Как легко планировать встречи с ActiveCampaign и CalendarHero

Этот пост был подготовлен Кайлой Бхарат, менеджером по маркетингу среднего уровня в CalendarHero.

Что, если бы вы могли легко планировать встречи с вашими контактами ActiveCampaign?

Встречи жизненно важны для продвижения потенциальных клиентов по воронке продаж. Подумайте о случаях, когда призыв к открытию привлекал потенциальных клиентов, а демонстрация продукта вдохновляла на заключение сделок: «Ага!» момент в клиенте. Встречи могут способствовать развитию бизнеса, но их организация может быть настоящей головной болью (мягко говоря). Есть ли «когда ты свободен?» танец звучит знакомо?

Как многие из нас слишком хорошо знают, традиционное планирование снижает производительность и отнимает время у работы, которую мы предпочли бы делать. Но если бы у вас был инструмент, который мог бы автоматизировать периодическую часть планирования, вы могли бы восстановить свое время и личные возможности, чтобы активно привлекать потенциальных клиентов и клиентов.

Что ж, мы рады сообщить, что такой инструмент для собраний существует, чтобы помочь клиентам ActiveCampaign ускорить процесс планирования. Представляем: CalendarHero — мощное программное обеспечение для планирования встреч для команд, работающих с клиентами . Вскоре вы сможете встречаться с потенциальными клиентами быстрее и автоматизировать связанные задачи, такие как просмотр календаря, прикрепление ссылок на видеоконференции и предварительные исследования.

Что такое CalendarHero?

CalendarHero — это программное обеспечение для планирования совещаний на базе искусственного интеллекта, которое помогает командам и специалистам в области продаж, работы с клиентами и маркетинга автоматически планировать совещания. Независимо от того, проводите ли вы встречу 1:1, видеоконференцию или групповое совещание, CalendarHero оснащен интеллектуальными функциями, которые гарантируют, что заказы попадут в ваш календарь, чтобы вы могли сосредоточиться на создании следующей кампании, впечатлении клиентов и увеличении доходов.

CalendarHero имеет несколько функций, разработанных для вашего рабочего процесса, в том числе:

• Автоматическое планирование встреч 1:1, групповых и удаленных встреч
• Персональные ссылки для планирования, чтобы приглашенные могли легко бронировать встречи самостоятельно
• Интеграция с видео для автоматического прикрепления ссылок на конференции к вашим встречам
• Встраивание веб-сайта для размещения призыва к действию непосредственно на вашем веб-сайте.
• Более 60 интеграций с ведущими рабочими инструментами, такими как Zapier, Salesforce и Zoom.

Независимо от того, являетесь ли вы агентом по продажам, консультантом или маркетологом, стремящимся избавиться от планирования встреч, CalendarHero добавит новый уровень интеллекта к вашему существующему набору технологий. Вместо того, чтобы переключаться между несколькими приложениями, CalendarHero централизует вашу работу, интегрируясь с инструментами, которые вы уже используете. Таким образом, вы можете быстро находить документы встречи, просматривать информацию о ваших гостях встречи и обновлять CRM без ручных усилий. ActiveCampaign — одна из последних интеграций.

ActiveCampaign + CalendarHero

После подключения ваши контакты ActiveCampaign будут автоматически синхронизироваться с CalendarHero, так что вы сможете сразу назначать встречи.

Как инструмент автоматизации маркетинга, ActiveCampaign позволяет вам быстрее достигать своих маркетинговых целей. Вы можете использовать автоматизацию для запуска целевых электронных писем, создания настраиваемых рабочих процессов и предотвращения накопления задач CRM. Точно так же CalendarHero помогает вам использовать интеллектуальную автоматизацию, чтобы быстрее назначать встречи и избегать ручной работы по организации встреч. CalendarHero дополняет вашу стратегию автоматизации маркетинга и продаж.

Вместе с ActiveCampaign CalendarHero поможет вам:

1. Планируйте встречи быстрее

Автоматически планируйте индивидуальные, групповые и удаленные встречи с контактами, синхронизированными с ActiveCampaign. Используйте веб-планировщик CalendarHero для автоматического запроса встречи с контактом ActiveCampaign.

CalendarHero синхронизируется с вашим календарем, чтобы упростить планирование. Поэтому, когда Джен из отдела продаж приглашает квалифицированного лида на встречу через CalendarHero, этот лид сможет выбрать только время встречи, соответствующее расписанию Джен. Это надежный способ избежать конфликтов в расписании и ускорить процесс бронирования.

Хотите добавить призыв к действию прямо в электронные письма ActiveCampaign? Ссылка личного планирования CalendarHero — это вариант динамического бронирования, который позволяет вашим приглашенным самостоятельно планировать встречи с вами.

