5 основных советов по контролю расписания в управлении проектами

Проекты состоят из множества движущихся частей. Один из способов определить, отстает ли проект от графика или опережает его, называется контролем графика.

Планирование проекта, составление графиков и контроль — все это идет рука об руку при управлении проектом, чтобы не отставать от графика и соблюдать сроки. Изучение того, что такое контроль расписания и как его лучше всего применять, поможет вам реализовать следующий проект вовремя и в рамках бюджета.

Что такое контроль расписания?

Контроль расписания используется в управлении проектами для отслеживания ваших действий и задач, чтобы гарантировать, что вы действуете по плану. Конечно, это больше, чем просто мониторинг состояния. Контроль расписания проекта также означает обновление процессов проекта и управление изменениями.

Наиболее распространенный способ сделать это — создать базовую линию. Базовый план показывает, как вы ожидаете, что проект будет развиваться. Когда у вас есть базовый план расписания, вы можете посмотреть на свой фактический прогресс и сравнить его с запланированным прогрессом, что позволит вам узнать, опережаете ли вы график или отстаете от него.

Весь этот процесс упрощается с помощью программного обеспечения для планирования проектов, такого как ProjectManager. ProjectManager позволяет составить расписание проекта, установить базовый план и отслеживать ход выполнения в режиме реального времени. Никогда еще не было так легко держать свой график под контролем.

Контроль расписания является частью более крупного процесса управления проектами контроля и мониторинга. То есть за проектами нужно внимательно следить, и по мере того, как происходят изменения, а они будут происходить, эти изменения должны активно контролироваться. Это компетенция менеджера проекта, который создал график и отвечает за его выполнение.

Почему важен контроль графика проекта?

Контроль расписания проекта необходим, поскольку он используется для отслеживания и контроля хода выполнения проекта. Проект, который не укладывается в сроки, не является успешным. Несмотря на то, что существует множество показателей для измерения успеха проекта, соблюдение графика является одним из наиболее важных.

Другим важным аспектом контроля расписания является то, что он управляет ожиданиями заинтересованных сторон вашего проекта. Он информирует их об изменениях и о том, как они повлияют на проект. Кроме того, он сообщает заинтересованным сторонам, как вы собираетесь реагировать на проблемы, чтобы вернуть проект в нужное русло. Этот процесс является ключом к тому, чтобы держать заинтересованные стороны в курсе, и его следует выполнять на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Планирование проекта, планирование и контроль работают рука об руку, чтобы уменьшить влияние на ваш бюджет. Преимуществом является финансовая стабильность, которую проекты должны обеспечивать по цене, одобренной заинтересованными сторонами. Он также создает документацию, которая может быть полезна при изучении исторических данных для будущих проектов, подобных тому, которым вы управляете в настоящее время.

Когда контроль расписания имеет наибольшее значение?

Контроль расписания имеет значение на протяжении всего проекта. Заинтересованные стороны захотят узнать состояние расписания с момента его создания до завершения проекта. Поэтому его следует включить в свой график по мере его разработки.

Конечно, это наиболее важно, когда вы начинаете выполнять график. Это когда расписание больше не абстракция, а практический инструмент для выполнения задач вовремя и в рамках бюджета. Именно на этапе выполнения проекта на ваш график будут влиять внутренние и внешние силы, которые потенциально могут подорвать ваш прогресс.

Мониторинг и контроль расписания происходит на протяжении всего выполнения, от начала первой задачи до окончания последней. Однако, несмотря на то, что контроль расписания имеет наибольшее значение, он никогда не заканчивается. Документируйте свои изменения во время выполнения: то, как вы на них отреагировали, и результаты являются ключевыми на этом этапе проекта.

Связанный: Шаблоны планирования проекта

Как сделать контроль расписания в управлении проектами

Контроль расписания в управлении проектами — это способ убедиться, что расписание идет по плану. В этом процессе пять шагов:

1. Установите стандарты: чтобы узнать, не соблюдается ли график, вам необходимо установить стандарты. То есть вы должны определить показатели, по которым вы будете измерять эффективность вашего проекта.
2. Измеряйте производительность: по мере выполнения расписания вам необходимо получать данные о его ходе и вести записи. Измерение имеет решающее значение. Возможность измерить эффективность вашего расписания — это то, как вы сравниваете его с базовым планом. Приборная панель может помочь.
3. Сравните свои результаты: сравните свое измерение прогресса проекта с созданным вами базовым планом. Проводя эти регулярные сравнения, вы должны быть готовы к любым отклонениям. Определите их, поскольку они имеют решающее значение для следующего шага.
4. Определите проблемы: после того, как вы определили отклонение от исходного уровня, следующим шагом будет выяснить, почему это произошло. Только определив причину изменения, вы сможете разработать надлежащий план реагирования и устранения проблемы.
5. Примите меры: примите меры, чтобы устранить проблему по мере необходимости. Это можно сделать, скорректировав доход, стоимость, прибыль, продукт, время, ресурсы и так далее.

