Что такое планирование набегающей волны?

Иногда вся картина не ясна, когда вы планируете проект. Но с традиционной методологией управления проектами, такой как водопад, вы сначала все настраиваете, а затем застреваете.

Но методология водопада — это только один из способов управления проектом. Другие менеджеры проектов предпочитают более итеративный процесс, например скрам. Другие по-прежнему предпочитают формы гибкой разработки программного обеспечения, когда у них есть возможность корректировать план своего проекта. Этот тип гибкого управления проектами называется планированием набегающей волны или планированием волны.

Планирование набегающей волны может быть не для каждого проекта, но может быть для вашего. Волновое планирование, программное обеспечение для управления проектами и квалифицированная и опытная команда могут быть именно тем сочетанием, которое обеспечит вам успех проекта.

Что такое планирование набегающей волны?

Планирование набегающей волны — это тип расписания проекта, который фокусируется на итеративной работе и частых обновлениях плана проекта. Это метод планирования проекта для проектов, которые не предлагают все данные, необходимые для создания плана или расписания заранее.

Это не означает, что проект начинается без плана. Он начинается, как и большинство проектов, со структурной декомпозиции работ (WBS) для задач, пакетов работ и результатов в рамках проекта. Отличие от планирования скользящей волны заключается в том, что WBS заполняется только в соответствии с текущими знаниями менеджера проекта.

Затем план проекта развивается по мере прояснения деталей. Этот метод планирования проекта похож на то, как если бы вы двигались вперед, ставя рельсы перед поездом. При этом работа всегда продвигается вперед короткими спринтами на всех этапах проекта, в то время как планирование проекта происходит в фоновом режиме, чтобы дать рекомендации после выполнения этих краткосрочных задач.

Хотя чаще всего он применяется для гибкой разработки программного обеспечения или разработки новых продуктов, его можно использовать и для других проектов, которые могут развиваться не так быстро.

Преимущества планирования набегающей волны

План набегающей волны очень полезен, когда в плане проекта много неопределенности. Когда вам нужно управлять рисками, планирование скользящей волны настроено так, чтобы вы могли изменить ситуацию по мере необходимости, если какой-либо из этих рисков станет проблемой. Это дает вам возможность решать эти проблемы и решать их до того, как они станут проблемами.

За исключением рискованных проектов, планирование набегающей волны позволяет вам точно определить все ключевые детали масштаба проекта, который вы собираетесь выполнить. Это дает членам команды четкое представление о рабочих элементах, которые им необходимо выполнить в ближайшем будущем по графику проекта. Это делает более вероятным участие, а также подотчетность.

Конечно, одним из наиболее важных преимуществ использования метода планирования набегающей волны является то, что он дает вам пространство для маневра в проекте. При использовании традиционных методологий управления проектами вы часто зацикливаетесь на своем плане. При планировании набегающей волны план может быстро меняться.

Для внесения изменений необходимо следить за ходом проекта. ProjectManager — это облачное программное обеспечение для управления проектами, которое отслеживает проект в режиме реального времени, позволяя вам видеть проблемы и быстро их решать. Наша живая информационная панель похожа на мгновенный отчет о состоянии, когда вы этого хотите. Будьте в курсе хода проекта и производительности, попробовав ProjectManager бесплатно.

Какие отрасли выигрывают от использования планирования набегающей волны?

Техника планирования набегающей волны подходит для проектов, где все данные планирования проекта не доступны сразу и когда выполнение проекта сопряжено с риском. Как правило, планирование набегающей волны в основном используется для разработки программного обеспечения.

Но есть и другие проекты и отрасли, которые хорошо подходят для планирования набегающей волны и его итеративного типа планирования проектов. Например, проекты исследований и разработок (НИОКР). Эти проекты не структурированы так, чтобы заканчиваться известным конечным результатом. Они исследуют и надеются открыть для себя новые продукты или услуги.

Точно так же высокотехнологичные проекты поддаются планированию набегающей волны. Любой проект, посвященный инновациям, будет постоянно меняться, чтобы использовать открывающиеся возможности. Они не на линейном пути. Им требуется гибкость, чтобы реагировать на изменение функций, но при этом обеспечивать контроль, необходимый для успешной реализации любого проекта.

Планирование набегающей волны против гибких спринтов

Мы уже упоминали agile-спринты, то есть периоды, в течение которых вы выполняете задачи. Они также представляют собой очень итеративный тип планирования проекта. Но являются ли они синонимами планов набегающей волны?

Ну, оба являются итеративными способами работы. Оба они предполагают проведение ежедневных стендап-совещаний перед работой над поставленными задачами. Таким образом, между планированием набегающей волны и гибкими спринтами есть сходство.

Но они не являются взаимозаменяемыми методами управления проектами. Планирование набегающей волны лучше подходит, когда вы работаете с упорядоченными задачами в плотном графике проекта. Хотя верно то, что планирование «набегающей волны» — это планирование только на ближайшую перспективу, задачи следуют друг за другом, а крайний срок — твердый.

