Как провести успешный онлайн-круглый стол

Наш доступ к технологиям позволяет нам использовать наш творческий потенциал для производства все более разнообразных и качественных живых впечатлений.

Представьте, например, проведение корпоративных мероприятий, которые традиционно требуют от компании достаточно места для размещения участников. В век цифровых технологий это уже не проблема.

Если вы хотите провести круглый стол либо для решения внутренних вопросов компании, либо для предложения ценного контента покупателю, вы можете использовать видеоконференции для подключения большего количества спикеров. Можно даже пригласить людей просто в качестве наблюдателей.

Однако для того, чтобы мероприятие было успешным, важно знать, как провести круглый стол наилучшим образом, обеспечив участие аудитории и достижение ряда преимуществ.

Хотите узнать больше об этом? В этом посте вы узнаете:

Продолжайте читать!

Что такое круглый стол?

Круглый стол – это не что иное, как мероприятие с предложением развернуть дискуссию среди участников , которыми могут быть как сотрудники компании, так и просто люди, приглашенные организаторами.

Очень часто участники представляют разные отрасли. Таким образом, мероприятие проходит в форме встречи экспертов с тем преимуществом, что участники приходят добровольно, что способствует получению захватывающих идей.

Идея состоит в том, чтобы предоставить всем участникам возможность внести свой вклад в обсуждение. Хотя это отлично подходит для продвижения разнообразного и квалифицированного опыта, нужно быть осторожным, чтобы не превратить обсуждение в беспорядок.

Поэтому круглые столы, помимо ограниченного числа участников, должны иметь сильного посредника. Это не проблема, так как основные инструменты, предназначенные для удаленных встреч, предлагают ресурсы модерации.

До сих пор мы изображали круглые столы как большие мозговые штурмы. Таким образом, они, несомненно, приносят пользу участникам. Однако его коммерческое использование также очень распространено.

Во многих случаях спонсор берет на себя все необходимые инвестиции для мероприятия, обычно в обмен на демонстрацию своего бренда.

Поскольку встреча экспертов является чем-то привлекательным для общественности, также возможно превратить круглый стол в контент цифрового маркетинга, сделав его доступным для общественности.

Каковы преимущества проведения круглого стола?

Как вы уже убедились, круглые столы — отличное место для углубленных дискуссий. Как это преимущество может принести пользу вашему бизнесу, напрямую зависит от ваших целей.

Представьте себе ситуацию, когда компания понимает, что ей необходимо решить проблему, но руководство не уверено в решении.

Руководители приглашают экспертов из разных секторов за круглым столом, уточняя предложенную дискуссию.

В результате руководство компании окажется среди огромного разнообразия инсайтов, которые могут быть непосредственно применены для оптимизации деятельности бренда.

В то же время у участников есть уникальная возможность учиться у своих сверстников, даже если они только что с ними познакомились. Такой обмен мнениями является одной из наиболее эффективных форм обучения в корпоративной среде.

Это становится еще более очевидным при рассмотрении реальности международных компаний, члены которых находятся в разных местах.

С помощью специализированных платформ легко собрать всех соответствующих участников на одном совещании. Таким образом, в отличие от традиционных совещаний, нет ограничений на участие профессионалов.

Круглые столы разрушают иерархию

Одно из самых старых упоминаний о круглых столах происходит из «Рассказов о короле Артуре», одной из самых известных историй западного общества.

Согласно легенде, Артур собирал своих советников за круглым столом именно для того, чтобы проиллюстрировать идею о том, что там все равны. Другими словами, круглый стол не имеет иерархии, поскольку мнения всех участников имеют одинаковый вес.

Хотя эта ссылка является мифической историей, эта концепция идеально подходит для круглых столов, посвященных этой статье.

Без определенных лидеров участники чувствуют себя гораздо более мотивированными, чтобы высказать свое мнение, что обогащает дебаты на неизмеримом уровне.