Все это можно сделать с помощью ProjectManager. Посмотрите, как наш инструмент может помочь вам в планировании, посмотрев этот обучающий видеоролик.

5 советов по контролю расписания при планировании и составлении расписания

Это важно, и вы знаете, как это спланировать, но какие советы вы можете дать при планировании и составлении расписания вашего проекта для контроля расписания? Лучший способ планировать контроль — применять методы, помогающие отслеживать изменения и управлять ими. Вот пять:

• Обзоры производительности: используйте это для измерения, сравнения и анализа производительности вашего расписания. Существует несколько способов выбрать производительность, которую вы хотите просмотреть, например фактические даты начала и окончания, процент выполнения и оставшуюся продолжительность незавершенной работы.
• Метод критического пути. Критический путь помогает предсказать, сколько времени займет проект, анализируя последовательность действий и определяя, какие из них необходимы, а какие можно пропустить, но при этом успешно выполнить проект.
• Моделирование методом Монте-Карло: этот метод помогает вам количественно определить общую стоимость вашего проекта, что позволяет вам рассчитать определенное распределение общих затрат по проекту и возможные даты завершения.
• Гистограмма ресурсов. Используя гистограмму ресурсов, вы можете отображать потребление и доступность ресурсов по периодам времени.
• Анализ отклонений: отклонение — это разница между запланированным и фактическим графиком вашего проекта. Этот анализ поможет вам определить причину отклонения.

Как ProjectManager помогает с контролем расписания

Все эти методы полезны, но чтобы лучше контролировать и отслеживать свой прогресс и контролировать расписание, вам необходимо использовать программное обеспечение для управления проектами. ProjectManager — это облачный инструмент, который собирает информацию в режиме реального времени, помогая руководителям проектов принимать более взвешенные и взвешенные решения.

Создавайте динамические расписания на диаграммах Ганта

Наша интерактивная диаграмма Ганта служит мощным инструментом для планирования ваших проектов. В отличие от менее мощных инструментов, которые только устанавливают приоритет, связывают зависимости и добавляют вехи, вы также можете фильтровать критический путь и мгновенно устанавливать базовые планы проекта.

Отслеживайте свое расписание с помощью панели инструментов

Мониторинг и отслеживание необходимы для управления графиком проекта. Вам нужно видеть свой реальный прогресс в режиме реального времени и действовать быстро, когда он отклоняется от плана. Получите представление высокого уровня с нашей панелью управления, не требующей настройки. Панель инструментов фиксирует несколько показателей проекта, включая дисперсию, и отображает автоматизированные результаты в виде удобных для чтения графиков и диаграмм.

Используйте подробные отчеты для анализа проблем

Иногда вам нужно более глубокое представление данных. Вот где наши отчеты одним щелчком мыши о дисперсии, стоимости и многом другом пригодятся. Все отчеты можно фильтровать, чтобы отображалась только та информация, которую вы хотите видеть. Затем распечатайте или поделитесь результатами в формате PDF. Это отлично подходит для управления ожиданиями заинтересованных сторон и поддержания их в актуальном состоянии.

Это лишь некоторые из функций ProjectManager, которые могут помочь вам в управлении расписанием. Есть также автоматические оповещения, инструменты управления ресурсами и расписания для отслеживания времени, которое ваша команда тратит на свои задачи. Кроме того, команды могут использовать несколько представлений, чтобы каждый мог работать так, как ему удобно. Зачем возиться с несколькими приложениями, когда можно добиться качества в срок и в рамках бюджета?

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое упорядочивает задачи, команды и проекты. Он имеет функции, которые помогут вам на каждом этапе проекта, от планирования до мониторинга и отчетности. Присоединяйтесь к десяткам тысяч команд в организациях от NASA до Ralph Lauren, которые используют наш инструмент для реализации своих проектов. Попробуйте ProjectManager сегодня.