Спринты — это способ работы в гибкой проектной среде, которая не так сосредоточена на последовательности задач или критическом пути. Кроме того, сроки могут быть более гибкими. Таким образом, планирование набегающей волны и гибкие спринты по схватке имеют некоторые общие черты, но они разные, и их не следует применять бессистемно. Найдите тот, который лучше всего работает в рамках плана вашего проекта.

Этапы планирования набегающей волны

Планирование «накатывающей волны» — это отличный способ сохранить ваш проект в соответствии с его масштабом, графиком и требованиями бюджета, сохраняя при этом творческий подход. Руководителям проектов часто бывает трудно удержать в голове эти две идеи. Выполнение требований означает наличие структуры, а креативность, как известно, свободна.

Но, научившись планированию набегающей волны, менеджеры проектов могут уменьшить неопределенность и сохранить структуру планирования проекта, обеспечивающую гибкость для творческой работы. Руководители проектов могут отслеживать, планировать и обновлять свои планы, следуя этим шести шагам планирования.

• Шаг 1: Менеджер проекта начинает процесс с определения рисков и планирования снижения их воздействия, если они проявятся в проекте. Менеджер проекта также обсудит с командой требования к проекту, когда их необходимо выполнить и кто будет над ними работать. Далее определяются роли и обязанности команды.
• Шаг 2: Работая с командой, разработайте график, бюджет и необходимые ресурсы. WBS будет полезен на этом этапе, когда вы определяете задачи и результаты проекта. Большой проект разбивается на более мелкие, называемые горизонтами. Детально это можно представить на диаграмме Ганта.
• Шаг 3: Спланируйте первую итерацию, часто называемую волной, что означает добавление деталей к уже проделанной работе. Сократите сроки, бюджет и необходимые ресурсы для волны. Когда команда работает, руководитель проекта должен начать планировать следующую волну.
• Шаг 4: Создайте базовый план по времени, стоимости и объему, чтобы убедиться, что ваша волна укладывается в сроки, бюджет и использует ресурсы, которые вы для нее выделили.
• Шаг 5: Начинается первая волна. Команды работают над своими задачами, а руководитель проекта контролирует и отслеживает их прогресс и производительность. Менеджер проекта также будет работать над снижением неопределенности на более поздних стадиях проекта.
• Шаг 6: Продолжайте этот процесс итерации, пока не дойдете до конца проекта. Когда проект будет закрыт, проведите вскрытие, чтобы обсудить, что сработало, а что нет, чтобы вы могли приступить к следующему проекту с большей уверенностью.

Как ProjectManager помогает в планировании набегающей волны

Для запуска проекта с помощью планирования набегающей волны требуется гибкость программного обеспечения для планирования проектов, которое позволяет создавать и изменять планы, отслеживать ход выполнения и объединять команды. ProjectManager основан на облаке и предоставляет данные в режиме реального времени, необходимые для просмотра проекта в реальном времени, а также инструменты для быстрого и легкого изменения плана.

Создавайте подробные планы проектов на диаграммах Ганта

Руководителям проектов необходимо планировать проект с помощью инструмента, который может вносить изменения без затрат времени и лишних усилий. Онлайн-диаграмма Ганта ProjectManager может перетаскивать даты на новые сроки, что корректирует весь график. Вы также можете установить базовый план для расчета отклонений проекта и фильтрации критического пути. Диаграммой Ганта можно поделиться с вашей командой и заинтересованными сторонами, чтобы все были в курсе.

Работайте так, как хотите, с несколькими представлениями проекта

ProjectManager имеет несколько представлений проекта, которые позволяют каждому работать так, как ему хочется. Например, команды могут использовать инструменты канбан для управления своим невыполненным заданием и планирования выполнения задач. Вы можете добавлять файлы к задачам и комментировать их, поддерживая совместную работу команд, даже если вы физически не работаете вместе. Менеджеры могут просматривать визуальный рабочий процесс канбана. Затем они могут выделять ресурсы своей команде, чтобы они работали с полной нагрузкой.

Получайте данные в режиме реального времени на информационных панелях

Важно иметь четкое представление о вашем проекте, чтобы видеть проблемы и вносить изменения в режиме реального времени. Живая информационная панель отлично подходит для просмотра на высоком уровне, вы можете углубиться в отчеты одним щелчком мыши. Создавайте отчеты об отклонениях проекта, статусе проекта или даже статусе портфеля, затратах, рабочей нагрузке, расписаниях и многом другом. Вы можете фильтровать отчеты, чтобы видеть только интересующую вас информацию. Затем легко делитесь ими с заинтересованными сторонами, чтобы обновлять их.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое организует вашу работу и повышает эффективность, помогая повысить производительность. Присоединяйтесь к десяткам тысяч команд в таких различных организациях, как Siemens, Nestle и Университет Иллинойса, которые уже используют наш инструмент для достижения успеха. Попробуйте ProjectManager сегодня бесплатно!