Примерный порядок величины (ROM): понимание оценок ROM

Никто не должен говорить вам, что проекты стоят денег. Но сколько они будут стоить - вопрос открытый. Чем ближе вы сможете приблизиться к точному прогнозу стоимости проекта, тем больше вероятность того, что проект будет успешным. Приблизительный порядок величины (ROM) может помочь вам лучше оценить стоимость проекта.

Но что такое ПЗУ и как можно рассчитать оценки ПЗУ? Мы объясним процесс, определим термин и подробно пошагово сделаем приблизительную оценку порядка величины. Это отличный инструмент для определения стоимости вашего проекта, потому что, хотя он и не на 100 % точен, он статистически точен и лучше, чем основывать бюджет на вашей интуиции.

Что такое приблизительный порядок величины (ROM)?

Как уже отмечалось, приблизительный порядок величины — это метод оценки стоимости проекта. Это распространено во многих типах проектов, от разработки стратегии до проектов внедрения. Вы также обнаружите, что он используется в ИТ-проектах и ​​строительных проектах.

Приблизительный порядок величин применяется во время подготовки проекта, например, на этапе инициации при создании бизнес-обоснования для проекта. Это ключ к определению того, какие финансовые ресурсы необходимы и указаны в уставе проекта.

Понятно, что заинтересованные стороны и лица, принимающие решения, хотят получить четкое представление о своих инвестициях, прежде чем приступить к реализации проекта. Приблизительный порядок величины дает им хотя бы приблизительную оценку того, сколько проект потратит и сколько потенциально может заработать.

Но насколько точна оценка ПЗУ? Согласно Книге знаний по управлению проектами Института управления проектами (PMBOK), оценки ПЗУ имеют точность от -25 до +75 процентов, хотя другие говорят, что их диапазон составляет +/-50 процентов. Вы можете использовать оба диапазона, чтобы найти более консервативный прогноз затрат.

Какую бы оценку вы ни получили после выполнения приблизительного порядка величины, вам нужно будет отслеживать эти расходы по мере их накопления, чтобы уложиться в ваш бюджет. ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение для управления проектами, которое помогает планировать бюджет, планировать ресурсы и отслеживать их в режиме реального времени. Запланируйте свои расходы на нашей интерактивной диаграмме Ганта, а затем установите базовый уровень, чтобы зафиксировать запланированный бюджет, чтобы сравнить его с вашим фактическим бюджетом. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

Что такое оценка ПЗУ?

Грубая оценка порядка величины — это расчет, для которого требуется формула. Эта формула двойная, чтобы захватить верхнюю границу и диапазон нижней границы. Формулы ниже.

Верхняя граница = оценка ROM x (1 + 75 процентов) = оценка ROM x 1,75
Нижняя граница = оценка ROM x (1–25 процентов) = оценка ROM x 0,75

Хотя уравнения довольно просты, вычисление оценки ПЗУ или диапазона может быть затруднено. Вы можете сделать это с помощью установленных методов оценки, которые мы обсудим чуть ниже в блоге.

Однако приблизительный порядок величин обычно делается на ранних этапах проекта, когда многие данные, необходимые для оценки методов, могут быть недоступны. Таким образом, оценка ROM основана на экспертной оценке высокого уровня и может также выполняться с помощью оценки по трем точкам (см. определение ниже).

Как сделать оценку ПЗУ

К этому моменту вы, вероятно, подумаете, что оценка ПЗУ не так точна, как вы думали сначала. Правда в том, что техника — это не столько математическая достоверность, сколько своего рода искусство. Приведенной выше формуле легко следовать, но для определения ее точности требуется прикосновение художника. Это особенно верно при определении оценки ПЗУ.

Хотя есть способ сделать оценку ROM, он требует некоторого опыта, знаний и ловкости, чтобы получить максимальную отдачу от этой техники. На самом деле, существуют разные способы оценки ROM в зависимости от проекта и используемых вами методов, хотя аналогичная оценка, как правило, предпочтительнее.