Например, если вы создаете новую последовательность электронных писем для клиентов, вы можете добавить личную ссылку для планирования, например встречу службы поддержки клиентов, в нижний колонтитул каждого электронного письма. Таким образом, ваши клиенты могут быстро заказать звонок в службу поддержки, когда им это нужно. Как только клиент закажет встречу, CalendarHero уведомит вас и добавит запланированную встречу в ваши календари.

У CalendarHero также есть отличные способы убедиться, что вы полностью контролируете свое расписание. Вы можете настроить личную ссылку для расписания, включив в нее конкретное окно доступности (например, с понедельника по четверг, с 9:00 до 15:00), минимальное уведомление о расписании и ссылку на видеоконференцию. Кроме того, если вам когда-нибудь понадобится разместить VIP-клиента, вы можете включить функцию «расписание», которая позволяет CalendarHero резервировать внутренние встречи компании, чтобы отдать приоритет вашему VIP.

Хотите продемонстрировать несколько предложений для проведения совещаний? Создайте каталог совещаний, чтобы отображать более одного типа совещаний на одной странице планирования. Например, как маркетолог, вы можете добавить каталог совещаний в общий информационный бюллетень, чтобы предоставить подписчикам различные способы связи с вашей компанией: ознакомительные звонки, техническую поддержку и адаптацию клиентов. Легко направляйте своих лидов и клиентов к нужному человеку.

Добавив параметры планирования CalendarHero в свой маркетинговый рабочий процесс, вы сможете связаться с потенциальными клиентами в тот момент, когда они проявят интерес. Скоро клиенты будут в восторге от того, как легко с вами связаться.

2. Эффективно сотрудничать в команде

Если вы работаете в команде, CalendarHero становится еще лучше. С групповым планом вы можете делиться доступностью с членами вашей команды, чтобы назначать встречи от имени друг друга, объединять вашу коллективную доступность и автоматически назначать встречи доступным членам команды.

Например, если вы управляете консалтинговой фирмой, вы можете создать тип встречи для 15-минутной консультации и включить в календарь доступность Энди, Джилл и Навин из вашей консалтинговой группы, используя функцию циклического перебора. Затем вставьте личную ссылку планирования из соответствующего типа собрания в одну из ваших последовательностей электронной почты ActiveCampaign.

Когда контакт нажимает на вашу личную ссылку планирования, он сможет выбрать удобное для него время, и CalendarHero назначит встречу любому члену команды, доступному в выбранное время. Таким образом, если контакт выбирает вторник в 14:00, а у Энди есть свободное время, CalendarHero назначит ему консультацию. Кроме того, вы можете дать приглашенным возможность выбрать человека, с которым они хотят встретиться.

Общая доступность — это разумное решение для бизнеса, который часто может быть сложным сценарием проведения совещаний. Кроме того, это упрощает передачу данных между отделами. Клиенты ActiveCampaign могут использовать функции общей доступности CalendarHero, чтобы направлять встречи, полученные из кампаний по электронной почте, на продажи, успехи клиентов и членов группы поддержки без какой-либо внутренней координации. И угадайте, что? Члены команды на одном тарифном плане CalendarHero могут мгновенно планировать встречи друг с другом.

3. Готовьтесь к встречам за считанные секунды

Некоторые из наиболее отнимающих много времени задач на собраниях выполняются непосредственно перед встречей. Как правило, вам приходится карабкаться, чтобы узнать, когда начнется ваша следующая встреча, с кем вы встречаетесь, о чем будет встреча и где находится ссылка на конференцию.

CalendarHero берет на себя весь процесс.

В начале дня и перед каждой встречей CalendarHero отправляет брифинги о встречах на ваш почтовый ящик или платформу обмена сообщениями, чтобы вы знали, какие встречи приближаются. Ваши брифинги включают время собрания, список участников и ссылки на удаленные собрания. Вы также можете быстро найти контактную информацию в ActiveCampaign.

С помощью функции анализа людей CalendarHero может показать вам общедоступную информацию о ваших посетителях, включая профессиональные должности, биографии и ссылки в социальных сетях. Это полезная функция, если вы хотите персонализировать свои встречи и быстро растопить лед.

Насколько просто подключить ActiveCampaign к CalendarHero?

Это очень просто! Настроить CalendarHero просто и быстро. Если у вас есть учетная запись ActiveCampaing, выполните следующие простые шаги:

1. Создайте учетную запись CalendarHero.
2. Войдите в CalendarHero и перейдите в раздел «Мои интеграции и добавить интеграцию».
3. Нажмите «Добавить интеграцию» и выберите вкладку «Контакты» — оттуда вы можете добавить ActiveCampaign в свою учетную запись CalendarHero.
4. Готово! Ваши контакты ActiveCampaign будут синхронизироваться автоматически

После интеграции ActiveCampaign и CalendarHero вы можете добавить эффективные призывы к действию для планирования встреч в свои кампании ActiveCampaign. CalendarHero предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию своего профессионального плана, так что вы можете протестировать CalendarHero совершенно без риска.