Круглые столы могут быть использованы для повышения авторитета бренда

Помните, мы упоминали о возможности поиска спонсоров для ваших круглых столов?

В таких ситуациях событие обычно открыто для более широкой аудитории, что не означает, что оно должно быть доступно для всех.

Представьте, например, что ваше агентство будет продвигать круглый стол с отличными экспертами по цифровому маркетингу. Чтобы повысить осведомленность, вы приглашаете избранную группу людей, которые могут стать вашими VIP-клиентами, стратегическими партнерами и другими представителями отрасли.

Это мероприятие можно легко использовать как часть стратегии брендинга. Связь качества дебатов с имиджем бренда и содействие повышению вашего авторитета на рынке.

Каких ошибок следует избегать при проведении круглого стола?

Прежде чем мы начнем говорить о советах по проведению круглых столов, важно упомянуть о некоторых ошибках, которых следует избегать. Одной из самых распространенных является отсутствие внимания к тайм-менеджменту.

Вам нужно спланировать дискуссию так, чтобы она не превышала оговоренного времени и не заканчивалась раньше времени. Если дебаты прекращаются после того, как кто-то отвечает на вопрос, модератор должен вмешаться, чтобы освежить настроение и продолжить обсуждение.

Еще одной распространенной проблемой является отсутствие ясности в обсуждаемых темах. Даже если вы соберете лучших спикеров, они могут плохо выступить, если не поймут, какую обратную связь они должны предоставить.

Поэтому очень важно иметь сильного посредника и, прежде всего, уметь общаться с участниками.

Еще одна ситуация, которая может повредить успеху круглого стола, — концентрация речи на одном-двух лицах. Без участия каждого невозможно добиться желаемых результатов.

Когда эти встречи проходят в формате видеоконференций, нередко можно заметить, что некоторые участники чувствуют себя более запуганными.

Крайне важно выявить эти ситуации и принять необходимые меры для корректировки круглого стола и повышения его качества.

Как успешно провести круглый стол?

Теперь перейдем непосредственно к делу: какие практики и приемы вы можете использовать для проведения круглых столов?

Продолжайте читать и узнайте!

Определите свои цели

Это всегда первый шаг. Определение ваших целей позволяет вам создать основу для остальной части процесса. Ведь исходя из того, чего вы хотите добиться с помощью круглого стола, вы будете решать, кого пригласить, какие темы затронуть и многое другое.

Очень важно привлечь все команды, участвующие в планировании, производстве и оценке круглого стола. Только поняв цели, эти люди смогут действовать надлежащим образом для обеспечения их достижения.

Можно охватить несколько тем. Вы сами выбираете тот, который интересен вашим потенциальным гостям и в то же время имеет отношение к деятельности вашей компании.

Тщательно выберите список участников

Когда цели и темы определены, пришло время подвести итоги со списком участников. Во-первых, вы должны установить, сколько участников вы хотите на мероприятии.

На круглых столах это число обычно составляет от 6 до 10 человек. Впрочем, если вы считаете возможным продлить этот лимит, вас ничто не останавливает.

После того, как вы выбрали участников, не забудьте собрать соответствующую информацию о каждом из них.

Их работа, области знаний и опыт работы напрямую влияют на то, как они могут внести свой вклад в разговор, поэтому важно знать о них.

Знание их характеристик также облегчает общение с ними. В конце концов, вы должны пройти через пункты, которые вы ожидаете от них обсудить. Модератор является важным союзником в этой миссии.

Выберите сильного модератора

Вы можете забыть обо всех преимуществах круглых столов, если они проводятся неэффективно, когда много людей говорят одновременно или убегают от основных тем.

Важно обеспечить, чтобы все присутствующие имели одинаковые временные рамки для выступления. Избегание длительного молчания также является ключом к поддержанию дискуссии.

Модератор должен быть в состоянии справиться со всеми этими ситуациями. Если он или она чувствует, что дискуссия зашла в тупик, он должен поощрять участников к поиску более творческих выходов.