Хорошей отправной точкой является учет ряда факторов, даже предположений. Вы можете использовать свою интуицию, чтобы определить ряд ресурсов, необходимых для проекта. Не то чтобы вы взяли это число из воздуха, но вместо этого вы будете использовать данные, которые вы установили для проекта, чтобы сделать предположение, основанное на этом и вашем опыте.

Связанный: Бесплатный шаблон плана ресурсов для Excel

Когда вы работаете над оценкой ROM, ищите мнения экспертов. Обратитесь к тем, кто управляет аналогичными проектами, или к руководителям в организации, у которых может быть уникальная точка зрения на затраты. Они могут помочь вам обработать данные проекта, которые у вас есть, и добавить ценную информацию.

Целью ПЗУ является лишь грубая оценка с отклонением от -25 до +75 процентов, но она достаточно точная. Не выбирайте оценку, которая лучше всего подходит для вашего проекта, так как это обесценивает работу, которую вы вложили в оценку ROM. Чтобы избежать предвзятости, опирайтесь на исследования и реальные данные.

Помните, что оценка ПЗУ — это всего лишь отправная точка. Он обеспечивает базу, на которой можно построить точный прогноз затрат. Диапазон всегда является хорошим окном, через которое можно посмотреть на стоимость проекта. Вы можете построить свою оценку только на основе существующих данных, хотя есть информация, которая будет отсутствовать, это только начало.

Методы оценки ПЗУ

Мы дали вам общие рекомендации, но упустили детали. Пытаясь выяснить, какова оценка ПЗУ, вы можете применить несколько методов. Как уже упоминалось, аналог, как правило, наиболее популярен, хотя параметрический и некоторые другие также используются.

Вы можете использовать один или несколько методов оценки, чтобы помочь вам установить оценку ROM. Оценку ROM обычно делает руководитель проекта, но в зависимости от типа проекта ему следует обращаться за рекомендациями к экспертам и техническим руководителям.

Параметрическая оценка

При параметрической оценке используются расценки за единицу из предыдущих проектов, которые аналогичны тому, который вы инициируете. Это помогает определить, каковы будут затраты на новый проект. Этот метод оценки наиболее полезен, когда у вас есть много данных из старых проектов, а новый проект очень похож по объему. Затем вы можете использовать ту же формулу для нового проекта, что и для старых.

Аналоговая оценка

Аналоговая оценка использует данные из аналогичных проектов из прошлого, но в более общем виде. Этот метод лучше всего подходит для оценки продолжительности и прогнозирования затрат для нового проекта, похожего на старые. Этот метод также используется, когда данных о новом проекте меньше. Сравнения включают объем, затраты, продолжительность и многое другое, хотя в основном аналогичная оценка используется исключительно для продолжительности и затрат. Однако проекты меняются, и часто прошлый проект не является таким четким прогнозом для нового.

Трехточечная оценка

Трехбалльная оценка имеет три рейтинга оценки: оптимистичный, реалистичный и пессимистичный. Этот трехаспектный подход помогает учитывать неопределенность при оценке проектов. Чтобы рассчитать трехточечную оценку, сначала определите термины: оптимистичный не предполагает риска, пессимистический предполагает риск и, скорее всего, является более реалистичным возникновением риска. Затем вы вычисляете среднее значение: E = (O + M + P)/3. Другое уравнение используется в PERT, что означает метод оценки и обзора программы. Требуется средневзвешенное значение трех значений: E = (O + 4M + P)/6. Единственная проблема заключается в том, что ваши данные должны быть точными.

Восходящая оценка

Еще один способ измерения стоимости и продолжительности проекта — оценка «снизу вверх», при которой объединяются компоненты нижнего уровня структурной декомпозиции работ (WBS). Но использование самого мелкого уровня проекта может обеспечить более точный прогноз, показывая руководителям проектов доступные элементы проекта до начала проекта. Поскольку он рассматривает все, что связано с потребностями проекта, обычно это наиболее точное измерение стоимости проекта.

Оценка ПЗУ против окончательной оценки

Оценка ROM — это не то же самое, что окончательная оценка, хотя обе они могут применяться к процессу оценки. Оценка ПЗУ выполняется на ранней стадии проекта и имеет отклонение от -25 до +75 процентов. Как следует из названия, это приблизительная оценка стоимости проекта.

