайте данные в режиме реального времени, чтобы быстро выявлять риски и принимать более взвешенные решения при их устранении. Попробуйте ProjectManager бесплатно уже сегодня.