Модификации также несут ответственность за мотивацию менее уверенных в себе участников к участию и успокаивают увлечённых спикеров.

Хорошей практикой является предоставить модератору руководство, содержащее вводные вопросы и основные темы для обсуждения. Однако посредник не должен рассматриваться как участник. Их роль только в том, чтобы модерировать, а не выставлять напоказ свое мнение.

Держите участников вовлеченными

Нет круглого стола, если нет заинтересованных людей. Если целью круглого стола является обмен идеями, необходимо убедиться, что участники вовлечены в беседу.

Одной из возможностей является создание интерактивной среды . Например, добавьте сессию вопросов и ответов, в которой зрители отправляют вопросы участникам круглого стола и получают на них ответы в прямом эфире. Людям нравится быть услышанными, и ожидание их ответов будет держать их внимательными и заинтересованными.

Другой совет заключается в использовании наглядных пособий . Исследования показывают, что люди сохраняют в 6,5 раз больше информации, когда они подвергаются воздействию комбинации визуальных и устных элементов, по сравнению с одними только устными элементами. Итак, используйте диаграммы, графики, короткие видеоролики и изображения, чтобы удерживать внимание аудитории.

Также неплохо запланировать короткие перерывы во время более длительных сессий, чтобы дать участникам возможность освежиться и перезарядиться. Кроме того, подумайте о том, чтобы включить активизирующие действия, такие как короткие ледоколы или упражнения на растяжку, чтобы поддерживать уровень энергии и концентрацию.

Наконец, помните, что ничего из этого не сработает, если вы не предоставите соответствующий контент . Один хороший совет — перепрофилировать контент, что означает повторное использование материалов в новом формате. Например, высокоэффективная статья может стать темой круглого стола.

Расшифровать разговор

Говоря о перепрофилировании, помимо потоковой передачи круглого стола и предложения его в качестве живого опыта для ваших пользователей, вы можете использовать его для создания других материалов. Наиболее распространенными примерами являются электронные книги и сообщения в блогах.

Конечно, для этого вам нужно назначить сотрудника с единственной задачей расшифровки всего разговора.

После того, как ваша транскрипция будет готова, следующим шагом будет плавное преобразование ее в другой формат. WriterAccess — это платформа, которая может связать вас с первоклассными писателями, которые могут справиться с задачей с изяществом и точностью.

Инвестируйте в соответствующую платформу и инструменты

Наконец, очень важно работать с наиболее подходящей платформой и инструментами. Различные варианты на рынке предлагают ресурсы для облегчения всего процесса, от продвижения до мероприятия.

Поскольку мы говорим об удаленных встречах, важно убедиться, что платформа имеет необходимые функции для поддержки вашего круглого стола. Zoom и GoToMeeting — хорошие примеры платформ, которые можно использовать для небольших мероприятий.

Некоторые варианты предлагают более продвинутые функции, такие как Hubilo, включая настройку внешнего вида мероприятия для представления вашего бренда. Итак, прежде чем выбрать платформу, проверьте, что они предлагают.

Доски для совместного мозгового штурма, такие как Stormboard, и инструменты для голосования, такие как Poll Everywhere, могут поддерживать вовлеченность аудитории.

Помните, что выбор инструментов будет зависеть от конкретных потребностей и целей обсуждения за круглым столом.

Заключительные слова

Проведение круглого стола – способ способствовать углубленным дискуссиям с участием профессионалов и экспертов. В результате вы можете получить ценную информацию и призвать всех участников к участию.

Определите свои цели, участников и модераторов и начните планировать следующее успешное мероприятие.

Хотите открыть больше секретов, чтобы поднять свой бренд на новую высоту? Наш тщательно подобранный информационный бюллетень — это ваш полезный ресурс, предоставляющий бесценную информацию, которая поможет вам разработать и реализовать выигрышные стратегии. Подпишись на Бит!