Окончательная оценка является более точной, как следует из названия. Его дисперсия точности составляет от -5 до -10 процентов. Еще одно отличие заключается в том, что в отличие от грубого порядка величины окончательная оценка требует использования восходящего подхода к оценке. Этот прогноз делается на этапе планирования проекта, а поскольку он очень подробный, он занимает много времени.

Пример грубого порядка величины

Мы много говорили о ПЗУ в общих чертах, но будет полезно рассмотреть практический пример. Наш грубый пример порядка величины — создание приложения. Во-первых, вы просматриваете предыдущие приложения с аналогичными функциями, над которыми вы работали, чтобы определить временные рамки.

Затем посмотрите на свои расходы, например, на команды, которые вам придется нанять для выполнения дизайна, разработки и маркетинга нового приложения, на любое программное обеспечение, которое им понадобится для выполнения своей работы, и т. д. Это даст вам оценку ПЗУ.

Затем вы подключите свои данные, чтобы получить диапазон уровня усилий. Этот диапазон будет от небольшого, скажем, 20 часов в течение двух недель по цене 1000 долларов, до высокого, который может составлять около 200 часов в течение двух месяцев и стоит 10 000 долларов.

Использование приблизительного порядка величины для расчета этого диапазона поможет вам лучше определить количество затрат, связанных с проектом, сколько людей вам может понадобиться и продолжительность. Вы можете еще больше сузить это окно, обратившись за советом к эксперту, историческими данными и другими методами оценки.

ProjectManager помогает с оценками ПЗУ

Умение точно оценить – первый шаг. Грубая оценка по порядку величин поможет вам лучше спланировать, но как только этот план будет выполнен, вы должны придерживаться своего бюджета. ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение для управления проектами, которое помогает отслеживать затраты в режиме реального времени. Функции управления рисками позволяют выявлять и отслеживать проблемы, которые могут привести к перерасходу средств. Инструменты для совместной работы означают, что каждый работает с самыми последними данными. Но это только начало.

Отслеживание затрат с помощью информационных панелей в реальном времени

Руководители проектов нуждаются в высокоуровневом обзоре своего проекта всякий раз, когда они этого хотят. Наша панель мониторинга в реальном времени не требует настройки, как у других легковесных конкурентов, и автоматически фиксирует и рассчитывает шесть показателей проекта, включая затраты. Они отображаются в виде удобных для чтения графиков и диаграмм. Для получения более подробной информации используйте наши настраиваемые инструменты отчетности, которыми можно легко поделиться с заинтересованными сторонами, чтобы держать их в курсе.

Следите за нагрузкой вашей команды

Легко превысить свой бюджет, если вы не управляете своими ресурсами. Наши функции управления ресурсами помогают вам видеть доступность вашей команды, включая выходные дни и глобальные праздники, что упрощает назначение заданий. Но если вы перегружаете одного члена команды, вы неправильно управляете своими ресурсами. Вы рискуете выгореть, что дорого обходится. Наша диаграмма рабочей загрузки имеет цветовую кодировку, поэтому вы можете быстро увидеть, у кого слишком много заданий, а у кого слишком мало. Затем сбалансируйте их рабочую нагрузку прямо из диаграммы и повысьте производительность и контролируйте расходы.

Возможность точно оценить свои затраты с помощью таких методов, как ROM, является важным инструментом для подготовки вашего проекта к успеху. ProjectManager — это программное обеспечение, которое поможет вам выполнить этот проект вовремя и в рамках предполагаемых затрат. Вы не сможете уложиться в свой бюджет, если не можете просматривать данные в режиме реального времени, поэтому наш инструмент предпочитают специалисты по управлению проектами во всем мире.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое помогает планировать, планировать и отслеживать стоимость проекта, его продолжительность и многое другое. Наше неограниченное файловое хранилище позволяет вам также использовать наш инструмент в качестве централизованного узла для всей документации вашего проекта. Функции управления задачами позволяют следить за выполнением задач, а табели учета рабочего времени помогают отслеживать время, которое ваша команда тратит на выполнение задач. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.